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[阳光例会] 【活动总结】0821新学期前期例会总结

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发表于 2011-8-22 14:14:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

本次例会开辟了新的场所——崇文门新世纪家园社区里的荒岛图书馆,他们周五-周天下午有志愿者在,目前确认周天下午基本无其他活动,阳光er有需要展开会议讨论,尤其是东边或者南边的同学可以聚集,就在地铁5号线磁器口西北口味多美出来往北的小道拐进去,具体需要布置活动的时候可以和我联系,我会和他们的负责人确认。只是提供茶水,按人头每位两元,还可以捐书或者达到多少本能成为会员,平日里人就少,小区安静舒服,不过地点是在地下,有同学反映有潮气,这个因人而异吧!

 

本次例会参与人员:

ta、蕾蕾豆、Jester、貓導、盧克、付南、冰果、老大不小、螃蟹、曹應、劉文、子涵、九月、立夏、含笑

 

本次例会内容分为三块:

1、财务交接

2、(1)受拆迁影响,通报大环境状况——BY Jester&猫导

(2)项目负责人简略回复原项目情况——BY 刘文&子涵&立夏

(3)暑期与木兰社区、CMC朱房村合作情况——BY 老大不小&付楠

3、各课程组志愿者情况与新学期准备

实到:英语组bower,语文组豆豆,经济组小ta,兴趣组冰果,计算机组付楠,艺术组(组长没到)由含笑、JESTER、小ta简单说明

 

具体内容:顺应参会者建议,例会还是会坚持每月一次,组长不能出席请派代表或代为转达意思。

 

1、財務交接

起因:卢克由于个人工作原因,无法及时做到支付给垫付费用的阳光er,处于个人考虑,现转交给主席团,由小ta作为出纳保管钱,豆豆与小傅共同作为会计更新论坛明细:http://www.ygclub.org/bbs/thread-2071-1-1.html

 

截止2011.8.21 陽光账户剩餘27224.17,目前费用已经结算至原贴40楼转账600元入阳光账户为止。

请计算机组、兴趣组以及项目组有未结费用与我联系报账,多有耽搁,还请谅解,本人8周年还有各种垫付费用需要报销,也请豆豆和小傅帮我监督。

 

另,当天在场出席的人员作为金额的见证,不过考虑到主席团的特殊身份,不知道这样一个考量是否能得到其他未到场的核心成员的支持,还请论坛表态,如有任何不妥之处还请指出,本人并无财务经验,只是秉持及早算清支出,做到阳光账户通透,鉴于能长期参与阳光的活动所以主动提出承担账户的事宜。

 

2、阳光目前项目情况

(1)Jester:主要是海淀、大興、朝陽東坝村受影響,确认朝阳育才下学期无法上课。

近一年之內昌平不會太大影響,但不排除也有突发状况,拆迁的声音是长久以来一直存在着的。

 

(2)老大不小、付楠——社区与暑期活动开展情况:

 

愛加倍社区-計算機、興趣組曾经前去,对方主要想开展艺术课,自己有琴,大部分为三年級以下的孩子,20個左右,硬件條件不錯,小傅主聯繫,有教會支持,有3名員工,希望再确认项目合作计划后与对方进一步沟通。

 

木兰社区-暑期关系建立不錯,平常主要是以招募高校生义卖為主,今年新地址的夏令營活动總體比較成功,學生比較穩定,志愿者周末也多为阳光志愿者支持,附近有個志新學校,应该有稳定生源,同时也歡迎週末課程,主要也是要提前準備,但受地方限制,应该只能上一兩門課(上下午交替)的餘地。还有JULIENT捐贈30臺电脑,但是因为电费无力支付,暂时无法开展计算机组课程。

 

CMC朱房村-通过新世紀圖書館趙老師介紹,先是成人計算機課程,JULIENT捐贈20臺,招收大學生志願者,但相对志愿者要求比較嚴格,社區關係良好,希望在學期前統一安排,对阳光项目比较支持。9月中旬(915日)開始,他們可以負責招生。

 

(3)大家看法:社区-只需要聯繫好,事先安排好給出計劃,就有可能實施,最好設立項目負責人,就近方便溝通。

貓導:農民工一詞漸漸消失,24所學校一次性關閉,目前進入公立學校相對來說也比較容易,需要戶口本+暫住證,漸漸打工子弟学生走入公立学校成為趨勢,只是上課學校距離孩子们实际家里較遠的問題等并在考虑行列,实际可行性上受影响。猫导会进一步与石景山社区那里联系,主要社区合作还是要考虑稳定性与持续性。

 

