【活动召集】2010年7月3日阳光例会召集

badapple

Hi，大家好~上半年已经过去，09-10学年第二学期也已经结束，是时候做个学期/半年总结啦～～


本次会议的主题是半年总结，结合年初制定的阳光年度目标（http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=3649）和4月份进行过的学期期中总结（http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=3971），对照完成情况、分析未完成原因与制定调整/改进计划。


欢迎大家来参加，为阳光的发展贡献自己的心得建议。

具体安排如下：

       时间：7月3日（周六）下午14：30-16：30

       地点：原点咖啡（交通请参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html）

       会议主持：Badapple

       具体日程安排：

       〇、新人介绍和阳光介绍（如果有新同学参加的话）：15min（例会开始前或主体内容结束后，视情况而定）

       一、阳光上半年总结（时间：20分钟，主持：Badapple）

          1 阳光上半年目标完成情况及差异分析；
          2 下半年调整计划及措施、责任人；
          3 建议各组通过组织暑期专题团队建设活动（比如艺术组可以举行音乐/舞蹈小组、语文组可以组织读书会/话剧社、兴趣组可以组织科普讲座），吸引和发现潜在的主讲；

       二、结合4月份的期中总结，由项目组同学总上半年项目总结（时间：45分钟，主持：Jester）


       三、回顾上月例会讨论的各项工作（时间：10分钟，主持：Badapple，参考http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=4237）

          1 阳光2010下半年资金预算-- 责任人：杨卢克（因为负责人卢克不能到场，这项议题会上暂不作通报，请关注论坛帖子） ；
          2 关于对阳光项目服务的老师可以给予非现金激励的形式-- 责任人：Jester ；
      
       四、英语组分享（时间45分钟，主持：Jane）
         
          这学期英语组人丁兴旺，人才辈出，大家都看在眼里，上次例会星姐简单和大家做了分享，在场的同学都蛮受启发但又意犹未尽，这次例会请英语组的同学做个专题，相信不管是课程组，还是职能组的同学都能有所收获～


          例会后就近解决晚餐，欢迎加入晚餐继续热烈讨论～～～

如果还有其他需要讨论的问题，请跟帖说明内容及讨论所需时间。

关于阳光例会，，通常在每月举行一次（http://www.ygclub.org/bbs/thread-1572-1-1.html）是阳光的日常决策机构，也是志愿者们聚在一起，沟通、传达信息、收集反馈问题以及议事决策的平台。

遥路

很不幸  我们有个小分队要去漂流~~~~

Jester

ls 好像真是这样 咋办

小ta

话说不然改周天或者另一个周六？
人家jester要主讲，我们不能罪过！

蕾蕾豆

回复 2# 遥路


    遥路，咱们改日期了~~~

小ta

话说能不能邮件给各课程组组长通报一下?
貌似之前项目组聚集总结的时候也并没有看到课程组组长的身影,这样下去沟通很成问题的呦!

Jester

我不主讲/持
不过会给大家通报一下这学期项目中的问题和目前汇总上来的下学期开课需求

上次项目组的聚会本来想是一次非正式的碰头加腐败
但是贪心了一点，把很多工作内容也加进去了，最后可能两边都没兼顾好，检讨~~
对于结果，反正也不用有太多期待。

这次例会一定会把一些问题解决方案和学校反馈信息通报给大家
呼吁，项目组10min-15min就够了
希望多点时间留给课程组，大家讨论一下课程建设的问题吧，吼吼~~~

Jester

回复 4# 小ta


    咱改周天吧 嘿嘿~~~

badapple

我不主讲
不过会给大家通报一下这学期项目中的问题和目前汇总上来的下学期开课需求

上次项目组的聚会本来 ...
Jester 发表于 2010-6-28 21:02

因为阳光的核心是项目，课程组、职能组都是围绕项目开展所有工作，各组也是通过项目联系在一起，以项目为中心不代表以项目组为中心~~~

Jester你是这部分的主持，不是请你主讲捏~~

杨卢克

周末回家，不能参加例会了。

九月

话说能不能邮件给各课程组组长通报一下?
貌似之前项目组聚集总结的时候也并没有看到课程组组长的身影,这样下去沟通很成问题的呦!

顶这个！
既然我们的例会【是阳光的日常决策机构，也是志愿者们聚在一起，沟通、传达信息、收集反馈问题以及议事决策的平台。】那么就应该要求各组组长的参加，一个是便于沟通交流；在一个只有他们参加了架构完整了才能真正的讨论出结果来！否则意义缺失……

