【活动召集】2013-11-24阳光例会及项目组例会总召集

jemmun

一个动议

重新审视一下跟学小社团或者企业团体的关系。是否应该开展新的合作方式，不再单独以个人来报名阳光活动。个人报名方便了咱们对志愿者以及整个流程的控制，也让阳光无法在活动中与其他团体学习交流。阳光现在有没有能力让活动更加开放？


PS：总裁大人，你这图片里面的统计错误太多，春季学期咱们信心还有成人课呢，是8个项目点。咱们的课堂活动次数应该超过70了，咱们上学期总共16个课程，课程数量应该没有超过150吧，开课最多的两个项目点都没满10次课。参与的志愿者应该是超过170人吧，不是人次。

小ta

附议琪子动议1，三足动议2

Oren的小鱼

英语组情况反馈（2013秋季学期） @bower

1、开课情况：经纬学校三-五年级各一个班

2、人员情况：

三年级：
主讲：木子李、Wendy、Christine（偶尔代课）
助教：小鱼、 李小草（新人）、 cherrysxf（新人）、小文辉（计算机组借调）
现状
1、Wendy由助教晋升为新晋主讲，原靠谱助教依依回老家工作无法再参加活动 小鱼本学期也有集训等活动会缺勤
2、原主讲璐璐本学期因工作原因无法参加活动，木子李、 Wendy也会有出差等撞车事件，危机时候需要Christine来代课
3、李小草 、cherry逐渐稳定，后续会加以培养，成为主讲的backup 缓解主讲压力

四年级：
主讲：Christine、Jessie、小暄、 Cll
助教：启中（兼任项目负责人）、小雨仙儿、张小兔（新人 兼任项目负责人）、Ecthelion(新人）、hiro（英语组内部轮岗）
           奇峰（项目组借调 英语组内部轮岗）
现状
1、由于已知左左会出国 故上学年主讲团队加强后备力量培养，小暄、cll在今年春季学期晋升主讲
     目前主讲人员较稳定，尽管都比较忙 但目前还能调剂开（Cll是学生，相对有时间）
2、lucifer因学业本学期近乎于无法参加活动，启中兼任项目负责人偶尔能客串助教3、将进一步加强对新人的培养，巩固后备力量

五年级：
主讲：chelly、LeeSven（偶尔能来1-2次）
助教：julietao、蒋秀菊（新人）、watergyf（新人）、黑皮（计算机组借调）
现状：
1、原主讲cici因怀孕无法继续参加活动，原主讲leesven因工作原因只能出现1-2次（无法提前备课、无法提前与助教交流）、chelly因工作原因无法保证全勤
2、原助教多多回老家无法继续参加活动
3、由于本学期报名有误，chelly及其团队（leesven、cici）无法继续教六年级（去年用了1学年的时间梳理全部教案）需要重新准备教案，工作量陡增
4、两位新人意愿强烈，但能力尚欠，需经过一段时间的培养方能成为backup（但仍无法hold住全场：这与学生纪律情况有关）
5、目前由chelly准备教案、julietao及两位新人协助参与，五年级教学团队正在重建ing

3、团队建设：
（1）整体状况：
老人：因客观原因（留学、在职研、回老家、怀孕）无法参加活动的人数超过预期；部分人员因出差等公务无法保证出勤（特别是出现过1-2次同时无法出勤）
新人：报名数量较往年数量大幅减少（这是本学期的通病）、沉淀情况不理想（新人培训报名vs能报名参加活动vs至少能坚持2次以上活动 ）
（2）应对措施：
1、老人加强线上交流（微信群、各年级组备课群）
2、新人重点培养（按照英语组内部制定的培养模式积极推进）
3、加强与高校社团的合作（主动走出去，寻找外部力量的支持）

总结：
1、因上述超出预期的突发状况（特别是三年级主讲璐璐不能来，五年级主讲cici突然怀孕）本学期险些发生无人上课的情况，这个问题已经引起我们组内的高度重视
2、对于由阳光新人培训发掘的新人我们会加强培养
（1）以年级为单位，设立各年级的教学团队，由各班主讲关注助教的稳定、主讲backup的培养
（2）根据实际情况，灵活调整【新人培训】、【新人试讲】的方式
（3）各年级组之间加强交流，定期通报（每周）各年级情况，以便进行整体协作
（4）进一步谋求与高校社团、其他志愿者组织的合作机会，主动“走出去”挖掘后备力量

复议刘文动议1

make_fool

附议三足乌动议1，2，3，具体意见会上谈

leeyupeng

IT建设更新：
IT 资产相关，
1. 域名和域名解析管理转移到IT组负责人
2. 旧开发服务器数据清除
3. 论坛管理员账号整理

新论坛相关：
1. 论坛10月13日升级完成
2. 修复论坛升级后的问题若干。详见：http://www.ygclub.org/pm/www/ind ... =task&project=1
3. 增加报名插件对触屏版的支持
4. 增加项目活动统计功能

新百科相关
1. IOS版和Android版上线
2. 百科插件新增及修改
3. 增加新的项目地图

panpan

经济组：
试讲：糖醋小白试讲成功。
课程：东坝反应孩子很爱玩游戏，潘潘同学课上和孩子们约定了每次课都有一次游戏，被大家反应是个错误的决定。朱房村前几次课有些孩子纪律很不好，新主讲在纪律把控上有待提高。朱房村招生存在问题，下学期招生会主动和朱房村积极沟通，争取能让咱们参与招生过程。新人不多，朱房村和东坝主讲和助教的积极性对比明显，东边的志愿者还是太少了。课程上确实有些比较枯燥，孩子们不爱听，目前组内在积极寻找适合孩子们的和经济学相关的游戏和视频。

李静

好详细，作为一个路过，打酱油的，顶楼上各位。楼上各位辛苦了！