【活动总结】0821新学期前期例会总结

小ta

本次例会开辟了新的场所——崇文门新世纪家园社区里的荒岛图书馆，他们周五-周天下午有志愿者在，目前确认周天下午基本无其他活动，阳光er有需要展开会议讨论，尤其是东边或者南边的同学可以聚集，就在地铁5号线磁器口西北口味多美出来往北的小道拐进去，具体需要布置活动的时候可以和我联系，我会和他们的负责人确认。只是提供茶水，按人头每位两元，还可以捐书或者达到多少本能成为会员，平日里人就少，小区安静舒服，不过地点是在地下，有同学反映有潮气，这个因人而异吧！

 

本次例会参与人员：

小ta、蕾蕾豆、Jester、貓導、盧克、付南、冰果、老大不小、螃蟹、曹應、劉文、子涵、九月、立夏、含笑

 

本次例会内容分为三块：

1、财务交接

2、（1）受拆迁影响，通报大环境状况——BY Jester&猫导

（2）项目负责人简略回复原项目情况——BY 刘文&子涵&立夏

（3）暑期与木兰社区、CMC朱房村合作情况——BY 老大不小&付楠

3、各课程组志愿者情况与新学期准备

实到：英语组bower，语文组豆豆，经济组小ta，兴趣组冰果，计算机组付楠，艺术组（组长没到）由含笑、JESTER、小ta简单说明

 

具体内容：顺应参会者建议，例会还是会坚持每月一次，组长不能出席请派代表或代为转达意思。

 

1、財務交接

起因：卢克由于个人工作原因，无法及时做到支付给垫付费用的阳光er，处于个人考虑，现转交给主席团，由小ta作为出纳保管钱，豆豆与小傅共同作为会计更新论坛明细：http://www.ygclub.org/bbs/thread-2071-1-1.html

 

截止2011.8.21 陽光账户剩餘27224.17，目前费用已经结算至原贴40楼转账600元入阳光账户为止。

请计算机组、兴趣组以及项目组有未结费用与我联系报账，多有耽搁，还请谅解，本人8周年还有各种垫付费用需要报销，也请豆豆和小傅帮我监督。

 

另，当天在场出席的人员作为金额的见证，不过考虑到主席团的特殊身份，不知道这样一个考量是否能得到其他未到场的核心成员的支持，还请论坛表态，如有任何不妥之处还请指出，本人并无财务经验，只是秉持及早算清支出，做到阳光账户通透，鉴于能长期参与阳光的活动所以主动提出承担账户的事宜。

 

2、阳光目前项目情况

（1）Jester：主要是海淀、大興、朝陽東坝村受影響，确认朝阳育才下学期无法上课。

近一年之內昌平不會太大影響，但不排除也有突发状况，拆迁的声音是长久以来一直存在着的。

 

（2）老大不小、付楠——社区与暑期活动开展情况：

 

愛加倍社区-計算機、興趣組曾经前去，对方主要想开展艺术课，自己有琴，大部分为三年級以下的孩子，20個左右，硬件條件不錯，小傅主聯繫，有教會支持，有3名員工，希望再确认项目合作计划后与对方进一步沟通。

 

木兰社区-暑期关系建立不錯，平常主要是以招募高校生义卖為主，今年新地址的夏令營活动總體比較成功，學生比較穩定，志愿者周末也多为阳光志愿者支持，附近有個志新學校，应该有稳定生源，同时也歡迎週末課程，主要也是要提前準備，但受地方限制，应该只能上一兩門課（上下午交替）的餘地。还有JULIENT捐贈30臺电脑，但是因为电费无力支付，暂时无法开展计算机组课程。

 

CMC朱房村-通过新世紀圖書館趙老師介紹，先是成人計算機課程，JULIENT捐贈20臺，招收大學生志願者，但相对志愿者要求比較嚴格，社區關係良好，希望在學期前統一安排，对阳光项目比较支持。9月中旬（9月15日）開始，他們可以負責招生。

 

（3）大家看法：社区-只需要聯繫好，事先安排好給出計劃，就有可能實施，最好設立項目負責人，就近方便溝通。

貓導：農民工一詞漸漸消失，24所學校一次性關閉，目前進入公立學校相對來說也比較容易，需要戶口本+暫住證，漸漸打工子弟学生走入公立学校成為趨勢，只是上課學校距離孩子们实际家里較遠的問題等并在考虑行列，实际可行性上受影响。猫导会进一步与石景山社区那里联系，主要社区合作还是要考虑稳定性与持续性。

