2012春-懷柔育才-項目運作期末總結

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 活動開展情況概述 活動開展時間 2012年3月25日 至 2012年6月3日
  活動次數 9次
  課程設置 經濟、英語、興趣、計算機、國際跳棋、舞蹈、音樂、語文
總課時 11課時
出勤統計 學生人數 44
學生總人次 240
學生出勤情況

平均人數25-30,出勤率均在90%以上,平均出勤:93.82%

詳見:http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-754.html

志願者人數 47
志願者總人次 98
志願者出勤情況

最少:6人 最多:16人  平均:11人

詳見:http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-858.html

主講老師總數 10
主講老師總人次 12
新人總數 19
新人參加2次以上人數 13
物資情況總結 物資剩餘清單

1 胸牌若干,應夠下學期使用
2 文件袋
3 陽光旗幟1面

物資損耗情況 無損耗
學期結束後物資存放於何處 Jester
經驗與問題 課程設置方面

懷柔育才本學期9次活動共來了8個課程組。最初這樣設置是因為每個課程組在保障其主要項目之餘,都沒有過多精力在懷柔再開展完整一學期的課程,可以說是一種妥協和拼湊的結果。但最終發現,這樣安排取得了意外的好效果:學校方面,認為課程的質量有所提高,評價很好;學生方面,在每次報名的情況下,還是保證了人數穩定和人群固定;志願者方面,也留住了一批相對固定的助教的隊伍

分析下來,主要原因應是,多門課程保證了課堂的多樣化,同時課程組對唯一或唯二次的課程,都能夠花更多的精力來設計,同時放棄了部分知識性,而更強調互動、協作、趣味性、任務導向。這是能吸引孩子,同時也能吸引志願者的根本。

懷柔育才這學期課程設置方面積累下的經驗有如下幾條,可以作為下學期開課的基本思路:

(1)繼續多樣化,歡迎各個課程組來懷柔開課。在保證課程質量的前提下,懷柔育才可以作為各個課程組新課程「試水」的基地。

(2)繼續趣味性,打造能吸引住孩子,同時也能吸引志願者參與的精品課堂。

(3)繼續互動協作,保持20-30個孩子,5-6個小組,協作分工完成的模式。這個模式之下,在內容上有無限創造的可能,同時也能分攤主講的壓力,發揮助教的主動性,也讓每個孩子都能得到足夠多的關注。

(4)結合學校的需求,本次六一的兩次排練課,配合了學校排練,為學校老師減輕了工作,特別受歡迎。也算是挖掘學校需求的結果,以後也可以多多照此思路安排課程。

同時,本學期的課程設置也存在一些問題:

(1)大班授課的掌控能力不夠:課堂如何收放,主講和助教如何高度配合需要再思考。

(2)課程的內容準備略顯倉促:雖然不能像一些課程組一樣,在學期一開始就準備好內容。但因為懷柔是每周報名,提前要進行較多的溝通和宣傳,因此至少兩周內預設出課程內容是比較合理的(這點計算機組就非常好)。

