【活动召集】2011年2月20日2月份例会召集

小ta

亲爱的阳光核心志愿者们，转眼间一个月过去了，马上在3月份阳光的周末课堂又将如火如荼地展开，所以我们也要提前准备不少东西！
根据上次例会时间安排表与各位的沟通之后，2月份例会定下周天，即2月20日下午14点准时开始！
本次希望出席的人员为：主席团成员、各组组长、团队组与项目组成员、各组所找寻的组内核心成员等。如若无法成行请交代相应代表出席。

本次例会有两大讨论*议题如下：

1、议题：新学期总动员

负责主持：Jester

目的：开学前充分准备，同时增进项目组与课程组的相互了解

时间：1小时之內

主要内容：各学校项目负责人与该学校所展开课程有无修改进行再次确认，在月底如有问题及时与课程组沟通反馈，课程组也应展开课程召集，安排主讲与课程内容。

目前貌似听闻经济组有意在振华新开五年级的“史地经”课堂（篡改一下博哥的地理课堂名字），请小步舞曲与振华项目负责人及时确认。

2.19更新：通報與討論確定振華、平西府、光明學校調整事宜

2、议题：上次例会任务总结与讨论

目的：清算遗留任务，提高核心团队决策效率

时间：2小时

主要内容：

（1）金字塔架构完善——时间：1小时左右

负责主持：小ta

A. 课程组及职能组组上交主席团组内金字塔架构核心成员名单，分别负责新人引导，课程培训（是否需要专人负责团队建设由各组长自行决定）-20分鐘

B. 各组新学期预算上报-10分鐘

C. 对核心成员（包括各组组长）的职能要求公示，稍后邮件通知各组组长先，然后更新在召集贴中-20分鐘

（2）新人试讲标准与评估报告的细则与流程化——时间：半小时

负责主持：蕾蕾豆

主要内容稍后请两位把邮件商讨大致内容更新在召集贴中

（3）新人培训形式及内容完善——时间：半小时

负责主持：九月

主要内容请九月在你所说的16号左右更新在召集贴中

*注：讨论内容都将提前公示在论坛，欢迎也关注LEAD阳光积极发展的各位志愿者群策群力！

再咳嗽一下，考虑到CPI中国貌似通胀的厉害的2011，原点咖啡涨价5元后为成人15元，学生保持原价10元～～

主席小ta

以上

小ta

这是最初草拟的，肯定有很大的漏洞，还请核心成员们结合自己的实际情况多多给我反馈，均衡下才可以让大家合作愉快哈～

       1、沟通及时、有效，协助完善组织建设。

（1）收到消息通知后一天之内请邮件或者电话短信回复确认。

例会后将正式统一各组邮箱（用现有的团队ygclub邮箱，比如tuanduizu@ygclub.org，yingyuzu@ygclub.org等），即以后核心他团队成员只要每天查看各自团队的邮箱即可知道最新近况并反馈意见。手机短信与QQ阳光项目组群（目前已经召集各组组长与部分核心成员议事）作为沟通工具的辅助。

