LEAD阳光

标题: 【例会总结】2010年4月17日例会总结 [打印本页]

作者: Jester 时间: 2010-4-18 03:56
标题: 【例会总结】2010年4月17日例会总结
本帖最后由 badapple 于 2010-4-22 08:22 编辑

4月17日的阳光例会依旧讨论的如火如荼，即使是参加过几次例会的我也被热烈的氛围所感染，很激动~
激动的结果就是，我发现自己记的只言片语，自己都看不太懂了

~~~ 算是抛砖，如果有遗漏欠缺的，大家多多补充吧~

参加人员（28人）：
老大不小 ,Chada ,九月 ,白菜 ,芥菜 , 兔宝宝, 番茄, 兆星, Sofia ,扇舞丹青, 小ta, 曾一可, 小怀, Badapple, 一华（话说这位大哥坐在后排忽然发声，吓~~）, 猫导，而已, Meng, 勒瑟, 子涵, 宇儿爸爸, 立夏, 蕾蕾豆, 小fu, 小鱼同学, supermellon, yoyo……
（另，芥菜MM旁边还有一位黑衣帅锅，忘了问名字，想起问名字的时候，遍寻不到，神秘……）

会议内容：

一、上半学期活动回顾

（一）各项目半学期总结

1 振华项目总结 -- 小怀
⑴ 总体情况比较好，无论从硬件条件、学生程度还是学校的配合程度上
⑵ 志愿者情况：英语目前基本稳定；趣味经济学和计算机缺主讲和助教
⑶ 目前出现的问题
   ① 一些孩子是被学校挑选出来的，上课的时候存在消极心理，有不配合和逃课的现象，突出表现在趣味经济学组，详情参见：点我
   ② 有两个或三个年级的同学组成，水平和接受能力不一样，考虑是否需要调整课程内容。
   ③ 而且参加经济组活动的是两个班级学生，之间有矛盾，需要主讲处理、平衡

2 育才项目总结 -- 而已 Meng（代表Joe）
⑴ 英语课程人数少，本周学生只有4人，部分原因是学校有其他活动。但也有原因是只针对4年级上课，本身学生基数就少，是不是可以考虑扩展到更多年级
⑵ 舞蹈课缺主讲，只有两名，助教无法直接上课，本周由于主讲有事，只能上舞蹈欣赏课。
⑶ 育才参加活动的主讲、助教、团队、项目人员都比较稳定，是否能让助教可以在不同课之间流动，帮助上课顺利开展？

3 平西府项目总结 -- 立夏（代表Seven 桑尼）
⑴ 志愿者出勤的情况比较稳定，迟到问题已经基本不再出现。新人比例也比较合理。
⑵ CMC的抢学生、学生本身串班等原因导致学生出勤情况不理想，考勤的作用不明显，项目负责人直接把学生缺勤的情况传达到家长有困难。
⑶ 学校有消极不配合情况
⑷ 部分化工大学生志愿者参与方式有些问题：会自己来自己走，缺乏和阳光团队的交流

4 新世纪&农民之子项目总结 -- 老大不小 Jester
⑴ 图书馆有专职老师管理，学生纪律好
⑵ 两个学生人数不稳定情况都存在，但农民之子更严重。与图书馆管理有关系，但也我们要考虑的课程内容和管理能不能更针对图书馆有所调整。
⑶ 志愿者人数不平均，来新世纪的多、农民之子的少，需要兴趣组组内调配。

（二）针对以上问题的重点讨论和结论

1 课程内容设置问题（主要参与：英语Sofia、育才）
还是希望能在本学期保持针对四年级学生的授课，如果学生人数一直过少，可在今后课程设计上可考虑针对多年级设计趣味性更强的课，并充分发挥助教作用，引导不同程度的孩子。

2 学生兴趣不高、不情愿、有矛盾等原因导致流失问题（主要参与：经济组一可、振华、平西府）
  课程设计上需要考虑能更吸引孩子；主讲方面希望强调上课纪律；项目负责人要和学校尽快沟通采取措施稳定人数，这个问题，小怀在振华的总结帖有详细解释和解决方案，请参考：点我

3 图书馆项目学生不稳定问题（主要参与：新世纪、农民之子）
  除以上解决方法外，还应强调对学生连续上课的鼓励机制；以及即使同时图书馆老师通报课程内容方便其宣传；加强沟通不断督促图书馆专职老师重视招生和学生组织问题。同时针对图书馆课程内容是否应有所调整有待进一步讨论。后续如果一直不理想，经集体评估，可考虑暂停。

4 舞蹈课出现无法连续上课的问题（主要参与：舞蹈组丹青、育才、Badapple）
