团队组 主要负责志愿者组织自身的内部建设、联络,协助阳光志愿者俱乐部建立起合理的内部秩序和人员配备; 同时,这是一个联络阳光成员感情、增进阳光内部凝聚力的小组,是阳光职能组中最活跃的小组; 所以,迫切需要同样阳光、活跃的你的加入!在这里,你将感受到与人沟通交流的乐趣,享受到组织各色活动的成就感,共享你的思维火花!
我们的主要工作——
1、加强新人的挖掘,推荐新人到各个课程组、职能组负责事务,与组长沟通及时反馈新人表现。
2、关注职能组的新人招募,组建起每所学校有一位相对比较稳定的组织建设组成员的团队
3、进一步流程化新人招募、联系和培训相关内容
4、论坛月报整理,阳光论坛和WIKI百科资料的更新和归档
5、阳光内部组织管理内容培训(暂定)
6、组织一锅烩及其他交流活动,协助策划组织阳光周年活动和阳光春晚
新学期团队组工作三大新目标:
1、在帮助新人尽快地融入阳光,根据新人特点帮助其在阳光发挥才干,实现“物尽其值,人尽所用”的同时,利用好以往资源,考虑挖掘一些有潜在可能活跃在阳光的“次活跃新人”。
2、帮助加强各个学校(项目)常驻人员之间的不定期交流,以及各个课程组之间的交流、经验分享等等。
3、在“一锅烩”活动中,增加针对服务团队成员的培训和交流会(1-2次);培训内容大致包括:阳光概况,组织制度,IT技能,管理沟通技巧等等;以及与其他公益组织的交流、分享(1-2次)。
组长:九月 lybct925 at hotmail.com
副组长:子涵 heyi0711 at hotmail.com 小ta (tata at ygclub.org)
团队建设组下设三个小组
1)招募组
2)文档组
3)活动组
职责划分与组员要求:
——招募组:
1、定期收集新人报道帖的资料,记录存档
2、和活动组成员沟通,关注新人动态发展,如有必要需多与新人线上沟通
3、结合阳光实际实践情况,号召组员聚会,定期更新团队组工作内容与需要修改完善之处
——文档组:
1、每月定期整理论坛活动,按时下月中旬前发布月报
2、每月从现场活动组得到新人现场表现报告,结合新人活动登记表,按时下月中旬前整理出每月新人报告
3、协助更新论坛内容与阳光百科的相关内容
4、一锅烩活动的发帖召集者(网上发文即可不一定要参加活动)
组员要求:
1、每周能抽出4-5个小时在论坛上工作
2、对文档归类整理感兴趣,有较好的文字功底
3、时间观念强,重承诺,有项目经验者优先
4、有耐心,做事认真细心
——活动组(每个学校至少1名)
1、学校项目开展时,与新人现场沟通、组织新人听课、安排培训事宜、现场收集新人意见,撰写新人培训报告。
2、项目结束后,及时与项目负责人联系,转交新人登记表给招募组登记资料
3、扮演现场观察者角色,挖掘活跃新人,与新人、课程组和职能组组长沟通,制定合格新人评判标准,适当时候推荐人选给课程组与职能组
4、与课程组、职能组组长合作,互通有无,征集新人表现反馈,整理交由文档组登记每月新人报告
5、一锅烩活动的总结发帖者与现场组织者(活动参与者)
组员要求:
1、至少参加过一学期的阳光活动,对阳光组织内部有着比较清晰的认识与定位
2、项目活动期间至少保证一半以上的参与,如若无法参加项目活动,确保有备选人员可以组织现场活动,并严格按照要求执行。未能做到的事情将由原本的现场管理人来补充整理
3、对志愿者活动有着高度热情与持久力
4、办事细心与有耐心,行动力与临场应变能力强
5、擅于沟通与聆听,组织活动能力强,有较好的亲和力
活动组新人培训流程更新:http://www.ygclub.org/bbs/thread-2558-1-1.html
请活动组成员仔细阅读。 |