【活动召集】2014年11月1日秋季学期第1次阳光例会召集

make_fool

各位阳光们

新学期已经开始了两三次活动了,需要沟通的问题看起来不少了，现在召集阳光例会。由于咱们活动基本已经把周六日白天占满了，所以本次例会辛苦大家晚上来。
会议时间：11月1日（周六）下午18:00 -
会议地点：五道口华清嘉园甲15号楼107   彩云天气团队办公所在地
联系人： 马可  15九一零32三7五二

会议议程：
1、主席团工作汇报 5’
2、阳光各课程组职能组前期的总结。30’
建议节省时间回帖更新按照惯例，每组代表限时3分钟，建议例会前回帖更新

	更新人	状态
语文组	蕾蕾豆	课程相关： 1、《生活中的语文》课本学期没开课，但是教案打算给同心社区的入户大学生志愿者做参考 2、魔法阅读课与创意表演课在小塔的主导下，在东坝活力社区开展的比较顺利，人员也基本可以满足，除老志愿者外还有东坝社区帮忙招募的志愿者。 3、之前开设表演课的爱加倍社区本学期开设《跟大师学艺术》课程，志愿者基本出自语文组。 人员相关： 上次新人培训有几个新人，目前参与到活动中的人不是很多。但是来参与的还是挺积极的。 目前语文组没有进一步规划（下学期可能有开发新项目的规划），打算发展发展闲着的人来做做微信撰写推送工作，也不晓得能不能成功…………
英语组
计算机组		一、课程方面：       朱房村和定福同时开设《我们的故事书》课程，定福在之前《故事书》教案基础上进行授课，采用渐进式完善出新的方式授课，因为是很大程度上沿用之前的授课经验，课堂效果到现在来看还是很不错的，比较游刃有余。也加入了一些新的内容，下课前最后10分钟从之前不成文的游戏时间，变为了孩子们写课程心得的时间。之前课堂问题的逐步改正。朱房村是完全不同的授课思路，同时也是在《故事书》教案基础上，但是新主讲使用了与之前很不同的授课思路，算是大刀阔斧推陈出新的方式授课，课堂效果有起伏，但不影响我们鼓励新主讲继续做下去。 二、组内人员：       1、有时间稳定的主讲助教现在是刚刚好的状态，定福一直比较稳定，朱房村刚刚好，时不时会感觉有点缺人。有好多人还是比较忙       2、新人进入计算机组的不算多有4-5个，进入课堂的2个       3、新学期新增了一枚主讲（小静），并已成朱房村的主力。准备试讲的还有肖文辉、生命静好、刁进 三、课程建设：       1. 《我们的游戏》教案属于暂停状态，一是开课了，二是大家比较忙。寒假会继续
艺术组	蕾蕾豆	课程： 定福学校开设舞蹈课，目前学生及志愿者都非常稳定，但是需要更多主讲。 爱加倍社区开设《跟大师学艺术》课程，算是美术课，但是志愿者基本都来自多个课程组成员。 志愿者： 加入的不是很多。
兴趣组
经济组
项目组
课程建设组
团队组	马可	团队组更新： 1.阳光效应扩散小组尝试失败，无法长期稳定宣传产出 2.本人个人不认为以现有业余状态有可能解决阳光的宣传问题，希望可以把宣传分拆出来成立专职公益项目，六月底开始与立人接触，到八月底对方同意以微信为切入点，把他们的资源拿出来一起做一个做公益宣传的社会企业，并联系接触过几个作家，刘瑜、周濂、李承鹏，希望能为他们建立并操作以公益慈善为目的的个人公众账号，如果能做成肯定可以招聘全职顺便把阳光宣传问题解决了，9月开始，立人的情况，你知道的 3.上学期微博密码下放给所有项目组成员，整学期微博发布131条消息，比上一学期的51条多了很多，并且密码下发并没有产生什么严重问题，密码可以下放 4.将微博、豆瓣及微信密码下发，扁平化管理，以后课程组、项目组可以自行进行宣传，团队组统一管理密码，记录宣传情况，感谢豆豆、小ta帮忙撰写、修改微博、微信、豆瓣操作手册 5.重写课程组新人培训要求，定出基本没有意义的KPI，“三次培训效果不及历史数据80%的课程组培训主讲将被取消主讲资格”，没用的原因，一是在过去三年里讲过三次培训的人只有马可和含笑，二是现在的情况基本没有课程组有精力自己培训，定这个KPI只是希望有个评判标准，有人愿意出来讲的时候自己对自己讲课的水平有个对应 6.开学到现在组织两场新人培训，例会当天下午会有第三场 7.人员状况基本照旧，上学期期末找到过两个新人帮忙整理资料，已失踪 8.会继续伺机而动，寻找把宣传或者其他版块分拆出来全职化的机会
IT组
外联组

