我们想做的和要做的事情
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本条目已经被项目管理系统取代
2013年3月31日阳光例会公布了新的项目管理系统位于 http://www.ygclub.org/pm
本条目从即日起被项目管理系统取代。
以下内容作为历史保留。
Foreword (引言)
阳光一直不缺乏好的建议、好的想法,之前很多次都是讨论过后就一了百了了,大家都希望这些建议可以被保留下来,避免重复的讨论,也避免大家的积极性收到摧残。为了能把这些好的想法都有机会来实现,这里就作为大家Brain Storm(头脑风暴)的场所。这里人人可以编辑,人人都可以自愿的领取任务。
Brain Storm(收集大家的想法)
Projects(任务进度表)
1. 做阳光网站首页 (目前用wiki的方式暂时满足做网站主页的需求,所以商议暂时不做,但如果有同学有好的想法、精力和能力、也非常欢迎来接这个项目)
理由:做阳光首页网站的事情提过很多次了,但一直没有人员很好的来执行下来。想了一下,其实做网站首页也挺简单,会些Dreamweaver和photoshop的同学应该都可以做,阳光的达人很多,特征集几个同学一起来参与建设。
项目召集人:浮游 giant_wu(at)hotmail.com I39I1I56783
组员报名:
任务进度汇报:
时间 | 负责人 | 工作安排 |
2.项目的在线填报(也是IT的)
理由:如何提高阳光的工作效率,科学系统的记录数据,也是我们一直希望实现的。
希望达成的目标:每周固定的不同学校或项目的模板发布后,可以由志愿者自主在线填写。在线填报后,后台就会留下志愿者的姓名、联系方式、去往哪个学校、哪门课程、主讲还是助教,如何前往学校、以及是否吃午饭等等一系列数据。
这给项目负责人和代队人、及阳光整体的数据分析带来的好处是不言而谕的。
程序据说并不复杂,只是现有IT组的几个人因工作繁忙,没有整块头的时间研发。注意我们现有网站是基于DISCUZ系统上的。
召集人:立文 liwen(at)ygclub.org
组员报名(呼唤IT高手):
3. 整理事务区贴子,建立索引贴(主席团)
主要工作内容:事务区贴子整理归类,建立索引贴,我在百科的“管理文档”下建了一个词条作为索引贴(http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-121),便于大家协同工作
召集人:番茄(tomato(at)ygclub.org)
组员报名:
4. 新人報道數據錄入(與2相關,这个是最快就可以做到的)
理由:現在團隊組手里兩張大表,一個是學校項目活動人數統計+例會統計(這個可以通過2來解決),一個是新人報道里新人統計,这里需要每天关注报道帖,后台人工工作量太大。
主要工作内容:之前論壇上有過號召大家通過google doc鏈接來自己填寫東西的帖子,這里希望新人報道的表格也可以按此來做。就是设立个doc,由新人來點擊帖子里的鏈接自動填写个人信息,后台有团队组成员来导出表格收集信息即可。具体保密信息设置或者管理这块,需要IT技术人员给与支持。
2010.3.23 更新,项目活动人数统计转交给项目组在百科重新开启登记,新人报道数据录入尚未解决,目前由热心的frola后台录入登记。
召集人:小Ta(tata (at) ygclub.org)
组员报名:
5.语文组近期计划(要做)
主要工作安排:
11月25日——11月27日 收集各主讲人教案及参考资料,并同步到阳光百科
11月25日——12月1日 语文组崔各庄小分队结业日流程讨论(线上)
11月28日——12月4日 整理学生照片及档案,计划制作国学班学生档案
结课后语文组内部讨论会(未定)——基本内容包括:语文组课程设置(高低年级)、组员召集及交流事宜,需本组成员大力支持。
阳光人物版小记者会议(未定)——召集最近一期新人进行新一轮的采访活动,预计采访结课后进行,需团队组新人统计方面支持。
召集人:蕾蕾豆
组员报名:
Result (已完成项目)
proj-3. 整理事务区贴子,建立索引贴
已完成,索引贴更新至论坛“阳光事务区”