【活动召集】2013-11-24阳光例会及项目组例会总召集

李静

好详细，作为一个路过，打酱油的，顶楼上各位。楼上各位辛苦了！

panpan

经济组：
试讲：糖醋小白试讲成功。
课程：东坝反应孩子很爱玩游戏，潘潘同学课上和孩子们约定了每次课都有一次游戏，被大家反应是个错误的决定。朱房村前几次课有些孩子纪律很不好，新主讲在纪律把控上有待提高。朱房村招生存在问题，下学期招生会主动和朱房村积极沟通，争取能让咱们参与招生过程。新人不多，朱房村和东坝主讲和助教的积极性对比明显，东边的志愿者还是太少了。课程上确实有些比较枯燥，孩子们不爱听，目前组内在积极寻找适合孩子们的和经济学相关的游戏和视频。

leeyupeng

IT建设更新：
IT 资产相关，
1. 域名和域名解析管理转移到IT组负责人
2. 旧开发服务器数据清除
3. 论坛管理员账号整理

新论坛相关：
1. 论坛10月13日升级完成
2. 修复论坛升级后的问题若干。详见：http://www.ygclub.org/pm/www/ind ... =task&project=1
3. 增加报名插件对触屏版的支持
4. 增加项目活动统计功能

新百科相关
1. IOS版和Android版上线
2. 百科插件新增及修改
3. 增加新的项目地图

make_fool

附议三足乌动议1，2，3，具体意见会上谈

Oren的小鱼

英语组情况反馈（2013秋季学期） @bower

1、开课情况：经纬学校三-五年级各一个班

2、人员情况：

三年级：
主讲：木子李、Wendy、Christine（偶尔代课）
助教：小鱼、 李小草（新人）、 cherrysxf（新人）、小文辉（计算机组借调）
现状
1、Wendy由助教晋升为新晋主讲，原靠谱助教依依回老家工作无法再参加活动 小鱼本学期也有集训等活动会缺勤
2、原主讲璐璐本学期因工作原因无法参加活动，木子李、 Wendy也会有出差等撞车事件，危机时候需要Christine来代课
3、李小草 、cherry逐渐稳定，后续会加以培养，成为主讲的backup 缓解主讲压力

四年级：
主讲：Christine、Jessie、小暄、 Cll
助教：启中（兼任项目负责人）、小雨仙儿、张小兔（新人 兼任项目负责人）、Ecthelion(新人）、hiro（英语组内部轮岗）
           奇峰（项目组借调 英语组内部轮岗）
现状
1、由于已知左左会出国 故上学年主讲团队加强后备力量培养，小暄、cll在今年春季学期晋升主讲
     目前主讲人员较稳定，尽管都比较忙 但目前还能调剂开（Cll是学生，相对有时间）
2、lucifer因学业本学期近乎于无法参加活动，启中兼任项目负责人偶尔能客串助教3、将进一步加强对新人的培养，巩固后备力量

五年级：
主讲：chelly、LeeSven（偶尔能来1-2次）
助教：julietao、蒋秀菊（新人）、watergyf（新人）、黑皮（计算机组借调）
现状：
1、原主讲cici因怀孕无法继续参加活动，原主讲leesven因工作原因只能出现1-2次（无法提前备课、无法提前与助教交流）、chelly因工作原因无法保证全勤
2、原助教多多回老家无法继续参加活动
3、由于本学期报名有误，chelly及其团队（leesven、cici）无法继续教六年级（去年用了1学年的时间梳理全部教案）需要重新准备教案，工作量陡增
4、两位新人意愿强烈，但能力尚欠，需经过一段时间的培养方能成为backup（但仍无法hold住全场：这与学生纪律情况有关）
5、目前由chelly准备教案、julietao及两位新人协助参与，五年级教学团队正在重建ing

3、团队建设：
（1）整体状况：
老人：因客观原因（留学、在职研、回老家、怀孕）无法参加活动的人数超过预期；部分人员因出差等公务无法保证出勤（特别是出现过1-2次同时无法出勤）
新人：报名数量较往年数量大幅减少（这是本学期的通病）、沉淀情况不理想（新人培训报名vs能报名参加活动vs至少能坚持2次以上活动 ）
（2）应对措施：
1、老人加强线上交流（微信群、各年级组备课群）
2、新人重点培养（按照英语组内部制定的培养模式积极推进）
3、加强与高校社团的合作（主动走出去，寻找外部力量的支持）

