【活动总结】阳光2018寒假例会与春季学期筹备会总结帖

sunshine_1025

阳光春季例会总结
  参会人员：sunshine_1025(小静，小花)，孟凡杰,  张仲凯, wycjw1990（90）, 火舞, ya_ya, 包包, 蕾蕾豆, xuanyuan95（蓝雪）, xiansweety（晓娴）, azureee（海伦）, 含笑

  会议时间：3月4日下午14:00—18:00
  会议讨论方式：自由讨论居多
  会议流程：




一、课程及项目组情况   


关于课程和项目点情况汇报与讨论情况：

小店协作者童缘中心	项目方开课需求	拟开课日期	项目方拟授课时间	学生年龄	学生人数	会议讨论结果
	魔法阅读		周六下午 13:30-15:00	8-9岁	12	孩子年龄不合适，不开设
	数学	未定，看试讲后沟通结果	周六下午 15:30-17:00	8-9岁	12	可以开设
	绘本		周六下午 18:30-20:00	主要3-6岁	20	年龄段不支持，不开设
东四协作者童缘中心	项目方开课需求	拟开课日期	项目方拟授课时间	学生年龄	学生人数	会议讨论结果
	魔法阅读	未定，看试讲后沟通结果	周日下午14:00-14:40	7-14岁	13	因项目方不了解课程情况，需由小塔在3月11日试讲当天为项目方介绍魔法阅读课内容（已通知到小塔），再商议是否开课（因是同一批学生，考虑课程的体验性和延展性，建议两门课二选一，两课时同一门课）
	绘本	未定，看试讲后沟通结果	周日下午14:50-15:30	同上（同一批学生，不含初高中生）	13	3月11日下午小塔试讲，相关问题现场与项目方沟通。
四季青协作者童缘中心	项目方开课需求	拟开课日期	项目方拟开课时间	学生年龄	学生人数	会议讨论结果
	英语	未定，看试讲后沟通结果	周六上午10:00-12:00	6-12岁	20	由负责人王小花沟通协调

协作者童缘中心试讲	试讲地点	试讲时间	试讲时间	试讲课程	参与人员
	东四	3月11日	14:00 - 15:30	绘本	主讲，三个童缘的阳光项目负责人，及各个科目的主讲代表参加
其他项目点	拟开设课程	拟开课日期	授课时间	项目负责人	沟通结果
新世纪图书馆	英语、围棋（未定）	待定	周六下午2:30 - 4:30	keyball（围棋）	下周一确定
朱房活力社区	围棋（未定）	待定		keyball（围棋）
新市民生活馆（霍村）	财商课	哪天开课时间我们定	周六15:30-17:00	包包	3月11日与笑笑一起与项目点当面沟通
	主题课	哪天开课时间我们定	周六15:30-17:00	包包	3月11日与笑笑一起与项目点当面沟通
暖暖爱心儿童之家（白庙）	未定	未定	未定	90（暂定）	需要保持与项目点的沟通、需要确认绘本课开设的可行性
星火学校	计算机和足球	未定	未定	90	90负责与项目点沟通确认，下周一确定
北京乐活社区服务中心（西红门）	笑笑	未定	未定	笑笑	3月11日与包包一起与项目点当面沟通

最新阳光组织架构：

项目负责人：

序号	项目点	项目负责人
1	东四协作者童缘中心	未定（暂时联系人为王小花）
2	四季青协作者童缘中心	王小花
3	小店协作者童缘中心	张仲凯
4	新市民生活馆（霍村）	包包
5	暖暖爱心儿童之家（白庙）	蓝雪
6	星火小学	90
7	新世纪图书馆	张瑞，keyball
8	乐活社区服务中心（西红门）	笑笑

所有课程的负责人：

英语课	刘新宇
绘本课	三哥／海伦
财商课	tata
趣味主题课	豆豆
《哈利波特系列》魔法阅读课	tata
数学课	n分之一
计算机课	晓娴
足球课	平平
围棋课	keyball
舞蹈课	蒲公英

职能组的负责人：

团队组（刘新宇）	招募宣传：各个宣传平台，公众号维护，团队建设还是由刘新宇负责 前期新人培训，由含笑带蓝雪完成
课程建设组（王小花）	包包主要负责主讲研讨会工作，由豆豆带
外联组（蓝雪）	蓝雪，含笑带
IT组（90）	90负责沟通，解决需求

二、自由讨论



1. 包包关于课程建设的建议

1）成体系的教案 （由主席团通知各个课程组的情况）

2）包包负责发帖召集组织大家做主讲培训，交流与碰撞，培养新主讲

2. 含笑提出的下面几点讨论

1. 为了志愿者更好的记录志愿服务，建议志愿北京和阳光公益活动记录同步进行。本年含笑来完成志愿北京阳光账号的完善和活动发布，以及根据阳光活动定期进行补录志愿时间。  

2. 关于招募，含笑会带一下蓝雪负责前期的招募：以后的招募更有目的性，主要招募主讲和助教

3. 3月18日的新人培训，含笑负责

4. 关于阳光沟通流程的建议（小塔）

明确项目沟通流程，责任到人。各项目前期沟通由项目负责人进行，负责人不在委托的谁需要明确，每个项目点有主要课程负责人，可以从原课程群里的志愿者安排，未必都要是课程组组长。项目点中项目负责人和该项目点课程负责人两者对接就好，项目群应该是开课后志愿者讨论的地方，不应该和项目沟通扯到一起，不要浪费沟通成本。

解决方案：

1）群里需要@所有人 是通知或者结论性的东西，使用微信小程序群里有事发通知

2）项目点——项目负责人——课程负责人——主讲，助教架构

5. 含笑建议

1） 我将建议增加课程设计志愿时间，和服务志愿者的服务时间，主要给以后的组长、课程设计、项目负责人、主席团还有其他核心志愿者为阳光花费的时间精力的一个认可

解决方案：

由90 跟进IT组在大数据的基础上面完善

2）从2018年开始，上一届主席团需要帮带新主席团执行事务性工作到开课后一个月，以保证更顺畅的交接和活动开展。

解决方案：

今年由含笑带领部分团队组任务，豆大带领课程建设


三、其他说明

1. 关于课程组的分类：现在的课程数量在不断减少，现在划分课程会加速课程的退化，还需要进一步讨论该怎么更好的维护和传承之前课程组的结构
2. 培养新主讲，我们课程负责人要加强培养
3. 新人培训的仪式感还有注意事项，提醒新人进行实名注册
4. 豆大关于我们上课对孩子，对我们志愿者的安全的提醒，需要大家给予更多的思考与关注