还有那个对老师的激励形式，是不是这次该拍板了，拖了好久了……

个人感言~

紫苏_Caroline

学习学习~

chenyan

回复 11# 九月


    恩， 组长不能出现也应该有其他授权代表

Sofia

无法参加，抱歉，期待总结，保持围观

tomato

这次例会有好几个大题目，各个环节的主讲们能不能提前把讲的内容发上来， 让大家提前熟悉下？
这样，届时讨论、分享才能更高效。

立夏

我就请假了，嘿嘿，等总结

阳光燕子

报名。学习。

末那

放假了，是時候討論一下課程了吧，蓋飯也發帖了，立夏也提出來了，可惜課程建設的幾員大將都不能來哦

九月

过来顶一下~
希望更多的阳光ER来参加~~

东木

地点为啥还是没定呢~

yiyizym

对啊，地点未定啊？

badapple

回复 21# yiyizym

回复 20# 东木


    地点已定，还是在安定门附近北锣鼓巷的原点咖啡~~

badapple

关于阳光上半年总结

年初确定的阳光上半年的目标为（http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=3649）：

1、继续在最少3所、最多4所学校以及1-2个社区图书馆开设“阳光周末课堂”项目。

在“为流动儿童提供志愿教育”领域选择新项目进行评估，选择其中最多2个在2010年下半年进行尝试。

2、编制阳光的核心流程

两项工作的实际完成情况如下：


1-1、上半年在3所学校、2个社区图书馆开设“阳光周末课堂”项目，项目开展情况请参见项目组的总结；



1-2、经过半年多的思考和摸索，目前有以下几个方向可供选择，在下半年可以确定1-2个方向投入一小部分人力和精力尝试

----阳光大朋友

以前我们的“周末课堂”很大程度上都是为了上课而上课，每个学校2-3个学期，每个学期10次左右的课程，一小部分有心的同学会记下孩子们的名字、课堂表现，更少的同学会了解孩子们的家庭、成长情况，但我们中的绝大多数人，也仅做到此而已。
我们期望的是能够通过我们的行动帮助孩子们拓展视野、了解一些他们以前可能接触不到的东西，更进一步，希望能给孩子们的成长带去一些正面的影响。
但是，仅凭每年20几次甚至10几次、几次与孩子们见面、交流是不是能够实现这些愿望？如何才能更好的帮助孩子们成长？？
“阳光大朋友”是番茄一年多以前就提出，从“美新路”的大朋友项目得到启发。我们也可以采取一些方式，通过与孩子们建立长久、持续的联系，更好的与孩子们交流，也许，也能更好的帮助他们成长。


----图书馆导读

以前我们更多是寻找一些资源给学校捐书、帮他们建设甚至管理图书馆，或者像现在一样，在图书馆里给孩子们上课。
捐书不会是常态、图书管理不是我们的强项，而在图书馆上课，其实就是我们一直在做的“周末课堂”~~
利用图书馆，我们还能做什么？？
老大不小说，我们可以教孩子们如何读书~~
阳光爱书、爱读书的人比比皆是，这件事我觉得可以搞一搞~~
也许这些孩子以后不会经常买书，甚至可能不会经常去图书馆，但我们可以帮他们了解，图书馆不止是辅导书、言情或武侠小说，读书，真的是一件很好玩的事情~~


----帮助农民工子弟学校的老师提升

去年立文就提出过帮助学校的老师和学生家长提升计算机技能，今年在振华校长也明确的提出了类似的要求。
帮助老师或家长，其实也是在间接的帮助学生，而且，我觉得我们这些人可能更适合给成年人上课~~


2、阳光的核心流程

年初确定的核心流程最后调整为2个核心流程和1个工作方法

--项目运作流程
已经有了比较详细的流程、表单，正在继续完善中

--新人引导流程
已经有文字流程和各种表单，暂时还没有形成类似项目流程一样的流程图

--项目组工作制（决策）
得益于联想广告片事件，经过大家总结确定的工作方式，目前正在继续试运行当中

--另有沟通机制正在继续尝试中，暂时没有成形的模式

--新项目开发流程并非阳光的核心流程，不做继续讨论

badapple

上半年大致完成了年初预定的目标，主要的问题是

1、不够专注，虽然有了大家共同认定的目标，但即使是所谓的核心团队也没有按照既定目标采取行动，中间经过了多次摇摆；

2、没有调动更多的同学参与。

badapple

下半年的调整计划：

1-1、目前看来，农民工子弟学校在3-5年的时间里还会继续存在下去（参见http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=4373），因此接下来几年阳光的重心仍旧专注于“阳光周末课堂”项目；

1-2、我们近6年多来的“周末课堂”到底做得怎么样，也需要做些评估。下半年将会有专门的同学负责，尝试进行一些项目评估的工作；

1-3、虽然“阳光周末课堂”可以继续做下去，但长久看来，农民工子弟学校的消亡也是大势所趋，因此阳光也需要拿出一小部分人力和资源做些未雨绸缪的工作。下半年也会由专门的同学负责，进行1-2个新项目的尝试；


2、继续完善已有的两个核心流程，同时，下半年完成确定“沟通”和“决策”的工作方法。

badapple

关于各组的暑期安排


以往的暑假都是阳光比较少、大家各自回家修炼内功的时候，但是今年好像各组，包括今年人丁兴旺兵强马壮的英语组，都面临着主讲匮乏的现象，尤其是艺术组。艺术组的舞蹈和音乐课，虽然在各个学校都是最受欢迎的课程，但下半年面临着没有老师可以上课的困境。

