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本帖最后由 badapple 于 2010-4-22 08:22 编辑
4月17日的阳光例会依旧讨论的如火如荼，即使是参加过几次例会的我也被热烈的氛围所感染，很激动~
激动的结果就是，我发现自己记的只言片语，自己都看不太懂了 ~~~ 算是抛砖，如果有遗漏欠缺的，大家多多补充吧~
参加人员（28人）：
老大不小 ,Chada ,九月 ,白菜 ,芥菜 , 兔宝宝, 番茄, 兆星, Sofia ,扇舞丹青, 小ta, 曾一可, 小怀, Badapple, 一华（话说这位大哥坐在后排忽然发声，吓~~）, 猫导，而已, Meng, 勒瑟, 子涵, 宇儿爸爸, 立夏, 蕾蕾豆, 小fu, 小鱼同学, supermellon, yoyo……
（另，芥菜MM旁边还有一位黑衣帅锅，忘了问名字，想起问名字的时候，遍寻不到，神秘……）
会议内容：
一、 上半学期活动回顾
（一）各项目半学期总结
1 振华项目总结 -- 小怀
⑴ 总体情况比较好，无论从硬件条件、学生程度还是学校的配合程度上
⑵ 志愿者情况：英语目前基本稳定；趣味经济学和计算机缺主讲和助教
⑶ 目前出现的问题
① 一些孩子是被学校挑选出来的，上课的时候存在消极心理，有不配合和逃课的现象，突出表现在趣味经济学组，详情参见：点我
② 有两个或三个年级的同学组成，水平和接受能力不一样，考虑是否需要调整课程内容。
③ 而且参加经济组活动的是两个班级学生，之间有矛盾，需要主讲处理、平衡
2 育才项目总结 -- 而已 Meng（代表Joe）
⑴ 英语课程人数少，本周学生只有4人，部分原因是学校有其他活动。但也有原因是只针对4年级上课，本身学生基数就少，是不是可以考虑扩展到更多年级
⑵ 舞蹈课缺主讲，只有两名，助教无法直接上课，本周由于主讲有事，只能上舞蹈欣赏课。
⑶ 育才参加活动的主讲、助教、团队、项目人员都比较稳定，是否能让助教可以在不同课之间流动，帮助上课顺利开展？
3 平西府项目总结 -- 立夏（代表Seven 桑尼）
⑴ 志愿者出勤的情况比较稳定，迟到问题已经基本不再出现。新人比例也比较合理。
⑵ CMC的抢学生、学生本身串班等原因导致学生出勤情况不理想，考勤的作用不明显，项目负责人直接把学生缺勤的情况传达到家长有困难。
⑶ 学校有消极不配合情况
⑷ 部分化工大学生志愿者参与方式有些问题：会自己来自己走，缺乏和阳光团队的交流
4 新世纪&农民之子项目总结 -- 老大不小 Jester
⑴ 图书馆有专职老师管理，学生纪律好
⑵ 两个学生人数不稳定情况都存在，但农民之子更严重。与图书馆管理有关系，但也我们要考虑的课程内容和管理能不能更针对图书馆有所调整。
⑶ 志愿者人数不平均，来新世纪的多、农民之子的少，需要兴趣组组内调配。
（二）针对以上问题的重点讨论和结论
1 课程内容设置问题（主要参与：英语Sofia、育才）
还是希望能在本学期保持针对四年级学生的授课，如果学生人数一直过少，可在今后课程设计上可考虑针对多年级设计趣味性更强的课，并充分发挥助教作用，引导不同程度的孩子。
2 学生兴趣不高、不情愿、有矛盾等原因导致流失问题（主要参与：经济组一可、振华、平西府）
课程设计上需要考虑能更吸引孩子；主讲方面希望强调上课纪律；项目负责人要和学校尽快沟通采取措施稳定人数，这个问题，小怀在振华的总结帖有详细解释和解决方案，请参考：点我
3 图书馆项目学生不稳定问题（主要参与：新世纪、农民之子）
除以上解决方法外，还应强调对学生连续上课的鼓励机制；以及即使同时图书馆老师通报课程内容方便其宣传；加强沟通不断督促图书馆专职老师重视招生和学生组织问题。同时针对图书馆课程内容是否应有所调整有待进一步讨论。后续如果一直不理想，经集体评估，可考虑暂停。
4 舞蹈课出现无法连续上课的问题（主要参与：舞蹈组丹青、育才、Badapple）
本次是一次特殊情况。但如果经考察舞蹈课无法有系统性的课程设计或主讲时间难以配合的情况，要有准备考虑暂停。
5 学校消极不配合问题（主要参与：平西府）
