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标题: 【活动召集】2011年1月15日本年度第一次例会召集 [打印本页]

作者: 小ta    时间: 2011-1-10 22:32
标题: 【活动召集】2011年1月15日本年度第一次例会召集
忙完了阳光春晚,在节前我希望大家能最后聚一次,把已经停滞许久的例会重新开始!

本次例会定在1月15日下午2点准时开始,地点就是原点,本次希望出席的人员为:主席团成员、各组组长、团队组与项目组成员、原外联组猫导、番茄。若无法成行请交代相应代表出席。

我希望会上能分享的是以下几点:

1、2010年各组全年工作报告,如有在2010年出现交接的,比如经济组、英语组、以及重新选举出来的兴趣组新任组长,我希望新旧组长都能出席本次会议(sofia在外地就算了哈)。请在这周准备好你们2010年的工作总结,最好能提前发布到事务板块,公示给大家。如果来不及,请在出席例会之前准备好,会上我们将就各组本学期的好的经验和遗留问题进行叙述,每组10分钟,6组课程组+2组职能组(项目组4个项目40分钟)共计110分钟。

2、2011年我的目标已经在执政纲领中间提及,所以本次例会上还希望讨论以下几点,时间共计70分钟:
(1)各组的小金字塔架构搭建的核心成员的名单,需要你们在下次例会召集(2月19日之前确定并且明确他们的职责),在此之前和大家交流一下觉得可以在阳光实现的小组管理心得,时间:30分钟
(2)新学期课程建设的侧重点将从原来的简单的新人试讲、折腾转变为课堂经验分享,初步设想的形式是每次最多4人,各自试讲15分钟,另匀出一小时时间作为经验主讲的分享。下学期课程建设与培训的主要负责人是副主席豆豆,我会作为后备。
(3)新学期还将重建的是阳光的外联组。过去的事情就不再提及,我希望对于阳光所涉及的外联部分进行流程整理,这部分我稍后将和主席团成员们与猫导、番茄与JESTER还有兆星进行沟通。但我希望在这次例会上听听大家的意见并进行资源整合,时间40分钟。

若不能出席请于1/12之前提前告知,我会对例会内容进行修改。

主席小ta

以上
作者: 老大不小    时间: 2011-1-10 23:25
小ta效率高!
作者: 子涵    时间: 2011-1-10 23:34
报名~~
作者: 九月    时间: 2011-1-10 23:40
回复 3# 子涵


    哈哈哈,正想找你来参加呢
作者: 小ta    时间: 2011-1-11 16:38
另外我想知道一下大家对本次议题之外是否还有想讨论的议题(开放性,即不一定当场出结果,大家一起来找茬),可以作为现有阳光问题的收集册。

目前我所知道的技术方面里搁浅的问题是:
1、在阳光服务器转移事情上的大家共识是什么?(需要计算机组的同胞的强大支持,本人不了解技术相关东西)
http://www.ygclub.org/bbs/thread-4100-1-2.html
http://www.ygclub.org/bbs/thread-4123-1-2.html

2、阳光主页的正式上传,这个不知道为什么耽搁了那么久,貌似CHADA很早就做出来了。可以的话就做吧!
作者: 浮游    时间: 2011-1-11 18:10
回复 5# 小ta

1、更换服务器的事情因为服务协议签订的事情给搁置了。
2、网站空间的ftp用户名和密码已经发送给liwen、鹏鹏、chada,chada如果做好了可以在线测试。
作者: 小怀    时间: 2011-1-11 20:15
我们还要写发总结么?
作者: 老大不小    时间: 2011-1-11 22:41
回复 1# 小ta

建议增加的议题:
1、阳光论坛及百科重要信息(如现任组长啥的)的更新
更新的机制、责任人等啥的有必要讨论确定下

2、阳光影像资料的归集与整理
建议jerry参会啊,讨论下是否有必要设立个阳光影像组

3、讨论确立阳光的常务决策机制
快而有效的决策机制
作者: 小ta    时间: 2011-1-11 23:46
回复 6# 浮游


    如果是只到協議這一步停止,就是大家贊同使用這個服務器,並且比較過後覺得轉移比較合適的,對麼?不知道他們允許用個人名義來簽訂協議么?畢竟陽光的特殊性決定了我們不能以公司的名義去簽署任何協議呢!

