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阳光会议,林涛的记录及个人的一些想法安猪2005-12-09 17:59
以下是林涛同学的作文,欢迎大家参与讨论:

2005年12月7日星期三
阳光会议,林涛的记录及个人的一些想法:

概要:阳光成立至今已经三年了,三年里阳光不断发展壮大,在志愿活动方面有了一定的成效。时至今日,我个人觉得阳光的发展在自发阶段已经到了极至,(其实去年的状态已经是这样了,今年只是简单的继续,虽然在有些方面有了发展和进步,然而有些方面却也有些许的退步,总体上没有质的飞跃)在目前的组织形式和运作模式下很难有更大的质的发展,所以我觉得阳光到了“升级”的时候了。
下面我会就此事情,阐述一些个人观点,供大家参考。

1. 理念的梳理和升华
一个团体,尤其是稍微大些的团体,理念很重要,至于重要性我不再阐述。(从历史和当前可以看看太平天国的拜上帝教和伟大的中国共产党的共产主义信念,当然我们不是要做政治团体,仅仅说理念的重要)
阳光原有一套理念,很好,但是随之阳光的发展和当前社会的发展,这套理念需要重新进行梳理和升华,使之具有完善性、独到性、可推荐性(这话是晓鹏说的,我整理的,觉得很有道理)。这样阳光不管是与政府接口或是发展新的会员都是很有用而且是很重要的。

2. 发展目标
我不知道大家的目标是什么呢,我觉得我们大家奉献爱心参与这个志愿组织,一定是希望这个组织为社会带来更大的帮助,个人的力量是有限的,使更多的志愿者参与进来,更好的奉献他们的爱心,这也是我们要做的。
我个人觉得我们的发展目标或者是发展方向应该是成为一个政府承认的(这个在以后的运作中会发现很重要)社会广泛认可的高水平的能够提供高质量志愿服务的志愿团体。

3. 组织架构
要实现这个目标,首先应该自我完善,从阳光自身完善;而阳光自身的完善首先应该从阳光的管理层实现自我完善。
那么一个完善的组织架构是很重要的。
在这里我认为阳光组织的“升级”,就要从“自发松散型”逐步转变为“企业化管理型”。
(阳光目前组织结构图)
现在这个组织架构基本上能够满足初期要求,在这个架构的领导下,运作各个项目,各部门做到各司其职,责权分明,项目的运作基本上不成问题。这也要求各部门的负责人切实的负起责任来。

4. 组织运作
但是,话说回来,与传统企业不同的是,阳光志愿者是个非营利性组织,而且成员非专职人员,所以不能用传统企业的激励机制来调动大家的积极性,这个涉及到组织运作的问题,可以组织成员讨论决定或者寻求外部的帮助,借鉴成功的经验。
至于具体运作模式我不做阐述。

5. 其他
&#61656; 关于网站:我个人认为,想阳光这样目前的存在形式和身份,一个好的网站是至关重要的,这点我同意晓鹏的观点,网站本身不仅是对阳光成员信息发布的平台,还是组织运作的平台,同时也是对外宣传的窗口。
目前大家没有讨论网站策划的问题,也就是网站需要做什么在上面,我们希望网站做到些什么,然后才有怎么样去做到的问题。一个比较完善的好的网站是需要策划的。
&#61656; 关于章程:我觉得可以拟一个章程,这是对理念的梳理过程的产物,也是梳理组织构架和组织运作的产物。
&#61656; 关于项目:岗位对于志愿者是很重要的,没有岗位就无从提起志愿工作,岗位是需要项目的,项目开展需要多样性,不要仅限于学校讲课,或者类似于学校讲课这一种形式。其实通过体育比赛、会议或者文化活动等等志愿活动,不但会增加志愿人员兴趣,而且还会对阳光本身的社会认知度和认可度上有很大的直接帮助。
&#61656; 关于信息:信息搜集->信息处理,更多的信息的获得才会确保我们不是在闭门造车,而且还会获得很多间接经验,避免我们走弯路,加速我们的正确健康的发展。(可以网络搜集相关志愿团体经验,社会信息,可以通过与其他志愿团体或是相关政府机关交流,获得帮助,等等诸多搜集信息的形式)
&#61656; 关于阳光文化:企业有企业文化,是凝聚企业员工的很重要的手段,阳光可以借鉴,学期前的会议上的讨论其实很好,只是没有实现,诸如给负责人印制名片,为参加活动的志愿人员做阳光胸卡,在每次活动时带到胸前,不但给外人以有组织的感觉,而且会在信任度上加分,而且对于阳光会员本身也会有集体自豪感,和归属感,。记得以前阳光活动有过发头巾和发胸卡的做法,感觉就很好。还有诸如做一面或几面阳光的旗帜,每次活动带上,作用与胸卡相似,而且可以在每次集合时给新人以集合标志的作用。这次重新提出来,希望大家讨论。
每次活动留下影像资料,可以在网站上设置分类的展版,分类管理这些图片,做网上展览。
&#61656; 关于会员:你在给予爱的同时也在获得爱,后者恰恰是我们忽略的。我们在做这些事情的同时,付出了,其实我们也获得了。

