2009年6月21号夏至日阳光例会会议记录

小ta

发现要写的太多了，为了大家看的方便，我分着贴了。本次例会原定5部分，实际探讨了4个部分（职能组没来得及汇报，是否可以发总结贴上来？），内容和结论如下，最后写明的是负责人和时间要求，请仔细详看：


炎炎夏至日，却阻碍不了大家的熊熊热心，本次例会有许多热心同学到场，只是下次提醒部分需要汇报的同学还是要准时（事先打过招呼的可以理解哈~），以免打乱会议步调，同时也请大家继续保持守时的好习惯。

本次参加例会的同学有：新人老大不小（也是会议记录的辅助登记者，请帮忙查看是否有遗漏哈~），蕾蕾豆，丁丁老师，浮游，番茄，小ta，爱因斯坦，贺兆星，JessieY，Julien，乌云盖饭，斑马，一华，尹旭，卢克，婷婷，文锦，Junruo，加肥猫，南生，蝎子


一、重点讨论了课程建设，尤其是课程教案总结的议题。
1、科普组、英语组、JA组、计算机、语文组已经把总结写入召集帖中，具体内容请见：
http://www.ygclub.org/bbs/thread-2325-1-1.html
32/33/42/43/49楼

2、各个课程组代表都提出了进一步加速教案整理的要求，同时希望与课程建设组更深入地合作，完善课件并通过培训形式提高课程授课质量。

1) 强化阳光WIKI百科完善课件的功能。
目前计算机组、英语组、语文组和JA组已经陆续上传部分或全部课件到阳光WIKI百科，科普组表示手头已有完善的课件，只需简单上传即可。英语组表示内部还需进一步讨论下学期两个学校的课程实施问题，希望暑假期间能给出一个结论。

同时，兆星提出希望课程建设组能作为课件完善项目中的监督者，多与课程组配合合作，就课件的不足提出改进事宜。小ta提出鉴于卢克比较擅长科普方面的内容可以多承当科普组的沟通，至于其他课程方面还请卢克派出适合人手与课程组紧密沟通，趁暑假完善课件。

尹旭提出JA组织里有对教案制作的流程指导培训，也希望能尽快联系上JA方面的负责人，牵头安排培训事宜。有任何问题请及时回馈。

2）新人成为主讲的流程。
课程组反应目前对于新人如何从听课、助教再到主讲的一个流程不是很明确，希望课程建设组能配合各课程组讨论出一套流程，让新人一看就明白。

但这个标准可能要结合各组的实际情况来看，比如英语组要查看新人的发音等，但是共同的标准流程有比如说对课堂的掌控能力、与孩子的互动性等，是按照各个课程组写出各自的新人成为主讲的流程还是统一写出几点要求，尚未有定论。请卢克和各个课程组组长进一步沟通。

3）新人培训，分为两项：
第一，基于迅速发展的庞大新人队伍，如何让他们更迅速地融入团队，本学期开展了两次新人培训都收到比较好的效果，新人也能迅速分散到各个课程组并表现突出。

所以讨论决定下个学期依旧按照此流程走，事后与阿华沟通，希望尽量能做到每个月都安排一次新人培训，具体学期新人培训流程稍后我会在事务区发布一下（其实没多少字，我个人觉得），同时这要求新人培训人手要迅速跟上，考虑招募一些帮手哈~（有兴趣加入组织建设组培养新人的请联系俺~）

第二，关于课程内容（目的为提高教学质量）的培训，之前有优秀课程讲师如Julia，小律，小欣的授课经验分享过程，希望在暑假期间积极开展课程分享培训事宜，这方面科普组与英语组都提出了要求。番茄表示除了内部分享的一系列活动之外，还可以走出去，比如和CMC合作探讨一下科普方面的内容。

此项议题希望提出培训需求的课程组组长（会上是英语和科普组）尽快提出相应要求，有针对性或者有专题地在暑期安排培训。有需要帮忙的赶紧叫唤~

兆星分享了英语组的内部管理，提倡用MSN或者邮件定期和组员沟通，定期整理阳光的活动和英语组的活动给英语组内部分享，目前立文也会每月按照Group list发出邮件通知阳光er最近的活动。兆星提议的是让组内的每个人都有事可做，有很深的参与感才能留住人才，在阳光发光发热。

小ta

尹旭和松鼠的学校总结贴已经放至召集帖中（24/39楼），松鼠有事没参加，主要是尹旭同学归纳总结，具体有遗漏的地方请及时提出并指正。

1、项目负责人与现场负责人运作流程
本学期尹旭提出的项目负责人、现场负责人等具体职责，并且初次尝试了学校活动标准流程，现场物质保存和使用等方案，还有签到制度的建立等等，都收到了不错的效果。项目负责人主要是掌握学校整体情况，对于课堂内的情况主要还是来自主讲和助教或听课人员的反馈。课程组有反映部分总结提纲缺失，项目负责人表示下个学期会和课程组组长配合，特别注意不仅要求主讲贴上主讲提纲，尤其是课后的总结反馈也是相当必要的，也希望各个课程组内传达课程总结贴的及时上传这一必要性。

