【例会总结】2014年4月13日第二次阳光例会总结

jemmun

例会阶段
参加志愿者：立夏, Oren的小鱼, squirrelRao, 蕾蕾豆, 老姚, yong1989feng, 王娅馨, make_fool, 启中, chaosconst, jemmun

第一部分：主席团工作安排汇报
1、有意向开展活动的地点有定福育才幼儿园和圣学图书馆，另外经纬学校已经确定与定福小学合并；现在与课程开发的两个组织有接触，一个是普乐基金会还有一个与郭氏基金会合作暑期培训；现在已经确定与青盟的合作，他们会推荐志愿者到我们的项目来参与活动，暂时只开放石景山。@jemmun
2、新开站公开课活动，暂时每周只开设两个课程；完成3次新人培训，以及完善各组新人培训的细则。@make_fool
3、推行开课标准，希望各课程组有专门负责课程建设，可以召集课程建设讨论会 @启中
4、主要集中在志愿者培训和合作方面，另外4月26号玉渊潭有一次宣传活动，希望大家支持 @立夏
预告：会有关于微信运营的一锅烩
5、论坛召集帖如无发编辑可以使用关闭活动旁边的“修复活动贴”，需要选中才能看到。调整除版主外其他ID无法发布召集帖的问题。@chaosconst

第二部分：各课程组职能组
各项安排就不再多写，课程基本上没有变化。另外可参考召集帖下的回复。
1、语文组：《生活中的语文》暂无合适上课地点，但人员准备可以随时开课。《喜剧表演课》看展顺利，长期看缺少主讲。《绘本课》小ta一人支撑《书法课》主讲少，课程内容已经完成。@蕾蕾豆

2、计算机组：朱房村现在来看助教并不充裕，希望更多助教参加。由于成人课程不再开展，流失掉几位助教。定福是比较稳定，课程人员都比较稳定，希望增加一名新的项目负责人。@squirrelRao

3、英语：准备在新世纪图书馆的旁边社区青年汇再开一个班，另外在新世纪图书馆，与周日英语志愿者沟通，能整合一下两部分的资源。@Oren的小鱼

4、艺术组：舞蹈课在定福，现在主讲只有一位，但是有潜在的新主讲；肢体表演课缺少主讲；音乐课会在石景山上一次主题课。
5、兴趣组：科普实验课现在又5位主讲，课程比较稳定；数学课有4位主讲，但是由于学生较多，助教相对较少；国际跳棋学生多，助教也相对较少。@chaosconst
国际跳棋课程会加入学生家长的元素，让国际跳棋成为孩子跟家长的一种沟通方式。

6、经济课：最近组长比较忙，希望有人可以分担组长压力；朱房村学生较少，朱房招生一直没能按照要求去招生；东坝学生较为稳定，但是主讲并不是很稳定。@王娅馨


7、项目组：组长召集例会以及新人培训@奇峰


第三部分 动议讨论部分

附议数	表决情况	动议发起人	内容	结果	备注
8	9|0|2	永锋	新人注册时，加参加职能组选项。	通过
7	8|0|3	启中	建议各课程组设立两个副组长：一个主管课程建设，一个主管团队建设。其中一个副组长可以由组长兼任。或者提供课程建设和团队建设的接口人。	通过
7	7|2|2	马可	项目负责人经组长或主讲同意批准某个不符合标准的新人进入课堂时由新人填写并在召集帖标明。请在召集帖通过报名的回复信息标注“没有参加过培训+哪位主讲或组长特批+哪位项目负责人批准”，以避免不必要的沟通成本。	通过
6	5|5|2	马可	参加过两次公开课的新人可以进入课堂，但仍需参加新人培训。	未通过
5	7|0|4	老姚	建立，志愿者与学生，一对一链接的，设想。      一对一的初步模式，与学生一对一访谈，与家长一对一访谈，与学生的老师一对一访谈，终身帮扶，离开阳光志愿平台也可也以私人友谊的方式建立链接。           信息沟通，建立友谊，比传授知识和方法更重要，带来眼界和见识比学习成长更重要。由老姚牵头设计一个一对一的模式。	通过
4	5|1|5	启中	讨论并确定这两个副组长的工作职责，形成明确的细则下发各课程组，指导日常工作。分别由课程建设组和团队组牵头。【说明：此工作职责并没有强制性（貌似在阳光啥都没有强制性），只是给各课程组的指导意见，目的是各组管理成员知道需要做的事，以及应该如何做才能把管理工作做好。因为有些组的组长隐退，新上来的组长副组长未必有经验，让他能更快熟悉运作方式；另外也让有意向承担任务的新人明白，一个组的管理工作并没有多复杂，勇于走出这一步。】	未通过
1		马可	对各课程组的培训要求作出确认，如果有人对各款项有异议，可以会上提出动议修改		时间不够未讨论

第四部分与郭氏合作讨论
初步与郭氏合作的方案为有我们挑选课程，郭氏会帮助我们培训。暂定于暑期中参加培训。现选中课程为《创可乐》《故事思考课》，培训人数暂定为25人。

小ta

一点疑问：就是通过了”建议各课程组设立两个副组长“，但是没有通过”讨论并确定这两个副组长的工作职责，形成明确的细则下发各课程组，指导日常工作。分别由课程建设组和团队组牵头。“所以这个其实还是就名义上定副组长的两个职能但是没有具体落实到怎么执行对么？

另外就是一对一模式的工作节点是什么？阳光这里的协作人是？

启中

小ta 发表于 2014-4-15 10:21
一点疑问：就是通过了”建议各课程组设立两个副组长“，但是没有通过”讨论并确定这两个副组长的工作职责， ...

可能是怕给各组的副组长太多压力吧，可能是觉得能有人当副组长就不错了，能干成什么样干成什么样吧。