总结：
1、因上述超出预期的突发状况（特别是三年级主讲璐璐不能来，五年级主讲cici突然怀孕）本学期险些发生无人上课的情况，这个问题已经引起我们组内的高度重视
2、对于由阳光新人培训发掘的新人我们会加强培养
（1）以年级为单位，设立各年级的教学团队，由各班主讲关注助教的稳定、主讲backup的培养
（2）根据实际情况，灵活调整【新人培训】、【新人试讲】的方式
（3）各年级组之间加强交流，定期通报（每周）各年级情况，以便进行整体协作
（4）进一步谋求与高校社团、其他志愿者组织的合作机会，主动“走出去”挖掘后备力量

复议刘文动议1

小ta

附议琪子动议1，三足动议2

jemmun

一个动议

重新审视一下跟学小社团或者企业团体的关系。是否应该开展新的合作方式，不再单独以个人来报名阳光活动。个人报名方便了咱们对志愿者以及整个流程的控制，也让阳光无法在活动中与其他团体学习交流。阳光现在有没有能力让活动更加开放？


PS：总裁大人，你这图片里面的统计错误太多，春季学期咱们信心还有成人课呢，是8个项目点。咱们的课堂活动次数应该超过70了，咱们上学期总共16个课程，课程数量应该没有超过150吧，开课最多的两个项目点都没满10次课。参与的志愿者应该是超过170人吧，不是人次。

make_fool

团队组更新
1.新人培训：到开会时本学期已经举办了5次新人培训，自开课后开始每两周一次培训，保证新人在任何时间注册都有培训可以参加，并且保证不需要找人临场救火，并产生了3名新主讲，因单次培训人数减少，开始尝试更多培训方式，到本学期结束，新人培训的主讲人数应该可以支撑对培训课程进行进一步研究  

2.豆瓣：由糖醋小白和鹤两人管理，两人刚接手时因为流程不明确出现了一些问题，后来经过其他人提醒迅速更正，感谢，豆瓣现在基本保证正常运行，并且糖醋小白同学已经编写了豆瓣管理标准流程手册，提出强烈表扬！  

3 .新人审核：由陶小萄管理，基本稳定，中间因小陶个人原因，由奇峰代为管理了一段时间，在此深表感谢  

4.培训后的跟踪：建立新人专群，并在新人经历一个月学期生活之后从群中清退，同时对加入一个月的信任进行问卷调查，但是暂时样本量过小，所以还没有任何研究结果  

5 .微信：确定微信定位为：阳光内部学习分享的平台，确定基本推送内容的框架，每天一篇文章为从其他微信公号分享过来的文章，一篇新人必读贴，一篇“要加入阳光请戳这里”，刚刚把工作放给几个小编，后边会逐渐让小编来做，也会尝试更多关于微信的想法

小ta

艺术组更新在6楼
顺便说一下，我想请辞艺术组组长一职，本人没有更好的方法管理艺术组，并想专注在肢体表演课与绘本课上，请主席团批准。

蕾蕾豆

语文组、怀柔育才项目半学期汇报已经更新在3楼~~~~

立夏

计算机组近况更新：
1、人员方面：稳定，略紧。
本学期新人：@hiro 自培训后满勤（5次计算机组，另有经纬的活动没有统计），@xdudiao 除一次眼睛发炎满勤（4次），小拇指除出差1次满勤（2次），新人@fillefm 、@兵兵 各自参加活动2-3次。新人@云岫 参加活动1次（待继续观察）。其余新人或报名未参加培训，或培训后未参加活动。截至目前，新增有效新人5人，满足课程组对一学期内新增稳定成员的数量要求。
本学期新晋主讲：志愿者@面包 、@~鹤~ 均在本学期内通过试讲并完成一次主讲，且课堂效果良好。志愿者@猪头 2012年进行试讲，本学期正式走上讲台，担任3次主讲，效果良好。志愿者@肖文辉 2013年春季完成试讲及第一次主讲，本学期承担成人课教学3次，进步很大。
其他主讲储备：本学期担任主讲、助教的老主讲共有7人。可以应急的志愿者数人。
总结：计算机组人员能够满足本学期教学需求，暂时不存在缺人现象。但仍然多多益善。
问题：一共开设了3门课，且在不同时间点、不同项目点，相互之间缺乏交流。计划在下半学期的周中或寒假搞一些活动。