  本次是一次特殊情况。但如果经考察舞蹈课无法有系统性的课程设计或主讲时间难以配合的情况，要有准备考虑暂停。

5 学校消极不配合问题（主要参与：平西府）
  需要项目负责人继续观察和积极与学校沟通，并考量今后将是否要停课或减少课程。

（三）其他项目活动中的问题及结论

1 准备提纲、总结、反馈完成率的问题：
目前提纲、总结、助教反馈完成率比较低的计算机、艺术组、育才项目需要大家一起分析、找到原因、养成习惯，尽量多写提纲、多总结、多反馈。其他组or项目继续加油。

2 课后十分钟：
从下次活动开始，大家在下课之后，多留在教室十分钟针对课程内容进行充分讨论，并请课程负责人记录并更新到网上（项目负责人需提示并配合此项工作）。

3 大学生团体加入需要阳光出证明问题：
原则上希望以志愿服务而不是证明的目的参与阳光活动，出证明的标准由项目组发帖讨论、集中意见、制定标准。

4 项目负责人在上课时间的职责：
如果在操场上活动，最好能够做到：主动和迟到的新人沟通、主动和学校老师沟通、维持在操场上其他活动孩子的秩序不要影响阳光上课。

二、阳光主页讨论

目前版本的主页由遥路同学领衔设计（阳光终于有自己的主页了，门面啊，俺很激动，撒个花先~~

）
后来Chada同学勇当大任，接棒后续的完善工作，让我一起期待新版本推出，并准备猛烈提意见之~~
Chada同学真是好同志，还准备帮助联系免费or便宜服务器租用事宜（继续撒花~

）。建议IT组同志们严密关注Chada动向~

三、阳光目前需要使用的资金及预算

经例会讨论，阳光有以下项目需要使用资金：

1、网站域名费用（约70元/年）；

2、租用服务器费用（目前使用浮游个人服务器，每年象征性支付浮游500元，可以长期使用）；

3、教学相关资料（教材、教具、实验器材等等，需要各课程组预算年度费用金额）；

4、项目相关资料（胸牌、证书、档案袋等，需要项目组预算年度费用金额）；

5、宣传相关物资（旗帜、易拉宝、条幅等等，需要项目组和外联组共同预算年度费用金额）；

6、周年活动、阳光晚会的道具费用（其他费用如场地费、聚餐费用、交通费由参加活动的志愿者个人承担，需要由物资组预算年度费用金额）；

7、其他与学校联谊活动涉及的道具、奖品费用（需要由项目组、物资组共同预算年度费用金额）。

以下项目可以没有年度总预算，需要的时候提前制定方案，经阳光例会讨论通过后可以实施：

1、组织学校学生外出参加活动费用（需要充分考虑学生安全问题）；

以下项目暂时没有达成共识，本学期内不在该项目做支出，学期末根据替代方案的执行效果再进行讨论：

1、支付给周末为阳光项目服务老师的加班工资；

替代方案为通过卡片、书籍、组织培训和交流的方式表示对老师的感谢。

除了以上项目外，2010年“阳光志愿者俱乐部”没有其他需要资金的项目。

请财务组组织根据以上各项进行俱乐部2010年的支出预算。

四、团队组工作讨论

1 论坛新人板块建设讨论 -- 子涵
将“关注阳光”修改为“新人请进”，并设计更适合新人引导的内容--团队组负责
2 提示：新人不能直接上岗，一定要遵守阳光的主讲上岗条件（话说小ta那平地一声吼~~~ ）
3 课程组与职能组联合培训讨论（疑问：这个后来讨论了没？）

五、例会中涉及的一些需要落实的问题

1 阳光2010年资金需求预算-- 责任人：杨卢克；
2 参加阳光活动的大学生团体出证明的标准-- 责任人：小ta ；
3 给学校老师的非现金形式的激励-- 责任人：Jester
4 育才学校舞蹈课问题--责任人： Meng
5 每次活动结束后十分钟讨论时间-- 责任人：Jester
6 阳光主页--责任人：遥路、波仔
7 各课程组新主讲“上岗”标准和项目负责人在学校的责任-- 责任人：Jester

最后，本次会议在热烈的、持续的扎堆儿讨论声中圆满结束，堪称是胜利滴会，成果丰富滴会！

小小总结，多有疏漏，未尽事宜，大家补充……

作者: Jester 时间: 2010-4-18 03:59