（2）协助提高组织工作效率，出席例会或平日积极参加邮件或Q群讨论，如接受任务则按时完成或者及时给出反馈。

例会无法出席要与相关成员进行交接，会后及时查看总结并与代替成员及时沟通有无。

2、加强各组课程建设的监督与指导。

（1）项目活动根据实际情况至少出席一半以上，并在总结帖里给出课堂、现场项目、新人培训（如有）等反馈。

核心志愿者应尽量参加项目活动，如遇特殊情况实在无法出席，请在原定项目召集中提前给出明确通知。

（2）协助新人试讲评估与主讲评估，能现场给予真实的反馈与建议。

即每位核心志愿者都自动成为课程建设小组团队的成员，辅助完成各组内部的课程建设工作。

其中将在期末由主席团评估核心志愿者团队（按组）的工作，主席团的工作评估则由各组组长进行。

bailanhuaa

嘿嘿 年还没过完呢，大伙就开始行动了，干劲真足啊

亦萱

不用待定了亲，我去的！哈哈~~

小ta

回复 3# bailanhuaa


    其实事情真的还蛮多的，学期伊始，总是比较多的，提早准备就不会手忙脚乱了哈～话说安欣姐姐要不要带喜糖给我们吃？还是带意大利PIZZA？

加肥猫

有时间的话就过去~~

小怀

遥望吧T T

小ta

回复 7# 小怀


    你可以委派你们家那位做代表

小ta

回复 7# 小怀


    开玩笑啦，可能小懒他们也是放假还没回来（这个不太清楚先），所以找了flm过来，希望新的一年flm能多多承担振华学校项目负责人一职。

Lazybone

我19号晚上到 不知道第二天学校的事情多不多 能去就去～  先待定拉～

小ta

回复 10# Lazybone


    收到，如果不能来让flm和你交代一下，也请关注总结。

Lazybone

回复 11# 小ta

嗯 好的^^

晓依爱陶

允许围观么？

立夏

回复 13# 晓依爱陶


   亲爱的，话说你应该是属于被邀请的行列呀
你没收到邮件么？

通天塔

回复 13# 晓依爱陶


    晓衣是项目组学校负责人之一，但原先邮件里可能没有完全覆盖到所有负责人的，等确定统一使用项目组邮箱后，例会通知只会发布各组公用邮箱，这样晓衣应该就可以看到了。

晓依爱陶

回复 15# 通天塔


    嘿嘿，那我周日就屁颠屁颠的过去喽

bailanhuaa

回复  bailanhuaa


    其实事情真的还蛮多的，学期伊始，总是比较多的，提早准备就不会手忙脚乱了哈～话 ...
小ta 发表于 2011-2-12 17:06

    糖已经准备好了：）

小ta

看到璐璐和linzi的身影，不知道是否作为经济组和兴趣组的核心成员参加呢？
卢克通知周日临时有事，将在近期内公示新人试讲和主讲人要求的标准给大家，所以这部分由豆豆主持吧！貌似她还没有报名，周中才回来。

bingguo_411

回复 18# 小ta


    璐璐是我们兴趣组特靠谱的孩子哈哈

杨卢克

做了一个试讲的评估表格，和一个主讲的评估表格。
按照我的理解，所谓的表格，不是给试讲者和主讲套上枷锁，也不是提出过高的、大家难以企及的标准，表格的作用，在我看来有两个：
第一，在准备作为试讲者或主讲登台之前，表格可以作为提醒自己是否还有工作没有准备好的依据；
第二，在进行试讲后的点评或课后十分钟的时候，表格可以作为大家进行点评的提纲，提高点评的全面程度和点评效率。
表格是我和个别志愿者设计而成，难免有不足的地方，请共各位提出意见，经例会讨论之后确定。
但愿这种形式可以为提高阳光的教学质量有所帮助。

杨卢克

试讲评估表
序号	项目	说明	评价
1	教学内容的逻辑设计合理	试讲的15分钟应该包括一个完整的内容，并通过该内容体现教学设计的内在逻辑
2	教学内容的难易程度适中	根据受众的知识水平设计课程内容的难易程度
3	板书或幻灯片设计逻辑清晰，布局合理
4	语言浅显易懂	用孩子们能听懂的语言和词汇授课
5	声音洪亮、口齿清晰、普通话标准
6	与受众眼神交流充分
7	肢体语言运用合理
8	时间控制合理
9	听众被课程内容吸引	作为一名学生扮演者，听众是否有溜号

杨卢克

主讲评估表
序号	项目		评价
1	教学	教学内容逻辑设计合理
2		课程内容难易程度适中
3		教学形式多样，充分调动学生听、思、说、写
4		教具设计合理、准备充分
5		板书或幻灯片设计逻辑清晰，布局合理
6		语言浅显易懂
7		声音洪亮、口齿清晰、普通话标准
8		与受众眼神交流充分
9		肢体语言运用合理
10	控堂	课堂纪律掌控充分
11		教学进度掌控合理
12	助教	课程前明确助教需求数量，确定助教，提前布置助教任务
13		充分使用助教，协助其维持秩序、完成实验辅导等
14		课后十分钟充分听取助教的意见和建议
15	教案	在阳光百科提交“教学提纲”
16		在阳光百科提交“教学总结”

九月

新人培训部分做出了一个草稿版的流程，不足的地方还希望多多指正，谢谢！

关于新的新人培训形式及内容（草稿版）：
新学期的新人培训初步计划做2次大型的培训，学期初始做一次，学期中一次。期间会根据新人报名情况酌情做周末的小型培训。

新人培训内容精简了对阳光的介绍，增加了对助教、主讲晋升办法的要求介绍，新增了对现有课程教材介绍。
流程如下：
一、阳光的介绍和阳光的活动(5--10分钟）
1、阳光的成立时间及宗旨等内容
2、阳光的活动形式及活动时间介绍
3、阳光的组织架构介绍
二、阳光新人晋升办法(20---25分钟)
1、新人到助教
2、助教到主讲
3、新人到职能组成员
三、阳光课堂现有课程教材介绍（~30分钟）（这一部分希望由各个课程组组长来做介绍）

新人培训资料阅读学习
现场答疑

希望通过这些内容可以使刚刚加入阳光的朋友们对阳光有一个初步而全面的印象，对我们的阳光周末活动产生兴趣。通过培训要求掌握阳光的助教，主讲的晋升办法，了解阳光的历史，宗旨等内容。让新人朋友们对阳光有一个整体而清晰的轮廓，最终愿意因为阳光而留下。

小ta

表示很欣慰，看到两位负责人大半夜发帖！

卢克那个我就不多述了，之前详细邮件里和卢克、豆豆有详细讨论过，目前根据上次例会各组反馈，希望在这学期能同时加强助教的职责，所以可能还需要整理一个助教指导手册（今天白天Q群上和核心志愿者们也略微讨论了一下），这个我稍后提交一下吧！

至于九月的新人培训经过精简，很突出我们的课堂这个关键，内容涵盖大体上我觉得没有太大问题，毕竟新人培训流程已经建立起来。这里想就形式表达上和九月商量一下，怎么在这短短的1个小时之内既宣讲了阳光的理念和课堂，也让新人朋友们更为形象地参与，而不是主要仍是我们宣讲的形式。