2、课程方面：儿童课顺利，成人课遇到困难组内后续解决
怀柔育才共2次课，都是新主讲首秀，课程设计都很用心，内容也很有吸引力，众多志愿者从备课、试讲、调整、素材到实际上课也给了很多帮助，使得课堂基本不错，对于新主讲来说可以打80分了。其他就是主讲经验慢慢积累的过程了。
朱房村儿童课报名人数10人，全部是六年级男生。在黑皮老师及其他主讲助教的努力下，这些预想中非常调皮的孩子表现很棒，出勤稳定，上课基本认真，基础好的同学能快速完成任务，基础薄弱的同学非常认真用功，虽然稍慢但接受的还不错。教学内容原计划是《我们的故事书课程》，包含word和ppt基本操作及最终演示，由于进度较快，增加了图片处理的内容。整体效果很好。
定福学校儿童课报名21人，包含1-6年级各个年级的孩子，对主讲的备课、助教的辅导都有很大挑战。由于学校出于安全问题，要求周末课堂的孩子必须有家长接送，因此在天气不好或家长有事的情况下，学生就不是很稳定了。最少的一次13人，最多的一次19人。教学内容同样是《我们的故事书》，并针对基础，对键盘、打字进行了强化。归功于我们稳定的主讲和助教团队，与孩子们建立了信任和默契，尽管学生基础差别较大，在1对1或1对2或1对小组的混合指导方式下，教学效果明显。
朱房村成人课，报名11人，实到4人。其中1名基础较好，2名零基础但能够理解上课内容，1名零基础且对课程接受缓慢。3名零基础学员家里都没有电脑，平时也用不上电脑，暂时也没有购买电脑的计划。由于整体基础较差，放弃了原先制定的教学计划。前几次课进行了计算机基本操作、word操作方面的练习，剩下的教学内容仍在根据学生接受程度不断调整，对主讲和助教备课、上课技能、沟通、耐心、自我价值的认同等各方面的挑战无比巨大。

组内小范围对成人课有过讨论，包括：本学期成人课的意义（以往的学员至少有少数平常能用到电脑，能通过我们的课确实学到东西）、是否继续开成人课、是否改为开设针对学校老师的教师培训课、是否继续在朱房村社区开设成人课（2010年秋季开始，已经3年了，个人感觉有切实需求的学员都上过我们的基础课的了，剩下就是上了好几个学期仍然什么都不太会的学员）、如果继续开课是否设定一定的要求以保证一个班的学员有能力接受同等难度的例如稍微提高点的内容、是否应该要求项目点（CMC）合理招生并保证课堂人数。
对于下学期成人课何去何从，暂时没有定论。我个人将征求成人课主要主讲、助教的意见后作出决定。感谢大家对成人课的关注，在此期间大家有任何疑问、意见、建议，欢迎私下与成人课团队沟通（肖文辉，立夏，月光骑士）。期末我们也会对这学期的情况发帖说明公示。例会上就不用讨论了
在这里需要声明一下的是，2010年秋开设成人计算机课以来，计算机组的主讲都是尽心尽责耐心细致的去上课的，没有哪学期的主讲就特别负责哪学期就不负责的，也不存在“赌学生好坏”的说法。退一万步，说白了，成人课的存在本身就是我们努力满足社区、服务对象的需求而成立的，阳光也一直是服务于打工子弟，虽然这一两年都在发展和变化，但对于成人课始终也还缺少一个明确的定位，而招募的志愿者大多也都是冲着孩子来的。能够克服自己的需求，为了组织的需要支援成人教学，希望大家都能给予理解、尊重和支持。