以上仅限个人观点。谢谢大家能看完。



这个帖子俺是看完了的小律2005-12-14 18:22
顶起来让更多的人看到。

也为了配合俺即将发的关于《纲要》的帖子
呵呵_华_叔_2005-12-14 20:15

我有一个奇怪的想法,

就是觉得阳光这样挺好,为什么要发展?

现在这样大家一家人一样,其乐融融,不亦快哉!一定要发展到多大规模,组织的多么明确,理念章程多么清晰,或许会伤害了目前家人一般的氛围。

其实说到底,我想大部分人加入阳光,也就是课余时间陶冶陶冶情操,顺便做点自己觉得有道理的事情,让无聊的漫漫人生之路变得有趣一些而已。

同意华叔的观点~欧阳严严2005-12-14 20:48
最适合阳光的才是正确的~
就像记录中所说,阳光确实无法和专业的官方的支援组织那样,有明确的发展方针、合理的组织架构及管理等等~~但目的还都是一样的~社会中有不同阶层的人,阳光的存在一样,我认为我们的发展方向和目标应该是作为官方及专业支援组织所无法触及到的地方,就如汇蕾~
像其他国家或地区的支援组织,我想也不都是专业化的,恰恰是很多民间自发的组织他们的作用也是不容忽视的。
同时很重要的一点是,大家平时都有自己的工作或学业,平时已受到较大的约束力和压力,周末来参加阳光活动的目的之一就是想放松自己并帮助需要帮助的人。如果周末参加的活动也带有约束或压力的话,我想可能会成为军营一样,铁打的营..流水的..
确实我们没有专业组织的那些各种福利和种种被人认可的荣誉,但现在已然有很多朋友坚持参加活动,为的什么大家其实都明白。但如果要把阳光转型为专业或办专业,并加入各种约束的东西,那么坚持的动力可能会成为阻力了!
当然大家的目的都是为阳光好,但是如何选择道路将是很重要的~也许阳光不转型,可能会缩短阳光存在的时间周期,但我想每个事物都有其生存的价值和合理的新陈代谢,如果真有那么一天,我想大家也没有任何遗憾,因为除了阳光,大家还认识很多更重要的东西——友情!有他在也许会有更多的阳光出现在需要帮助的人的周围。
再强调我的观点,我觉得阳光存在的意义是,作为官方及专业支援组织的补充,去帮助他们无法触及到的地方。
阳光的每一个人,不管是在任何地方都会发扬阳光的精神温暖每一个需要温暖的朋友~让每个人都成为真正的阳光!!!
以上是新人的一些愚见,我是比较感性的人。但理性的东西也已说了~希望大家批评呀~呵呵
我觉得并不矛盾啊~~~~~~~~小律2005-12-15 08:38
志愿者组织与其他组织的一个主要的不同点是:

