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“多背一公斤”志愿项目第二次线下讨论通...安猪2004-06-04 10:27
各位同学,

计划于下周进行多背一公斤项目的第二次线下讨论。为提高讨论效率,我将讨论分两批分别进行,讨论内容相同。会议议程如下,请在报名时注明参加情况。

欢迎对该项目有兴趣的同学加入讨论,不过,在加入前请仔细阅读相关材料以跟上进度。

项目计划书(040419版本):
http://www.andrew-yu.com/LEAD/1kg/1kg.files/frame.htm

以前的讨论:
http://www.ctrip.com/community/club/forumlist.asp?club=92&writing=1047843


---------- 会 议 议 程 ------------------
时间:6月8日(周二)或6月9日(周三)晚,18:30入席吃饭,19:30-21:30讨论
地点:建国门国际俱乐部对面的日坛三千里
费用:吃饭的AA(大约人均20),不吃饭的免费
参与人数:8人
注:请在报名时选择以下参加情况:
A. 只能6月8日参加
B. 只能6月9日参加
C. 8日或9日均能参加,倾向于8日
D. 8日或9日均能参加,倾向于9日
E. 8日或9日均能参加,无所谓

会议目标:完成项目的基本流程

会议准备:
1、 确定参加时间
2、 仔细阅读附件会议说明及上次会议总结(尤其是没赶上第一次讨论的同学)
3、 提出需要增加的流程

会议议程:
1、 总结及会议议程介绍(5’)
2、 提出并确定需新增讨论的流程(10’)
3、 按次序讨论8个业务流程(60’)
4、 4个管理流程的关键因素讨论(30’)
5、 总结及下一步安排(10’)



会议说明安猪2004-06-04 10:40
这次主要讨论的是流程,涉及到旅行者、中转站和学校三方。基本的框架见附件图,处理方法如下:
1、 平台由若干流程组成
2、 这些流程分为业务流程和管理流程。业务流程的所有者是平台的用户,主要应用与日常志愿活动的开展。管理流程的所有者是平台,主要应用于关键因素的控制。
3、 每个流程分为若干步骤,达到一定目的
4、 每个流程和步骤分为
a) 供应者(Suppliers)
b) 输入(Input)
c) 处理(Process)
d) 输出(Output)
e) 客户(Customers)
图1: http://images2.ctrip.com/images/club/pic/0022/44832.gif

这次讨论的流程主要为业务流程,包括(括号内容依次为流程定义、供应者、输入、处理、输出和客户):
1、 运送流程a(旅行者运送物品至学校、旅行者、物品、运送、物品和凭证、学校)
2、 运送流程b(旅行者运送物品至中转站、旅行者、物品、运送、物品和凭证、中转站)
3、 中转站分发流程(中转站分发物品至学校、中转站、物品、运送、物品和凭证、学校)
4、 学校反馈流程(学校一定时期内的物品接收情况反馈、学校、反馈内容、传递、平台反馈信息、平台)
5、 中转站反馈流程(中转站一定时期内的物品接收情况反馈、中转站、反馈内容、传递、平台反馈信息、平台)
6、 新学校发布申请流程(新学校的调查和平台发布、旅行者、学校信息、调查核实、平台发布信息、平台)
7、 新中转站发布申请流程(新中转站的调查和平台发布、旅行者、学校信息、调查核实、平台发布信息、平台)
8、 学校/中转站信息更新流程(学校/中转站数据的更新及评价、旅行者、信息、发布、平台信息、平台用户)
讨论所用的表格如下:

流程 步骤 供应者 输入 处理 输出 客户
运送流程1 1
2
3
……
运送流程2 1
2

平台管理流程包括以下四个流程:
1、 新学校确认流程
2、 新中转站确认流程
3、 学校状态变更流程
4、 中转站状态变更流程

基本流程如下:
图2: http://images2.ctrip.com/images/club/pic/0022/44833.gif

讨论的目标,是为了确认判断的标准(时间/数量/比率/……)
讨论时将采用以下表格:

流程 考虑因素 关键因素 判断规则
新学校确认
新中转站确认
学校状态变更
中转站状态变更


本次讨论不涉及下一层次的细节问题(如输入输出的具体内容或格式,处理的具体过程等等)

附:希望之光的流程
图3: http://images2.ctrip.com/images/club/pic/0022/44834.jpg
Csnowlotuscc2004-06-04 12:32
我梦想吧8号能参加。大家吃饭的时间我会在找路(有点路痴),排除万难将在19:20左右到达。

正在阅读细则。。。。
up!安猪2004-06-06 14:02
:)
注意安猪2004-06-07 17:58
报名截止时间为周二中午12点,如人数不足则取消或合并。
通知安猪2004-06-08 14:17
今晚的讨论合并到明晚进行,目前已报名人数5-6人,请有兴趣的同学尽快报名。
先占上gracekiller2004-06-08 15:14
如果临时有事,我会通知你的,猪!
报名报名!Tracyy2004-06-08 15:56
继续讨论!
替我的同事报名,美女一名gracekiller2004-06-08 18:43
还有位子吧?
提出建议skycore2004-06-08 22:15
1、需要充分考虑各种风险,如:人文、天气、政治、经济等。
2、适当减低操作难度,以更好的获得成功。
3、需要逐步确定目标,量化目标。
4、需要制定从小到大的团队建设。选择一个小的、可以操作的地点和人物开展起来。
不好意思,我的同事来不了了,抱歉,腾位子给别人吧!gracekiller2004-06-09 10:02
想来的快来呀!
在推荐一个参考站点chenyan2004-06-09 10:32
http://www.shannabian.net/
山那边
我的另一个同学一起去gracekiller2004-06-09 15:29
报名!
我去旁听中国娃2004-06-09 15:40
下班以后和Traccy一起去
投入monica96122004-06-09 17:25
参加活动的机会少,希望在办公室里出力。。。很愿意投入网站的制作工作!!
昨天snowlotuscc2004-06-10 10:18
因为要赶地铁,我提前撤了~安猪他们居然讨论到23点半!他们的敬业精神让人感动。

总结后续上来的~
看到安猪总结出来了skycore2004-06-10 18:08
又进了一大步了,祝贺!
对于我们而言,每天奋战的口号使:"每天进步1%",一定可以将一个梦想变成目标并且转化实现!