3、其他成果：
众多志愿者先后花3个下午帮定福学校建立机房，非常辛苦，在这里表示一下感谢。

4、其他事情、问题汇报
1）计算机组陆续帮很多个学校建立了机房，也带来了问题，后续机房维护修理可能也会来找我们帮忙。虽说修个电脑没什么，本来是举手之劳，但次数多了、设备本身旧了坏了、项目点多了时间就紧了、现在项目点停课了，很多因素造成大家对这个问题看法不一致。目前的结论是：有需求的时候发帖，谁愿意去、有空去，就去。但其实也不是什么解决办法。这事情本身也难统一下个结论、做个规定，有时候还是情绪上的问题。
我就想跟阳光决策机构要一句话，修电脑是不是我们应尽的义务？有需求的时候是否可以拒绝？
要了这个答案不是说我们真就什么都不管了，而是说作为组长我至少心里能有个底线，不会担心因为我做了个什么决定违背了阳光的初衷在公众面前有了什么不好的影响。如果答案是可以拒绝，那下次真有需求我又真召集不来人的时候，至少有权利能跟人家痛快说个不。

2）虽然计算机组看起来一切还挺顺利，但也存在不少问题，而这不少问题我觉得大多是跟我这个组长个人的风格有关系。我这个人缺乏计划性，不会规划，做事儿也是想一出是一出，就算是有了计划，执行力也特别差。这就导致计算机组整个看起来就没个计划，没计划了就职责、分工不明确了，大家就不容易找到定位和归属感了。可能会存在不知道到底该干些什么，有想法不知道找谁沟通，有事儿不知道找谁问。这问题也是我这两周才找到了根源，现在能想到的方案 就是还是依靠我们计算机组的力量，我计划性差，总能找到计划性强的吧。这还需要我有颗发现人才的眼睛。我觉得我可能也比较迟钝。
所以这个问题大家有什么建议就多给我提一提，我慢慢学着做。

多谢！
期待总结贴

chaosconst

课程建设组情况更新：

1 教案整理：  
  1.1 到目前为止，2013年秋季学期学期教案提交率50%左右，总结提交率30%，课程资料上传网盘的比例低于10%。
  1.2 cmc合作教材开发：由计算机组整理一份我的故事书的word文档。
  1.3 新百科的页面整理工作需要继续，目前严重缺乏好的页面。

2 质量评估：  
  2.1 秋季学期最佳教案设计评选方法将在12.27日课建组例会后公布，预计会继续推行。
  2.2 学生反馈表本学期暂停记录。

3 备课分享：
  3.1 秋季学期没有进行关于备课分享相关的活动。
  3.2 暑假的分享会相关视频和PPT全部上传，但仍然需要进一步整理。
  3.3 备课指导手册的计划仍然处于停顿状态。

洛英莼

本学期三个项目点开课三门，朱房村国际跳棋、东坝魔法数学、东坝科普、石景山水厂大院国际跳棋。

各课程顺利进行，助教数量略少。

数学课以主讲小组在进行，主讲团队：含笑、1/n、琪子、混沌。助教：陆小燚、siva0801。助教在课堂上均作为主讲培养对象，各个环节有意识地让助教带领。

科普课主讲团队：含笑、琪子。助教：mgcgs 和 Anne 作为新晋主讲培养对象，豆豆-张倩、sqhuang、米娅、混沌，助教人均参与次数为2次。

国际跳棋主讲：刘文。长期助教团队：小飞侠（全勤新星）、糖醋小白；陶小萄、王牛奶、qzgb。

从课程上课，各科都是经验老志愿者在领队，需要培养新人做主讲。有经验的志愿者都在忙课程，导致团队建设滞后。

国际跳棋和其他两门课的沟通仅限于网上文字交流，新老人之间互相不认识的情况较严重

下半学期到年底考虑增加团队建设次数，三门课程志愿者破冰。

立夏

洛英莼 发表于 2013-11-20 10:18
关于动议4，我估计我要是整理一下，正常人都看不懂了，如果主席团看得懂财报的话，倒是可以假么假事儿地 ...

能附议这个嘛~~~


资产负债表和损益表都可以派上用场，前者可以显示我们的资产状况，制表需要盘点阳光的所有资产……后者可以显示我们微薄的收入以和巨大花费之间的强烈反差，基于我们现有的表格就可以做。

小ta

为啥我的动议4就变成了程序动议。。。是要直接现场先立刻表决的意思么？然后动议5还给搁置。。。搁置。。。

动议4：程序动议，搁置动议5，以后再讨

Lucifer

遥祝，会场有话好好说

leeyupeng

chaosconst 发表于 2013-11-19 20:55
项目组永锋，课建组混沌和团队组马可

麻烦三位更新例会具体时间和议程至1楼

Oren的小鱼

洛英莼 发表于 2013-11-20 10:50
@chaosconst 附议2-5，这几个动议都是财务相关的，这玩意儿之前都是从简的，我是不是可以理解为这几个动议 ...