 

3、各組人員情況匯報与学校实际需求对比

 

课程组	课程人员情况	同时能支持的项目数量	地点倾向	实际学校项目需求（本周内负责人与学校进一步联系）
计算机组	新人招募严格化，確定主講，出席志愿者必須滿足要求，固定人數，暑期实际培训情况待商榷	2个班	信心学校为主，朱房村成人教学，儿童电脑课程待议	信心学校（但希望控制志愿者数目）、朱房村（成人电脑课堂）
经济组	暑期开展了经济课第二学期课程调整，8月底课程出炉商讨，但不影响秋季课程	1个班	怀柔育才	怀柔育才李老师倾向还是两个班，经济课依旧欢迎，英语提出补习要求，对趣味语文课程也可以，但不希望上三字经
兴趣组	課程內容延續上學期實驗課，新招學生，按年級來分，每班不超過8個人，志願者每班安排3名志願者，还需要5-6名志愿者，这周组织新人试讲	分不同年级，初步定4个班	CMC朱房村	已与朱房村社区确认，在9月中旬或者10月初開課，8次課程，還有國際跳棋課-易簡楚歌
英语组	以补习为主，穿插趣味教学	3个班，最多4个班	经纬学校为主，怀柔育才为辅	经纬学校已在这周开始正式上课，刘文会进一步沟通，目前想了解学校已有舞蹈教室，不知道音乐舞蹈组能否有力量跟上？同时对于语文组3年级左右还希望能开展阅读课程
语文组	原項目在紀律上管理較差，原戲劇課程對志願者要求較高，戲劇課本身門檻較高；重新招募的過程中，對志願者提出要求，對下半年提供服务的時間有要求，進一步審核。	1个班	傾向於學校教學，可以嘗試社區的閱讀課	原学校朝阳育才取消
艺术组	音樂課下周聚會討論，沒有固定的人選，最多開一個班 舞蹈課主講缺，可以錄視頻，希望有更多主講根據視頻學習加入 美術課從缺，希望遥路本周回来能更新一下。		大家商讨倾向：音樂舞蹈是否有可能組織在一起？舞蹈組可以与可懿共同拍摄视频教案，穿插音乐课程的学习。	原学校朝阳育才取消 从目前项目情况来看，音乐舞蹈课能否参与进经纬学校？ 美术课可否加入木兰社区？ 待议

 

考虑到朝阳育才的取消很大程度上影响了原语文课与艺术课的安排，此表列出了可能的需求，还望语文组与大艺术组下3个组长能内部商议，考虑组内志愿者实际意愿，尽早确认意向给项目组。

 

初步根据本周学校沟通情况，在9月初希望得到各组课程安排（尤其是艺术组与语文组最终确认），项目组会先安排好学校项目，然后针对社区进行外联沟通。

 

以上

 

小ta

小ta

紫红色字体尤其请未到场组长查看，并及时与项目组联系，商讨新学期开课事宜。

而已

还是有点不太能接受育才拆迁的事

小ta

回复 3# 而已


    这个已经是事实，目前我们能做的有限，如果个别志愿者有长期联系的小孩子们，我觉得可以跟进一步，对于孩子步入公立学校如何能尽快融入，或者继续陪伴方面可以继续做点实际的东西，当然，都是很有限的。

立夏

补充一点，社区中心的合作，或者将来其他方式的合作，都希望相关课程组能亲自实地看看，具体与对方聊一聊，这样双方都很快了解各自的实力和需求，效率成功率都更高一些

小ta

来几张手机照，有点模糊，不过荒岛图书馆的大概情况可以看到
我们在进门的小屋里，螃蟹身后是更大间的阅读室

进门贴着一张漂亮的大树的插画

老大不小的摆拍。。。

tomato

怀柔育才有啥消息么？什么时候开课啊？学校近况如何，是否还有交不起学费的困难学生？

小ta

回复 7# tomato


    之前子涵和育才李老師聯繫，還是打算按照以前模式周天上課。至於時間，希望是9.18開始吧，和陽光其他項目時間一致。至於是否還有交不起學費或者餐費的，這個還需要子涵再去確認一下。