本帖最后由 紫苏_Caroline 于 2010-7-12 10:27 编辑
2010年7月3日阳光例会总结
时间：2010年7月3日
地点：原点咖啡 参与人员：东木，紫苏，九月，蕾蕾豆，遥路，Jester，Bower，番茄，阳光燕子，Jane，Yiyimin，老大不小，Einstein，一可，Badapple，Skylark，小付，加肥猫，赵鑫
例会流程： 一、阳光下半年人员调整情况 二、阳光的上半年总结 三、项目组上半年总结 四、各课程组总结 五、回顾上次例会讨论的各项工作 六、接下来要做的各项事情 七、自我介绍加腐败
详细内容如下：
一、阳光下半年人员调整情况
主席团——下半年浮游、加肥猫不再担任阳光副主席，副主席由小ta，老大不小，一可担任。 职能组——Jester为新任项目组组长。 （详情请见楼上谭磊的详细说明~ 恭喜新上任滴诸位~ 大家呱唧呱唧！ 其实大家都知道职位意味着责任，下半年乃们可能会承担更多的事情，俺先代表大家说声辛苦啦~^_^）
二、阳光的上半年总结（谭磊）
核心目标：专注于为流动儿童提供志愿教育机会 具体工作目标： 1.继续在最少3所、最多4所学校以及1-2个社区图书馆开设”阳光周末课堂“项目。 此外，在“为流动儿童提供志愿教育“领域选择新项目进行评估，选择其中最多2个在2010年下半年进行尝试。 2. 编制阳光的核心流程
这两项工作的实际完成情况如下：
1-1. 上半年在3所学校（振华、育才、平西府）、2个图书馆（新世纪、农民之子）开设“阳光周末课堂”项目，现已基本完成项目目标。 具体项目开展情况请参见后面项目组的总结。
1-2. 尝试对“阳光周末课堂”项目进行效果评估。 阳光迄今为止已经开展了五年多的周末课堂的项目，我们一直在考虑这些努力到底有什么成果，能给孩子带来多少改变和提高。基于这个目的，我们决定进行项目评估，寻求量化的答案。 项目评估需在项目评估需贯穿于整个项目活动的过程中：学期初，需要了解学校学生和老师的基本情况；学期中，思考有效方式与学校学生和老师进行交流，了解项目的进展情况和效果；学期末，对项目进行跟踪，整体评估项目成果。项目评估工作由小ta负责，热切期望各位阳光er积极参与，献计献策，一起把这项工作做好。
1-3. 经过半年多的思考和摸索，新项目方面目前有以下几个方向可供选择，在下半年可以确定1-2个方向投入一小部分人力和精力去尝试。 ——阳光大朋友 ——图书馆导读 ——帮助农民工子弟学校的老师提升
2．阳光的核心流程——年初确定的核心流程最后调整为2个核心流程和2个工作方法
——项目运作流程 已经有了比较详细的流程、表单，正在继续完善中 ——新人引导流程 已经有文字流程和各种表单，希望流程化标准化 ——项目组工作制（决策） 比较可行，目前继续试运行中 ——沟通机制 继续尝试中，没有成文的内容，希望更体系化 ——新项目开发流程 并非阳光的核心流程，不做继续讨论
另外：阳光上半年新的尝试（番茄补充，大家参与讨论）
1. 课程建设方面
1-1 课程组内部培训及新人试讲活动自09年下半年开始试行，现在已普遍开展，效果良好，尤其是英语组与其它各组共同组织的试讲，希望下半年继续开展。 1-2 课后十分钟的活动开展以来，各组实施情况不一，可使用卢克之前做的课程观察团表格进行有效的引导。 1-3 新人基础培训方面，目前主要靠听课的方式，可寻求更有效的形式来传达给新人。培训内容应涉及到孩子的心理把握与沟通技巧、各课程组所需基本技能、课堂经验技巧交流等等。（百科及论坛里已有一些基础内容，希望更加系统化。）
2. 项目活动方面
2-1 兴趣组组织的参观科技馆活动是一次新的尝试，有利于开阔学生的视野、增进学生与志愿者之间的感情。 2-2 猫导计划组织的从7月11号开始为期一周的夏令营活动，包括参观植物园、与中科院、研究所等组织交流等等，是非常新鲜且有意义的尝试，期待活动的顺利进行，并希望今后可以加强与孩子们在这方面的交流。
3. 阳光未来发展方面