@http://www.ygclub.org/bbs/space-uid-13023.html  服务型管理团队
服务：服务大家 尊重大家的决议 把大家期望的事情做好
管理:  适度放权  给新人参与的机会 给专业志愿者人尽其才的机会

蕾蕾豆

三足乌 发表于 2013-11-20 17:36
向各位通报一个关于语文组的简单数据：
自2013年5月21日至11月20日17：30间，
共60人邮件申请加入阳光语文 ...

三哥这敬业指数爆棚啊~~~~

三足乌

向各位通报一个关于语文组新人的数据：
自2013年5月21日至11月20日17：30间，
共60人邮件申请加入阳光语文组。
其中，待培新人39人，已培新人21人；
4人报名本次（11月23日）新人培训。
本学期（2013年秋季）参与语文组课程所在项目点
（仅只统计经纬学校、爱加倍社区、东坝社区三个大项目点，其他未计入）
活动的新人为10人31人次。
其中，石默沉1人10人次。

三个项目点的各自新人参与数据为：
经纬学校        7人12人次；
爱加倍社区        2人8人次；
东坝社区        4人11人次。
（石默沉、笔错、Anne三人有转场，其他新人固定所在的一个项目点）


问题出在哪里，个人不做分析评论。
无论是项目组例会，还是阳光例会，
个人以为，先把缺人的问题解决了才是关键。

本次阳光例会看来好像财务问题占据绝对数量，
在新人培训、新人接待、留住新人方面，不知会出什么新政。
拭目以待。

个人的一些想法：
1.本次（11月23日）新人培训后，停掉高频度的新人培训，恢复为每月一次；
2.重新评估现有项目，是否具备开课的条件，以决定下学期是否继续，甚至本学期都难以为继；
3.团队组减负，并将工作重心由现有的网络转移到线下。

总体原因陈述：
上课任务重，精力有限；
人员青黄不接，项目点却越开越多；
老人疲于奔命，新人感知的组织有浮躁之嫌。

小ta

chaosconst 发表于 2013-11-20 11:42
应该把会议拆分为讨论和决议环节，讨论可以随便发言，可以提问题等等。比如：主席团在有关重大决策，比如钱 ...

修改为

看到混沌的动议2&3，建议在例会最后讨论：有关钱、阳光淘宝的事情，并提出动议3：是否增加LEAD阳光收入的决策，由本次例会讨论后立刻执行。动议4：如果动议3是的话，增加LEAD阳光收入的形式应由阳光例会或志愿者大会做出，非阳光志愿者本身和其他组织做出的稳定增加LEAD阳光收入的方法均与LEAD阳光无关，阳光志愿者本身作出的增加收入的行为明确在阳光组织管理范围之内。2013年12月31日之前由现任主席团更新到阳光守则，2014年1月1日起生效。
动议5：例会作为监督和评估主席团、职能组、课程组的工作的方式，如有需要，现场例会进行评估与反馈给涉及到的主席团、职能组、课程组个人，监督与评估方式由例会参与人员自行商定。截止时间：本次例会通过后立即执行。

小ta

chaosconst 发表于 2013-11-20 11:31
我不是要整理，我就是要换个形式，现在的表格竟然是这样的（表格错位啊，亲）：

你可以帮我顺手就修改了么。。。如果只是形式上的变化要求。。。你也知道对于论坛表格的这个问题，非技术人员表示有点手足无措。。。

小ta

make_fool 发表于 2013-11-20 12:07
简单提一条动议

动议1.所有一年以上的志愿者、论坛版主、各课程组及职能组组长在论坛签名中加上两句话：

附议添加签名

所有一年以上的志愿者、论坛版主、各课程组及职能组组长在论坛签名中加上两句话：
阳光的一切都是为了孩子而存在的，请从孩子的角度出发去思考；
阳光人的定位永远是老师，请从老师的定位去行动；

但是这话恐怕得有待商榷，因为我们现在还有成人计算机课，应该是阳光的一切都是为了我们的服务对象而存在，请从服务对象的角度去思考；
关于阳光人的定位，或者应该说是阳光主讲的定位是老师？这个没想好，能不能提到阳光的核心是课程，请从完整的课程设计（人、课）角度去行动？

洛英莼

make_fool 发表于 2013-11-20 13:40
基本上这只能算个建议，不能算动议，就算例会通过了大家不愿意换我也不能逼大伙儿。
我说是在原有的签名 ...

