计算机（教师培训）-2012年春-信心学校-第五次活动-课程提纲

计算机-教师培训教案
File:Textbook.JPG 志愿者信息
备课人	liuyanchao01
邮箱	[1]
课程组	计算机
课程信息
上课日期	2012.5.5
上课时长	2小时
授课对象	信心学校教师

授课目标

进行excel的基础教学，使学员具备初步的制表水平

授课内容

2.针对两位年龄较大的学员，进行全程跟踪辅导。</p>

授课提纲

第一部分 Excel 2003 概述

一、Excel 2003的启动
（一）从“开始”菜单启动
（二）文档驱动：
在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开
（三）从桌面启动（常用）
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。
二、Excel 2003 窗口
工作簿（Workbook）
工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行
列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列
三、 Excel 2003 的退出
第二部分 Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打开
（一）新建工作薄
1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1
2、单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建
3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿
（二）打开工作薄
1、单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
二、 工作簿的保存和关闭
（一）保存工作簿
1、单击“文件” → “保存”
2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮
3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按钮
4、快捷键：Ctrl+S
（二）关闭工作簿
1、单击“文件” → “退出”命令
2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标
4、快捷键：Alt + F4
三、工作表的操作
（一）工作表的选取
1、选定单个工作表：单击工作表标签
2、选定多个工作表：
按住Shift键，可以选择连续的多个工作表
按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表
3、选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
（二）工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车
2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
（三）工作表的插入和删除
1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令
2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令
3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表
4、右击工作表标签 → 删除
（四）工作表的移动和复制
1、移动工作表
（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)
（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”
2、复制工作表
（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖
（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项
四、数据输入
（一）三种类型数据的输入
1.数据类型：数字、文本、日期和时间
2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格
步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式
输入数字
◆选定单元格 → 输入数字 → 回车
◆输入字符型数字 → 在数字前加单引号
输入文本
◆选定单元格 → 输入文字 → 回车
输入日期\时间
 输入日期，要按“年/月/日”的格式
 输入时间，要按“时︰分”的格式
 Ctrl + ; 输入当前日期
 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
（1）输入数值
1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键
2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。
例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11
3）其他：
 输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542”
 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”
 正号省略，负数前面输入负号
（2）输入文本
1） 输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键
2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号
例：输入电话号码时 ： ’02364095528
注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0
解决办法:先输入单引号,再输入数字.
（3）输入日期、时间
1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键
2）日期格式：
 年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）
3）时间格式：
 时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 am
 时:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm
 时:分 — 如：20 : 15
 时:分:秒 — 如：15 : 13 : 24
注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔
Ctrl＋；可输入当前日期、 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间
（4）一些特殊的输入
1）同时在多个单元格中输入数据
• 选定要输入的单元格区域
• 输入数据
• 按住Ctrl 键同时回车
2）同时在多个工作表中输入数据
• 按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 [或 按Shift 键，选多个 连续的单元格]
• 在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据
（二）数据的自动输入
1、填充相同的数值序列
填充柄：实现数据的自动填充
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向
（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车
2、填充不同的数值序列
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围 → “编辑／填充” → “序列” → 确定“类型”和“步长值”


第三部分 工作表编辑及格式化


一、工作表的编辑
（一） 选取单元格及单元格区域
1、选取单个单元格
（1）单击所需的单元格
（2）在“名字框”中输入单元格名字
2、选取多个单元格
（1）选取一行：单击行标
（2）选取一列：单击列标
（3）选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处
（4）选取矩形区域：单击首单元格 → Shift＋最后一个单元格
[也可用“拖”的方法]
（5）选定多个不连续的单元格:单击首单元格→Ctrl+单击其他单元格
（6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域 → Ctrl → 单击其他区域
（二）数据的移动、复制
移动 复 制
拖 Ctrl＋拖
2、剪切（复制）－ 粘贴
（1）“编辑/剪切(复制)” → “编辑/粘贴”
（2）(常用工具栏)“剪切(复制)”钮 → “粘贴”钮
（3）(右击) “剪切(复制)” → “粘贴”
（4）快捷键：Ctrl＋X(C) → Ctrl＋V
注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整
（三）数据的清除
清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。
1.选定单元格或区域，按Delete键。
2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令
3.选定单元格或区域，单击“编辑” →“清除”命令。
（四）数据的删除
删除是将单元格中数据连同单元格一并删除
1.选定单元格或区域，单击“编辑” → “删除”命令， 在“删除”对话框中选择一项进行删除。
2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令
二、工作表
（一）调整行高
方法一：用“格式”菜单命令调整行高。
1、选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出现行高对话框。
2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度 → “确定”
方法二：用鼠标调整行高。
将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。
（二）调整列宽
方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。
1、选定调整列宽的区域 → “格式/列”命令 → “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。
2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 → “确定”
方法二：用鼠标调整行高。
将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。
（三）设置工作表的颜色
方法一：使用工具栏
选定要设置颜色的单元格区域 → 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。
方法二：用菜单方式
选定要设置颜色的单元格区域 →选择“格式/ 单元格” →
选择“图案”选项卡 → 选择填充颜色和图案。
（四）设置表格框线
方法一：用菜单方式
选定要加上框线的单元格→选择“格式/单元格” →单击“边框”选项卡 →选择“线条”、“颜色” →选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 →“确定” 。
方法二：用右选择键
选定要加框线的单元格→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”。
方法三：用“格式”工具栏
选定要加上框线的单元格区域 → 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 → 单击下拉边框列项。
三、设置字符的格式
（一）设置字体和大小
方法一：使用菜单中的“格式”命令
选定要设置字体的所有单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 在“字体”选项列表中，选择字体 → 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 → “确定”
方法二：点击鼠标右键
选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”→ 选择“字体”命令进行修改。
方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。
选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体列
表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小
（二）设置字符的颜色
选定要设置字符颜色的所有单元格→单击工具栏上“字体颜色按钮”→在调色板上单击要使用的颜色
（三）单元格数据的对齐方式
1、常用对齐
Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。
（1）先选定单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 选择“对齐”选项卡 → 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。
（2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。
2、标题合并及居中对齐
表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：
选定标题范围 → “合并和居中”钮
四、设置数字的格式
不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。
（一）设置单元格数字格式
方法一：利用菜单
选定单元格或区域 → 选择“格式/ 单元格”命令 → 选定“数字”选项卡 → 在“分类”列表中，选择“数值” → 在右边选择数字格式→ “确定”
方法二：鼠标右击选项栏
点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，选择“数字”选项进行设置。
（二）自定义数字格式
Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：
选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。
（三）格式刷和样式的使用
与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。
（四）自动套用格式
对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：
选定要套用的区域 → 单击“格式/自动套用格式”命令 → 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 → “确定”

参考页面

• 计算机（教师培训）-2012年春-信心学校-第五次活动-课程总结
• 计算机（教师培训）-2012年春-信心学校-第五次活动-助教反馈
• 计算机（教师培训）-2012年春-信心学校-学生课堂表现

• 旧百科原始链接