【活动召集】阳光志愿者2018寒假例会与春季学期筹备会

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亲爱的可爱的敬爱的阳光们~~
新学期的活动就要开始啦，春节和即将到来的元宵节快乐！
2018年第一次阳光例会将于3月04日（周日）下午2点至4点召开，热切欢迎每一位关心阳光发展的新老童鞋们参与！

会议时间：3月04日（周日）下午2:00 ~ 4:00
会议地点：小彩云(海淀区学院路/林大北路中关村768创意产业园C座C04彩云科技)
会议主持：王小花
PS：大家每人需消费30块钱~===============  会议议程  ================

开场（预计5分钟）
新人介绍。第一次参加阳光例会的新人做自我介绍，每人不超过半分钟。
如果与会人均参加过阳光例会，则跳过此环节。

例会的主要讨论及交流的内容：

1. 阳光更新。（30分钟）
   各课程组及职能组近况及问题交流。
   具体形式：每组派代表更新近况，并接受大家提问。每组限时3分钟，预计共35分钟
   为节省时间，请各组更新的同学跟帖报名并说明具体内容，这样可以让参加会议的同学提前了解情况，当天可以把更多的时间用于提问。

	更新人	近况
语文组	三足乌	已更新
英语组	王小花	待更新
经济组	待定	待更新
艺术组-舞蹈	待定	待更新
兴趣组-数学、围棋	张仲恺，keyball	待更新
计算机组	晓娴	待更新
课程建设组	90	待更新
团队组	刘新宇	待更新
外联组	蓝雪	待更新
IT组	混沌	待更新

项目点情况更新

协作者：东四（蓝雪）

协作者：小店（张仲恺）

协作者：四季青 （小花）

图书馆:英语课／围棋 （keyball／张瑞）

暖暖：待定

星火：待定 （90）

霍村：财商课，主题课（包包）

西红门：绘本（笑笑） 待定

请各个项目点的同学把需要补充的情况以跟帖形式写在后面。


2. 阳光自由讨论时间。（55分钟）
（请更贴提交要讨论的内容，自由讨论，如果你的需求很明确且需要阳光的钱或者人的支持，你可以发起一个动议，将在下面的环节讨论）

2.1）关于团队建设2.2）关于课程建设（包包）
2.3）关于阳光传承
2.4）主题课与精品课
2.5）课程记录

。。。。。。


大家有什么想法都可以说出来～

================ 休息5分钟 ======================

3. 阳光动议(30分钟)
收集所有与会人员的希望讨论的内容，并进行现场投票，票数过半即为入选。
注：本环节所有动议推选、讨论、投票仅限实际到场的与会人员。

动议范围：“我”觉得阳光目前迫切需要讨论或解决的任何问题
动议建议格式：
- 我想讨论/决议的问题是XXXXXX，因为XXXXXXX
- 我想由哪些人在什么时间之前运用什么资源完成什么事，因为XXXXX
（建议短小精悍，能够用几句话把问题说明白）

具体过程：
1. 动议提交。
   各位与会人在例会第二部分（项目管理系统介绍及问题交流）结束前，将自己的动议通过纸质或跟帖的形式提交至会议主持人。
   动议内容也可自行在例会前准备，也可跟帖回复。

2. 动议推选（10分钟）
   主持人按提交的先后顺寻逐条宣讲动议内容，大家举手投票，2票及以上即可入选进入讨论环节。
   如对动议阐述有疑问，请动议提交者进行不超过两次、每次不超过半分钟的解释。
   整个动议推选过程不超过10分钟，最终没有被投票通过以及没有被宣讲到的动议发到例会总结上进行后续跟踪和讨论。

3. 动议讨论（20分钟）。
   每个入选动议按票数由高到低排序，按照此排序，相关动议提出人依次对自己的动议内容进行详细阐述并接受大家提问。
   如果动议提出人需要动议表决，则向主持人提请进行现场投票，表决的内容属于阳光例会职权范围、现场人员超过8人并且票数过半即生效。
   每个动议讨论时间（包括现场提问、表决等）不超过10分钟。

   附链接：阳光志愿者俱乐部守则-决策机制
   
4. 会议结束时间过后原则上不再进行新的动议讨论，如果现场有人建议继续讨论，则由现场与会人员投票，超过半数可继续新增动议讨论，但考虑大家的时间安排，最多新增2个动议讨论。

例如，去年提交的动议，大家有什么好的想法就请跟帖提交！

蕾蕾豆
课程建设动议（or建议？）：针对现有课程总结反馈不及时、不全面、缺乏针对性的问题，建议恢复课程反馈表单提交制度～（是不是it组的大拿们现在已经在实现这个功能的路上了？我看不懂～）

陈述：以前是纸质版表格（问答较有针对性）或手写日记形式，建议阳光it平台或借助外力（如番茄表单）实现在线问卷形式的反馈表，项目活动结束当天发给所有参与项目的志愿者，做到及时引导及反馈。在线反馈较为便捷且方便收纳掌控信息。当然，课后十分钟的面对面沟通仍然保留。