附议。

趁着有很多新进的志愿者，把这些精神再一次正式地传达给大家，让大家去思考一下。

make_fool

洛英莼 发表于 2013-11-20 13:30
还有阳光是学校教育和家庭教育的补充，不是替代学校教育。

当然这些最好是培训时说一嗓子，论坛签名是每 ...

基本上这只能算个建议，不能算动议，就算例会通过了大家不愿意换我也不能逼大伙儿。
我说是在原有的签名下边加一句~~不是都完全改成这个。

我在培训上一直讲的，但是即使是我培训出来的人过一段时间也忘了，因为没有人反复再提。
在培训上讲可以，问题是讲培训的人对这个核心思想已经不咋明白理解了，你猜他能讲好吗？

一直有人喊“传承”，问题是传承的具体内容和手段到底是什么？我只是希望有个大家都不累的办法把这事儿做起来。


最后，请落姐姐说清楚是反对、中立还是附议，感谢，不用给我留面子...

洛英莼

make_fool 发表于 2013-11-20 12:07
简单提一条动议

动议1.所有一年以上的志愿者、论坛版主、各课程组及职能组组长在论坛签名中加上两句话：

还有阳光是学校教育和家庭教育的补充，不是替代学校教育。

当然这些最好是培训时说一嗓子，论坛签名是每个个体的个性流露，只要不乱发小广告都还过得去，这种事就不要上纲上线了吧？

洛英莼

chaosconst 发表于 2013-11-20 11:31
我不是要整理，我就是要换个形式，现在的表格竟然是这样的（表格错位啊，亲）：

原来这样子……了解了，谢谢！

chaosconst

make_fool 发表于 2013-11-20 12:07
简单提一条动议，这个具体的会在会上说情况，这里一句半句不好说

动议1.所有一年以上的志愿者、论坛版主、 ...

你得说清楚啊，如果没人附议的话这个得不到讨论的。还是要按照规则玩游戏啊。如果取消决议环节也可以，就当做一个见面聊天的聚会也行，看当天的情况吧。

make_fool

简单提一条动议

动议1.所有一年以上的志愿者、论坛版主、各课程组及职能组组长在论坛签名中加上两句话：
阳光的一切都是为了孩子而存在的，请从孩子的角度出发去思考；
阳光人的定位永远是老师，请从老师的定位去行动；
请铭记”

具体原因：
我也是在这学期的团队组工作中意外的发现了这个情况的，因为我希望有更多的人能来做新人培训的主讲，但是很明显两三年以上的老人都已经各种事情缠身了，不太可能再来讲培训，所以主要去找的都是一年左右的人，但是在沟通和培训的过程中我很意外的发现这些一年左右的人竟然有很多不知道阳光的核心是为了孩子，以及阳光的定位是老师。
我回想我在刚到阳光的那一年，基本上这样的核心思想是被反复提醒的，而一直以来我们都在说阳光的“传承”不到位，我觉得一定要先找出需要“传承”的具体内容，既然现在的情况是很多一年的志愿者已经不知道这个核心了，不如就从这两条内容开始。
然后，传承手段，我不反对尝试做更多地分享会和线下活动，但是以现在的资源和状况，这些活动的成本过高，即便在例会上通过动议，现在的阳光未必真的能够支撑很多很好的活动出来，就算真的做了一堆活动，效果怎样也很难说，那就换一个成本低廉的办法，把这两条核心思想写下来。
看过一些公司管理的书，写下来，是一个成本低，并且在文化传播上可能会更有效的办法。
而写在哪里能出现的次数最多，我觉得就是让更多人修改自己的签名，在自己原有的签名上加上这两句话，让注意阳光论坛、或者参加活动的人能够反复看到这两句话，反复被提醒，也许能形成合力，在“传承”上起一些作用。

具体加什么可以再讨论，但是我觉得应该是围绕孩子和老师这两点来的。

make_fool

chaosconst 发表于 2013-11-20 11:42
应该把会议拆分为讨论和决议环节，讨论可以随便发言，可以提问题等等。比如：主席团在有关重大决策，比如钱 ...

