我們想做的和要做的事情


本條目已經被項目管理系統取代 編輯

2013年3月31日陽光例會公布了新的項目管理系統位於 http://www.ygclub.org/pm

本條目從即日起被項目管理系統取代。

以下內容作為歷史保留。


Foreword (引言)編輯

陽光一直不缺乏好的建議、好的想法,之前很多次都是討論過後就一了百了了,大家都希望這些建議可以被保留下來,避免重複的討論,也避免大家的積極性收到摧殘。為了能把這些好的想法都有機會來實現,這裡就作為大家Brain Storm(頭腦風暴)的場所。這裡人人可以編輯,人人都可以自願的領取任務。


Brain Storm(收集大家的想法)編輯




Projects(任務進度表)編輯

1. 做陽光網站首頁 (目前用wiki的方式暫時滿足做網站主頁的需求,所以商議暫時不做,但如果有同學有好的想法、精力和能力、也非常歡迎來接這個項目)
理由:做陽光首頁網站的事情提過很多次了,但一直沒有人員很好的來執行下來。想了一下,其實做網站首頁也挺簡單,會些Dreamweaver和photoshop的同學應該都可以做,陽光的達人很多,特徵集幾個同學一起來參與建設。
項目召集人:浮游 giant_wu(at)hotmail.com I39I1I56783
組員報名:
任務進度彙報:

 時間 負責人  工作安排 
     
     


2.項目的在線填報(也是IT的)

理由:如何提高陽光的工作效率,科學系統的記錄數據,也是我們一直希望實現的。

希望達成的目標:每周固定的不同學校或項目的模板發布後,可以由志願者自主在線填寫。在線填報後,後台就會留下志願者的姓名、聯繫方式、去往哪個學校、哪門課程、主講還是助教,如何前往學校、以及是否吃午飯等等一系列數據。

這給項目負責人和代隊人、及陽光整體的數據分析帶來的好處是不言而諭的。

程序據說並不複雜,只是現有IT組的幾個人因工作繁忙,沒有整塊頭的時間研發。注意我們現有網站是基於DISCUZ系統上的。

召集人:立文 liwen(at)ygclub.org  

組員報名(呼喚IT高手):


3. 整理事務區貼子,建立索引貼(主席團)

主要工作內容:事務區貼子整理歸類,建立索引貼,我在百科的“管理文檔”下建了一個詞條作為索引貼(http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-121),便于大家协同工作

召集人:番茄(tomato(at)ygclub.org)

組員報名:

4. 新人報道數據錄入(與2相關,這個是最快就可以做到的)

理由:現在團隊組手裡兩張大表,一個是學校項目活動人數統計+例會統計(這個可以通過2來解決),一個是新人報道里新人統計,這裡需要每天關注報道帖,後台人工工作量太大。

主要工作內容:之前論壇上有過號召大家通過google doc鏈接來自己填寫東西的帖子,這里希望新人報道的表格也可以按此來做。就是設立個doc,由新人來點擊帖子里的鏈接自動填寫個人信息,後台有團隊組成員來導出表格收集信息即可。具體保密信息設置或者管理這塊,需要IT技術人員給與支持。

2010.3.23 更新,項目活動人數統計轉交給項目組在百科重新開啟登記,新人報道數據錄入尚未解決,目前由熱心的frola後台錄入登記。

召集人:小Ta(tata (at) ygclub.org)
組員報名:

5.語文組近期計劃(要做)

主要工作安排:

11月25日——11月27日  收集各主講人教案及參考資料,並同步到陽光百科

11月25日——12月1日 語文組崔各庄小分隊結業日流程討論(線上)

11月28日——12月4日   整理學生照片及檔案,計劃製作國學班學生檔案

結課後語文組內部討論會(未定)——基本內容包括:語文組課程設置(高低年級)、組員召集及交流事宜,需本組成員大力支持。

陽光人物版小記者會議(未定)——召集最近一期新人進行新一輪的採訪活動,預計採訪結課後進行,需團隊組新人統計方面支持。

召集人:蕾蕾豆

組員報名:


Result (已完成項目)編輯


 proj-3. 整理事務區貼子,建立索引貼 
已完成,索引貼更新至論壇“陽光事務區”


參考頁面編輯

最後修訂於2013年8月20日 (星期二)22:57