【活动召集】2014年4月13日第二次阳光例会召集

jemmun

各位阳光们

新学期已经开始了两三次活动了,不知道大家有没有问题.再一次召集阳光例会。由于咱们活动大部分集中在周六下午，所以本次例会是在周日的下午开始。
会议时间：4月13日（周日）下午2:30 ~ 5：00
会议地点：中青旅大厦1706  地铁2号线或13号线东直门站D出口  出来之后直行 （标志性建筑：中青旅遨游网的大灯箱）
联系人： 刘文  13六五一26636O

会议议程：
1、第一次例会回顾 5’
2、主席团工作汇报 5’
3、阳光个课程组职能组前期的总结。40’
建议节省时间回帖更新
中间休息
4、阳光动议讨论 30’
请先回贴提交动议，也可现场临时提交动议，为节省时间建议回帖提交。5、与郭氏的合作讨论。20’
主要集中在课程的选择方面。我们选择歌路营的那些课程? @小ta
6、自由发言时间

jemmun

2月22日第一次例会总结 http://www.ygclub.org/bbs/thread-8960-1-1.html第一次例会内容至今的完成情况
一、主席团情况会在例会统一汇报
二、各课程组情况
1、由于经纬无法开课，振华停课，智泉没能争取到，课程与石景山无法匹配，语文组《生活中的语文》这个学期停课。
2、计算机组需要的项目负责人暂时是有@立夏  代理。怀柔的课程也已经安排完成。@蕾蕾豆
3、英语组的课程已经转移到新世纪图书馆，活动时间为周六下午2：00-4：00。
4、艺术组依旧没有组长，美术课已经在怀柔完成一次。舞蹈课在定福开课，音乐课会在石景山完成一到两次。
5、兴趣组上课地点依旧在东坝。现在存在的问题是没有组长。
6、朱房招生依旧没能按照要求完成。但是志愿者作了很多的努力。
7、没有开展新人培训。
8、教学提纲上传率？？
9、已经完成两次新人培训。主讲分别为@立夏 @@永锋
10、IT组开放新人注册需要比较长的时间，可能需要到下学期。
三、通过的动议执行情况
1、修改可担任项目负责人的要求。现有要求为“参加过阳光周末课堂一个学期，出勤6次以上的志愿者可担任项目负责人。”删除此条件要求。 项目组会根据实际情况确定新的要求。
在《项目负责人手册》已经修改完成。
2、修宪:抛弃去年那种例会表决的方式。由主席团牵头成立的“修宪”小团队，在暑期中由“修宪”团队在现有手册的基础上修改，完成初稿后公示－答辩，最后完稿后阳光志愿者大会投票表决。
还未发布团队招募贴。本学期最后一次例会前完成。
3、试讲增加匿名打分制度，要求每次试讲必须有一名以上老主讲和试讲召集人到场，老主讲和召集人需要点评，最后通过匿名打分制度确定试讲是否通过，打分标准由课程建设组设立。
4、试讲召集人需要向试讲人出具准备提纲和明确试讲考察内容，向打分的同学建议小学生出现次数不超过3次。
新人培训前有一次试讲，是否执行？
5、开学前由团队组和课程组确认培训细则，如果无法达成协议则课程组培训无效。
@make_fool 已经完成

6、各组在接到新人报道邮件后，请给予回执并抄送团队组邮箱，以便于论坛审核。否则，团队组新人接待的任务抹除，划归各组单独审核。
新人接待是否已经执行？

小ta

4.13那天我估计中午才返程，不一定能赶上。

回答一个新人试讲的，基本上按照那个要求，不过表示小学生次数很难固定在只出现3次哈~

小ta

另和郭氏还有歌路营合作的方式，可能需要三方坐一起讨论一个，这个事情目前好像我同事跟着，等我问问到时候详商。

@jemmun

蚂蚁

会议时间：4月13日（周六）下午2:30 ~ 5：00
---
周日好吧。。

三足乌

jemmun 发表于 2014-4-4 15:20
2月22日第一次例会总结 http://www.ygclub.org/bbs/thread-8960-1-1.html第一次例会内容至今的完成情况
一 ...

