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[信息公开] 目前主席团的沟通模式

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发表于 2013-4-29 21:08:46 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
上次阳光例会小Ta提出的动议:

确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作(可以利用那个项目进展表)
主席团加强沟通
定期公布沟通结果
项目组群=核心志愿者群发布事务
阳光事务板块开子板重要事务记录


应该是15号前发出的,已经延期了。
后面考虑用项目管理系统来管理动议,以便更好的监督动议进度。

关于沟通模式:
我们几个人目前基本上是普通的事QQ群(主席团有个内部QQ群),重要的事邮件,紧急的事电话。
不过大部分同学都是这么沟通的吧,并没有什么特别之处。

关于定期公布阳光重要事项工作:
之前我在主席团内部提到过“把主席团去年竞选时候的动议登记在项目管理系统中”,这样方便跟踪,也便于年底换届总结。
目前IT和一些课程建设正在登记中。

关于定期公布沟通结果:
这个其实需要做一下,最近沟通的事情不少,但很多事过去就过去了。比如有些社团、公司、组织找我们合作,我们的沟通结果可能是暂缓或拒绝,表面上其实对阳光没有什么影响,但是需要把这些事情记录下来,一来可以让大家知道类似的事情目前采取什么样的态度,另外也方便下一届的主席团继续跟进一些沟通结果。这方面以后会在外联和重要事务记录板块里公开。

关于阳光事务板块开子板重要事务记录:
这个板块已经加好了。


随着阳光的规模不断变化(不管是学校还是志愿者),信息的及时公开是非常必要的,以上几点基本也在围绕着信息的决策过程、内容等公开问题。

请大家继续监督。
2
发表于 2013-4-29 23:09:42 | 只看该作者
比如有些社团、公司、组织找我们合作,我们的沟通结果可能是暂缓或拒绝,表面上其实对阳光没有什么影响,但是需要把这些事情记录下来,一来可以让大家知道类似的事情目前采取什么样的态度


我写?
3
 楼主| 发表于 2013-4-30 09:04:37 | 只看该作者
回复 2# 旅行吧


   很自觉嘛~~~
4
发表于 2013-5-2 11:06:21 | 只看该作者
回复 2# 旅行吧


   可以把手头上有在联系,不管成没成的事情都放在其他外联的事宜里头,类似原来我在事务板块下开设外联板块的缘由,做好记录。外联就是一种粘合剂,有成果固然是好,没有结果但是记录的一些信息和资源联系,都是日后可以参考和继续开发的,包括可能阳光原来停课的一些学校,时间过去,某一天说不定又有契机可以重新联系合作的事情呢。
   主席团看下是否可以把项目考察和其他外联合并成一个吧!
5
发表于 2013-5-2 11:19:18 | 只看该作者
回复 1# leeyupeng


       对于定期沟通的内容公示,事无巨细怕是不现实,但类似恐龙嘉年华,和某某大学社团成员沟通内容,课程建设进展,项目系统进展,其实现在都有在论坛各个角落(课程建设板块,其他公益活动板块等),因为这类相对来说不定期,又涉及到权限和决策的(基本上是要有主席团成员参与的),尽量都放到那个重要事务记录里为妥。

   对于主席团定期沟通的内容,如果联合上项目系统,也就是说每月会有定期应该跟进的事情(项目系统里做好的记录),也有类似外联沟通、内部课程组之间沟通,有疑问和歧义暂时搁置(如3月例会有搁置的内容,应该不仅局限于只是例会总结里头),最好都有记录。这些范围需要划定清楚,文字表述明确。
6
发表于 2013-5-3 13:34:08 | 只看该作者
很赞
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