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2007年3月7日发展部里会纪要小云19852007-03-11 23:36
2007年3月7日阳光发展部例会纪要

2007年3月7日晚上七点，发展部成员全部聚集到了“新九龙麻辣在线”餐馆，在这里进行我们新一年的第一次例会。
接近七点，成员全部到齐。
与会者有：小云，王硕，加菲猫，小乡和欧阳。
考虑到大家都是下班后急匆匆从单位赶过来的，所以我们在美滋滋的解决了客观问题—饥饿后，开始了正式的会议。

王硕首先提出了这次大会的讨论主题。
一共有如下六点：
1：项目部近期工作重点及人员分工
2：现有项目维护
3：新项目的开发
4：如果时间允许，其他问题研讨
5：每个被分配给工作的人，定期向项目组所有人或项目组负责人，发送工作报告。
6：根据各自的工作内容，确定各自工作内容完成程度的进度周期表或时间点

我们的讨论综合了上面的六点。

第一部分的讨论重点是：人员分工和近期工作重点。
经过一番激烈的讨论，王硕拍板做出了如下的工作安排：
现有项目维护—欧阳；
开发+其他志愿者团体—-王硕+ 猫导；
民工子弟学校—小乡+小云（打杂）
近期工作如下：
1．开发：主要是新项目谈判
2．民工子弟学校：主要负责民工学校的信息采集，整理，筛选，备案，初步沟通，并将有潜力的学校信息提交给开发。
3．其他志愿者团体：负责与其他团体的联系，维护，合作谈判等
4．现有项目维护：主要负责已开发项目的维护，保证项目正常运转
每人负责各自的项目，四项工作都是重点，都要完成！

第二部分的讨论重点是：职责的讨论
1.共同职责
承诺--对自己的工作作出承诺，并把自己最新工作进展向大家作出汇报，共享信息，本组“法人”王硕，然后依次对相关人员追究责任。
2．基本职责:项目开发+项目维护
王硕:部门负责人,确保项目正常运转,负责部门内部协调沟通+其他部门的协调沟通.
开发+其他志愿者团体:根据民工子弟组提供的信息进行谈判拓展+开发,跟其他志愿者团体的合作.
项目维护:确保项目正常运转,信息反馈,同其他部门的联系—课程+研发.
民工:主要负责民工学校的信息采集，整理，筛选，备案，初步沟通，并将有潜力的学校信息提交给开发。

第三部分的讨论重点是：现有项目维护（重点讨论汇蕾项目如何能更好的开展，并加强学校对于项目的支持度）
目前主要问题是项目萎缩，学生参与人数明显减少，如何解决这个问题
欧阳主要负责
重点—信息采集+保证现有项目正常+于其他部门进行联系

第四部分的讨论重点是：新项目开发（去哪里找项目；什么样的项目适合阳光）
集思广益，新项目采用什么形式
人群—城区内,初中生,贫困家庭,单亲家庭
构架—课程辅导(学业为主,对上学之时进行补充)+心理辅导(心灵沟通,大朋友的方式,多沟通)
暂定时间-- 周末时间
暂定地点— 学生家里

第五部分的讨论内容如下：
本项目组采用例会制—月初例会.
工作进度:
三个月—短期—七彩,半年—长期—新项目(待议--石景山)


我们的讨论进行了将近3个小时，席间大家集思广益，气氛异常活跃！晚上近十点，大会圆满结束！

************

此纪要欢迎补充

另外,由于近期组织内部改革较大,因此此次会议仍有许多需要修改的地方,忘大家谅解!