本帖最后由 Jester 于 2010-4-18 04:26 编辑

本次的一个遗憾是新人没有太多时间发言，不知道后来吃饭的时候是否补上了？
无论如何，欢迎广大新人朋友在本贴里自我介绍、发表感言哈

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-4-18 11:05
啊。早知道你记了我就不记啦。咱俩记得差不多哦~~~不过新人一直也没给予发言机会哈，同希望新人在此贴下回复建议和想法。

作者: Jester 时间: 2010-4-18 11:25
回复 3# 蕾蕾豆

额，原来你也记了？都是好同志，拥抱一下

。不知道后来吃饭观影有没有什么新话题？如果有什么不全的互补之。

比如关于团队组和项目组的腐败活动之类？

作者: 九月 时间: 2010-4-18 12:12
本帖最后由九月于 2010-4-18 19:06 编辑

凌晨四点还在写总结帖，辛苦Jeste了~~
在例会上收获颇丰，见到了在论坛里一直敬仰的几位阳光元老和阳光的中坚力量，对阳光的了解也是更进一步。热闹的讨论场面，温馨的晚饭环节，这里真的就是一个大家庭。希望以后的例会可以号召更多的新人来参加，既可以让新人更快的融入阳光，又可以借这温暖的氛围让新人们滋生归属感，一举两得呀

作者: 小怀 时间: 2010-4-18 13:06
好详细！Jester辛苦啦！

话说振华计算机组的课程提纲和总结更新的都很及时呢，助教反馈也还不错

还有那个项目负责人，是说每次都要在操场上溜达么？？如果我在班里，这时有新人迟到了联系我怎么办？我如果出去也同样影响课堂秩序吧。

作者: frolasue 时间: 2010-4-18 15:36

好详细！Jester辛苦啦！

话说振华计算机组的课程提纲和总结更新的都很及时呢，助教反馈也还不错

还有那个 ...
小怀发表于 2010-4-18 13:06

下次别这么矜持，点名表扬一下嘛

作者: 小怀 时间: 2010-4-18 17:02
回复 7# frolasue

哈哈，我错了~我们这边Frola和小F都相当认真积极呢！

作者: Apple 时间: 2010-4-18 18:01
小声嘀咕一句，有吃到立夏的刀削面吗。。。。。。

作者: 贺兆星 时间: 2010-4-18 18:13
回复 9# Apple

一堆人踏踏实实的坐在那里边看电影边等着立夏和袁姐她们从厨房端上来的一碗一碗高粱面和普通面刀削面和面条。最后等立夏自己来吃的时候，最重要的浇菜西红柿炒鸡蛋已空空如也，立夏又不吃肉，最后不知她吃了什么（面酱和黄瓜丝吧？）凑合过去了。

作者: 小怀 时间: 2010-4-18 18:20
回复 10# 贺兆星

我后悔了！！！我也想吃555555

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-4-18 21:34
回复 4# Jester

新话题？就是我在看完电影以后跟大家自夸了一下我那天给孩子们讲《听见天堂》的课堂效果如何如何好~~~

恩~~关于观影会还是得到了大家的认可，以后会继续办下去哒。下期估计放《天堂电影院》吧。。

作者: Jester 时间: 2010-4-18 21:36
回复 5# 九月

总结是昨天晚上失眠的结果，一边写一边看电视，居然还发现午夜的连续剧还挺好看的，吼吼~

作者: Jester 时间: 2010-4-18 21:42
回复 6# 小怀

不一定要在操场上溜达哈，就是如果在操场上的话~~ 迟到的新人迟到并打电话的情况应该很少出现，如果真有再悄悄出来肯定也可以哈~
具体方式都可以自己掌握嗒~

作者: 小怀 时间: 2010-4-18 21:44
回复 14# Jester

OK~还有昨天忘记说了，振华这边助教反馈表用完了呢。。。

作者: tomato 时间: 2010-4-18 21:55

回复 Jester

新话题？就是我在看完电影以后跟大家自夸了一下我那天给孩子们讲《听见天堂》的课堂效 ...