    那我告訴波仔,直接開始使用首頁鏈接吧!
作者: 小ta    时间: 2011-1-11 23:48
回复 7# 小怀


    需要的,你可以在給學校的總結基礎上,從陽光的角度分析一下好的經驗和不好的教訓什麽的。
作者: 小ta    时间: 2011-1-12 00:01
回复  小ta

1、阳光论坛及百科重要信息(如现任组长啥的)的更新——我认为这个应该是各组在进行交替后进入百科“组织架构”里进行自行修改,可能百科原先这点不是很明确给组长。关于不断有更新的内容,我觉得论坛上还是给百科的链接,这样方便大家都能直接做修改,而不是需要再专责一个人来做。 延伸一点说,关于论坛和百科的分类,我希望能由更专业的阳光er提出更有针对性的改革,这个可能就是一个大的话题,暂时不作为本次例会的一个重点了。
更新的机制、责任人等啥的有必要讨论确定下

2、阳光影像资料的归集与整理-这个需要给一个名分,我觉得有必要成立影响组,大家如果觉得还需要就此讨论的话可以会上直接投票决定即可。但针对影响组的任务,我希望J叔有个明确的职责JD给到主席团。
建议jerry参会啊,讨论下是否有必要设立个阳光影像组

3、讨论确立阳光的常务决策机制-原先一定要就此确认流程,但我觉得从阳光的实际情况来看,人多嘴杂未必是有利于决策的效率提高。我需要确定的是核心志愿者共同参与进决策,少数服从多数确认后进行推动,得到当初想要的结果。所以我希望首先能明确决策的人物范畴,然后决策的事务类型,最后得出结果的手段就是少数服从多数。在180分钟的讨论中,如果还有状态,建议可以拿来征求大家的意见与看法。
快而有效的决策机制
老大不小 发表于 2011-1-11 22:41

作者: Keane    时间: 2011-1-12 19:10
本帖最后由 Keane 于 2011-1-12 19:12 编辑

之后,项目组和团队组要单独讨论么?
作者: 通天塔    时间: 2011-1-12 22:43
回复 12# Keane


    我的意見是,最好是的,一方面可以讓彼此熟悉目前的工作可以互為候補,另一方面也希望在新人溝通上能更有成效。
作者: chenyan    时间: 2011-1-12 22:48
回复 8# 老大不小


    个人认为影像和其他阳光资料,包括组织介绍, 宣传材料, 历史数据, 包括对内对外, 应该是一个组, 可以叫档案组
作者: 立夏    时间: 2011-1-12 23:18
回复 14# chenyan


   同意。应该有个统一的出口。
作者: 立夏    时间: 2011-1-12 23:26
我在这里提一下对网站的需求。
1)百科是否能升级。现在的百科太难看,而且不方便编辑。
2)我希望一些已经成形的东西,比方志愿者守则,主讲助教职责,项目运作流程等可以以网页的形式给出,能够在论坛首页有比较好的导航。
现在论坛里的东西有点散,也有不少有价值的资料散落在回帖中。希望网站提供这样的功能,档案组定期从论坛规整一些东西。

3)想要一个类似发表博客那样的东西。用于大家填写课程总结、反馈等等。
主要原因是百科和论坛各成体系,而且百科不方便编辑。大家写的总结,放在百科里,少有人看;放在论坛里,不利于存档。
希望能以论坛任务的形式,在每次项目完成之后,根据报名时候选择的角色,分别给出“填写课程提纲”、“填写课程总结”、“填写助教反馈”等任务。进入任务之后,给出类似写博客那样的表单,提供各种模板,志愿者只需要填写把模板要求的内容填写完整就可以。
之后要能够将填写的内容自动提交到对应的总结贴 和 百科 或者其他用于存档的地方。
作者: 立夏    时间: 2011-1-12 23:30
有个疑问是,关于后半段70分钟内的第一项,是要这次例会就给出核心成员名单么?
作者: 立夏    时间: 2011-1-12 23:45
再结合阳光2011目标、金字塔结构提一点关于新人培训及志愿者发展的想法。
首先是尽快明确2011年的目标,如果可能,计划细化到月,具体事项细化到需要的人力、时间。用Project或者其他形式公示,方便志愿者认领任务。类似这个 http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-119 但这个词条的任务不具体,看了还是不知道要干什么,而且没有人在牵头,词条又在一个非常不明显的地方,很多人可能根本不知道有这个东西。