中间休息
3、阳光动议讨论 30’
请先回贴提交动议，也可现场临时提交动议，为节省时间建议回帖提交
4、自由发言时间

小ta

是要在高大上的混沌府邸召开么？

squirrelRao

计算机组情况：

一、课程方面：
      朱房村和定福同时开设《我们的故事书》课程，定福在之前《故事书》教案基础上进行授课，采用渐进式完善出新的方式授课，因为是很大程度上沿用之前的授课经验，课堂效果到现在来看还是很不错的，比较游刃有余。也加入了一些新的内容，下课前最后10分钟从之前不成文的游戏时间，变为了孩子们写课程心得的时间。之前课堂问题的逐步改正。朱房村是完全不同的授课思路，同时也是在《故事书》教案基础上，但是新主讲使用了与之前很不同的授课思路，算是大刀阔斧推陈出新的方式授课，课堂效果有起伏，但不影响我们鼓励新主讲继续做下去。

二、组内人员：
      1、有时间稳定的主讲助教现在是刚刚好的状态，定福一直比较稳定，朱房村刚刚好，时不时会感觉有点缺人。有好多人还是比较忙
      2、新人进入计算机组的不算多有4-5个，进入课堂的2个
      3、新学期新增了一枚主讲（小静），并已成朱房村的主力。准备试讲的还有肖文辉、生命静好、刁进
三、课程建设：
      1. 《我们的游戏》教案属于暂停状态，一是开课了，二是大家比较忙。寒假会继续

sunshine_1025

请问什么时候能确定地点啊。。

make_fool

团队组更新：

1.阳光效应扩散小组尝试失败，无法长期稳定宣传产出
2.本人个人不认为以现有业余状态有可能解决阳光的宣传问题，希望可以把宣传分拆出来成立专职公益项目，六月底开始与立人接触，到八月底对方同意以微信为切入点，把他们的资源拿出来一起做一个做公益宣传的社会企业，并联系接触过几个作家，刘瑜、周濂、李承鹏，希望能为他们建立并操作以公益慈善为目的的个人公众账号，如果能做成肯定可以招聘全职顺便把阳光宣传问题解决了，9月开始，立人的情况，你知道的
3.上学期微博密码下放给所有项目组成员，整学期微博发布131条消息，比上一学期的51条多了很多，并且密码下发并没有产生什么严重问题，密码可以下放
4.将微博、豆瓣及微信密码下发，扁平化管理，以后课程组、项目组可以自行进行宣传，团队组统一管理密码，记录宣传情况，感谢豆豆、小ta帮忙撰写、修改微博、微信、豆瓣操作手册
5.重写课程组新人培训要求，定出基本没有意义的KPI，“三次培训效果不及历史数据80%的课程组培训主讲将被取消主讲资格”，没用的原因，一是在过去三年里讲过三次培训的人只有马可和含笑，二是现在的情况基本没有课程组有精力自己培训，定这个KPI只是希望有个评判标准，有人愿意出来讲的时候自己对自己讲课的水平有个对应
6.开学到现在组织两场新人培训，例会当天下午会有第三场
7.人员状况基本照旧，上学期期末找到过两个新人帮忙整理资料，已失踪
8.会继续伺机而动，寻找把宣传或者其他版块分拆出来全职化的机会

蕾蕾豆

提动议：

不用罗伯特议事规则好不啦，感觉每次开会都不畅快啊，受阻滞的感觉

动议1：

各项目需明确与项目点负责人沟通的阳光接洽人（即阳光项目负责人），如有其他人想要直接与项目点负责人沟通，请至少知会该项目项目负责人或者相关知情人，确认信息后再行沟通。

动议2：

阳光宣传口径梳理明确及任务分配到人，至少项目组群里可以上传一个负责人列表，让内部人员知晓，方便找人。如：微博日常运营——蕾蕾豆（此处众多负责人掌握账号密码，并不是说担忧网络安全，而是大家发布的内容需要有基调，尤其是一些总结性言论，尽量严谨。）

