【活动总结】2011年2月20日第二次例会总结

小ta

本次例会成果颇丰，项目组开学积极拉拢课程组各学校联系游走中，核心志愿者团队最终确立，新人试讲、主讲反馈、助教反馈3大表格的正式通过，新人培训内容与方式的重大修改，共4大块内容。但关键还是要看执行效果，才能有效评估，所以希望各位核心志愿者都努力啊！

不好意思，没来得及注意参与人员，凭借部分记忆回忆记录本次到场人员（如有遗漏还请补充）：小ta、Jester、flm、小懒、jeccili、晓依爱陶、立夏、老大不小、冰果、璐璐、蝎子、huangchong、子涵、蕾蕾豆、九月、安欣、joe、felicia、breezefu、linzi、小步舞曲、末那、Keane、cici、bower、加肥猫

本次例会总结公示：

1、项目组新学期安排简易表（包含各课程组开课需求）
昌平、海淀区教委通知民办学校，6.10前结课，振华学校面临拆迁问题，学校赶课本学期每周六都要上课，只能给阳光周六下午第一堂课（1：10-1：55）且不能打散班级学生授课，统一50人左右的一个班。讨论结果：本学期停课一学期，但仍然需要原项目负责人和学校保持良好关系，随时跟进。

原平西府学校校长本学期打算专注在学校课程建设中去，无心力继续在周末支持阳光志愿者活动，对志愿者用心给予肯定但也提出一定批评指正，具体反馈与学校一路走来的总结与建议将由原负责人立夏整理。

针对上学期部分学校出现人员过度拥挤状况，项目组日后将在召集帖中根据课程组主讲与助教人员建议，严格限制报名人数，禁止人员空降，若现场还有临时空降的人员，将不能进入课堂，由团队组与项目组共同协调。具体召集内容格式JESTER将在培训和日后召集中做出调整。

学校	英语	计算机	国学	经济	兴趣	音乐	美术	舞蹈
振华学校（停课一学期）
平西府学校（停止授课）
朝阳育才3.5初定（10次课）			√20人			√20人	√ 25人	√原来
光明学校3.5初定（10次课）（2.26访谈）	话剧待定			√ 20人6年级身边的奇妙世界15人5年级我们的世界		√20人年级不限	√25人年级不限
经纬学校未定开课时间（2.26访谈）（10次课）	待定	√20人5年级			√20人4年级
新世纪 3.13周日开课（10次课）					√20人3年级以上
怀柔育才3.13周日开课（6次课）	√ 希望是延续性			√六次连续性课程			√
信心（10次课）		√

2、核心志愿者各组金字塔架构与新学期预算：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5171-1-1.html

课程组	课程建设	新人	预算
经济组	Linzi、小步舞曲	曾一可、inlien（立圆）
兴趣组	杨卢克	Sunnycc、璐璐	800-1000 实验教材10套
语文组	豆豆、番茄	子涵	100左右
计算机组	Skylark（麻雀）	立夏	100左右学习手册
英语组	乌云盖饭、dying in the sun	keane	100左右
艺术组
音乐	亦萱、李瑾、小赖	亦萱
美术	遥路、羊羊	文锦、遥路	500
舞蹈	可懿、糖耳朵	可懿
团队组		各学校安排一名
朝阳育才		九月
光明学校		小ta
经纬学校		末那
怀柔育才		子涵、keane（流动）
信心学校		项目负责人代
新世纪图书馆		未定
项目组		召集与现场
朝阳育才		Joe(其他未定)
光明学校		Felicia、螃蟹、晓依爱陶
经纬学校		刘文、末那
怀柔育才		子涵、树杈
信心学校		安白
新世纪图书馆		Sunnycc、bingguo_411（冰果）

核心志愿者要求：
1、沟通及时、有效，协助完善组织建设。

   （1）收到消息通知后一天之内请邮件或者电话短信回复确认。

例会后将正式统一各组邮箱（用现有的团队ygclub邮箱，比如tuanduizu@ygclub.org，yingyuzu@ygclub.org等），即以后核心他团队成员只要每天查看各自团队的邮箱即可知道最新近况并要求反馈意见。手机短信与QQ阳光项目组群（目前已经召集各组组长与部分核心成员议事）作为沟通工具的辅助。

（2）协助提高组织工作效率，出席例会或平日积极参加邮件或Q群讨论，如接受任务则按时完成或者及时给出反馈。

例会无法出席要与相关成员进行交接，会后及时查看总结并与代替成员及时沟通有无。

2、加强各组课程建设的监督与指导。

（1）项目活动根据实际情况至少出席一半以上，并在总结帖里给出课堂、现场项目、新人培训（如有）等反馈。

核心志愿者应尽量参加项目活动，如遇特殊情况实在无法出席，请在原定项目召集中提前给出明确通知。

（2）协助新人试讲评估与主讲评估，能现场给予真实的反馈与建议。

即每位核心志愿者都自动成为课程建设小组团队的成员，辅助完成各组内部的课程建设工作。

其中将在期末由主席团评估核心志愿者团队（按组）的工作，主席团的工作评估则由各组组长进行。

3、通过原召集帖中的3个表格，更名评估表为反馈表，旨在更好地让课程组成员们明晰阳光对课堂的要求，反馈与沟通更有效与合理，希望开学后能得到很好地执行。课程建设组负责人蕾蕾豆将直接和各课程组课程建设负责人沟通与监督效果。

