2010年4月月度例会召集

Jester · 发表于 2010-4-11 22:50:41

本帖最后由 Jester 于 2010-4-16 22:30 编辑

Hi~大家好，替Badapple发下召集帖。

到了下周末，阳光本学期的周末课程计划就基本过半了。

4月份例会将讨论 开学以来项目活动中遇到的问题，评估活动效果，以及讨论阳光的资金物资管理等几项内容。

请各组长及关心阳光的所有同学参加！

具体安排如下：

   时间：4月17日（本周六）下午 15：00

   地点：原点咖啡(交通参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html]http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html)

   会议主持：Badapple

   会议内容：1、上半学期回顾；2、阳光现阶段需要的资金及预算

   具体日程安排：
   一、上半学期课程回顾（本项主持人为Jseter，时间50分钟）

         1）项目流程规范化的工作情况及改进 5min
            参考：2010春开学以来活动总结反馈情况的统计

         2）各学校项目负责人总结半学期情况 25 min
               平西府-seven
               育才-而已
               振华-小怀
               新世纪图书馆-老大不小
               农民之子-Jester

         3）针对出现问题的讨论 15min

         4）总结及解决方案 5min

   二、团队组两项工作讨论（本项主持人为团队组，时间15分钟）
         1、论坛新人板块建设讨论（蕾蕾豆、小ta）；
         2、课程组与职能组联合培训讨论（Sofia）

   三、阳光目前需要使用的资金及预算（本项主持人为badapple，时间45分钟）

   四、提问环节 10-20min
   （收集出席会议的新人、老人的问题，因为时间有限，现场不对问题进行讨论，只是详细地记录下问题，然后分配给相关负责人处理。）

      详情参考附件：这里

如果还有其他需要讨论的问题，请跟帖说明内容及讨论所需时间。

关于阳光例会（http://www.ygclub.org/bbs/redirect.php?goto=findpostptid=1572&pid=8415）是阳光的日常决策机构，也是志愿者们聚在一起，沟通、传达信息、收集反馈问题以及议事决策的平台，通常在每月下旬的某工作日晚上举行，由主席团召集。

3月份例会内容回顾：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=3704&extra=page%3D1%26amp%3Bfilter%3Dtype%26amp%3Btypeid%3D3

Sofia · 发表于 2010-4-12 21:40:39

太痛苦了，怎么非要是这个周六下午啊

小ta · 发表于 2010-4-12 23:26:57

LS你下午来不了的话可以晚上过来~
或者你有什么想讨论的可以这里留下议题，我们到时候视情况而定。

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-13 10:07:57

希望例会早点结束，因为我要开观影会，哈哈哈~~~

抱歉主席我在这么正经的帖子下面激动一下下~~~~

Jester · 发表于 2010-4-13 10:14:45

例会后的观影活动 http://www.ygclub.org/bbs/thread-3945-1-1.html

子涵 · 发表于 2010-4-13 14:22:04

一天都泡在阳光~

小ta · 发表于 2010-4-13 14:47:57

这是常有的事情，只是这次要讨论的事情还蛮重要的，尤其还有新人朋友在，必要的时候子涵我们分拨一下。

Sofia · 发表于 2010-4-14 11:55:39

回复 3# 小ta

我木有啥要讨论的，就是很想去开会。不过现在没问题了，可以参加，强烈要求原姐蒸发糕

小ta · 发表于 2010-4-14 12:52:28

好，当晚有发糕，还有立夏的刀削面～很完满～
sofia你来吧来吧，咱还有好多事情要商议的撒。

meng · 发表于 2010-4-14 13:22:36

回复 9# 小ta

立夏的刀削面？

小ta · 发表于 2010-4-14 13:34:44

哈，是呀～话说meng和而已可否一起到场让我们膜拜一下的说

小怀 · 发表于 2010-4-14 18:54:46

晚饭几点呀！

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-14 19:38:06

回复 12# 小怀

应该是六点到六点半吧。

小怀 · 发表于 2010-4-14 20:29:56

纠结要不要晚饭，我7点半前要去宣武门

小ta · 发表于 2010-4-15 10:25:51

就见百大炮报名了，这个会议流程具体到底要讨论的东西，赶快列出来让大家看一看吧！还是就讨论资金问题，其他的呢？
我和豆豆商议后想就论坛版块新人部分，如何更完善版块建设文字讨论一下（10min？），豆豆你可以先说哈，因为我要迟到，可以让他们先讨论资金的干活~
sofia也在场，关于课程组之间联合培训，甚至是职能组（团队与项目组这两个操作性较强的组）之间联合培训等，希望能得到各课程组与职能组的支持，会上也小过一下（10min？）

