本帖最后由 小ta 于 2009-8-5 14:44 编辑
参加人员：蕃茄、猫导、小文、卢克、尹旭、肇星、小塔、JESSIEY、鹏鹏、MAGICALBERT、墨一、Cissy~
会议地点：原点咖啡
会议时间：2009/7/30 晚8：00-9：40
会议记录：Cissy
本次会议发言人：蕃茄、杨卢克、小塔、尹旭、猫导 （下面我就按顺序把大家的发言发上来啦）
蕃茄——上半年总结
下半年计划
一、再次强调了阳光的长期目标：
1、为流动儿童提供更多教育机会（根本目标）
2、阳光自身发展——组织完善（机构完善、管理完善）
3、为志愿者提供一个开放包容的环境（强调志愿者间互动）
上半年总结详见贴子：
二、在下半年活动中阳光有如下计划
计划1：维持现有5个项目的运作，关于新项目的开发将在学期中期进行评估
计划2：完善组织内部建设，确定各课程组、职能组、主席团的基本职责计划，重点建设职能团队
计划3：提高服务团队与志愿团队的沟通交流的效率与质量
Action：兆星负责拟定课程组组长职责，各职能组组长负责拟定各职能组职责，番茄负责拟定主席团职责，期限：8月15日
三、下半年组织结构和相关负责人的一些调整：
1、职能组设置的调整：
原“项目与外联”组拆分为“项目组”和“外联组”，原“组织建设”和“团队建设”组合并为“团队建设”组，“网络宣传”组改名为“IT组”
2、各职能组负责人：
项目组：组长-尹旭，副组长-junruo
团队建设组：组长-小塔，副组长-末那
课程建设组：组长-立文
财务物资组：组长-卢克，副组长-小文
IT组：组长-鹏鹏
外联组：组长-猫导
新老组长的工作交接在最近1-2月内进行。
3、主席团成员不变
番茄，猫导(加肥猫)，杨卢克，浮游，安欣(bailanhuaa)，阿华（chinahwa）
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卢克：
1、阳光资金、物资管理方案
(1)接收捐赠：一事一议（记录每次案例的测评标准）、以不破坏阳光宗旨为纲
杨卢克将此原则添加进阳光资金物资管理方案中。
(2)今后要完善资金使用与报销方案
2、瓦拉亲属捐赠的资金直接进入阳光帐户，接受阳光统一调配
3、(1)要完善主讲与助教的职责（先讨论各组的特殊情况再讨论统一职责的确立）
(2)各组组长确定各自开课课程的课程表（课程内容/课程提纲及总结、适用年级以及开课课时等）
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小塔：
1、每月课程组组长以及职能组提供新人(当月加入)活动的反馈以挖掘新人的潜力
由小塔拟定反馈需求
2、关于团队一锅烩：
(1)主要通过最新资讯的传达来召集老人参加活动以缓解老人流失的问题
(2)加强活动讨论话题及活动内容的征集，以传播正面信息为原则
(3)招募，培养主持人
3、各职能组发布招募贴，截止时间为8月15日，负责人：各职能组组长
4、蕃茄负责整理主席团职责，截止时间为8月15日
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尹旭:
1、调整完善课程总结等阳光信息的合并，以方便新人阅读
2、课程组组长至少在开课前两周提供开课课程人员的确定以方便资源调配和开课与否的安排（可以表格形式提供给项目组）
3、项目组通过确定学校的需求、学校方面参与课程的人数、以及开课的最低需求确定是否开设课程
4、希望每个职能组负责人找一个backup（应急及调配）
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猫导：
1、密切关注宜民学校所在地区的拆迁情况，并及时报告给大家
2、8月份将考察来广营附近的2所新学校
3、如果宜民学校暂时没有拆迁，新学校和宜民学校之间优先考虑在宜民学校开课
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发表于 2009-7-31 18:42:24
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楼主
第一次做那么正规的活哈~
发表于 2009-8-3 15:09:20