动议3：

需对目前论坛因为改版后出现的一些问题以及长期以来累积的部分问题罗列收集，可请能修改的IT人士统一修改，尽量是阶段式修改论坛，不要一条一条的爆出来，节省管理员精力。

make_fool

蕾蕾豆 发表于 2014-10-28 13:53
提动议：

不用罗伯特议事规则好不啦，感觉每次开会都不畅快啊，受阻滞的感觉

附议

make_fool

开会地点：五道口华清嘉园甲15号楼107   彩云天气团队办公所在地
快报名！

启中

英语组

本学期开了两个班，图书馆：高年级；幼儿园（夏山工作坊）：低年级。
高年级采用《新概念英语青少版》授课
低年级采用小寒老师专业规划的授课进度

主讲资源比上学期少了，冗余不够。虽然小寒老师回归了，但是有几位老主讲逐渐淡出，本学期出现了新主讲临时顶上的情况。在余下的课里会加强培养新主讲。
助教资源丰富，由于有北语志愿者的加入。但是如何鼓励北语志愿者能够成为主讲，还没有头绪。感觉上，也分散了我们对其他社招志愿者的精力，没有足够的沟通引导，导致了新人来一次就没再来了。需要有专人去做沟通的工作来留住新人。

启中

课程建设组

整理出英语组课程建设汇总贴
http://www.ygclub.org/bbs/thread-9415-1-1.html
供其他组参考

以后会和其他组讨论课程建设形式

sunshine_1025

make_fool 发表于 2014-10-30 18:12
开会地点：五道口华清嘉园甲15号楼107   彩云天气团队办公所在地
快报名！

太郁闷了。。我要去可能也得晚点儿，或者就去不了了。。。我先不报名了因为我不确定时间。

月光骑士

提动议：

本人月光，因公司及个人原因，周末时间后面会很忙，正式提请主席团帮协助寻找朱房村项目点负责人；

启中

@小ta 这周末不在北京。
是给北语志愿者做培训吗？他们应该会很愿意参加的。

make_fool

动议：本次例会不要用罗伯特议事法则

jemmun

外联方面：

1、与郭氏合作的歌路营课程由三个班减为两个半，活动预算为1514元，现支出情况为《跟大师学艺术》550元，《创可乐》511元。
2、同心希望家园项目以志愿者督导的角色进入，现已经公开课和培训一次，计划11月底再做一次的督导和交流，需求3名志愿者左右。3、与慈红基金会的合作（前段时间的新项目点调查）暂时没有契合点，只处于保持联系阶段。
4、与梦想课程的沟通，希望他们可以把课程授权到社区中心使用，希望在11月底或者12月初又一次与他们讲师的交流活动。现在还在沟通中。

对了，第2项暂时有500元的劳务费收入，最终完成应该是1000元的劳务费。已经交由@小ta 暂时计划为同心购买一些书籍。

jemmun

乘机会再啰嗦一下吧，脑子里面光想光说了从来没能落到字面上，先整理一下思路把

在上次例会的时候提出过修改阳光守则的动议，但是没有完成。

守则里面详细规定了阳光现有的组织架构。

我会继续推行缓慢修改阳光组织架构的计划，可能没有多少时间了。因此想能更明确的描述一下这个想法。

阳光现有的组织结构主要是有课程组组成。项目组成员实际上只有项目负责人，团队组实际上只有名义上的组长和极少数兼职组员。其他IT组外联组实际上也只是挂一个名字。

这就造成了阳光所有的活动人员，全是需要课程组提供志愿者，但是课程组内部依旧有自己的职能，需要做新人引导，需要做课程建设，需要上课需要做团队建设，我们又让阳光的所有职能出现在了阳光的一个子集里面。而且作为使用志愿者最多的项目点，项目负责人却一直无法主动掌握项目点的志愿者，流程上需要通过课程组才能获得自己项目点的志愿者。上课主讲需要与课程组沟通，助教情况可能还要找课程组沟通，甚至学期前的课程安排更要与课程组沟通。另一方面，课程组为了位置志愿者的保有量，不得不与项目负责人沟通来增加课程，中间的沟通环节大大增加。而且阳光作为一个志愿者组织，我们在沟通过程中占用的成本还要远高于普通的社会企业组织。我们需要想办法减少掉整个流程中沟通的环节。

最近几年的接触，很多组织都已经转型为社会团队或者各种NGO，但是并没有大量的社会志愿者团队的产生，现在不管哪一个公益领域大部分的志愿者来自于学校，其次是企业，类似阳光的这种志愿者社团非常少。阳光由十几年积累下的口碑，有非常非常好的“品牌效应”，真心希望阳光能越来越专业一些。


