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标题: 【活动总结】3.26 阳光三月份例会总结 [打印本页]

作者: Oren的小鱼 时间: 2011-3-27 21:54
标题: 【活动总结】3.26 阳光三月份例会总结
会议时间：3.26 14:30-16:00
会议地点：原点咖啡
参加人员：小ta、Breezefu、Jester、linzi、Felicia、螃蟹、立夏、末那、加菲猫、Axedo（小8）、倩倩（英语组新人）、Oren的小鱼
会议内容：
1、关于新人培训：
时间安排：团队组在每个月月初开展一次大型的新人培训，即不再在每次学校活动中安排新人培训。
参加人员：顾名思义~~新人；
         这里补充强调：即使是在活动过程中已经成为助教、主讲的“老队员”（没有参加过新人培训的），建议也要参加新人培训
               新人的成长主要有两个方向（课程方向只是其中的一个方向）：
               1、课程：新人旁听-助教-主讲成长历程  2、职能：融入职能部门，处理协调阳光事务
               新人培训主要内容：1、阳光志愿者俱乐部介绍、2、新人成长路线、3、课程、阳光事务、志愿者经验等多种分享 Q&A
               通过新人培训可以更加全面，更加立体的了解阳光，在经验分享以及Q&A环节，还可以解答更多的疑惑，汲取更多的知识，激发更多的灵感。故而说~~在周末课堂中成长的“老队员”也是很有必要参加新人培训滴哦~~~
3.5新人培训：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=5208&extra=page%3D1%26amp%3Borderby%3Dlastpost%26amp%3Bfilter%3D2592000
3.5新人培训总结：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=5251&extra=page%3D1%26amp%3Borderby%3Dlastpost%26amp%3Bfilter%3D2592000

在实际活动过程中的简易新人培训：
时间安排：各课程组协调安排
参加人员：在两次“新人培训”间隔期加入的新队员们
培训方式：课程组的“新人接待”的核心志愿者负责，团队组会发送邮件资料给课程组予以熟悉后自行对新人进行讲解。

讨论：在月末，下一次大型新人培训之前，团队组和课程组之间，应该予以沟通，确认需要参加培训的人员名单，并通知到人
形式：邮件etc. 同时请各组负责新人接待的核心志愿者明确，关于新人的留意情况，交流对象除了各组组长之外，也要主动汇报给团队组九月，具体新人接待职责请九月跟进并及时与各组交流。

2、关于新人试讲：
时间：各课程组自行安排
试讲与课程内容反馈（如有问题）上报对象——课程建设组豆豆负责
内容安排：建议组内负责“课程建设”的核心志愿者和“新人接待”的核心志愿者进行组织，同时可以知会团队组配合，邀请老人参与并分享经验。不仅是试讲的反馈，更重要的是组内试讲时要进行课程建设的分享。
形式：各课程组自行安排 and 联合试讲

3、关于反馈表的再一次强调：

关于反馈表的提问：http://www.ygclub.org/bbs/thread-5357-1-1.html
助教反馈表http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-554.html
学生课堂情况反馈表http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-556.html

填写/收集方式：
1、现场填写：以经纬为例，3.26下课之后，利用课后十分钟，我们一起填写了助教反馈表~~大家综合意见，然后由刘文童鞋更新
2、课后更新：回去之后，由助教更新

观点1：即时更新：对于课堂整体情况记录是最直观的第一印象，对于实际效果与预期效果的差距，可以即时沟通，以便于更好地把握节奏，为下次课提前做好准备
观点2：回去更新：对于课堂情况有更深入的思考~~正所谓透过现象看本质，分析出现问题的更深层次原因
结点：即时更新有可能太主观，不一定能发现问题的根本原因
      回去更新有可能因为时间耽搁对课堂情况的记录~~是凭印象记录，或者没有及时跟主讲沟通，有可能把简单问题过于复杂化
结论：根据每个课程组自行采用观点1或者2交由主讲或者助教进行更新表格，但不管是谁更新，课程组长们要负责叮嘱更新。项目组提供纸张，并对课程组进行课后与论坛总结的提示。

表格形式：
1、正反面：正面助教反馈表背面：学生课堂情况反馈表
2、其他形式
目标：落实到人，落实到时限，落实到效果
提醒方式：2次甚至多次提醒
主要负责人：课程组~~在类似于weekupdate中，提醒主讲、助教及时记录反馈表
活动现场：项目负责人再次提醒
活动结束后：再次提醒~~~

4、关于外联——小ta落实
目前阳光外联活动主要涉及两个~~学校项目and其他活动（科普活动、捐书捐物活动、兄弟单位交流 etc.）

活动总协调：所有活动一定要跟小ta~~阳关的主席通报后方可开展活动运作模式——全体阳光er共同动员起来！
学校项目：项目组and 经验丰富的老队员牵头进行，不仅是正在进行的学校项目，部分外出活动也可以邀请曾经合作过的学校参与。
其他活动：经验丰富的老队员带领新成员冲锋陷阵~~
               采用“老带新”的方式进行

活动参与方式：
论坛会设置新的外联板块，以项目为单位发帖，无论是否谈成，即使做到同步更新进程（涵盖联络人、执行者信息等）
大家可以广泛发表意见建议~~
待活动进入到执行阶段~~欢迎大家踊跃报名，积极参与~~

5、关于最近的外联新闻报道
（1）“百度百科为光明学校捐书”活动预计于4.3在光明学校进行！~~~待论坛更新~~——负责人：小ta&光明学校项目负责人
就此，讨论了关于新闻报道是否属实，是否客观的问题
（2）4月份会先试点与“4月公社”的博物馆参观活动——负责人：末那

6、关于培训
讨论了是否也要积极联系针对学校老师的培训的这一话题

7、下次例会时间——预计4.23 or 4.24
以上，是3.26阳光三月份例会总结
有不完善 or 记录不属实的地方请大家及时更正~~

华丽丽地吐着泡泡飘过~~~

作者: Oren的小鱼 时间: 2011-3-27 21:55
躺在沙发上，继续吐泡泡~~

作者: bingguo_411 时间: 2011-3-27 22:43
没参加会议的飘过，看过小鱼以前的会议记录，写的真好