需要项目负责人继续观察和积极与学校沟通，并考量今后将是否要停课或减少课程。
（三）其他项目活动中的问题及结论
1 准备提纲、总结、反馈完成率的问题：
目前提纲、总结、助教反馈完成率比较低的计算机、艺术组、育才项目需要大家一起分析、找到原因、养成习惯，尽量多写提纲、多总结、多反馈。其他组or项目继续加油。
2 课后十分钟：
从下次活动开始，大家在下课之后，多留在教室十分钟针对课程内容进行充分讨论，并请课程负责人记录并更新到网上（项目负责人需提示并配合此项工作）。
3 大学生团体加入需要阳光出证明问题：
原则上希望以志愿服务而不是证明的目的参与阳光活动，出证明的标准由项目组发帖讨论、集中意见、制定标准。
4 项目负责人在上课时间的职责：
如果在操场上活动，最好能够做到：主动和迟到的新人沟通、主动和学校老师沟通、维持在操场上其他活动孩子的秩序不要影响阳光上课。
二、阳光主页讨论
目前版本的主页由遥路同学领衔设计（阳光终于有自己的主页了，门面啊，俺很激动，撒个花先~~ ）
后来Chada同学勇当大任，接棒后续的完善工作，让我一起期待新版本推出，并准备猛烈提意见之~~
Chada同学真是好同志，还准备帮助联系免费or便宜服务器租用事宜（继续撒花~ ）。建议IT组同志们严密关注Chada动向~
三、阳光目前需要使用的资金及预算
经例会讨论，阳光有以下项目需要使用资金：
1、网站域名费用（约70元/年）；
2、租用服务器费用（目前使用浮游个人服务器，每年象征性支付浮游500元，可以长期使用）；
3、教学相关资料（教材、教具、实验器材等等，需要各课程组预算年度费用金额）；
4、项目相关资料（胸牌、证书、档案袋等，需要项目组预算年度费用金额）；
5、宣传相关物资（旗帜、易拉宝、条幅等等，需要项目组和外联组共同预算年度费用金额）；
6、周年活动、阳光晚会的道具费用（其他费用如场地费、聚餐费用、交通费由参加活动的志愿者个人承担，需要由物资组预算年度费用金额）；
7、其他与学校联谊活动涉及的道具、奖品费用（需要由项目组、物资组共同预算年度费用金额）。
以下项目可以没有年度总预算，需要的时候提前制定方案，经阳光例会讨论通过后可以实施：
1、组织学校学生外出参加活动费用（需要充分考虑学生安全问题）；
以下项目暂时没有达成共识，本学期内不在该项目做支出，学期末根据替代方案的执行效果再进行讨论：
1、支付给周末为阳光项目服务老师的加班工资；
替代方案为通过卡片、书籍、组织培训和交流的方式表示对老师的感谢。
除了以上项目外，2010年“阳光志愿者俱乐部”没有其他需要资金的项目。
请财务组组织根据以上各项进行俱乐部2010年的支出预算。
四、团队组工作讨论
1 论坛新人板块建设讨论 -- 子涵
将“关注阳光”修改为“新人请进”，并设计更适合新人引导的内容--团队组负责
2 提示：新人不能直接上岗，一定要遵守阳光的主讲上岗条件（话说小ta那平地一声吼~~~ ）
3 课程组与职能组联合培训讨论（疑问：这个后来讨论了没？）
五、例会中涉及的一些需要落实的问题
1 阳光2010年资金需求预算-- 责任人：杨卢克 ；
2 参加阳光活动的大学生团体出证明的标准-- 责任人：小ta ；
3 给学校老师的非现金形式的激励-- 责任人：Jester
4 育才学校舞蹈课问题--责任人： Meng
5 每次活动结束后十分钟讨论时间-- 责任人：Jester
6 阳光主页--责任人：遥路 、波仔
7 各课程组新主讲“上岗”标准和项目负责人在学校的责任-- 责任人：Jester
最后，本次会议在热烈的、持续的扎堆儿讨论声中圆满结束，堪称是胜利滴会，成果丰富滴会！
小小总结，多有疏漏，未尽事宜，大家补充…… |
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发表于 2010-4-18 03:56:32
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楼主
发表于 2010-4-18 11:05:20
。不知道后来吃饭观影有没有什么新话题？如果有什么不全的互补之。
发表于 2010-4-18 12:12:16