是不是可以利用暑假搞一些主题活动，发现一些可以在下学期承担主讲责任的同学？比如舞蹈兴趣小组、音乐兴趣小组、读书会什么的？？


需要强调一下阳光对自己课程的定位很明确，在《阳光志愿者俱乐部简介》第一章第二条（http://www.ygclub.org/bbs/thread-1573-1-1.html）里有明确的描述“通过我们身体力行的持续努力，增进孩子们的学习兴趣，拓宽孩子们的视野，让他们能够更好的成长。”

提醒我们每个人，我们上课的目的不是要教给孩子们具体的技能，希望孩子们具有专业水准可以是我们努力的方向但不能是最终的目标，只有科班出身的专业人士才能教的课程一定不是阳光的课程。

在阳光里最多人会跳的舞是2008年周年活动上婷婷花十分钟教会大家的“三只熊”，上周去平西府学校校长专门提及的是他以前在宜民学校时我们并不专业的志愿者教给孩子们的很简单但是孩子们现在还在跳的简单的舞蹈。


啰啰嗦嗦说这么多，我想表达的是，我们需要的只是会用“心”上课的老师，这样的老师用一些简单的方法可能就能找到。所以，各位组长，假期是不是可以做点什么呢？？

tomato

补充下：
1、就打工子弟学校的未来，找丰台区教委进行作了一次会谈，会谈记录如下：
http://www.ygclub.org/bbs/thread-4373-1-1.html

2、在沟通和团队建设方面，上半年有两次分享交流会，一次是一华的服务团队经验交流： http://www.ygclub.org/bbs/viewth ... %26amp%3Btypeid%3D9

一次是丹丹的沟通经验分享： http://www.ygclub.org/bbs/viewth ... %26amp%3Btypeid%3D9

两次分享会，大家的现场反馈都不错，后续的作用还请大家评说：）

3、决策流程的提案：http://www.ygclub.org/bbs/thread-4167-1-1.html

Breezefu

关于计算机组下一阶段的活动，我个人的一些想法：http://www.ygclub.org/bbs/redire ... =4390&pid=43726

立夏

我发现用了插件以后没办法收藏帖子了

苏怡

上周参加过一次项目会，还是新人，谈一些想法，大家看看：

关于会议：
计划是理想的，人们是热情的，讨论是热烈的，结果是清晰地？
【每次的会议看简章，要做和讨论的事情都很多，这些事情有可能每次开会都需要说，有没有可能一次做一件事解决一类问题，并讨论出结果，即使那个结果不完美】

关于新人：
新人是迷茫的，在第一个月是最愿意发挥光和热的，即时在论坛里做了很多功课也不可能很快融入这个团队
【每个新人配个老人带吧，有人关注和帮助是不一样的，如果有可能，每个月来个迎新大会吧，让新人也找到他们的圈子】

关于老师：
大家都是志愿者，势必不能像公司那样做到标准考勤，每个人可能拿出的时间也不同，可是我们都想当老师吧，呵呵。
【例如分主讲啦，客串讲啦，或者临时的某节课啦，每个人都可以当老师。主讲审核要求高些，其它只要表述清楚就好了，如何？】

关于课程：
说实话没有研究，借着最近大家的讨论“什么是一堂好课”老师和学生和校方一定有不同看法，如果是我，我想和同学们聊聊他们现在需要什么。
暑假了，我天方夜谭一下，如果此时有课，
我想上关于世界杯的课，世博会的课，读书课，游戏课，手工课，如何做志愿者的课，呵呵

大家周末愉快~

东木

回复 22# badapple


    收到！！

yiyizym

点了楼上的N个帖子的超链接，看了之前的众多总结。
对这次例会有所期待啊。

badapple

【每次的会议看简章，要做和讨论的事情都很多，这些事情有可能每次开会都需要说，有没有可能一次做一件事解决一类问题，并讨论出结果，即使那个结果不完美】
苏怡 发表于 2010-7-2 16:34

这个方向确实需要继续努力~~~

【每个新人配个老人带吧，有人关注和帮助是不一样的，如果有可能，每个月来个迎新大会吧，让新人也找到他们的圈子】
苏怡 发表于 2010-7-2 16:34

这个主意我觉得不错，就象公司里会给新员工配一位引导人。不过要先确定新人是“新员工”而不是“新应聘者”，换句话说，新人应当先满足一些基本的条件，比如至少已经参加一次活动。

【例如分主讲啦，客串讲啦，或者临时的某节课啦，每个人都可以当老师。主讲审核要求高些，其它只要表述清楚就好了，如何？】
苏怡 发表于 2010-7-2 16:34

现在是分为“主讲”、“助教”、“参加活动”，前两者的定义和工作内容比较明确，可以参考这里（http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-17），最后一种角色界定的还有点模糊。

借着最近大家的讨论“什么是一堂好课”老师和学生和校方一定有不同看法，如果是我，我想和同学们聊聊他们现在需要什么。

苏怡 发表于 2010-7-2 16:34

   
有道理，实践出真知~~