計算機（教師培訓）-2012年春-信心學校-第五次活動-課程提綱

進行excel的基礎教學，使學員具備初步的製表水平

2.針對兩位年齡較大的學員，進行全程跟蹤輔導。</p>

第一部分 Excel 2003 概述

一、Excel 2003的啟動
（一）從“開始”菜單啟動
（二）文檔驅動：
在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標，啟動Excel2003中文版，並將工作薄文件打開
（三）從桌面啟動（常用）
將鼠標指針指向桌面上的 Excel快捷圖標，雙擊鼠標左鍵，即可啟動（如桌面沒有 Excel快捷圖標，可以自己創建該圖標）。
二、Excel 2003 窗口
工作簿（Workbook）
工作簿是處理和存儲數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數據信息。
行號：從上至下按數字編碼，依次為1、2、3、……65536，共 65536行
列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 ……AA、……IV，共 256列
三、 Excel 2003 的退出
第二部分 Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打開
（一）新建工作薄
1、在啟動Excel後，將自動建立一個新的工作簿Book1
2、單擊“文件” → “新建”，通過“新建”對話框來創建
3、單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿
（二）打開工作薄
1、單擊“文件” → “打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕
2、單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕
二、 工作簿的保存和關閉
（一）保存工作簿
1、單擊“文件” → “保存”
2、單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕
3、單擊“文件”→“另存為”，確定好要保存的文件名和保 存位置後，按“保存”按鈕
4、快捷鍵：Ctrl+S
（二）關閉工作簿
1、單擊“文件” → “退出”命令
2、單擊工作薄窗口右上角的“關閉”按鈕
3、雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標
4、快捷鍵：Alt + F4
三、工作表的操作
（一）工作表的選取
1、選定單個工作表：單擊工作表標籤
2、選定多個工作表：
按住Shift鍵，可以選擇連續的多個工作表
按住Ctrl鍵，可以選擇不連續的多個工作表
3、選定全部的工作表：右擊工作表標籤 → 全部工作表
（二）工作表的更名
1 、雙擊工作表標籤 →輸入新名 →回車
2、右擊工作表標籤 →重命名 →輸入新名 →回車
（三）工作表的插入和刪除
1、插入工作表： “插入”菜單 → “工作表”命令
2、右擊工作表標籤 → “插入”菜單 → “工作表”命令
3、刪除工作表：選定工作表標籤 → 編輯→刪除工作表
4、右擊工作表標籤 → 刪除
（四）工作表的移動和複製
1、移動工作表
（1）到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置)
（2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或複製工作表”→選取目標“工作簿名”
2、複製工作表
（1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖
（2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或複製工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項
四、數據輸入
（一）三種類型數據的輸入
1.數據類型：數字、文本、日期和時間
2.輸入原始數據（中英文字符、數字）和公式
步驟1：明確輸入數據的單元格——當前活動單元格
步驟2：輸入數據（注意觀察編輯欄）
3、單元格中可以輸入：數字、文字、日期、時間、圖形、公式
輸入數字
◆選定單元格 → 輸入數字 → 回車
◆輸入字符型數字 → 在數字前加單引號
輸入文本
◆選定單元格 → 輸入文字 → 回車
輸入日期\時間
 輸入日期，要按“年/月/日”的格式
 輸入時間，要按“時︰分”的格式
 Ctrl + ; 輸入當前日期
 Ctrl + Shift + ; 輸入當前時間
（1）輸入數值
1）輸入方法：選定單元格→輸入數值→按回車鍵
2）數據寬度：數值超過11位，自動以科學計數法輸入。
例：輸入“123456789012”系統顯示“1.23457E+11
3）其他：
 輸入數值時可以用逗號“,”分節 如：“7，357，542”
 輸入純小數值，以“.”開頭，數值前自動補“0”
 正號省略，負數前面輸入負號
（2）輸入文本
1） 輸入方法：選定單元格 → 輸入文字 → 按回車鍵
2） 註：數字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號
例：輸入電話號碼時 ： ’02364095528
注意:輸入以0開頭的數字時，系統會自動截掉首部的0
解決辦法:先輸入單引號,再輸入數字.
（3）輸入日期、時間
1）輸入方法：選定單元格 → 輸入日期(時間) → 按回車鍵
2）日期格式：
 年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）
3）時間格式：
 時:分 am(pm) [時間與字母之間加空格] 如：10 : 23 am
 時:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm
 時:分 — 如：20 : 15
 時:分:秒 — 如：15 : 13 : 24
註：可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔
Ctrl＋；可輸入當前日期、 Ctrl＋Shift＋；可輸入當前時間
（4）一些特殊的輸入
1）同時在多個單元格中輸入數據
• 選定要輸入的單元格區域
• 輸入數據
• 按住Ctrl 鍵同時回車
2）同時在多個工作表中輸入數據
• 按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續的工作表 [或 按Shift 鍵，選多個 連續的單元格]
• 在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數據
（二）數據的自動輸入
1、填充相同的數值序列
填充柄：實現數據的自動填充
（1）使用鼠標填充：選定單元格→光標至填充柄處成“＋” → 拖到序列末單元格
（2）使用菜單填充：選定範圍→“編輯／填充” → 確定填充方向
（3）快捷方式：選定範圍→輸入數據→按住Ctrl，並回車
2、填充不同的數值序列
（1）使用鼠標填充：選定單元格→光標至填充柄處成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末單元格
（2）使用菜單填充：選定範圍 → “編輯／填充” → “序列” → 確定“類型”和“步長值”


