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参加人员:
breezefu;旅行吧;弓木华;王牛奶;蕾蕾豆;lqtnizi;Oren的小鱼;jemmun;smilesunny;丸子
新学期项目组第一次活动,最值得表扬的是几位新人,华仔,lqtnizi和王牛奶.
这次交流会主要还是对原来流程的介绍
项目流程主要分为四个阶段,四个阶段下面又分为几项
准备阶段
1、项目协调（学校、课程组以及家长通知书，并整理出各班名单）
2、创建百科词条；（课程总结、助教反馈、课程提纲以及志愿者和学生考勤表）
3、准备物资；课程组物资袋和项目组物资袋。
进行阶段，这个阶段又分为四个小阶段
1、召集
先与学校课程组联系确认本周正常开课后，发召集贴。
召集贴的一些要素
本周注意事项
志愿者守则（第一周或新人较多时）
课程提纲索引
本周各班主讲以及助教旁听名单
上课时间
项目负责人联系方式
带队人联系方式、集合点、集合时间
具体行车路线
百科项目索引贴
百科项目介绍
安全问题
2、集合
活动前一天统计志愿者名单
活动当天提前到达集合点
与未能准时到达的志愿者取得联系，并了解原因
准时出发去学校
3、组织进行
到达学校组织志愿者讲解注意事项
分发课程组物资袋
填写完成活动记录表（志愿者出勤）
提醒课程组点名并回收出勤记录
了解孩子缺勤原因并提交学校
第二节课组织新人做交流活动（主要为下次成为助教作准备）
4、总结和反馈
结束后进行课后十分钟，照相吃饭
发总结贴
更新百科记录
结束阶段；主要有四个方面
1、证书
提前采集学生照片
与课程组协商制作证书
2、反馈
收集信息反馈给学校课程组
3、物资回收
4、合影
最后的总结阶段
完成反馈表提交给学校。
统计全学期的出勤数据。包括整体出勤以及个人出勤。
以上是主要内容，剩下的就是一些Q&A以及一些小的经验分享。
最后一件事情
趁着人多决定下半年由smilesunny跟旅行吧暂代项目组副组长。以保障下学期项目组组长顺利过渡。希望大家多多支持啊。 |
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发表于 2012-9-10 12:18:57
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发表于 2012-9-10 13:30:17