尹旭同学提出学校活动流程化中项目负责人和现场负责人这一职责具体划分清楚的问题，提出下个学期项目负责人至少保证应参加3次活动以上，但同时要保证还有现场负责人1-2人与之配合，用流程的优化以保证项目负责人不在的情况下项目活动依旧能如常进行。此提议旨在预防由于人员流动造成的不确定性和减轻负责人负担，但斑马同学提出异议，认为项目负责人和现场负责人的职责有交叉性，可以同时由一人承担，但不仅限于项目负责人兼职两种角色，是否可以通过项目组招募配备学校人手，作为项目负责人的back-up(第二负责人)，这样可以保证学校项目的顺利进行。项目负责人最好内部沟通是否采取统一流程或是可以尝试back-up角色，最重要的是有接替的人选，保证学校项目良好运作，至于方式，由负责人自己决定。

关于原定现场负责人一职原本需要面对新人答疑解惑介绍各个课程的职责这项，尹旭同学提出由主讲或助教来完成此角色，毕竟主讲更了解课程内容，能对新人做出详尽解释。小ta提出疑问，是否应该让主讲先顾及课前准备，而不是分神去做介绍。在每次出席学校活动的人数不确定的情况下，可以由项目负责人或者现场负责人来承担角色，分配新人到各课程组听课或进行初步介绍。再次，由于涉及内容太细，可以由负责人决定与各课程组长沟通，探讨如何进行。如果交由主讲或助教，请确保课程组长已经做好通知，有专人负责对新人宣传；如果是现场负责人来安排分配，请负责人明确知晓各个学校课程内容。

2、证书问题和项目负责人总结贴时间
由于本学期才开始给孩子们颁发证书，事前有所准备不足，导致部分孩子因为出勤率的问题没能拿到证书而失望，下学期开课之前就会和孩子们说明清楚。貌似美术课还是继续对“为什么证书不能都给每个孩子”存有疑问，具体得出结论与否还请表态。

尹旭同学表示，下个学期会在上课伊始，由主讲说明如下内容：
介绍阳光
宣讲什么是志愿者
表明课堂纪律，为日后良好课堂气氛打好基础
点名制度（可以指定某一孩子当班长管好课堂？）
说明日后颁发证书的要求和标准
（是否还有遗漏，欢迎跟帖说明）

同时，尹旭和斑马达成共识，以后将在周五晚把总结贴预先放上论坛，格式是一定的，内容可以稍后补上。召集帖还是一样，按最迟周一早上12点前发帖召集。

3、新学期开课计划与事前沟通
趁暑期来临，希望各课程组进一步完善课程，培养更多优秀讲师，吸引孩子们的视线。
关于崔各庄现实情况，尹旭同学表示CMC下学期应该还是会继续在崔各庄开课，对于竞争对手的出现实际上也是给阳光一个刺激，有竞争才能更好地提高阳光本身。尹旭提出要主动出击，多与CMC合作和进一步了解，而不是把包袱丢给学校来决定哪个志愿者组织的去留。

其他具体问题详见尹旭和松鼠的总结。

小ta

卢克已经在召集帖22楼详细介绍了阳光现在财务物资情况，主要提出的就是希望物资变动时可以及时得到通知，以调整账目，加强物资持有人和财务组的及时有效沟通。

关于下学期预算项目，卢克提出4点关注：
1、尹旭提供的表格十分详尽，但过于详尽，不利于复制到其他学校，可否取个整的大数，这样也有利于日后若有外部赞助也可提供一个合理的预算财务表格。同时原表格未含会旗费用和打印证书的费用，还请补充完整。

2、课程组的费用随机性较大，一般都是产生后即是永久的费用，比如说艺术组的口风琴短期内不会再次产生费用。课程组的预算可能无法像项目组那般确定，最理想状况是在学期伊始及时报给财务组并且及时录入。

3、网络空间所需要的费用是固定的，但是现在貌似还没有定论是否需要购买，还请指示。

4、阳光历年晚会费用采取AA制，但周年庆的费用是否应该加入啊财务预算体系。但会议讨论中没有定论，卢克会根据以往费用确定一个预算上限，以此对日后的周年庆的预算加以控制。

