【会议记录】2008年1月27日新年第一次例会记录

badapple

这几点有点忙，本来应该早点贴上来，请见谅。



这次主要是对几个职能组工作内容的调整和春节前后一些具体工作，还请各位多多拍砖～～～



时间：2008年1月27日13：00－16：00



地点：鼓楼西大街“香鄂人家”（没去成豪华的“霞江”包间，换了个小包间，不过因此给了折扣也还不错）



参加人：陈岩、菠萝、蝎子、亦东、涅磐、麦田圈、静雅、郝好、安欣、雪峰、小律、番茄、加肥猫、谭磊



会议上讨论的内容如下：




一、重新划分各职能组的工作

1、团队组：阳光俱乐部团队建设（如：一锅烩、后海划船等等）；俱乐部人员信息的存档管理和日常管理。

2、研发组：阳光所有培训的设计、组织实施和监控；

3、外联组：①同政府部门、媒体、其他志愿者组织的联系、维护、合作；②阳光俱乐部的对外宣传；③新人的招募和引导；

4、项目组：①汇蕾和桃园项目的运营；②阳光志愿者手册的编制修订和发放；③志愿者活动统计；

5、新项目考察、网站维护和组织机构和流程建设由阳光例会共同讨论确定并指定人员进行。




二、志愿者手册的修订，负责人安欣

1、春节前更新志愿者手册，从下个学期开始使用。新手册以注意事项为主，并加入统计新人信息的回执栏；

2、拟定志愿者手册执行的方式：①每周的活动召集中加入重点应注意事项；②每次活动提前设立志愿者手册的监督人；




三、阳光网站建设，总负责人欧阳

1、网站板块合并：将“新人报道区”、“公益交流区”、“灌水杂谈区”、“休闲活动区”和“网站事务区”合并为“阳光交流区”；合并后的板块设置为①俱乐部信息发布区（原“志愿活动区”；②课程讨论区；③阳光人物区；④阳光交流区；⑤经典怀旧区。
    此项工作请小孙协助，春节前完成

2、更新并简化置顶的帖子，综合为“新人指南”，将现有的阳光介绍、组织构架、阳光历史、项目介绍、各组介绍等等都整合到一个帖子里。
    此项工作请欧阳牵头，春节假期结束前完成

3、阳光人物区：由版主桂笛牵头，各组组长和陈岩、欧阳协助。
    ①请各组组长和陈岩于春节前提供本组内“阳光人物”候选人名单以及相关同学3名
    ②各组组长于春节前指定1-2名新人担任“阳光记者”
    ③由桂笛汇总所有候选人名单，分配给“阳光记者”进行采编；
    ④桂笛需要设计采访提纲；各组组长提前与候选人和相关同学联系配合采访；
    ⑤第一批不少于10篇介绍阳光人物的文章在2月底之前放到论坛上。

4、关于论坛回贴，每周安排专人回应大家的帖子




四、各组人员建设：

1、各职能组组长3月底之前为本组至少增加2名核心成员；

2、各组组长半年内培养1-2名新人副组长，副组长应当是2007年以后加入阳光的新人，同时副组长应当有明确的职责而不仅仅是挂名的组长。




五、志愿者培训：负责人番茄、小欣

1、2月20日前编制出上课资格认证（暂名）的相关文件，文件包括如何准备上课和如何上课；

2、在“研发组主导，各课程组协助”的思路下设计培训的程序和认证的方式；下个学期开始试行；

3、2月底前组织新学期第一次培训，培训对象不限于新人。




六、下学期项目的开展，重点为加强桃园项目

1、参考目前汇蕾学校的资料在春节假期结束前做出桃园学校的线路图、附近地形的照片、设定2个集合地点；
    此项工作请雪峰协助，谭磊配合

2、下学期开学暂时延续每两周上一次课的方式，但由英语组主导，下学期开始每周开展与京西学校的合作活动；
    此项工作请冯丹丹负责，谭磊配合


七、课程计划与总结，负责人番茄，请亦东和郝好支持

1、新学期开始前与各组组长沟通确定课程总结计划的目的，由各组组长与组员沟通；

2、请春节前制定课程总结计划模版的初稿，发给大家讨论；

3、与各组组长共同监督课程总结计划的执行。

badapple

“香鄂人家”要改名“大雁饭庄”，改卖南美大雁了，不知道聚会的地方会不会又少一个～～

加肥猫

昨天路过西直门，感觉东南角的XXXX，名字忘了:lol 　看起来不错，位置也好。

chenyan

东南以前是沸腾鱼乡,不知道你看的是不是

rainman

至少从例会的记录上来看，
相比以前来说规范了不少，
呵呵，
可惜由于工作时间的关系，
没有办法经常参加阳光的活动，
只能是祝愿越来越好吧。

candy

a 有这么多具体的事情啊~
会是小绿开的。。。那活~~

tomato

例会上大家还讨论了是否应该送孩子礼物，给孩子们物质奖励
我在课程讨论区新开了一个贴讨论，欢迎大家发表意见