志愿者是主体,志愿者组织只是一个管道,将志愿者与受众连接。

改善阳光的目的,我个人认为,是把这个管道做得更好,让更多的有共同理念的志愿者,达成他们主动的志愿。

特定的组织结构适于特定的行为。
个体经营形式适于修自行车、开早点摊、出租光盘;
股份制经营形式适于开银行、造飞机;

注册或曾经注册阳光的人已经有几百人之多,
(不少人一闪即逝,有个人动力不强的原因,也可能有渠道不完善的原因)
如果要为这么多有志愿冲动的人提供相应的渠道,
阳光的组织做一些改善我觉得是必要的。
那么多专业术语~欧阳严严2005-12-15 08:56
现在的阳光既不属于个体经营,也不属于股份经营吧,因为本身就是非营利且是民间自发组织。
就像上面说的阳光的主题是所有的志愿者。如开会记录和你的股份经营所说,那么每个阳光都该有一定的股份呀~所以开会或是决断还是大家商量着来吧~~
好啦~不谈了,看的人多、交流的人少~欧阳严严2005-12-15 09:01
只要阳光能走对方向就好了,不管是集思广益还是小规模讨论,有好的结果就行~
:)作为阳光的家庭成员,我也来灌水~~扶琅*^^*2005-12-15 09:20
来阳光的大半年,自己从中收获很多,也很珍惜这个组织~~确实,像一华说的,我在阳光体会到了“家”的感觉,有ggjj的提点帮助,有聚会fb 的其乐融融~~ 我们都希望这个组织能更好的发展下去,个人 觉得组织的发展目标是它发展壮大的动力也使引领组织不断发展的基本条件,明确的目标和团队理念很重要.但是关于组织的架构 以及项目的选择 都应该是围绕着发展目标和团队理念来做的,看了大家的发言,觉得主要矛盾还是在于对团队的发展目标和理念建立这方面,我个人觉得完善组织的章程\构架等等都是件好事,但是首先要明确组织发展目标和团队理念.如何将 现在要规范化发展阳光的想法和阳光现有最让人留恋的 温暖的团队氛围结合起来是关键!! 个人意见,欢迎拍砖~~~
然~欧阳严严2005-12-15 09:47
也~
我的意见秦无衣2005-12-15 09:51
作为阳光里的小字辈,我说一下自己的看法吧。
我加入阳光半年了,一直都很主动的参加阳光的各种活动。我也加入过其他的志愿者组织,但都不了了之。为什么呢?因为别的组织让我没有归属感,总觉得没做什么事。现在阳光有很多人都是一闪而过,我想他们离开的原因也是如此吧。所以我希望阳光能改变一下。有明确的规章制度,让每一个加入阳光的人都能找到家的感觉。
呵呵醒醒2005-12-15 10:12
大家说的并不矛盾啊,做的更好是为了做得更大,做的更大,是为了在社会上能引起更大的反响,唤起更多的人们、帮助更多的孩子。我想林涛和各位打算建章建制的领导们,大概就是这个初衷吧。