团队建设动议：每学期优秀志愿者证书颁发给本学期给所有出勤超过六次的志愿者，服务多年的志愿者也都有份（或者原规定不变，服务满一年并将继续服务阳光的志愿者发放个人志愿者胸卡，包含照片、个人信息及志愿履历）

陈述：2016年秋季学期结课，蕾蕾豆个人提出优秀志愿者证书颁发给所有出勤超过六次的志愿者，服务多年的志愿者也都有份，春晚筹备组委会一致认同并执行，这与之前的证书颁发规定不符，所以在此次例会希望就此问题达成共识。就志愿者的反馈来看，此举对于服务多年的老志愿者给予了更多关怀、认可与鼓励，有实际的执行意义。但又考虑到每年都发证书的成本等问题，也可以在原规定不变基础上，制作志愿者个人胸卡，凸显志愿者个人履历，出席阳光活动时佩戴。对志愿者自身及其他新人志愿者起到鼓舞引导。

含笑幻子

欢迎大家到鸿芷咖啡馆参加例会哈。大名鼎鼎的鸿芷咖啡馆，公益行业阵地之一，让你了解众多众多环保、公益创新的项目哦。地图见下面。

我提议的动议：
1、为了志愿者更好的记录志愿服务，建议志愿北京和阳光公益活动记录同步进行。本年我来完成志愿北京阳光账号的完善和活动发布，以及根据阳光活动定期进行补录志愿时间。

小ta

动议：明确项目沟通流程，责任到人。各项目前期沟通由项目负责人进行，负责人不在委托的谁需要明确，每个项目点有主要课程负责人，可以从原课程群里的志愿者安排，未必都要是课程组组长。项目点中项目负责人和该项目点课程负责人两者对接就好，项目群应该是开课后志愿者讨论的地方，不应该和项目沟通扯到一起，不要浪费沟通成本。另外请修改一下帖子：西红门年前通知开的是主题课，不是绘本课，绘本课目前人员按照年前三个项目点分配任务，分别是小店，四季青和东四，无法再支持一个项目点，请周知。

sunshine_1025

自由讨论by 含笑
1. 关于志愿者保险,
2. 关于招募

动议by 含笑:
1. 为了志愿者更好的记录志愿服务，建议志愿北京和阳光公益活动记录同步进行。本年我来完成志愿北京阳光账号的完善和活动发布，以及根据阳光活动定期进行补录志愿时间。  还求大家来参会投票
2. 然后第二步，或者下一次提议，我将建议增加课程设计志愿时间，和服务志愿者的服务时间，主要给以后的组长、课程设计、项目负责人、主席团还有其他核心志愿者为阳光花费的时间精力的一个认可 详见下次

三足乌

绘本故事课3日晚进行了线上备课，筹备了相关课程，以及主讲方便授课的大体时间。
具体排课日程，待项目点开课日期、上课时间确定，后继进行匹配。

序号	主讲	内容	项目点	时间	备注
1	公主	天啊，错啦	东四	4月下旬
2	花花公主小悠	待定	东四	时间机动	英语绘本
3	三足乌	这就是二十四节气·春	东四	5月下旬
4	azureee（海伦）	三只小猪/帽子戏法/奇妙的种子	东四	4、5月	3选1
5	王首历	大脚丫跳芭蕾/小王子	东四	5月上旬	2选1
6	梁惠颖	一园青菜成了精	东四	4月下旬
7	小ta	大恐龙来了；烦恼的小花鹿	东四	时间机动	一次课两个故事
8	蓁蓁	一生气就大吼大叫的妈妈	东四	3月18日后
9	aprilninth49（青阳）	山姆和大卫去挖洞；我爱美术馆	东四	时间机动	先1次课
10	豌豆小姚	小牛的春天	小店	4月中上、5月中下
11	沙丁鱼	用纸杯做玩具	东四	5月13日前后	需要线下试讲与助教配合

目前已知项目点情况：

东四（张自忠地铁站附近）：学生15人左右，2-6年级；

3月11日14:00-15:30 小ta试讲绘本课

小店（朝阳区河湾路附近）：学生20人左右，3～6岁；18:30～20:00

（具体以例会确认及后继的正式开课通知为准）

3日晚沟通会讨论人员：

主讲：小塔、青阳、小姚、海伦、程绪、公主、沙丁鱼、梁惠颖、小悠、蓁蓁

讨论：蓝雪、凡杰、四月天、包包

绘本故事课现有物资：

12色毛线 2包；剪刀 8把；胶棒 3支

24色彩笔 2包；12色彩笔 5筒

18色彩笔 1盒；12色彩笔 5盒

双面胶（窄） 4卷；双面胶（宽） 3卷

透明胶布（窄） 1卷；七色A4彩卡纸（70g） 约80张