蕾蕾豆发表于 2010-4-18 21:34

嗯，大家交流了很多和孩子打交道的故事

如何更多地了解孩子的心理，如何设计出孩子们喜欢的课程，如何处理孩子们之间的冲突或矛盾，可能是这学期很多组老师遇到的问题；
是不是可以就这方面组织一个经验交流会或找些相关的专家作作培训

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-4-19 09:10
回复 16# tomato

最好能把阳光一些曾经做过多年老师的人请来一起交流，再有一些研究儿童心理的专家，经验加专业可能能总结出更好的办法。

作者: 小ta 时间: 2010-4-19 17:00
总觉得组长也该被培训下了～

一个是新人试讲，一个是经验总结交流，一个是组长项目与组织管理建设培训，etc

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-4-19 17:29
支持楼上~~~

作者: 子涵 时间: 2010-4-19 17:49
回复 17# 蕾蕾豆

不如搞一次吧？找找看有没有这方面的资源……可以去打听打听，问问别的同类组织什么的。

作者: 子涵 时间: 2010-4-19 17:52
回复 18# 小ta

这周六算第一次？

作者: 老大不小 时间: 2010-4-19 19:30
我比较关心那个“给参加阳光活动的大学生团体出证明的标准”何时能出台，我这里等着用

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-4-19 20:29
回复 20# 子涵

我这里有一部分以前做过老师的，等李杰老师出差回来搞一次经验分享，提前我会汇总我们所迫切需要解决的一些问题，到时候请他们有针对性地解答一下。等我忙完这阵子的。

作者: badapple 时间: 2010-4-19 21:37
辛苦豆豆和jseter，资金部分我直接在jester帖子里修改了哈～～

作者: 小ta 时间: 2010-4-19 23:12
回复 22# 老大不小

貌似总结贴里写错了，成项目组发帖讨论了，应该是团队组，好像是我很BH地打头了。回头马上发个讨论贴吧，欢迎大家到时候补充看法与意见。我好像应该会比较严厉的说。

作者: 小ta 时间: 2010-4-19 23:18
回复 24# badapple

支付给周末为阳光项目服务老师的加班工资

这项貌似是不了了之的，当时有让大家举手投票表决，隐约看到不少人投赞同票，以往常的经验来看，本来这学期原本提上议程的进一步关注老师这项，会不会也就这么不了了之了？

作者: 小ta 时间: 2010-4-19 23:20
回复 1# Jester

课程组与职能组的联合培训，后来因为团队组时间被调到最后，散的散走的走，不了了之，不过私下与个别负责人沟通过，先以课程组联合培训试讲与分享打头吧！培训终于日渐被提上关注了，sofia咱加油啊！

作者: tomato 时间: 2010-4-20 00:22
这次例会讨论资金问题占用了太多时间，例会上讨论的主要议题应聚焦在我们的核心项目和本年度目标；

每个议题，都有需要采取后续行动的事项，例会上是不是应该明确由谁负责执行，以及通过什么方式向大家反馈执行结果，假设相关执行人没有到场，那么由谁负责与有关执行人沟通（最好是电话沟通，使执行人明确需要做些什么，而不仅仅是转发会议总结的链接），并把这些写入总结。

作者: tomato 时间: 2010-4-20 00:30

回复 badapple

这项貌似是不了了之的，当时有让大家举手投票表决，隐约看到不少人投赞同票，以往 ...
小ta 发表于 2010-4-19 23:18

对于“如何更好地激励老师，获得老师对我们活动的支持”，项目组是不是想想有哪些方法可以尝试？

作者: 小ta 时间: 2010-4-20 00:33
貌似之前探讨过的如何开一次有效率的会议已经被遗忘了：
http://www.ygclub.org/bbs/thread-2441-1-1.html

作者: badapple 时间: 2010-4-20 07:36

这项貌似是不了了之的，当时有让大家举手投票表决，隐约看到不少人投赞同票，以往常的经验来看，本来这学期原本提上议程的进一步关注老师这项，会不会也就这么不了了之了？小ta 发表于 2010-4-19 23:18

有不少人赞同，但是远远没有过半。因为存在争议，加上讨论已经超时，因此没有继续在这个问题上争论。

好像没有谁说不了了之，我认为关键在于采取一些也许简单但是具体的行动而不是只在会上争论。

作者: badapple 时间: 2010-4-20 07:43

每个议题，都有需要采取后续行动的事项，例会上是不是应该明确由谁负责执行，以及通过什么方式向大家反馈执行结果，假设相关执行人没有到场，那么由谁负责与有关执行人沟通（最好是电话沟通，使执行人明确需要做些什么，而不仅仅是转发会议总结的链接），并把这些写入总结。
tomato 发表于 2010-4-20 00:22

对于资金预算部分，会上讨论的结果是会后各组分别报预算，没有确定具体执行人。

按照职能组职责，这项工作应当是由资金组负责，已经向卢克转达。

作者: 小ta 时间: 2010-4-20 08:20

我认为关键在于采取一些也许简单但是具体的行动而不是只在会上争论
badapple 发表于 2010-4-20 07:36

貌似具体行动也并未落实具体负责人是谁吧，按照这样的思路走，难道不是不了了之么？

作者: 小ta 时间: 2010-4-20 11:48
回复 22# 老大不小

已经开贴讨论:http://www.ygclub.org/bbs/thread-3986-1-1.html

作者: badapple 时间: 2010-4-22 08:24
针对例会中一些问题没有确定责任人的问题，到昨天下午为止已经把我能记起来的问题先后找相关同学沟通，并在Jester的总结贴里补充，是否有遗漏，请补充～～

所有工作的完成期限是下次例会之前。

欢迎光临 LEAD阳光 (http://ygclub.org/bbs/)