阳光俱乐部的资金和物资管理方案（正式版）

杨卢克

阳光俱乐部的资金和物资管理方案

一、总则

1.财务物资组负责阳光俱乐部的资金和物资管理工作。

二、资金管理工作

2.阳光俱乐部的资金管理工作由财务物资组的资金管理员与资金记账员共同完成。
3.资金管理员负责银行卡的保管与资金收支工作，资金记账员负责现金收支单据的保管与现金账目记录及公示。
4.阳光俱乐部开立招商银行的借记卡保管资金，目前招商银行卡之间转账免收手续费。资金的收支，有两种情况完成：第一种情况为银行转账形式，在这种情况下，汇入、汇出款项操作完毕后，直接在论坛上公示收支原因即可，不留纸介资料；第二种情况为现金收支形式，在这种情况下，资金管理员、资金记账员与相关当事人须同时在场就相关事宜签署单据。单据由资金记账员保管，资金管理员负责现金收支。如果资金管理员或资金记账员因故不能到场，则需要有临时受委托人完成相关工作，临时委托情况应在公示中注明。
5.每次发生资金收支后，资金记账员应及时进行账目记录，并及时更新论坛上的“阳光俱乐部资金实时状况”帖子，更新内容包括账目变化及当日工作内容，账目变化采用在主贴上修改的方式公示，当日工作内容采用跟贴方式公示。
6.当发生资金管理员或资金记账员更换的时，原资金管理员、原资金记账员与继任者须同时在场完成银行卡或单据的交接工作，并同时在交接单据上签字，事后由新任资金记账员在论坛“阳光俱乐部资金实时状况”帖子上跟贴公示交接情况。
7.如果任何两名以上的志愿者对阳光的账目有疑义，则可以向主席团申请采用网络查询的方式查询账户收支明细，主席团确认后负责协调资金管理员向当事人开通网络银行查询权限。

三、物资管理工作

8.阳光俱乐部的物资管理工作由财务物资组的物资管理员、物资记账员与物资保管人共同完成。
9.物资管理员的主要工作：①负责与各课程组沟通，据此整理、公示俱乐部的资源需求，并提请阳光例会讨论；②跟踪并跟贴公示俱乐部物资的使用情况，并提示物资记账员根据使用情况变更物资账目；③负责物资交接单据的保管。
物资记账员的主要工作：①负责物资账目的记录；②负责物资采买单据的保管；③负责跟贴公示俱乐部物资采买情况。
物资保管人职责是保管物资，一旦物资因保管人个人原因造成损失，物资保管人应该照价赔偿。
10.发生物资采买时，物资需求相关课程组须有人与物资管理员、物资记账员共同完成相关工作，经三人签字之后的采买单据交与资金管理员与资金记账员，并依此到资金管理员处报销。
11.物资管理员应掌握相关课程的物资使用情况，发生物资使用时，物资管理员有义务主动与相关课程主讲人沟通，并提示物资记账员变更账目。
12.每次发生物资增减后，物资记账员应及时进行账目记录，并及时更新论坛上的“阳光俱乐部物资实时状况”帖子，更新内容包括账目变化及物资增减变化内容。账目变化采用在主贴上修改的方式公示，物资增减内容采用跟贴方式公示。
13.当发生物资管理员或物资记账员更换的时，原物资管理员、原物资记账员与继任者须同时在场完成单据的交接工作，经继任者同各物资保管人核实后，几方人员共同在交接单据上签字，事后由新任物资记账员在论坛“阳光俱乐部物资实时状况”帖子上跟贴公示交接情况。
14.由于俱乐部没有专门的场所保管物资，因此，物资分散保管于各保管人处的现状将长期维持，请各物资保管人理解与支持。如遇特殊情况，个别保管人不再有条件保管物资时，须由原保管人、物资管理员、物资记账员、新保管人共同在场完成物资交接，各方须在物资交接单据上签字，单据由物资管理员保管。

四、其他

15.各单据无固定格式，但须明确记载时间、地点、人物、事件、金额、数量等内容，并由相关当事人签字。
16.资金管理员与资金记账员不可兼任，物资管理员与物资记账员不可兼任，资金管理工作与物资管理工作之间可以兼任。如遇资金管理工作与物资管理工作之间兼任的情况，采买时须有兼任者之外的第三人在场。
17.本管理方案解释权归阳光俱乐部。
18.本管理方案自本方案在论坛公示之日起实施。

阳光俱乐部

2009年2月18日

杨卢克

本方案经2009年2月12日阳光俱乐部例会通过。