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[俱乐部公告] 2009年5月14号阳光例会会议记录

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发表于 2009-5-15 15:37:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 小ta 于 2009-8-5 14:40 编辑

昨晚在原点一伙人继续热热闹闹,吃饭讨论。本次例会分为两拨,一拨负责六周年的宣传板策划事宜,大家动动手,剪出了一个又一个美丽的图图;一拨根据番茄主席之前的指示,展开讨论和总结。

本次参与人物有:番茄、浮游、卢克、地瓜、逛逛、JessiY、高TA、猫导、南生、蝎子、叶子、SOOKIE、婷婷、sunshine、瓦拉、孙铭、蕾蕾豆、一瓢饮、兆星

会议讨论结果:
1、网站管理建设

浮游稍后将在论坛发布论坛管理细则,就召集、总结贴、例会、月报及其他帖子格式提出规范要求。

番茄主席和浮游就现在论坛服务器问题进行了一番探讨,并且再次强调了备份的重要性。本次资料被删论坛DOWN掉事件,需要引起足够重视,真是纠结捏~目前阳光资料还是放在浮游的服务器上,关于服务器是否要年年购买的问题,大家各抒己见,尚未有定论。欢迎大家进一步探讨。

大家还就目前阳光版块设置探讨了一下:
1)目前普通会员是无法上传附件的,但是对于一些课程提纲总结之类的,觉得用WORD文档上传至论坛看的比较清晰明了,且不占空间,但是GOOGLE DOC有上传限制(500K),所以文件大小的限制还有待改动。
2目前暂定只在“课程讨论区”开放附件上传功能,并且各课程组以后开会召集、讨论情况均放入“课程讨论区”,不再归到“信息发布区”。
3“信息发布区”以后只发布各学校召集、总结贴以及以俱乐部名义召集的其他活动和总结报告,不做其他使用。同时召集贴设限时“置顶高亮”,时间为从发布起到一周时间为止。
4)关于目前管理员设定太多人员的问题:彼此不知道对方在改动帖子,且悄无声息地动了帖子,出现“帖子同时两个以上的管理员在修改”的现象。考虑递减管理员数量,使之更优化,并逐渐把论坛建设的责任传递给各块版主。所以管理员们,现在是竞争上岗时期,不再局限为设设高亮,置顶帖子,删除啊之类的,要做的更多哦!管理员的职责所在,如何区分于超级版主和版主的职责有待进一步商榷。
讨论提出“招募新版主”,招募帖稍后发布,欢迎大家踊跃报名,尤其是积极参加俱乐部活动常常活动的靠谱新人报名!
5)大家就目前论坛的模样攻击了一阵浮游童鞋,截止发帖前,已经没看到那个傻傻的天气预报,至于具体细节上的想法,欢迎大家继续进入以下链接探讨。
http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=2108&highlight=

2、项目工作讨论+经费预算

本学期崔各庄和桃园项目再过一周多点时间就要结束,准备在最后一周也就是23日颁发阳光证书。之前探讨过是否该根据孩子们的出勤率来定下颁发证书的人数,本次会议商讨确定只颁布证书给出席周六课程达60%以上的孩子(这个比率是60%还是80%请尹旭同学给出数据支持,之前有一探讨帖但貌似尚未确认,请帮忙给出相关出席比例)

本着希望孩子们体会到“持续努力”带来的成就感,会议决定从下个学期开始上第一节课之前,建议各课程组告诉孩子们期末证书的事情,以吸引孩子们更积极地投入到周六课程中来,这样大伙儿在期末都能得到一份证书,而不会出现个别孩子两手空空的情况。这里的一个建议是可以在课堂设计张表格填写出勤率,当着上课的孩子面填写出勤记录,同时也方便项目负责人减少工作,不需额外做学生出勤表格。

另外,各课程组商谈了一下如何结业。这里JA提供给大家一个小做法:除了JA原本的证书,我们决定给基本上全勤来参加课程的孩子手写一封信,对娃娃们这学期的表现给与鼓励和建议,当然其他孩子也得到一封打印的信件,为避免“直接不公平现象”。这算是志愿者的一点小小心意,不铺张浪费,又能表示我们的一点心意。

原本提出的新学校集中问题,由于几个探讨人都不在现场暂时作罢,且负责人斑马已经内部沟通过,暂定不改变集中地点。

经费预算问题暂时没有详细讨论,只由番茄主席略为介绍一下,具体操作可行性希望课程组内部再自行讨论以汇报结果哈~
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 楼主| 发表于 2009-5-15 15:42:51 | 只看该作者

3、阳光六周年活动——接下来的重头戏!

六周年活动安排大家具体可以参见:
http://www.ygclub.org/bbs/thread-2095-1-1.html

其中第一部分汇报表演除了娃娃们的表演正紧锣密鼓地进行中,在新学校有课的语文、兴趣、英语和舞蹈课需要提供4个节目,此任务已经委派下去,请课程组长及时监督汇报工作给猫导。同时,讨论宣布不加入优秀志愿者颁奖项目,这个留着大家中午腐败玩耍时拿当事人开刀哈!

第二部分需要8个小组配合,阳光的6个课程组组长需在本月20日之前反馈至少两个游戏给到猫导、番茄或高TA我们将进行筛选并及时反馈给课程组长修改情况。

以下是番茄提供了六周年活动筹备日程表:

510-517
征集游戏方案,招募“活动筹备组”志愿者(各组要在520号之前把游戏方案提交给“筹备组”)


518-522
“活动筹备组”落实各项准备工作,提交详细的活动方案,总结汇报进展情况

准备工作包括:筛选游戏,场地考察,物资统计/采购,收集宣传素材等

523-524
讨论活动方案


525
根据讨论结果,确定详细的活动方案


527
发布正式的活动召集贴,开始接受报名,并招募现场志愿者(此前猫导召集贴中所有报名人士请再次确认出席,谢绝不靠谱青年!)


63
确定活动现场各环节的负责人


64-66
各环节负责人熟悉活动流程和注意事项


66
确认活动各环节的人员和物资都已经到位


67
六周年活动正式开始


为了更好地筹备活动,培养新人,希望招募一个“活动筹备组”(可以单独发贴招募):
总负责人:猫导
其他计划招募志愿者:
策划小组(2-3人):负责制定详细的活动方案,包括活动预算,所需的人力资源
宣传小组(2-3人):主要负责活动中所用宣传资料的设计,文案的攥写
后勤小组(1-2人):负责活动现场所需物资的统计\采购\落实
3
发表于 2009-5-17 22:10:38 | 只看该作者
还有件事当时忘讨论了
大家可以想想最后一次活动可以通过什么方式听听孩子或老师,家长对我们这学期课程的反馈, 评价,
便于我们在以后的课程中改进
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发表于 2009-5-18 22:05:13 | 只看该作者
上个学期在两个学校征集家长的意见来着,当时还希望邀请一些家长来学校面谈,但最后一个家长也没到现场来,只收上来一堆感谢的纸条,个人觉得意义不大。

如果希望了解不同的反馈,我觉得需要我们主动走出去,也许去一些孩子家面谈是一种效率不高,但能够取得一手资料的方式。
5
 楼主| 发表于 2009-5-18 22:45:14 | 只看该作者
老师都没有现场跟着教室里听课捏,能给出多少建设性意见哦?
是不是可以在以后上课邀请部分家长来听课,这样家长给的意见也有针对性。
只是貌似打工的父母都是很忙的样子,不然也不会放着孩子不管了。。。
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