LEAD阳光

标题: 目前主席团的沟通模式 [打印本页]

作者: leeyupeng 时间: 2013-4-29 21:08
标题: 目前主席团的沟通模式
上次阳光例会小Ta提出的动议：

确认主席团5名成员的沟通模式与定期公布阳光重要事项工作（可以利用那个项目进展表）
主席团加强沟通
定期公布沟通结果
项目组群=核心志愿者群发布事务
阳光事务板块开子板重要事务记录

应该是15号前发出的，已经延期了。
后面考虑用项目管理系统来管理动议，以便更好的监督动议进度。

关于沟通模式：
我们几个人目前基本上是普通的事QQ群（主席团有个内部QQ群），重要的事邮件，紧急的事电话。
不过大部分同学都是这么沟通的吧，并没有什么特别之处。

关于定期公布阳光重要事项工作：
之前我在主席团内部提到过“把主席团去年竞选时候的动议登记在项目管理系统中”，这样方便跟踪，也便于年底换届总结。
目前IT和一些课程建设正在登记中。

关于定期公布沟通结果：
这个其实需要做一下，最近沟通的事情不少，但很多事过去就过去了。比如有些社团、公司、组织找我们合作，我们的沟通结果可能是暂缓或拒绝，表面上其实对阳光没有什么影响，但是需要把这些事情记录下来，一来可以让大家知道类似的事情目前采取什么样的态度，另外也方便下一届的主席团继续跟进一些沟通结果。这方面以后会在外联和重要事务记录板块里公开。

关于阳光事务板块开子板重要事务记录：
这个板块已经加好了。

随着阳光的规模不断变化（不管是学校还是志愿者），信息的及时公开是非常必要的，以上几点基本也在围绕着信息的决策过程、内容等公开问题。

请大家继续监督。

作者: 旅行吧 时间: 2013-4-29 23:09

比如有些社团、公司、组织找我们合作，我们的沟通结果可能是暂缓或拒绝，表面上其实对阳光没有什么影响，但是需要把这些事情记录下来，一来可以让大家知道类似的事情目前采取什么样的态度

我写？

作者: leeyupeng 时间: 2013-4-30 09:04
回复 2# 旅行吧

很自觉嘛~~~

作者: 小ta 时间: 2013-5-2 11:06
回复 2# 旅行吧

可以把手头上有在联系，不管成没成的事情都放在其他外联的事宜里头，类似原来我在事务板块下开设外联板块的缘由，做好记录。外联就是一种粘合剂，有成果固然是好，没有结果但是记录的一些信息和资源联系，都是日后可以参考和继续开发的，包括可能阳光原来停课的一些学校，时间过去，某一天说不定又有契机可以重新联系合作的事情呢。
主席团看下是否可以把项目考察和其他外联合并成一个吧！

作者: 小ta 时间: 2013-5-2 11:19
回复 1# leeyupeng

对于定期沟通的内容公示，事无巨细怕是不现实，但类似恐龙嘉年华，和某某大学社团成员沟通内容，课程建设进展，项目系统进展，其实现在都有在论坛各个角落（课程建设板块，其他公益活动板块等），因为这类相对来说不定期，又涉及到权限和决策的（基本上是要有主席团成员参与的），尽量都放到那个重要事务记录里为妥。

对于主席团定期沟通的内容，如果联合上项目系统，也就是说每月会有定期应该跟进的事情（项目系统里做好的记录），也有类似外联沟通、内部课程组之间沟通，有疑问和歧义暂时搁置（如3月例会有搁置的内容，应该不仅局限于只是例会总结里头），最好都有记录。这些范围需要划定清楚，文字表述明确。

作者: tomato 时间: 2013-5-3 13:34
很赞

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