第三部分 工作表編輯及格式化


一、工作表的編輯
（一） 選取單元格及單元格區域
1、選取單個單元格
（1）單擊所需的單元格
（2）在“名字框”中輸入單元格名字
2、選取多個單元格
（1）選取一行：單擊行標
（2）選取一列：單擊列標
（3）選取整個工作表：單擊行號、列標的交叉處
（4）選取矩形區域：單擊首單元格 → Shift＋最後一個單元格
[也可用“拖”的方法]
（5）選定多個不連續的單元格:單擊首單元格→Ctrl+單擊其他單元格
（6）多個不連續矩形區域：選取第一個區域 → Ctrl → 單擊其他區域
（二）數據的移動、複製
移動 復 制
拖 Ctrl＋拖
2、剪切（複製）－ 粘貼
（1）“編輯/剪切(複製)” → “編輯/粘貼”
（2）(常用工具欄)“剪切(複製)”鈕 → “粘貼”鈕
（3）(右擊) “剪切(複製)” → “粘貼”
（4）快捷鍵：Ctrl＋X(C) → Ctrl＋V
注: 如果單元格中含有公式，則公式內容不會發生變化，但其中的相對地址會自動調整
（三）數據的清除
清除是刪除單元格中的數據，而保留單元格的位置。
1.選定單元格或區域，按Delete鍵。
2.選定單元格或區域，鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內容”命令
3.選定單元格或區域，單擊“編輯” →“清除”命令。
（四）數據的刪除
刪除是將單元格中數據連同單元格一併刪除
1.選定單元格或區域，單擊“編輯” → “刪除”命令， 在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。
2.選定單元格或區域，右擊出現快捷菜單，選擇“刪除”命令
二、工作表
（一）調整行高
方法一：用“格式”菜單命令調整行高。
1、選定調整行高的區域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出現行高對話框。
2、在“行高”對話框中，輸入要設定的高度 → “確定”
方法二：用鼠標調整行高。
將鼠標指針移到行號的下方邊界，當光標變成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調到適宜的高度時，鬆開鼠標左鍵。
（二）調整列寬
方法一：用“格式”菜單命令調整列寬。
1、選定調整列寬的區域 → “格式/列”命令 → “列 寬”，屏幕出現列寬對話框。
2、在“列寬”對話框中，輸入要設定的寬度 → “確定”
方法二：用鼠標調整行高。
將鼠標指針移到列標的右側邊界，當光標變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調到適宜的寬度時，鬆開鼠標左鍵。
（三）設置工作表的顏色
方法一：使用工具欄
選定要設置顏色的單元格區域 → 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 → 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。
方法二：用菜單方式
選定要設置顏色的單元格區域 →選擇“格式/ 單元格” →
選擇“圖案”選項卡 → 選擇填充顏色和圖案。
（四）設置表格框線
方法一：用菜單方式
選定要加上框線的單元格→選擇“格式/單元格” →單擊“邊框”選項卡 →選擇“線條”、“顏色” →選擇“預置”或“邊框”項下的各個按鈕 →“確定” 。
方法二：用右選擇鍵
選定要加框線的單元格→點擊鼠標右鍵→選擇“設置單元格格式”。
方法三：用“格式”工具欄
選定要加上框線的單元格區域 → 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 → 單擊下拉邊框列項。
三、設置字符的格式
（一）設置字體和大小
方法一：使用菜單中的“格式”命令
選定要設置字體的所有單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 在“字體”選項列表中，選擇字體 → 在“字號”列表中，選擇所需字體的大小 → “確定”
方法二：點擊鼠標右鍵
選定要設置字體的單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”→ 選擇“字體”命令進行修改。
方法三：使用格式工具欄中的“字體”命令。
選定要設置字體的所有單元格 → 在格式工具欄的“字體列
表中選擇字體 → 在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小
（二）設置字符的顏色
選定要設置字符顏色的所有單元格→單擊工具欄上“字體顏色按鈕”→在調色板上單擊要使用的顏色
（三）單元格數據的對齊方式
1、常用對齊
Excel 2003默認將文本左對齊，數字右對齊方式，但可以自行改變數據的對齊方式。
（1）先選定單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 選擇“對齊”選項卡 → 在“文本對齊”組合框中，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。
（2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。
2、標題合并及居中對齊
表格的標題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設置：
選定標題範圍 → “合并和居中”鈕
四、設置數字的格式
不同的應用場合需要使用不同的數字格式。因此，要根據需要設置單元格中的數字格式。Excel2003提供的數字格式有：常規、數值、貨幣、會計專用、百分比、分數、科學記數、文本、特殊以及自定義等數字格式。可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。
（一）設置單元格數字格式
方法一：利用菜單
選定單元格或區域 → 選擇“格式/ 單元格”命令 → 選定“數字”選項卡 → 在“分類”列表中，選擇“數值” → 在右邊選擇數字格式→ “確定”
方法二：鼠標右擊選項欄
點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”選項，選擇“數字”選項進行設置。
（二）自定義數字格式
Excel 2003 提供了許多預設的數字格式，但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數字格式，操作步驟如下：
選定單元格或區域 → 選擇“格式/單元格”命令 → 單擊“數字”選項卡 → 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 → 在“類型”列表框中選擇需要的類型 → “確定” 。
（三）格式刷和樣式的使用
與Word一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。
（四）自動套用格式
對於一些常見的表格，可以利用Excel 2003的“自動套用格式”功能。它是系統已預先定義好的表格格式，這些格式中組合了數字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設置過程。其操作步驟如下：
選定要套用的區域 → 單擊“格式/自動套用格式”命令 → 在 “自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式 → “確定”

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