说白了，新人培训的目的还是希望能招募到更多和我们拥有一致想法和努力方向的朋友们，那么培训业就是一个课堂，新人是我们的孩子。一堂课的有效性，从内容、形式、培训人方面都可以辅助达到效果。九月的培训内容里关于“培训资料阅读学习”这块，不知道是否涉及到让新人朋友参与的内容，可以再说明一下么？我觉得在感性交流上我们还可以加入的有：
1、让新人朋友们读一下我们大朋友写给孩子们的结业课堂信件：http://www.ygclub.org/bbs/thread-4346-1-5.html感受一些我们眼中的这些孩子的实际情况
2、针对打工子弟学校的孩子可能出现的心理状况，我们告诉自己我们首先要做到相信他们能够通过周末课堂和我们一起成长，相信之后我们可以感受一下经济组浣熊的课堂内容：http://www.ygclub.org/bbs/thread-4755-1-1.html（比较模糊，可以直接演示也行，目的就是让新人自己也被自己感动）
3、有条件的话给大家也看看我们志愿者平日里非项目活动其乐融融的样子吧（照片，视频更直观）

感受完了我们在这股力量下来说说现实一点的“主讲之路”的客观一点的要求。

以上是一点拙见，欢迎指导。

小ta

先暂时想了4大点，还请大家讨论：

助教评估表
序号	项目	说明	评价
1	教学内容	在主讲提交提纲后熟悉课程内容，并与主讲沟通，了解需要配合主讲、引导学生之处，不在分组活动中向学生讲授与课程无关的内容
		课堂活动时，助教协助主讲，协调组内活动（最好能固定对应一个组），记录学生各种情况
2	与学生的互动	提前到学校，与学生进行沟通，课程开始前带学生进入教室就座，帮忙主讲点名
		课间休息时协助学校的老师看护好学生，确保学生安全和第二堂课的出勤
		课后和学生一起整理教室，收回发放材料和工具
		课堂之外与课间活动里尽量多与学生沟通，尝试记住他们的名字，了解他们的想法
3	意见反馈	课后十分钟的反馈，填写助教反馈和学生课堂情况反馈表
4	形象管理	课间不与其他志愿者嬉戏打闹，给孩子做好的示范

九月

回复 24# 小ta


    “新人培训资料阅读学习”这是互动部分，原本打算放阳光介绍影片+一段结业现场的视频+一段上课的视频，共三段。
      现在这一部分的内容有:阳光介绍影片+浣熊老师的《天生我才必有用》+结业课堂信件可以和结业视频+非项目活动的照片/视频

末那

我脱离太久，有点不了解情况了，不知阳光架构部分如今是如何介绍的，印象中每次手写很费时间。
不如做成挂图多次利用，或者做成小图直接做到阳光介绍的材料里，大家一边看一边说。

九月

回复 27# 末那


    那姐好建议！可以考虑做成小图放到培训资料里

蕾蕾豆

回复 22# 杨卢克


卢克辛苦！！！

九月

回复 27# 末那


    那姐，例会来参加不？

小ta

请大家对主讲、助教、试讲标准给予意见

另短暂沟通过后，即将更新第二贴核心志愿者要求，也请大家给予意见，例会上将讨论通过。

PS：九月，团队组的事情有需要我们可以线下商议详细细节，你来整合，今年有末那的强势回归，还有KK的活跃，希望能再多招募一些新人，传递阳光的理念。

小ta

回复 31# 九月


    她都报名了，你们见面好好商议。

九月

回复 32# 小ta


    好，回头好好商量一下

Breezefu

25人的报名上限少了，如果每个组的核心志愿者都参加，应该不下30人。

小ta

回复 35# Breezefu


    核心成员因为名单还需要公示给其他同仁，所以这次不是一定要出席的。控制在25人的规模会比较利于例会效率，目前看来兴趣组+1（璐璐），经济组+1（linzi），计算机组+1（huangchong?)，英语组交由kk代述，剩下两名留给舞蹈组和美术组组长，应该是刚好了。

小ta

请大家注意，已经更新第二贴核心志愿者要求，请给出反馈。

末那

还好又看一眼，居然记成周六了，，，

可懿

周日啊~
有事可能会早退 不过舞蹈的事不多 偶会尽量在课程安排中介绍清楚滴
这学期得重点招募了 不然已经忙成热锅上的蚂蚁滴偶就要撞晕鸟~
另：看了下主讲评估那里，舞蹈课多没有板书，教具只有音响，此两条可能没法填哟

小ta

回复 39# 可懿


    没有的就空白呢，这是尽量列齐全了不是，那你酌情先说呗～

fiter_2001

20号不是要商量音乐课的教案吗？咋变成了例会？

小ta

回复 41# fiter_2001


   例會早就定了時間了，部份安排計劃在2011年目標以及上半年工作細則已經定了哦！

小ta

已更新例会内容，需要通报今早振华、平西府学期前沟通结果。