欧阳、扶琅、小欣喜欢这个大家庭的温暖,这是文化,跟“制度”“规模”并不冲突啊。

“物以类聚、人以群分”,大家走到一起,是因为有共同的东西在里面,那么,只要核心本质没有改变,都无碍大局的。
嘻嘻 ~~好像没说清楚扶琅*^^*2005-12-15 12:34
我是赞同 完善规章制度的,对于团队组织的 发展 完整的组织构架 和制度是绝对必需的。
我就是想 现在我们是要制定这些规章制度应该是围绕着 团队的发展目标和理念 出发的,是为实现目标而制定趋同团队理念的,so 个人希望 把团队目标和理念明确先,然后就是希望 我们的团队理念和目标中 依然保留甚至作为很重要一部分就是 阳光给人的 温暖的家庭的感觉~~~
醒醒已经对阳光的理念理解的很深了:)奇门遁甲2005-12-15 12:38
我们的目的,是小律说的建立完善的管道,让想帮人的人能够顺利的帮助需要帮助的人;是一华说的建立家的氛围;是无衣说的让大家有归属感;也是欧阳说的放松自己并帮助需要帮助的人;更是绝大多数(99%)阳光er说的那个心目中的组织。所以,我们就需要像扶琅所说建立明确的目标和团队理念,为了更好的服务更多希望当志愿者的人们!
当然,我们阳光也有私心,那就是要让我们的组织发展的更大,影响力更大,吸引更多的人来帮助更多的人,更是要帮助我们自己,提升我们自己帮助他人的能力!
奇门醒醒2005-12-15 14:28
俺就是随口那么一说。。。
我也认为不矛盾琪琪*2005-12-15 17:48
目标、理念、文化、制度以及运作等等等等,我认为是阳光发展的必须,并不影响组织成员。当然,前提是所有这些,是规范组织,而不是约束个人。
另外,成员的流失我认为也跟个人兴趣以及所承担的工作分量有关。
阳光的成员现在其实挺多了,可以发展些其它的项目,人尽其用,尽量让每一个成员都不觉得自己是闲置人员。(新人的不成熟的看法,欢迎拍!)
琪琪说得不错原子2005-12-16 08:49
宪法是用来规范政府,因此规章制度不应该是用来规范普通志愿者的。
简单说来是这样的Tony_Lin2005-12-16 09:02
组织和制度的完善,以及运作模式的改善,都是为了更好的为了满足作为阳光绝大多数成员心里想要得到的。
而不是为了约束和限制作为阳光成员个体的任何方面。

话虽简单,希望能澄清大家的一些误解。
支持一华和醒醒以及所有所有支持一华和醒醒看法的阳光们小の蝎子2005-12-16 11:32
人各有志
小蝎子醒醒2005-12-16 13:31
小孩子,看帖子不仔细!

偶和一华的论调难道完全一致?难道大家的意见你不赞同?

领导们需要高瞻远瞩、居安思危,我们在下面当兵的,可以做不到这一点,可以不能完全理解,但是要尽量理解、要支持、要团结,懂了吗?

下次再这样,偶这当姐姐的,可要带头批评你了,呵呵~~~
btw醒醒2005-12-16 13:32
有些问题,有的时候,不是谁对谁错,只是大家理解的层面和出发点不太一样罢了。。。
醒醒大姐 偶错了...小の蝎子2005-12-16 14:06
以后不敢了...555
大家说得非常好,希望能更踊跃的讨论这个问题!梦想2005-12-16 19:45
阳光发展到目前这个阶段,实际上已经进入了一个发展的瓶颈期。就如同一个企业一样,前期可能在作坊里研发出一个产品推广到市场上,结果赚了大钱,于是作坊自然就会开始进行更大规模的生产,这样作坊就在向企业进行转变,同时也就引发了许多在作坊时代所没有遇到过的问题,只有解决这些问题,作坊才能才能向前进行更大规模的发展,这是作坊转型的必经之路。阳光目前就如同这个作坊,前期大家靠热情和爱心做了很多事情,并小有成就。但随着外部环境的发展改变以及阳光这三年来在实际工作中所遇到的各种问题(例如早期的未管所项目,就是由于阳光没有资质而被迫停止的以及志愿者流失的问题等),促使阳光必须要向着专业化的道路去转变,建立各项规章制度、完善组织结构。只有这样才能为更多的人服务,这里不仅指那些弱势群体,更包括了付出爱心的志愿者。我们希望能把阳光建立成为一个志愿者平台,集合各种资源,对外能使更多的孩子在阳光的帮助下实现自己的梦想,对内能使所有的志愿者在阳光里不仅除了给予,更能感受到收获,获取家的感觉。所以对外我们建立了发展部,宣传部,对内建立了组织部和工会。并且目前我们正准备在工会的基础上建立一个专门为志愿者服务的团队。相信大家在不久的将来就会看到一个全新的阳光俱乐部。在此感谢大家对阳光长期以来的支持,并希望大家能为阳光的发展提供更多的建议。