而已 · 发表于 2010-4-15 16:22:14

我也尽量排除万难，带着我们家狗狗去

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-15 22:42:12

回复 16# 而已

狗狗。。。我觉得小ta也一定一下子会瞄到这个词~~~

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-15 22:42:44

回复 15# 小ta

好哒。

badapple · 发表于 2010-4-16 09:59:22

Jester我直接在你的帖子里修改会议流程了哈。

关于上半学期总结部分，需要的话你可以把具体内容也补充下。

badapple · 发表于 2010-4-16 10:25:13

本帖最后由 badapple 于 2010-4-16 10:32 编辑

貌似我改不了帖子，跟帖说明吧：

会议主题：1、上半学期回顾；2、阳光现阶段需要的资金及预算

具体日程安排：

一、上半学期课程回顾（本项主持人为Jseter，时间50分钟）

具体议程请Jseter补充

二、团队组两项工作讨论（本项主持人为团队组，时间15分钟）

1、论坛新人板块建设讨论（蕾蕾豆、小ta）；

2、课程组与职能组联合培训讨论（Sofia）

三、阳光目前需要使用的资金及预算（本项主持人为badapple，时间45分钟）

按照下表内容讨论

序号项目具体说明目前花费所需费用是否
必要理由资金
预算
1网站域名费用　70元/年70元/年　　　
2租用服务器费用　目前使用浮游个人服务器，每年象征性支付500元/年，10M带宽，每天备份，为保证访问速度和备份方便限制图片上传参考万网报价，专享50G1M带宽主机5000/年；独享主机报价从6800-28000不等　　　
3网站应用程序开发费用比如花费一些资金请专业人士帮我们完善项目报名系统、志愿者信息管理系统等0元，报名系统目前使用基于discuz的免费插件，二次开发进度较缓慢；无志愿者管理系统　　　　
4短信平台每次活动通过短信平台群发短信，降低组织/召集人员的工作量目前无　　　　
5项目津贴志愿者参加俱乐部项目活动的津贴，如交通费、餐费等目前无约30元/人次　　　
6志愿者承担项目工作（如网站维护、项目开发等）的津贴目前无　　　　
7项目设计/评估费用聘请外部专业人员帮助我们做项目设计、项目评估的费用目前无　　　　
8培训费用聘请专业老师做培训的费用目前无约1000元/次　　　
9外出参加一些付费培训的费用目前无约500元/人次　　　
10聘请专职人员工资　目前无约2500元/人月　　　
11办公场地租赁费用专职人员办公场所目前无约3000元/月　　　
12阳光物资/教具存放场地0元，部分物资存放在杨卢克家中约1000元/月　　　
13办公费用（水电、电话、传真等）目前无约300元/月　　　
14教学器材教材、教具、实验器材、投影仪等少量涉及不定，按设备计算　　　
15老师补贴支付给周末加班为阳光项目服务老师的加班工资目前无约50元/周.学校　　　
16项目资料胸牌、资料文档打印/复印、证书与宣传资料合计约800元/年约500元/年　　　
17宣传资料展板、条幅、旗帜等与项目资料合计约800元/年约500元/年　　
18大型活动经费如阳光晚会、周年活动等活动的费用阳光花费基本为0，每次活动志愿者平摊费用约3000元/年　　　
19组织学生外出参加活动的费用目前无不定，按次计算　　　
20与学校联谊活动的费用（与校长、老师）阳光花费基本为0，每次活动志愿者平摊费用约200元/次　　　
21意外保险参加阳光活动学生的意外保险目前无　　　　
22参加阳光活动志愿者的意外保险目前无　　　　

badapple · 发表于 2010-4-16 10:37:35

为啥我的表格贴出来成了一大坨～～～

除了人品外有别的解释么？？

大家下载附件来看吧～～

小ta · 发表于 2010-4-16 10:48:28

第一部分讨论1个小时呢，那我应该可以赶上后面的。

tomato · 发表于 2010-4-16 13:25:24

每次例会能不能加一个固定环节：提问时间（10-20分钟）。用于收集出席会议的新人、老人的问题，因为时间有限，现场不对问题进行讨论，只是详细地记录下问题，然后分配给相关负责人处理。