3、各組人員情況匯報与学校实际需求对比

 

课程组

课程人员情况

同时能支持的项目数量

地点倾向

实际学校项目需求(本周内负责人与学校进一步联系)

计算机组

新人招募严格化,確定主講,出席志愿者必須滿足要求,固定人數,暑期实际培训情况待商榷

2个班

信心学校为主,朱房村成人教学,儿童电脑课程待议

信心学校(但希望控制志愿者数目)、朱房村(成人电脑课堂)

经济组

暑期开展了经济课第二学期课程调整,8月底课程出炉商讨,但不影响秋季课程

1个班

怀柔育才

怀柔育才李老师倾向还是两个班,经济课依旧欢迎,英语提出补习要求,对趣味语文课程也可以,但不希望上三字经

兴趣组

課程內容延續上學期實驗課,新招學生,按年級來分,每班不超過8個人,志願者每班安排3名志願者,还需要5-6名志愿者,这周组织新人试讲

分不同年级,初步定4个班

CMC朱房村

已与朱房村社区确认,在9月中旬或者10月初開課,8次課程,還有國際跳棋課-易簡楚歌

英语组

以补习为主,穿插趣味教学

3个班,最多4个班

经纬学校为主,怀柔育才为辅

经纬学校已在这周开始正式上课,刘文会进一步沟通,目前想了解学校已有舞蹈教室,不知道音乐舞蹈组能否有力量跟上?同时对于语文组3年级左右还希望能开展阅读课程

语文组

原項目在紀律上管理較差,原戲劇課程對志願者要求較高,戲劇課本身門檻較高;重新招募的過程中,對志願者提出要求,對下半年提供服务的時間有要求,進一步審核。

1个班

傾向於學校教學,可以嘗試社區的閱讀課

原学校朝阳育才取消

艺术组

音樂課下周聚會討論,沒有固定的人選,最多開一個班

舞蹈課主講缺,可以錄視頻,希望有更多主講根據視頻學習加入

美術課從缺,希望遥路本周回来能更新一下。

 

大家商讨倾向:音樂舞蹈是否有可能組織在一起?舞蹈組可以与可懿共同拍摄视频教案,穿插音乐课程的学习。

 

原学校朝阳育才取消

从目前项目情况来看,音乐舞蹈课能否参与进经纬学校?

美术课可否加入木兰社区?

待议

 

考虑到朝阳育才的取消很大程度上影响了原语文课与艺术课的安排,此表列出了可能的需求,还望语文组与大艺术组下3个组长能内部商议,考虑组内志愿者实际意愿,尽早确认意向给项目组。

 

初步根据本周学校沟通情况,在9月初希望得到各组课程安排(尤其是艺术组与语文组最终确认),项目组会先安排好学校项目,然后针对社区进行外联沟通。

 

以上

 

小ta

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 楼主| 发表于 2011-8-22 14:15:05 | 只看该作者
紫红色字体尤其请未到场组长查看,并及时与项目组联系,商讨新学期开课事宜。
3
发表于 2011-8-22 16:00:15 | 只看该作者
还是有点不太能接受育才拆迁的事
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 楼主| 发表于 2011-8-22 17:19:10 | 只看该作者
回复 3# 而已


    这个已经是事实,目前我们能做的有限,如果个别志愿者有长期联系的小孩子们,我觉得可以跟进一步,对于孩子步入公立学校如何能尽快融入,或者继续陪伴方面可以继续做点实际的东西,当然,都是很有限的。
5
发表于 2011-8-22 18:27:42 | 只看该作者
补充一点,社区中心的合作,或者将来其他方式的合作,都希望相关课程组能亲自实地看看,具体与对方聊一聊,这样双方都很快了解各自的实力和需求,效率成功率都更高一些
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 楼主| 发表于 2011-8-30 17:21:38 | 只看该作者
来几张手机照,有点模糊,不过荒岛图书馆的大概情况可以看到
我们在进门的小屋里,螃蟹身后是更大间的阅读室

进门贴着一张漂亮的大树的插画

老大不小的摆拍。。。

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发表于 2011-9-2 18:48:13 | 只看该作者
怀柔育才有啥消息么?什么时候开课啊?学校近况如何,是否还有交不起学费的困难学生?
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 楼主| 发表于 2011-9-2 20:56:33 | 只看该作者
回复 7# tomato


    之前子涵和育才李老師聯繫,還是打算按照以前模式周天上課。至於時間,希望是9.18開始吧,和陽光其他項目時間一致。至於是否還有交不起學費或者餐費的,這個還需要子涵再去確認一下。
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