个人意见是这次基本上讨论不出来什么，主要是沟通环节

make_fool

chaosconst 发表于 2013-11-20 11:42
应该把会议拆分为讨论和决议环节，讨论可以随便发言，可以提问题等等。比如：主席团在有关重大决策，比如钱 ...

呵，不是很同意这个繁琐的流程以及把权利完全交给例会和大会，意见是每一次主席团讨论决定的事情在论坛公示，两周内没人反对或者凑不起来八个人反对或者其他什么反对条件主席团就可以做了，如果有人反对可以再进入例会深入讨论


现在的状况是没有例会也没有公示大家基本上看不到主席团讨论商量了什么然后某件事突然就冒出来了

chaosconst

应该把会议拆分为讨论和决议环节，讨论可以随便发言，可以提问题等等。比如：主席团在有关重大决策，比如钱的方面是否应有第三方（志愿者非主席团代表或核心志愿者，多少人以上）介入才能执行。这个问题回到今年年初主席团提出的志愿者守则修改、还有志愿者代表大会上没有解决的-如何监督和评估主席团、职能组、课程组的工作的问题上（有点大，但是确实需要再共识一番）

决议的内容应该明确可执行，有人、截止时间、资源，比如，切记是例子：稳定增加LEAD阳光收入的决策，必须由阳光例会或志愿者大会做出，其他任何人和组织做出的稳定增加LEAD阳光收入的方法和措施均与LEAD阳光无关。2013年12月31日之前由现任主席团更新到阳光守则，2014年1月1日起生效。

chaosconst

洛英莼 发表于 2013-11-20 10:18
关于动议4，我估计我要是整理一下，正常人都看不懂了，如果主席团看得懂财报的话，倒是可以假么假事儿地 ...

我不是要整理，我就是要换个形式，现在的表格竟然是这样的（表格错位啊，亲）：




我想让它变成这样：




就是换个形式，方便查看，内容不变。

动议就是要越明确越简单越方便讨论。

make_fool

@chaosconst 的动议中2,3,4,5表示附议，对1没有反对的意见，但是需要大家会上讨论具体操作办法，因为类似的事情以前做过但是没有实际效果，如果操作办法依然不专业那这件事做了也是耽误工夫
@小ta 所有动议附议
@bower 这个算动议吗？这个只能对各组进行建议...

小ta

yong1989feng 发表于 2013-11-20 10:24
嗯我改一下

也请收集一下大家的动议。

另外，既然项目组例会先于阳光例会，永锋你让负责人把半学期的项目反馈，都有什么问题，服务对象的一些建议和反馈，人员课程上的，都先放上来吧！

洛英莼

@chaosconst 附议2-5，这几个动议都是财务相关的，这玩意儿之前都是从简的，我是不是可以理解为这几个动议都是“阳光发展过程中对财务管理的需求”？

如果是，我个人认为这4个动议有点儿太具体，你只要一个动议：启动阳光的财务管理。至于具体的操作方法，都在你的动议里面，再找财务背景的志愿者咨询一下，拎两个人做就好。

题外话说一句，好多事情我希望你可以着手找合适的人去做，考虑一下你们的特长和发挥余地，有些事的沉没成本太高了。把你的投入和责任转化成对新人的信任，让做事情的人延续下去。别说你了，我自己也一样。

bower

我觉得资产负债表还是要做吧，如果有能力的话。

我提议
关于新人培训 新人成长的事，各组可以依自身情况，零散进行，好处是机动性机，时间随意，一对一或一对二的培训，大家一般会选择吃饭或喝咖啡，这样沟通更深入，更容易建立信任和情感联系。
当然这跟大的培训会，不冲突

小ta

洛英莼 发表于 2013-11-20 10:18
关于动议4，我估计我要是整理一下，正常人都看不懂了，如果主席团看得懂财报的话，倒是可以假么假事儿地 ...

