【意见征集】关于项目负责人和课程组之间的职责划分

Breezefu

每次项目活动的顺利开展需要所有志愿者的通力合作，特别是课程组和项目负责人之间的分工合作。
新学期的活动刚刚开始召集，就出现了一些混乱的情况，我感觉主要的原因在于职责不清。
项目活动开展过程中，各志愿者，特别是核心志愿者各自需要承担什么责任，在这里需要大家一起来探讨一下。
下面是我的一些初步的想法，先抛块砖，希望能征求更多人的意见，一起来完善，争取尽快把项目活动中大家的职责分工明确下来。

活动召集阶段：
1. 项目活动中主讲、助教和旁听的名额和具体参加人员的确定由各课程组负责。
2. 各课程组在组内提前协调好参加每次活动的人员后，通知项目负责人。
3. 项目负责人发布召集帖后，只负责根据课程组提供的名单通过报名。
4. 项目负责人有权根据实际情况，对参加每个课程的人员提出异议。
5. 课程组在活动前如果不能及时协调好名单，项目负责人可以暂停该课程的活动。
6. 志愿者希望报名主讲、助教或者旁听，请与各课程组联系。

活动进行阶段：
1. 活动现场由项目负责人总负责总协调。
2. 未通过报名，但参加活动的志愿者，项目负责人可以限制其进入课堂。
3. 学生的出勤由主讲或助教统计，并将未出勤的学生名单及时通知给项目负责人。
4. 项目负责人负责联系未出勤的学生家长。
5. 上课结束后，项目负责人提醒志愿者进行课后讨论。

活动总结阶段：
1. 活动结束后，项目负责人提醒主讲、助教和旁听提交总结和反馈。
2. 总结和反馈的实际填写由各课程组负责督促。
3. 项目负责人统计学生和志愿者出勤情况，反馈给各课程组。
4. 对于活动中出现的特殊情况，项目负责人除在活动总结中进行说明外，也需要及时告知课程组和主席团。

周六例会时，有时间也会讨论一下这个问题。

旅行吧

主要是召集这块的问题，出发点很好，我也感到了报名前先通过课程组分流的必要；
现在的问题是如何将这个事情有效的铺开，让所有人遵守规则，不让这个事情成为一纸空文或者形式；

含笑幻子

职责明确很好,有助于大家沟通和了解自己具体要做的事情.

下面说两句吧.

一 是因为报名混乱,发现需要将项目组和课程组的职责明确呢?
    还是想明确职责,来解决报名混乱?

二 我看来报名混乱决不是因为职责不明确.就算职责明确之后,召集贴的报名规整了许多,但也只是表面规整,各个课程组里面新人的报名还是会很混乱的.

三 还是课程人员预估以及开设课程能够更数据化科学化好一点.
比如,本次经纬音乐课. 每次活动(1主讲,3助教),共10次课.
则共需要40人次.

统计报名人员:主讲1人 助教 6人 旁听第一志愿是音乐:3人 旁听第一志愿非音乐:4人
培训中说明最少参加4次.所以报名主讲,报名助教,以及旁听第一志愿是音乐的均计算可以参加4次.
旁听第一志愿费音乐按照可参加两次计算.
1*4+6*4+3*4+4*2 -(4+3)*1=41人次.

刨除没有主讲的因素,第一次报名这些人员,已经可以支撑音乐课本学期的正常活动.(其中多于4次和少于4此可以互相抵消)

以上只是个简单计算,没有逻辑,也没有完整的实践基础和定理支持.

那其他有经验的志愿者,和以后新人培训后再准备报名音乐课的志愿者如何参加活动?那总人次是否将支持第二个音乐课班级?

含笑幻子

按照经纬整体来
3*10  + 3*10  + 4* 10 + 4*10  + 4*10  = 180 人次
四英         五英        六英      音乐       语文


6*4    +  13*4   + 11*4 +      12*2          -(11+12)*1        =  121人次
主讲         助教         旁听       有资格的旁听   去掉旁听那一次

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未通过20人

1 有事情不能参加  2人
2 有助教资格        3人
3 有旁听资格        10人
3 无报名资格        7 人

通天塔

这个数据很有意思，但是没法做现实参考，是理想化状态依据呢。。。

Oren的小鱼

我看经纬的报名帖 人数+人数（项目组负责人）
在考虑，要不要再做个延伸
把报名额分成三部分：项目负责人名额+（主讲及固定的助教）名额+（剩余可选助教+旁听）名额

数据分析：
1、项目负责人的人数是可以确定的
2、主讲的人数是可预计的，最后也可以趋于是确定的（总得有人上课的说，只是1名主讲还是2名主讲而已）
3、长期固定的助教人数（在课程相对稳定之后，班级会出现一大批相对稳定的助教，比如死磕六年级的我）

实际操作：
1、把上述三类可以确定的人员的名额预留出来
2、在发召集帖中把这部分人员信息公布出来
3、上述人员在“秒杀时段”（周一-周二）之后，活动报名截止之前，按要求回帖，便于项目负责人统一管理
4、“秒杀时段”（周一-周二）可以用来协调初次参加活动的旁听和两次及两次以上参加活动的志愿者

预期效果
1、长期固定的助教没“秒上”助教名额，为了报该课程，占走了旁听的名额；
      以至于真正想旁听的人，以为没有旁听名额了，就没报名或是“凑合着”报了其他课程
2、长期固定的助教在“秒杀失败”之后，不用再想法设法地求“通融”
3、项目负责人“秒杀时段”的工作是不是能稍微轻松一些
4、“秒杀时段”结束之后，通过对秒杀结果、秒杀未通过原因，课程组可以进行相应的“课程建设工作”
①哪些是可以大力发展的助教、主讲--是不是可以安排“新人试讲”
②不了解规则的新人如果很多，是不是应该组织“新人培训”

突然间想到的这些 大家做个参考
感觉报名这个环节 真的可以好好梳理一下
不希望“秒杀”或是“秒不到自己喜欢的课程”成为志愿者失去热情、沉默、甚至离开的原因