本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 15:05 编辑
这次课程是教师培训的第五次课程,开始教授excel相关知识 由于excel只安排了两次课程,所以对课程质量与容量要求均较高。同时由于不了解学员接受能力,所以安排了一些附加内容所有标的内容均可根据授课情况灵活决定是否介绍。 另看起来内容挺多了,但是好多都是了解内容,不会占用太多课堂时间,所以大家不要被这些东西吓到哦,呵呵,控制好的话 ,两节课应该可以!
第一部分
Excel 2003
概述
一、Excel 2003的启动 (一)从“开始”菜单启动 (二)文档驱动: 在资源管理器窗口中双击工作薄文件(扩展名.XLS)的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开 (三)从桌面启动(常用) 将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标,双击鼠标左键,即可启动(如桌面没有 Excel快捷图标,可以自己创建该图标)。 二、Excel 2003 窗口 工作簿(Workbook)
工作簿是处理和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成,在默认的情况下由3个工作表组成。 工作表(Worksheet)
它是工作簿的一页,它由单元格组成,单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。 行号:从上至下按数字编码,依次为1、2、3、……65536,共 65536行
列标:从左至右按字母编码,依次为A、B、
……AA、……IV,共 256列 三、 Excel 2003 的退出
第二部分
Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打开
(一)新建工作薄
1、在启动Excel后,将自动建立一个新的工作簿Book1
2、单击“文件”
→ “新建”,通过“新建”对话框来创建
3、单击“常用工具栏”上“新建”钮,直接新建空白工作簿
(二)打开工作薄
1、单击“文件”
→ “打开”,在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件,再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏”
的 “打开”钮,在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件,再单击“打开”按钮 二、 工作簿的保存和关闭
(一)保存工作簿
1、单击“文件”
→ “保存”
2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮
3、单击“文件”→“另存为”,确定好要保存的文件名和保
存位置后,按“保存”按钮
4、快捷键:Ctrl+S (二)关闭工作簿
1、单击“文件”
→ “退出”命令
2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标
4、快捷键:Alt + F4 三、工作表的操作 (一)工作表的选取
1、选定单个工作表:单击工作表标签
2、选定多个工作表:
按住Shift键,可以选择连续的多个工作表
按住Ctrl键,可以选择不连续的多个工作表
3、选定全部的工作表:右击工作表标签 → 全部工作表
(二)工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车
2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车 (三)工作表的插入和删除 1、插入工作表: “插入”菜单 → “工作表”命令
2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令
3、删除工作表:选定工作表标签 → 编辑→删除工作表
4、右击工作表标签 →
删除
(四)工作表的移动和复制(*) 1、移动工作表 (1)到同一工作簿:选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”
2、复制工作表 (1)同一工作簿:选定工作表→Ctrl+拖 (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项
四、数据输入
(一)三种类型数据的输入
1.数据类型:数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据(中英文字符、数字)和公式 步骤1:明确输入数据的单元格——当前活动单元格 步骤2:输入数据(注意观察编辑栏) 3、单元格中可以输入:数字、文字、日期、时间、图形、公式
输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车 ◆输入字符型数字 → 在数字前加单引号
输入文本 ◆选定单元格 → 输入文字 → 回车
输入日期时间(*) u
输入日期,要按“年/月/日”的格式 u
输入时间,要按“时︰分”的格式 u
Ctrl + ;
输入当前日期 u
Ctrl + Shift + ;
输入当前时间
(1)输入数值 1)输入方法:选定单元格→输入数值→按回车键 2)数据宽度:数值超过11位,自动以科学计数法输入。
例:输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3)其他: l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如:“7,357,542” l 输入纯小数值,以“.”开头,数值前自动补“0” l 正号省略,负数前面输入负号
(2)输入文本 1) 输入方法:选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2) 注:数字作为字符串输入时,字符串前面加单引号 例:输入电话号码时 :
’02364095528 注意:输入以0开头的数字时,系统会自动截掉首部的0 解决办法:先输入单引号,再输入数字.
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