三6项目新款，语文组新人接待业已执行。

jemmun

小ta 发表于 2014-4-4 16:24
另和郭氏还有歌路营合作的方式，可能需要三方坐一起讨论一个，这个事情目前好像我同事跟着，等我问问到时候 ...

bingguo那边需要看一下咱们对歌路营那些课程最感兴趣.她们需要咱们的这些需求去立项.大家给个方向参考.

小ta

jemmun 发表于 2014-4-8 08:52
bingguo那边需要看一下咱们对歌路营那些课程最感兴趣.她们需要咱们的这些需求去立项.大家给个方向参考.
...

我刚才问了下，郭氏之前已有歌路营的培训课程名称，你找冰果让他们负责这块的同事给你们名单吧！
歌路营这里可能是要先等郭氏确认之后才能给细的东西，所以这次例会上我没法说这个事情了。

jemmun

小ta 发表于 2014-4-8 12:45
我刚才问了下，郭氏之前已有歌路营的培训课程名称，你找冰果让他们负责这块的同事给你们名单吧！
歌路营 ...

好的，那个介绍我上周已经拿到了。

启中

动议：
1、各课程组设立两个副组长：一个主管课程建设，一个主管团队建设。其中一个副组长可以由组长兼任。
2、讨论并确定这两个副组长的工作职责，形成明确的细则下发各课程组，指导日常工作。分别由课程建设组和团队组牵头。【说明：此工作职责并没有强制性（貌似在阳光啥都没有强制性），只是给各课程组的指导意见，目的是各组管理成员知道需要做的事，以及应该如何做才能把管理工作做好。因为有些组的组长隐退，新上来的组长副组长未必有经验，让他能更快熟悉运作方式；另外也让有意向承担任务的新人明白，一个组的管理工作并没有多复杂，勇于走出这一步。】

make_fool

动议1：参加过两次“阳光公开课”的新人等同于参加过新人培训，可以进入课堂

根据主席团行动纲领中培训内容模块化的内容，团队组会做出调整，针对第一次参加公开课和第二次参加公开课的新人制定容易操作能标准化执行的内容模块，用线上方式完成对这一类新人的培训，同时能够愿意参加第三次阳光活动的人基本可以认定为“靠谱”，应该可以进入课堂。

动议2：对各课程组的培训要求作出确认，如果有人对各款项有异议，可以会上提出动议修改
动议3：项目负责人经组长或主讲同意批准某个不符合标准的新人进入课堂时请在召集帖通过报名的回复信息标注“没有参加过培训+哪位主讲或组长特批+哪位项目负责人批准”，以避免不必要的沟通成本

make_fool

启中 发表于 2014-4-8 21:49
动议：
1、各课程组设立两个副组长：一个主管课程建设，一个主管团队建设。其中一个副组长可以由组长兼任。 ...

附议1,2

立夏

之前申请了4月26日周六一天在玉渊潭的场地用来宣传，需要讨论确定一下宣传方案。例会可以大概给个思路和确定参与的人员

老姚

提案：
建立，志愿者与学生，一对一链接的，设想。
一对一的初步模式，与学生一对一访谈，与家长一对一访谈，与学生的老师一对一访谈，终身帮扶，离开阳光志愿平台也可也以私人友谊的方式建立链接。

信息沟通，建立友谊，比传授知识和方法更重要，带来眼界和见识比学习成长更重要。

chaosconst

代表兴趣组候任组长铜板发言。
兴趣组情况通报：
1） 东坝科普课进展顺利，5位主讲，本学期开始后进行了4次联合备课，准备了五次课程内容，科普实验备课资料完备。
2） 兴趣组的候任组长是铜板，琪子做组长时最后一次兴趣组例会投票选出的，不过因为是新人，还要适应一下，预计最晚到下学期可以正式就位。这段时间，如果铜板不能出现，我来当兴趣组对外的临时联络人。
国际跳棋情况不明。

jemmun

数学课：1/n、混沌、陆小燚、siva，保持稳定，学生17位，很红火。