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对了,主席应当公告一下晚会的预算和分担...小律2007-01-30 12:53
比如每个人要交多少钱,什么时候交;

费用对应的服务是什么,

如果参加人数与预期的不同,每个人所交费用是否发生变化。





关于晚会费用问题梦想2007-01-30 16:07
这是一个让我和猫导最头痛的一个问题,我们一直希望能让大家少花钱,玩得开心,但是今年的场地费都非常的贵,所以只能通过提高参会人数来降低总体成本,但在论坛报名的人数非常的少,导致我们一直无法最终确定每人的收费,所以我们只能按照以往的参会人数的80%来估算本次参会人数,最终决定每人收费50元,届时在现场我们将不限量提供各类饮料和小食品,晚会结束后,会统一提供晚餐。晚会主要预算支出如下:

已支出费用:
1:优秀志愿者奖品100元
2:现场活动用品(气球、响铃、喇叭、彩带等)105元

将支出费用:
1:晚会场地费2000元
2:晚餐费500-800
3:饮料、小食品费300-400
4:现场抽奖奖品费100-150

按照上面的费用计算,最少要有70人参加晚会,才不会导致亏损,所以拜托没有报名的志愿者,尽快去公告栏报名,以便于我们计算参加人数。如果最终实际到场人数超过70人,我们会将多余费用退还大家,如果不足70人,届时我们会根据实际支出金额与实际收费总额的差额,按人均收取。
每年就这么一次~~欧阳严严2007-01-30 16:50
所以请大家只要去,就都去报名~~~不要观望!!!
谢谢欧阳的支持加肥猫2007-01-31 01:11
根据现在报名人数不多的情况下,我们作了如下分析。
一是今年春节晚,很多人都回家了,如小欣、鼹鼠;
二是今年好象人气不旺,观注俱乐部的新鲜分子不多;
三是人家都变得懒了,连报名的一步都能省就省,
好在大家都叫了很多朋友和其它俱乐部的同仁,应该会达到往年的水平。我是连同学到同事,连朋友到同仁,能叫到的全叫上了。
问题是按现在的情况,今年的人数不好统计,只能按实际到场人数见分晓。所以我们暂定为50元,多退少补。当然希望有节余。
好在定餐的时间可以到4点,到时候依人数再确定也来得及。
其它可能的费用也要结束时再统计,到时候再麻烦大家等等啦。
组织活动挺辛苦的庄稼人2007-02-01 08:07
先赞一个,大家再支持一个~~~