本人不了解财务，加之后期穿插太多人的讨论，有点混乱，卢克还请谅解。有任何说不清道不明的地方，麻烦指教。

小ta

承接第一条课程培训相关，卢克尽快在网上面向各个课程组发出召集，在网上征集培训内容的问题，视问题多少进行整理，然后在7月的第一个周末相应组织召集以前的优秀讲师或是外部合作伙伴进行分享。

卢克，有任何需要帮助的地方一定开口，课程组和职能组应该要全力负责配合培训活动哈~让我们也过一个热闹的暑假吧！

小ta

额外一个感悟：


阳光例会可能是因为每次要召集齐人员比较不容易，所以相对来说每次内容都偏多，这样时间掌控上不好拿捏。讨论内容的增多，对参与人员的准时和报告的时间提出了更高的要求。番茄正是注意到了这个问题，才在每次例会讨论前给出了详细的时间和相关负责人，但是真正实施起来的时候还是与预计的颇有偏差。

能否参加活动并且要报告的同学理出一个报告框架？并且是严格控制在时间之内的来告诉大家？（不是需要准备演讲什么的，而是从个人自我掌控时间开始）


能否旁听并且带着问题来的同学先记录下问题，然后在报告人结束后有时间限制地进行互动？（及时提问是可以加深双方记忆，但是为了更有效的沟通和合理利用时间，先报告后回答是否更能提高会议效率和全面性）


每次的例会如果内容繁多，是否应该设置一位主持人使会议更有效率？

我想我们都希望能让每次的会议更有效率，同时也能有更合理的讨论结果，时间的合理利用会是一大关键，当然同时还要确保日后的跟踪和执行力度才是。

一点小感悟，见笑。

孙铭

小T真用心，写了这么多，，
井井有条的
辛苦了！

末那

写的真好，让我这没能参加的看的很是明白。小ta辛苦，大家辛苦啦！

加肥猫

我没看到一华

老大不小

新人报到，第一次参加活动，听得认真，记得仔细，只是人大多对不上号。慢慢熟悉哈
先说下这次会议我的体会：纪律不足，导致有些问题无法讨论或者有讨论无结论。我们要求学生课堂纪律要好，但我们自己是不是在适当的时候要注意自律呢？

下面的记录可能和小ta的有重复，正好大家加深下印象。呵呵

尹旭：
1、学校活动时项目负责人和课程组的职责划分：课堂外的事情由项目负责人去处理，课堂内的事情由课程组的人处理。
2、课前给新人介绍课程的任务由主讲、助教去做，不要现场负责人去做。
3、有些课程如JA在同一学校开两次的话会重复，可能要换开其他课程
4、与其他在同一所学校上课的组织联系，统一制定课程计划，而不是去争抢某个年级
5、签到管理做得不错。
6、项目负责人、现场负责人、带队人这些角色职责划分问题。小ta总结很细了，不重复了。

斑马：
1、益民学校的校长很配合支持工作
2、学生出勤率高

艺术课程组：
手工课遇到的问题：学生从小学到初中都有，大小不一，不好上课。
那么课程的设计就要考虑到这一情况。可设计不同的任务或者同一任务要求的难度不一。

卢克：
1、要各组做财务预算，特别是课程组。但是否要定出最高限额，还没达成统一意见。
2、费用的来源需要大家集思广益。
3、物资的管理问题。大家意见不一。有的说要物尽其用，做好登记；有的说定个标准，比如10元以下不做记录；有的干脆建议不做记录。

暑期培训的问题：
1、课程方面的建议各课程组内部协商进行
2、大家反映比较多的是课堂纪律控制方面的培训。这个统一来进行。但需要大家先提交自己的问题。这样培训起来针对性更强，大家的收获更大。

老大不小

有错漏的地方大家拍砖啊

加肥猫

新人来了就干活，赞一个!

小ta

谢谢老大不小加注，尤其是暑期培训，现在要赶着提上日程哦~卢克

性感虾球

夏至时的我还在青岛，错过了很多精彩诶……

浮游

严重关注下会场秩序问题，用卢克的话说，没有大嗓门还真没法压得住场，大会中开小会的现象一方面影响讲述者的积极性，另一方面也影响听会者的注意力，会开完了都不知道讲些啥的。小ta提的每次会议安排一个主持人应该会是一个比较好的解决办法。

小ta

我觉得开小会的问题主要是有些人等的太久了，一方面要注意严格控制时间，另一方面是由于讨论的部分问题太过纠缠于细节，开会的目的性要明确，确定了大方向接下来的执行细节是需要相关负责人去做的，不适合在会上继续延展开来。

贺兆星

对于开小会的问题分析，补充一点：会议环境应该也是一个因素：围坐起来的会议桌，人多时候的麦克风等。另外需要一个帮助主持或者帮助控制局面的角色。

chenyan

偶们有一门培训， 就是如何主持会议

小ta

老大可以来分享一下~