為此準備再暑期出一份簡要的《懷柔育才開課指南》發給各個課程組的負責人,同時加強溝通,盡量在開學前就做好充分的準備和安排。

活動的組織,流程方面 (1)反饋:懷柔育才的人不多,流程不複雜,所以活動組織的主要精力就花在了溝通和反饋上。主要的做法就是,懷柔三問以及公交車上的「汽車休閑讀物」,包括積累整理的學生課堂表現和主講助教經驗分享等,取得的效果還不錯。尤其是對於學生的觀察和記錄,積累了兩萬多字的總結,算是很寶貴的積累。
(2)時間縮短:和上學期很大的一個區別就是,開課時間縮短為半天。後來再組織活動中並沒聽到大家認為「路上時間大於在校活動時間不太合理」的意見,所以建議下學期繼續這種安排。
(3)問題:總是忘了掛胸牌,唉~~
與學校溝通方面 (1)溝通:這學期和學校的溝通還是挺頻繁的。我自己一般每次活動都會有半堂課的時間在和李老師溝通。很多的需求就是這麼聊出來的,同時也把這些返回了陽光,對學校也有一些實質性的幫助,這點學校還是非常歡迎的。這地方有一點感觸就是,項目負責人作為陽光和校方的唯一介面,要嘗試著做「會對學校好」的項目負責人,多站在學校角度體會他們的需要。
(2)支持:由於是每周招生,李老師更多的精力宣傳和召集,而且還特別和孩子反覆強調參加咱們活動的意義。學校每次活動還都會給孩子發一些特別的小禮物,鼓勵參加陽光活動的孩子,可見學校對陽光的支持和認可。我想我們能做就是提高課程的質量,不辜負李老師的費心宣傳和推動吧。
學生管理方面 (1)無壓力:招生主要是學校負責,這方面陽光沒什麼太多壓力。從人數看,沒有流失的情況出現,即使對某一門課不感興趣沒有來的孩子,下次也會因為對另一門課感興趣而又參與回來。
(2)問題:給缺勤家長打電話的事堅持的不好。看見李老師發現有孩子沒來,也沒太擔心的樣子,我這邊就有點鬆懈了,只有兩次是一一打過電話的。現在想想,還是要盯著一些,畢竟安全問題都不是小事。另外有幾次李老師身體不好,忘記給孩子發通知書了,我這方面覺得李老師很多事情,不忍心總催,不過看來,以後還應該再多詢問一下。
志願者管理方面 萬能助教團:懷柔育才的萬能助教們(小久、金豬、lzhaobin、wangluyang、特特、豆豆)真的非常棒,都是堅持參加活動4次以上,維持了課堂的穩定性,也能讓孩子建立起熟悉和信任感。真的是非常難得,希望下學期還能繼續並擴大隊伍,嘿嘿。
其他問題 單獨說一下捐助這件事,粗算了一下,幾乎每周活動陽光都能給學校或多或少聯繫到一些資源。因為陽光是草根組織,我們不過多介入宣傳捐助這事,所以很多消息都沒在總結帖發。現在學期已經結束,在這裡回顧一下,算是感謝,也算是為其他項目了解學校需求做一個參考。
(1)學費捐助:有金豬組織「愛之橋」,承擔了20左右個孩子的學費和生活費,此為連續性捐助,即只要這些孩子在懷柔育才上學並有需要,捐助人會持續在每學期期初提供捐助。
(2)物資捐助:一共有兩家單位。一是民航局清算中心,通過我們聯繫學校在六一前做了一次捐助儀式,捐助了電扇、文具、被褥等一大批物資,活動聲勢比較大,同時還建立了長期聯繫,以後應會陸續有新的合作。二是學期初通過子涵介紹一家外企(日企),捐助了一批衣物和用品。
(3)基礎設施:一是金豬聯繫的一家公司為學校做了電路改造;二是劉文公司為學校捐助了一批電腦;三是有人(不確定是否應該公開),為學校捐助了一台複印機用於試卷複印。
(4)教材:一是金豬為學校帶來了一批《弟子規》用作結課禮物;二是我自己給學校買了一套珠心算教材;三是Christine為學校提供英語教學磁帶(還在落實)
(5)另外李老師身體不好,特特還給李老師帶來補品,真的好貼心的~~
整體總結 項目負責人簡評 一學期下來驚喜很多,新人們很給力,老人們很靠譜,下學期希望做的更好。
懷柔育才有一種很溫暖很有愛的氣場,正面能量強大,希望可以一直保持下去,也希望大家多多來感受一下,嘿嘿~~
校方反饋 (1)每堂課都很精彩,可以拓寬眼界,孩子們非常喜歡志願者,感情很深
(2)希望課程質量可以再提高,主要是課堂內容讓孩子有更多收穫,在課堂掌控方面也需提高一些。
(3)課程需求:主要是計算機、藝術類。其他的課也都需要。
總結帖鏈接 2012.3.25 第一次 經濟組《少年商業挑戰賽》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6378-1-1.html
2012.4.8 第二次 英語+經濟組《環遊世界》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6421-1-1.html
2012.4.15 第三次 英語組 《跳蚤市場》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6460-1-1.html
2012.4.23 第四次 興趣組 《變形記》+ 計算機組機房維護
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6497-1-1.html
2012.5.6 第五次 計算機組《照片的誕生》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6558-1-1.html
2012.5.13 第六次 興趣組《國際跳棋》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6591-1-1.html
2012.5.20 第七次 舞蹈組《巴郎仔》+ 音樂組《快樂的節日》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6628-1-1.html
2012.5.27 第八次 舞蹈組《巴郎仔》+ 音樂組《最炫民族風》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6665-1-1.html
2012.6.3 第九次 語文組《小小電視台》
http://www.ygclub.org/bbs/thread-6716-1-1.html
下學期計劃

(1)組織形式、流程依舊
(2)暑期推出《懷柔育才開課指南》
(3)下學期希望可以多開計算機、藝術課
(4)學校現實狀況還是比較困難,所以希望有多一些社會資源支持。
(5)真誠的呼喚一位靠譜項目負責人Jester

下學期需準備物資 家長通知書300份 (主要是提醒自己用的,隨便寫一下,呵呵~)

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