阳光兴趣组欢迎新朋友流程

 阳光兴趣组欢迎新朋友流程

创建本词条目的是为了更好的完成阳光兴趣组新朋友的引导工作。希望通过不断的积累经验和完善本词条，兴趣组使新人引导、新人激励、新人“老化”的工作可以高效持续的做下去，发展壮大兴趣组。更进一步，使阳光的兴趣组队伍建设，不因人员或者条件变化而受到影响，可以复制的制度化的高效的进行下去，使阳光可可以不断壮大。

更进一步，兴趣组很长时间面临报道人数众多，参加活动人数偏少，主讲奇缺的状况。大家对于这个问题讨论了很久，最终也没有一致意见和解决办法。

大动干戈的把这个把这个新人引导的工作发布到论坛，除去分摊工作之外，更重要的是想进一步形成兴趣组志愿者的评价和管理办法（虽然现在也在讨论请志愿者退出兴趣组的事情，但是目前似乎很难有一致意见和可行的操作方法；提高兴趣组团队成员素质的前提就是要有足够的候选者可以筛选，而这需要兴趣组新人引导工作的出色完成）。
 

一、欢迎步骤

1. PM新朋友（PM=站内短消息）
2. Email新朋友
3. 加QQ/MSN好友

如果有新朋友希望加入兴趣组，请PM告知其兴趣组给其发送了确认邮件（很多人没有查看邮件的习惯，请PM提醒），并使用兴趣组邮箱发送兴趣组的确认新人加入的邮件（邮件已有可用模板）；添加新朋友为QQ/MSN 好友，方便进一步沟通联系，据经验QQ/MSN沟通过程是非常有效也是消耗时间的，可以采取建议新朋友到Q群（群号：8288925）或者论坛提问。

另外希望建立一个类似QQ和MSN在线客服的机制，用于分担引导新朋友的工作负担。有愿意帮助兴趣组新人的朋友可以留下自己的QQ号码（MSN同），并承诺自己QQ在线情况可以尽己所能解答新朋友的疑惑。兴趣组将把这些QQ号码在确认邮件中提供给新朋友，说明其可以联系这些QQ帐号获得帮助，使新朋友更快的了解融入兴趣组。

和每一个新朋友聊天、八卦是很有必要的，只有他/她了解了这个组织、和一些人熟悉并成为朋友、在这里有了人际交往，才能真正的在阳光服务。

！阳光是自愿加入的，不要使用强迫&欺骗&诱惑周围的人加入兴趣组，热情不等于前述行为。

兴趣组志愿在线引导团队联系方式

联系人ID	QQ号码	MSN帐号	其他联系方式
			Gtalk	飞信	占位	占位
ziqingxing	57O395737	ziqingxingAThotmail.com	ziqingxingATgmail.com	-	-	-
氷餹葫蘆	790393494
冰果	345355395
Sookie	865144906

二、相关资料

1. 兴趣组简介

2. 兴趣组要求

3. 阳光介绍

这部分资料以附件的形式mail给新朋友，资料通过mail。

三、协同工作

==

大家完成联络新朋友工作后请更新本表格，保证多人可以有序协作工作；

大家开始联络新朋友工作前清查看本表格，避免重复劳动。

表格中黑色表头字段请务必填写。

时间	新人ID	联系人ID	联系状态
			是否联系	Email	Q群	备注
2010年4月27日	此为示例	ziqingxing	已联系	已发	已加	无
2010年5月3日	杨鹏	ziqingxing	已联系	已发	等待中	未沟通过
2010年5月4日	清风明月	ziqingxing	已联系	已发	等待中	未沟通
2010年5月5日	Sunnyyao	ziqingxing	已联系	已发	等待中	-
2010年5月5日	Away	ziqingxing	已联系	已发		已参加活动
2010年5月5日	曦曦	ziqingxing	已联系	已发		-
2010年5月7日	risatomato	ziqingxing	已联系	已发	-	-
2010年5月7日	林子	ziqingxing	已联系	已发	-	已参加活动
2010年5月7日	yuyang_013lt	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月13日	燧石	ziqingxing	已联系	已发		已参加活动
2010年5月18日	wuanyan614	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月18日	小5	ziqingxing	已联系	已发	已加
2010年5月18日	秋叶静美	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月21日	贝贝（ireneding）	ziqingxing	已联系	已发	-
2010年5月21日	Joanne	ziqingxing	已联系	已发	-
2010年5月23日	yiyizym（猪猪）	ziqingxing	已联系	已回复
2010年5月23日	yitahuang（小黄）	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月30日	oteman（金燕）	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月30日	boalov（保乐）	ziqingxing	已联系	已发
2010年5月31日	江流	ziqingxing	已联系	已发		推荐艺术组
2010年5月31日	可可（Coco）	ziqingxing	已联系	PM		推荐艺术组
2010年6月2日	lixing	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月2日	小妖（drizzle）	ziqingxing	已联系	已发	已加
2010年6月3日	苏怡	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月4日	跳跳0923	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月5日	vickylx	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月7日	果果（cosy）	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月13日	希热久美	ziqingxing	已联系	已发		最近忙
2010年6月13日	老石（老石同志）	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月15日	春风（阳光春风）	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月20日	楚小月（purple）	ziqingxing	已联系	已发		已参加活动
2010年6月23日	小姑她爸	ziqingxing	已联系	已发		推荐艺术组
2010年6月23日	亚顺额日敦	ziqingxing	已联系	已发
2010年6月28日	小伟（aiyurenwei）	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月1日	人过留香(jenny_xx)	ziqingxing	已联系	已发		推荐艺术组
2010年7月2日	阳子	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月8日	lz1991	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月9日	kathy770	ziqingxing	已联系	已发		推荐艺术组
2010年7月10日	wanglongbasi	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月13日	丸子（melody ）	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月13日	七夜无心	ziqingxing	已联系	已发
2010年7月13日	小雪（）han小雪	ziqingxing	已联系	已发		推荐艺术组
2010年7月22日	小小宇（小宇）	老大不小	已联系	已发
2010年7月22日	letiyang（leti）	老大不小	已联系	已发
2010年7月22日	漫天小花（小曼）	老大不小	已联系	已发
2010年7月22日	feelinghu(胡胡)	老大不小	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发
2010年7月日		ziqingxing	已联系	已发