谢谢小云梦想2007-03-15 21:55
会议纪要中近期工作进度部分不够详细，请将咱们讨论的细节写出，主要指每个部分在近期内的工作进度承诺。
修改版~~~欢迎大家监督！小云19852007-03-17 23:51
2007年3月7日阳光发展部例会纪要

2007年3月7日晚上七点，发展部成员全部聚集到了“新九龙麻辣在线”餐馆，在这里进行我们新一年的第一次例会。
接近七点，成员全部到齐。
与会者有：小云，王硕，加菲猫，小乡和欧阳。
考虑到大家都是下班后急匆匆从单位赶过来的，所以我们在美滋滋的解决了客观问题—饥饿后，开始了正式的会议。

王硕首先提出了这次大会的讨论主题。
一共有如下六点：
1：项目部近期工作重点及人员分工
2：现有项目维护
3：新项目的开发
4：如果时间允许，其他问题研讨
5：每个被分配给工作的人，定期向项目组所有人或项目组负责人，发送工作报告。
6：根据各自的工作内容，确定各自工作内容完成程度的进度周期表或时间点

我们的讨论综合了上面的六点。

第一部分的讨论重点是：人员分工和近期工作重点。
经过一番激烈的讨论，王硕拍板做出了如下的工作安排：
现有项目维护—欧阳；
开发+其他志愿者团体—-王硕+ 猫导；
民工子弟学校—小乡+小云（打杂）

近期工作如下：
1．开发：主要是新项目谈判
2．民工子弟学校：主要负责民工学校的信息采集，整理，筛选，备案，初步沟通，并将有潜力的学校信息提交给开发。
3．其他志愿者团体：负责与其他团体的联系，维护，合作谈判等
4．现有项目维护：主要负责已开发项目的维护，保证项目正常运转
每人负责各自的项目，四项工作都是重点，都要完成！




第二部分的讨论重点是：职责的讨论
1.共同职责
承诺--对自己的工作作出承诺，并把自己最新工作进展向大家作出汇报，共享信息，本组“法人”王硕，然后依次对相关人员追究责任。
现将承诺公布于下:
欧阳: 负责旧项目运作正常,4月24日前和惠蕾学校建立更好的关系,取得学校支持,学生人数增加(要求:比现有人数有明显增加),时间期限为一个月,提出人数减少的解决方法或人数增加的原因;
王硕: 七彩小学谈下合作,跟团委联系,并把新项目确定下来,七彩小学时间期限为一个月,新项期限为目半年之内;
加菲猫: 一个月内得到其他志愿者组织的资料并进行初步的接触考察;
小乡+小云: 3月20日前给王朔提供5至8所经过筛选和初步沟通后的民工子弟学校.

2．基本职责:项目开发+项目维护
王硕:部门负责人,确保项目正常运转,负责部门内部协调沟通+其他部门的协调沟通.
开发+其他志愿者团体:根据民工子弟组提供的信息进行谈判拓展+开发,跟其他志愿者团体的合作.
项目维护:确保项目正常运转,信息反馈,同其他部门的联系—课程+研发.
民工:主要负责民工学校的信息采集，整理，筛选，备案，初步沟通，并将有潜力的学校信息提交给开发。






第三部分的讨论重点是：现有项目维护（重点讨论汇蕾项目如何能更好的开展，并加强学校对于项目的支持度）
目前主要问题是项目萎缩，学生参与人数明显减少，如何解决这个问题
欧阳主要负责
重点—信息采集+保证现有项目正常+于其他部门进行联系

第四部分的讨论重点是：新项目开发（去哪里找项目；什么样的项目适合阳光）
集思广益，新项目采用什么形式
人群—城区内,初中生,贫困家庭,单亲家庭
构架—课程辅导(学业为主,对上学之时进行补充)+心理辅导(心灵沟通,大朋友的方式,多沟通)
暂定时间-- 周末时间
暂定地点— 学生家里

第五部分的讨论内容如下：
本项目组采用例会制—月初例会.
工作进度:
三个月—短期—七彩,半年—长期—新项目(待议--石景山)






我们的讨论进行了将近3个小时，席间大家集思广益，气氛异常活跃！晚上近十点，大会圆满结束！

非常好！梦想2007-03-19 13:12
谢谢小云！
呼呼~~~小云19852007-03-19 21:54

呵呵~~~大家好才是真的好！