项目管理系统使用简介

来自阳光百科
2013年8月22日 (四) 23:18Chaosconst讨论 | 贡献的版本

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 阳光项目管理系统基于禅道进行了简化定制。以下问答内容可以帮助大家初步熟悉系统的使用。

访问地址
http://www.ygclub.org/pm 


一、项目、任务与团队

1. 项目
简单说来就是我们要完成的一些比较大的产品、服务或结果。

2. 任务
把上面的项目尽可能的细化,最后细分成可以让大家在有限的时间内利用各方面资源完成的一件可以实际去操作的事情。

这里有两个要点
1 有限的时间。一个任务不能被划分的太大,否则就会失掉跟踪进度的效果
2 可实际操作。如果只是一个概念而没有具体的执行步骤,也不能称为一个合格的任务。


举例说明:
项目:论坛升级至discuz2.5
任务:
1. 修改报名插件的签到功能
2. 修改信息登记发信部分
3. ...
4. ...

3. 团队
每个独立的项目有自己的团队成员列表。
项目成员与非项目成员的区别是:任务只能被指派给项目团队中的人员。


二、如何发起任务
作为论坛的用户,每个人登录项目管理系统后都可以发起一个任务。
这个任务可以是给自己的,也可以是给别人的。

三、如何指派任务
一个任务被提交后,默认的指派人是空,每个人都可以根据实际情况对任务的指派人进行修改。

如何出现在任务的指派人列表中
如果你希望成为某个项目的长期成员,并可以有一定的时间来完成其中的任务,那么可以点击项目中的团队选项,按照其中团队成员的申请说明申请即可。


举例:
任务场景:用户 小白 想申请版块A的权限
具体过程:
1. 小明登录项目管理系统
2. 点击进入网络权限申请及维护项目
3. 提交一个任务,注明申请的版块和申请原因即可
4. 网络权限申请及维护项目中的成员 小黑 看到了一项新的申请,如果认为没有问题,则将该任务指派给自己,并将任务置为开始
5. 小黑为小白进行相关的权限附加操作
6. 完成后,小黑将任务置为完成


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