课程建设流程反馈表：新人试讲反馈、主讲课堂反馈、助教反馈表将由蕾蕾豆另行公示在事务板块中。

4、新人培训的重大改动：

原先每个学校每周一次或几周一次的新人培训将改为每个月一次的大型培训，新人是否参与培训将不作为评判新人是否能成为主讲的标准之一，但希望各组配合积极推荐新人参与培训。新人培训内容九月负责跟进，先期开学前把原有团队组新人培训资料分享给各组，进行有效新人引导。

5、外联信息分享，末那牵头的博物馆之行，移动传媒有意拍摄以清明为主题的一次节目。

待做任务项时间表与负责人：

1、新学期项目计划表：

（1）新学期学校课程确认（暂定版，根据最终项目组确认学校反馈后确定）-Jester,2.27之后

（2）新学期项目负责人重新调整-Jester沟通，2.27走访全部学校之后

（3）2.27下午项目负责培训-小怀

2、平西府项目总结与建议-立夏，4月底

   美术组教案整理-遥路、羊羊，3月底

3、课程建设流程反馈表：新人试讲反馈、主讲课堂反馈、助教反馈-豆豆，3.5日之前

4、新人培训内容更新-九月，2月底

3.5那周举行一次新人培训，培训活动召集-九月

下次例会：3月最后一周周末

含笑幻子

哈哈·～打酱油的到处跑～～

九月

辛苦小ta 了，昨天忙乎了一天，今天一大早的就发总结帖

赖嘉静

育才确定是3.5开课么？亦宣好像这周六有事儿，不能开会。得到3.5这周艺术组才能开会。

Jester

根据昨天的会议，项目组人手安排做了更新：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5167-1-1.html
2月27日的项目组会议欢迎大家参加：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5191-1-1.html

Jester

回复 4# 赖嘉静


    育才也可以延后到3.12日，不过因为今年各个学校都要防震加固，放假比较早，能点开课是最好……

小ta

光明这周协商完应该也能给出明确开课时间。

本周六下午英语组召集，现在等语文组、艺术组集结人马完毕，就可以整装待发了。大家也都知道大概的时间，准备着便是。

赖嘉静

回复 6# Jester


    恩，我也觉得早点上课好

Keane

？为啥我给分到怀柔育才去了？

小ta

回复 9# Keane


    英语组不是要过去么？不然给你标注一个流动吧～

bingguo_411

新世纪这边暂定3.12，如有变动我第一时间告诉你哈

Keane

回复 10# 小ta


   我也能去吧，但是就不去东直门了……太恐怖了。   我要流窜！

小ta

回复 13# Keane


    成，知道你经得起折腾，反正你不面对孩子，不混个熟脸没关系，充分发挥你的专长，多帮助九月吧！

小ta

回复 12# flm


    想法、思路、定位都不错！期待看到你的活跃！

小ta

回复 11# bingguo_411


    应该是3.13吧，12号是周六。

Keane

回复 14# 小ta

嗯，我得去趟十里河的。

Breezefu

昨天讨论时，关于怀柔育才上课的形式，考虑到花在路上的时间成本，有些人希望可以上午和下午都上课，但是另一方面，有些人又提出上午下午都上课，对主讲的压力不小，而且下午上课的效果并不好。
我在想我们是不是可以找个折中的办法，还是在怀柔育才呆一天，但是上下午的形式不一样，上午还是上课，而下午可以组织一些活动。
可以组织的活动形式有很多，比如：我们可以带上投影幕布，在教室里给孩子们放电影，选电影时可以结合上午的上课内容；可以在校园内组织些不是很剧烈的体育或游戏活动；可以组织孩子们外出参观；我们还可以到孩子们的家里家访，了解他们的家庭情况……

小ta

我们可以带上投影幕布，在教室里给孩子们放电影，选电影时可以结合上午的上课内容；可以在校园内组织些不是很剧烈的体育或游戏活动；可以组织孩子们外出参观；我们还可以到孩子们的家里家访，了解他们的家庭情况……Breezefu 发表于 2011-2-21 23:25

    课程形式是可以考虑酌情变动能否跟合理一些，不过目前就各组课程来看，似乎英语组和语文组的表演类学习，还有艺术组的相关课程比较能派上用场。放电影可能设想不错，不过那么重的设备，每次看老大不小总是一个人扛来扛去的，比较辛苦呢～

小ta

预算支出已经支会卢克，兴趣组1000卢克直接给冰果，剩下的800给我，我分发给有报的语文、计算机、英语和美术，特此通报。请子涵、小傅、紫苏、遥路（已先垫付500）找我索取。

学期末组长凭收据报销，多退少补。