亲，这个我们私下聊，我表示专业的说话果然不同啊~

洛英莼

小ta 发表于 2013-11-20 09:50
附议动议1&4，动议5已经在做了。。。http://www.ygclub.org/bbs/thread-2071-1-1.html 只是要结合你动议4 ...

关于动议4，我估计我要是整理一下，正常人都看不懂了，如果主席团看得懂财报的话，倒是可以假么假事儿地做一套~如果都看不懂就维持现状吧
P.S. 结合阳光的情况，资产负债表和损益表都可以派上用场，前者可以显示我们的资产状况，制表需要盘点阳光的所有资产……后者可以显示我们微薄的收入以和巨大花费之间的强烈反差，基于我们现有的表格就可以做。而我们现有的这张表将变成一个费用报告……

蕾蕾豆

楼上所有动议，我附议

小ta

chaosconst 发表于 2013-11-19 18:10
1 建议明确阳光例会的时间：晚上7点半到9点半？
2 你还需要有会议议程的
3 例会要讨论的内容是什么：无动议 ...

附议动议1&4，动议5已经在做了。。。http://www.ygclub.org/bbs/thread-2071-1-1.html 只是要结合你动议4弄的更专业一些，我会参考懂财务的@洛英莼 和@Oren的小鱼 的建议

小ta

yong1989feng 发表于 2013-11-19 21:28
这个本来是项目组的例会召集，后来有人说要周日开例会，就把这个帖子也给用了。 ...

按照混沌支持的罗伯特议事规则，申请动议：

1、建议让大家参会之前想想目前阳光最紧急要解决的2个问题以及自己想到的解决方法是什么，不能来的请在召集帖里留言。
我的：1）恢复例会每月一次的频率，每次例会讨论提前整理最紧急的问题与解决方法，明确例会是除主席团之外的线下决策形式，项目组Q群是线上决策形式，截止时间：本次例会通过立即执行。
          2）强化传播阳光目前上课的共识是需要完整的沟通流程：课前沟通、备课（提纲）、课后总结（10分钟、论坛百科反馈），建议新人试讲与主讲培养的工作除了线下发掘之外，建立主讲学习交流群，可以直接归入课程建设组q群，邮件定期讨论反馈，由课程建设组整理总结，不定期发布论坛或组织线下交流分享会。截止时间：课程建设组11.27讨论会后开始执行。

2、2014年需要按照开课标准开课（模拟2012版）、由课程建设组完成、截止到2013年12月底，要做的事情有设计开课标准及与课程组沟通敲定——豆豆修改。

看到混沌的动议2&3，建议在例会最后讨论：有关钱、阳光淘宝的事情，并提出动议3：是否增加LEAD阳光收入的决策，由本次例会讨论后立刻执行。
动议4：如果动议3是的话，增加LEAD阳光收入的形式应由阳光例会或志愿者大会做出，非阳光志愿者本身和其他组织做出的稳定增加LEAD阳光收入的方法均与LEAD阳光无关，阳光志愿者本身作出的增加收入的行为明确在阳光组织管理范围之内。2013年12月31日之前由现任主席团更新到阳光守则，2014年1月1日起生效。

动议5：例会作为监督和评估主席团、职能组、课程组的工作的方式，如有需要，现场例会进行评估与反馈给涉及到的主席团、职能组、课程组个人，监督与评估方式由例会参与人员自行商定。截止时间：本次例会通过后立即执行。


���

leeyupeng

yong1989feng 发表于 2013-11-19 21:28
这个本来是项目组的例会召集，后来有人说要周日开例会，就把这个帖子也给用了。 ...

那选项是不是也要改了？
打醋和打酱油的那个，代表什么？

chaosconst

leeyupeng 发表于 2013-11-19 20:36
这个帖子应该放到阳光事务相关版块了吧？
选项怎么这么诡异。。。 本次阳光例会是哪三个人发起的？ ...

项目组永锋，课建组混沌和团队组马可

leeyupeng

这个帖子应该放到阳光事务相关版块了吧？
选项怎么这么诡异。。。 本次阳光例会是哪三个人发起的？

make_fool

动议还没想过，但是确实觉得需要沟通了