四、其它说明

根据个人的一些经历，希望引导新朋友说注意以下事情。

1.引导新朋友尽量要正式，mail的主题、称呼、结尾祝语、日期；项目活动的链接地址、信件后的附言都清认真考虑，要体现出阳关是一个高效有章程和执行力的公益组织。（资料一：兴趣组确认邮件模板）
2.对于每一个新朋友要差异化对待，对于学生身份的就祝学业有成并和他/她说这里有很多他/她的校友；对于工作人士就祝工作顺利，说一些和工作相关的事情。
3.给新朋友mail前先PM（站内消息）通知一下，因为很多人不经常查看邮件；直接回复报道帖容易混乱造成各组抢人的问题并且给团队组的朋友添麻烦。
4.添加新朋友为QQ&MSN&Gtalk&其他好友，这些交流方式比mail更加有效，热情的回答新朋友问题；提醒新朋友加入Q群提问，减轻引导工作的负担。（资料二：新朋友常见问题及答案）
5.兴趣组沟通方式中希望增加飞信方式，希望有时间管理飞信群的同学勇于承担重任；计划利用飞信短信向新朋友发送若干次兴趣组活动通知。
6.请引导员熟悉自己发送邮件和资料内容，不要传达错误或者矛盾的信息。（资料三：阳光、兴趣组及志愿者要求等文档）

7.凡是在课程组中选择了艺术的兴趣组新朋友，优先推荐到艺术组，原因请私聊。

图片说明

暂缺，无法上传图片。

兴趣组新朋友确认邮件模板：

貌似百科里面不可以用颜色等格式，一些东西丢掉了

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主题：阳光兴趣组欢迎××（××=志愿者论坛ID）

收件人地址：报道帖中新朋友的常用邮箱

抄送地址：新朋友的MSN邮箱和QQ邮箱

（所以抄送是因为很多人不经常查看邮箱，这也是为什么要在论坛中PM新朋友的原因）（QQ邮箱为QQ号码+@qq.com）

密送地址：ygxingquzu@gmail.com（请务必抄送到该地址）

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（邮件正文）

光荣的阳光志愿者××（××=志愿者论坛ID），您好！

欢迎您加入兴趣组！ 

阳光本学期各个项目的志愿活动已经开始了。根据这个学期的安排，兴趣组决定在本学期进行农民之子和新世纪图书馆两个项目，具体情况可以点击链接查看。今年2月28日上午10点兴趣组碰头会，（点击查看详情）已经大致安排了兴趣组的各次志愿活动，根据您自己的情况，如果有时间欢迎参加到这两个志愿者活动项目中来。

兴趣组每次活动不但需要有志愿者做主讲，把知识带给小朋友；还需要有其他志愿者担任助教，辅助主讲完成授课内容，如指导分组实验、维持课堂秩序等；另外，作为新加入阳光的志愿者，开始只能以旁听的身份参加志愿活动。请您根据自己的兴趣和特长，以及每次活动的实际需要，选择您担任的角色。如果您以后有兴趣担任主讲，兴趣组鼓励和希望可以有更多的志愿者成为主讲，请提前告知课程提纲并需要完成试讲。当然这些事情，在以后活动中都会慢慢了解，现在不用着急。

如果您还有任何疑问，可以在论坛发帖提问——肯定会有人热情回答；或者您也可以联系爱因斯坦（现任组长），电话×××××（还没有征得组长同意）。现在兴趣组推荐您通过联系如下QQ号码提出自己的疑问，如果这些QQ在线，那么这些阳光er一定会热情的帮助你。

论坛ID	QQ号码
ziqingxing	57O395737
氷餹葫蘆	790393494
冰果	345355395
Sookie	865144906

兴趣组的QQ群：8288925，盼望您的加入。您也可以在Q群里提问，同样会有人热情的回答；当然在Q群里聊天和大家拉近距离也是一个不错的选择。最后请告知您喜欢的联系方式，以方便有活动时可以及时的通知您。

PS：阳光本周活动 农民之子 和新世纪 。（注意每周连链接地址都需要更新） 

祝：学业有成（工人就是工作顺利）、万事如意！

阳光兴趣组

2010年5月5日

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（这里添加一些自己的留言）

附件里是兴趣组的一个简要介绍，虽然不是最终的定稿，但是希望可以帮助你了解兴趣组。

还有收到邮件希望你可以回复确认一下，方便我的工作。

建议你加入Q群和大家多聊聊，可以提问或者沟通感情，一般晚上比较热闹。当然你也可以给我发邮件或者在论坛提问。

 因为有些人不经常查看邮件，所以该邮件抄送的你的QQ邮箱。

by 紫晴星

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其他，待补充。

参考页面

• 旧百科原始链接