目标形成之后,借鉴金字塔理论,不光小塔提到的,需要的45名核心志愿者,其实每个小任务都可以形成一个小小金字塔,增加成员备份,减少沟通成本,减少志愿者的流动性对事情推动的影响。

在新人培训的时候,重心从介绍“我们阳光是什么,有什么……”转变为“志愿者加入之后可以干什么”。其实内容变化可能不大,但我们要让新人听完这个培训,心里有个明确的发展目标。我们可以告诉他,如果时间比较充裕、希望讲课,那么有旁听——助教2次——试讲——主讲——核心主讲——课程建设负责人,这样的发展路线;如果善于沟通,可以尝试体验阳光——快速阳光各种资料——进入团队组——担任新人培训负责人——团队组组长等。
把金字塔结构介绍给新人,让大家知道,在自己能保证的时间和精力下,如何最大化自己的价值。

这样团队应该会更稳定一些,都是一开始就有个目标,一步一步走过来的,不容易出现断层和临时抓人上任的状况。
作者: 晓依爱陶    时间: 2011-1-13 00:14
不知道我能不能去搀和搀和?
作者: 立夏    时间: 2011-1-13 00:24
回复 19# 晓依爱陶


   晓依呀,我给你发邮件了,你没有看到么?
当然是欢迎你来的~~~~
作者: 通天塔    时间: 2011-1-13 09:09
本帖最后由 通天塔 于 2011-1-13 09:11 编辑

回复 17# 立夏


   
各组的小金字塔架构搭建的核心成员的名单,需要你们在下次例会召集(2月19日之前)确定并且明确他们的职责


    然后第一项的30分钟是为了给大家交流经验用的,因为在前110分钟的时候尽量只是让每组“陈述”而不是“讨论”,我想加强各组之间好东西的分享内容。
作者: 通天塔    时间: 2011-1-13 09:16
回复 19# 晓依爱陶


    欢迎你来!作为平西府这学期的主力干将,需要听到你的意见和建议哈~
作者: 小ta    时间: 2011-1-13 16:35
首先,赞同要尽快确定2011年的目标,怎么说呢,我在执政纲领上有述职过,可能现在需要更明晰话一点,比如我们需要做到的1-5点之类的。例会前我会根据原来的纲领整理出来,包括一个大概的阳光团队接下来可能需要处理的任务,这样组织的条例应该就能更清楚过。

如果时间比较充裕、希望讲课,那么有旁听——助教2次——试讲——主讲——核心主讲——课程建设负责人,这样的发展路线;如果善于沟通,可以尝试体验阳光——快速阳光各种资料——进入团队组——担任新人培训负责人——团队组组长等。
立夏 发表于 2011-1-12 23:45


我觉得这一条是很不错的思路,可以把志愿者分化为主力主讲或者助教,专职课堂建设的;以及主力把阳光的思想传递出去,其实相对于第二条路,我想其实对个人的要求反而是更高的,培训和斡旋的过程需要学习更多关于阳光、关于组织建设、关于课程的内容等等,这确实是一个能让自己在阳光沉淀的方法。

新人培训的内容转换,可以在项目组与团队组的细分职责中细细详说。
作者: 赖嘉静    时间: 2011-1-14 21:38
我准备去打酱油!
作者: 小ta    时间: 2011-1-14 23:07
回复 24# 赖嘉静


    行,你看著唄!做你⑨姐堅強的後盾哈~
作者: Oren的小鱼    时间: 2011-1-15 01:11
占个坑吧~~可能会去打酱油
作者: 千岛沙拉    时间: 2011-1-15 09:05
参加活动




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