上面说了阳光对比学生志愿者和企业志愿者现存最大的一个缺点可能就是过于松散的组织形式。相比企业学校我们无法向他们那样天生能把各项规章制度实施起来。但阳光也有很多有优势的地方，大的方面我们这种形式应该更能吸引真正出于公益心态的人群，中的方面我们对比学生更有经验，我们对比企业人员，来自更多的行业产生的交流新点子可能更多，小的方面也是我们能看的到的，我们十多年下来是有很多积累的，例如我们的课程，例如我们组织活动的经验。

我们如何避免掉我们的劣势，继续强化我们的优势希望是以后阳光能够调整的方向。
关于避免劣势，松散组织的沟通我们尝试把中间环节去掉。日常活动中大部分沟通都是由项目负责人与课程组与志愿者之间产生的，哪我们能否把课程组的中间环节节省掉，剥除课程组的这部分职能。在阳光呆过的都清楚，课程一开始后，各项目点人员趋于稳定，课程组的授课的只能完全可以转移到项目点，让最接近项目点对项目点最熟悉的项目负责人去掌控要好过让课程组去掌控。如果剥离了课程组的这部分职能我们看课程组还剩下什么？还有团队建设，新人接待，和课程建设。先说新人接待，新人接待环节第一次接触到新人都是在QQ群，新人接待人员的长期在线是个问题。我一直认为新人志愿者在选择项目点的时候会把交通距离放在第一位考虑（这个没有统计，只是个人观点），因此才希望，新志愿者一加入阳光应该是进入具体的项目地点。其实能把阳光这个组织维持下去的是阳光项目点的活动，所以新人接待放到项目地点可能效果会更好，更能直观认识阳光。下面团队建设就简单了，如果新人接待不在课程组了，团队建设自然就可以转移到项目地点了。剩下的就只有课程建设了，我认为这才是阳光最大的财富。我们从11年开始吧就提出了要以课程建设为中心的想法，可近几年下来并没能取得预期的效果。这里面很多因素，不够专业，时间不充分，甚至又回到最初的太过松散的原因等等吧，反正效果就是不明显。现在课程组没有人了，效果会出现吗？我不清楚，但我想下面课程组既然只有课程建设需要做了，就应该考虑换个形式来进行课程建设了。项目活动组织我一直认为阳光做的很好，很多细节的东西都考虑了，课程建设能从项目活动中汲取什么经验吗？其是最简单，作为阳光的课程建设它还是一个活动，我们仍然可以学习项目活动的流程来发布活动，一个课程的负责人就变成了项目负责人的角色，仍然可以仿照项目活动中的分工为课程建设活动做各项分工，最重要的课程建设作为对志愿者要求更加高的活动，我们需要对志愿者提出活动时间，知识背景方面的各项要求，这才能保障发布活动的进行。

这种纯粹的课程建设小组跟项目活动会不会好不相关，因为两个组做的事情不一样了，而且在人员方面可能也不会产生太多交集了。其实暑期歌路营培训给我们提供了一个很好的参考。一线课程质量的好坏与主讲有很大的关系，主讲的好坏与如何成为主讲有直接联系。课程建设组完善好自己的课程万全可以扮演歌路营的角色来为参与项目活动的志愿者培训。这样我们可以让项目负责人最早就能知道本项目点授课团队的大体人员。还有人会说课建离开了授课会不会变的更差，我想哪个教育体系里面开发课程的跟教授课程的都不会是一批人吧，而且课建跟授课其实是非常非常不同的两个领域。我们既然谋求更加专业化，第一步必须向专业化学习。这个内容提供的过程中，阳光在活动中的总结反馈机制完全可以起作用了，授课团队的总结反馈给了课建团队，课建团队通过总结跟新内容，这就完成了闭环，也能让项目活动以及课建团队的活动内容更加具体化。

最后剩下了一个团队组，团队组思路其实跟课建组思路相同。我们更应该把宣传培训外联这些活动化，有目标的有要求的招募志愿者。另外要说的就是同心希望家园的活动，其实项目活动是阳光生存的基础，我们的优势却是由课件组和团队组来发挥的。课件组保障我们课程内容的更新，团队组可以尝试发挥我们志愿者经验方面的优势。同心希望家园我非常想把它做下来的原因就是想尝试把阳光的这两种相对的优势输出出去。

总结下来，其实改变了这几点，内部各组直接形成简单的闭环，让职责更明确。各组能让自己的工作内容活动化，要求更明确工作更具体。