末那 · 发表于 2010-4-16 15:27:19

請假，表格已發。

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-16 16:13:57

回复 23# tomato

恩，我觉得咱老人应该提前先把自己的工作分条列项弄出来，到时候直接条目一读，小小总结下即可。把时间留给新人发言，每次貌似都是偶们在滔滔不绝了，我现在好想听新人滔滔不绝。大概最近表达太多了。。。哈哈

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-16 16:14:27

回复 24# 末那

好孩子~~~

蕾蕾豆 · 发表于 2010-4-16 16:16:01

回复 20# badapple

看着这个好晕乎~~不是我研究的课题，我边上围观~~~~

小ta · 发表于 2010-4-16 16:39:37

回复 25# 蕾蕾豆

有一个问题是新人在什么都不了解的情况下，如果碰上比较“激烈”的讨论局面，估计有可能插不上嘴。不如放在资金讨论之前吧，大家不那么正式地聊聊啥的。

Jester · 发表于 2010-4-16 20:36:10

已经把会议议程更新。
学期总结那部分，我们的这个学期的各个学校项目负责人们都会做个简单的总结，大家多支持哈。

badapple · 发表于 2010-4-16 22:20:37

上午的路上、活动期间、午餐时、去原点的路上、下午会议前、会议后、看片会前后和全过程、晚饭的时候都可以和新人做交流，这么多的可以利用的时间为什么不能充分用来交流？

例会还是以讨论问题为主，我觉得没有必要单独拿出时间做新人交流。

关于问题的征集，目前例会召集帖和活动帖一样，基本都是提前一个星期发布，这期间有200多个小时可以提出问题，不应当再在例会上单独再抽出时间提问。

小ta · 发表于 2010-4-16 22:42:52

LS真是站着说话不腰疼啊，你倒是安排下这么多人从头到尾跟在新人屁股后面晃荡一下呗！
如果不赞同例会给新人空间了解的话，召集的时候就应该明确一下，不要等新人兴冲冲跑来结果碰个一鼻子灰回去嘛！

贺兆星 · 发表于 2010-4-17 06:26:46

上午的路上、活动期间、午餐时、去原点的路上、下午会议前、会议后、看片会前后和全过程、晚饭的时候都可以 ...
badapple 发表于 2010-4-16 22:20

只要有新人存在，这样的迎新就有必要。只是不同情况下，根据主题可以控制一下时间已避免主次不分。

我们的组织特点注定了有更多的不确定性，所以在会议议程上最好安排一点非预定话题的讨论。提前再长时间预告也无法保证大家能关注到或参与进来。当然预告方式的不同或有不同的效果：只是论坛上发布消息与电话确认沟通效果显然不同。即使效果好，非预定话题讨论也不可避免。

chenyan · 发表于 2010-4-17 12:56:48

我觉得是不是可以把迎新和例会作成上下半场，专门安排几个人丛2点开始主持迎新环节， 3点正式例会？

回复 31# 小ta

tomato · 发表于 2010-4-18 00:28:34

关于问题的征集，目前例会召集帖和活动帖一样，基本都是提前一个星期发布，这期间有200多个小时可以提出问题，不应当再在例会上单独再抽出时间提问。
badapple 发表于 2010-4-16 22:20

我说的提问环节，不仅仅是针对新人，老人在参与过程中，也会有问题和疑惑，这是值得俱乐部重视的，例会应该为之提供一个自下而上的反馈平台，较之其他方式这是相对高效的。
对于这些问题不会像主要议题那样进行讨论，只对问题作澄清和收集，会后，由主席团/相关职能组/课程组负责处理。

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[阳光例会] 2010年4月月度例会召集

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