与丰台区教委举行一次座谈活动，了解未来打工子弟学校的发展状况，得到未来3到5年内还会继续存在的信息，由此推出打工子弟学校的活动可以继续推行下去，但同时也要积极寻求更长远的发展方向。 （阳光整体活动的总结到此结束，此部分的详细内容请参考http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=4396&highlight
的23-27楼）
三、项目组上半年总结
1. 项目组的成果 1-1 截止到7月3号，各项目上半年累计参加活动人员325名，890人次，预计本月所有项目结课时应该能达到1000人次以上。 1-2 项目组下半年人员调整情况：Jester担任项目组负责人；立夏负责活动事项的细节安排及与学校的沟通环节；小怀负责项目组与课程组的沟通环节，确定课程负责人制度，制作整理调查问卷等等；Meng负责目前已有的项目规范化流程和百科的整理汇总工作；Jester Joe：负责新人引导和新人培训。另外，项目组下半年需招募5到10位新人，总人数预计达到25人左右。 1-3 项目组规范化流程已经确定，从项目最开始的调研、课程安排、人员调度、学校沟通到学期末课程报告的发放等等均已顺利运行，下半年继续完善实施。
2. 项目运作过程中的问题
2-1 学校招生和学生流失问题 由于前期沟通匆忙，学生对课程认识模糊，或者被强制前来上课，因此出现学生流失的问题。 对应措施—— 沟通方面：下半年学期开始前跟学校沟通，明确说明学生数目（约10-15人）。 招生宣传方面：设计制作课程简介，可用展板形式体现，方便学校宣传。同时，将第一次活动作为示范课，邀请学生、家长及学校领导前来试听，了解课程内容之后再报名。这有利于学生和家长了解阳光的课程，并且发挥家长的督促作用，避免学生流失的情况。（效果待定，学生家长不一定会来参加。） 2-2 安全问题 采取更明确的措施，如设立一到两名安全员，提早到学校帮助维持秩序等；制定详细的安全预案；向家长做安全承诺（需进一步考虑，谨慎实施。） 另外，学生以来上课的名义出去玩的问题，下学期要跟学校和家长配合，寻求较好的解决方法。 2-3 志愿者形象的问题 鉴于学校方面反映有出现奇装异服、志愿者打闹、对老师不尊重等不良现象，下半年可以考虑在新人培训中着重强调，并在课后总结中点名表扬与批评，力争杜绝此类现象的再次发生。 2-4 与学校沟通的问题 项目负责人和志愿者除了专注于跟孩子们的交流外，也需向学校老师和校长沟通阳光课堂的情况（尤其是项目负责人），相互关心，增进彼此间的感情，以使项目更好的开展。 2-5 调查问卷的问题 这学期的调查问卷比较简单初级，下学期考虑是否需要安排专人去做这方面的事情。
3. 下学期的课程需求
艺术类：很受欢迎，各学校都希望开设艺术类课程。但是艺术组人员相对不足，目前只能在一到两个学校开课，希望下学期能有更多的新人加入艺术组，满足各学校的需求。 英语课：振华的英语课很受欢迎；平西府的英语课与CMC撞车，预计会停开；育才由于志愿者机构过多学生课程过多造成英语课学生人数较少的现状，可能也要停课。英语组亟须寻找有效的招生方式，并积极进行课程改革。 经济学课：趣味经济学的开课目标和效果受到学校的质疑，平西府经济课出现生源流失现象；振华经济课内容受到校方质疑。经济组亟须出台新课程，并寻求有效的对外宣传手段和招生方式。 计算机课：主要是资源损耗的问题。另外，针对振华学校提出的给学校老师开设计算机课程的提议，如可行，可以在暑假期间跟学校进一步沟通，根据其需求有针对性的开课。 科普课：育才强烈呼唤科普课；平西府也有相同的需求。但是根据目前兴趣组的人员情况，应该最多能在一个图书馆和一个学校同时开课。具体事宜下半年开学之前另行商定。
语文课：平西府语文课与学校的上课内容有交叉重复的现象，有可能取消或者进行课程调整；怀柔育才学校对语文课的需求强烈，下学期应该会阶段性举行类似读书会性质的活动，具体事宜开学之前另行商定。
（项目组总结完毕。） | 
发表于 2010-7-5 06:56:21
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发表于 2010-7-5 10:00:56
发表于 2010-7-6 09:18:08
