| LEAD以项目带动的团队建设方案 | jxu964 | 2003-10-19 13:47 |
|---|---|---|
| 因为不少团队成员工作繁忙，也为了减轻现有5个team的team leader们检查leadbj邮箱的额外负担，让所有热心的志愿者们把有限的时间全部投入到实际志愿项目中，提议LEAD以项目带动的团队建设方案如下： 1. 按实际志愿项目划分为3个team，取代原有的以工作/居住地点划分的5个team。由3个志愿项目的project leader/bankup 负责该项目的团队联络、项目计划和安排，请实际参加志愿项目的志愿者们主动和project leader/bankup 联系。现有的3个志愿项目为： - 贫困学生辅导项目 project leader陈岩 chenyan@lanshui.com project backup招募中！ - 少管所志愿项目 project leader冯苏芸 zhaoy322@sohu.com project backup Leo Yu yuleo@hotmail.com - 商业顾问项目-国际市场课程 project leader Tracy tracymemo@etang.com project backup 王硕 shuoow@vip.sina.com 2. 新的志愿者们仍写信到leadbj@yahoo.com.cn，包括个人基本信息： 姓名 性别 出生年月 毕业学校 工作单位 联系电话 个人专长 居住大致位置 LEAD Team 会定期更新LEAD团队信息表，上传到http://groups.yahoo.com/group/leadbj/ 请新的志愿者积极参加实际的志愿项目，和project leader/bankup们多多交流! 上述流程的改变，好处是： 写信到leadbj@yahoo.com.cn报名的志愿者们可能只有20-30%参加实际的志愿项目，team leader们将把本来不多的时间全部用到实际的项目和团队建设中。 请大家讨论，欢迎更多的建议! 如果大家没有异议，一周以后以项目带动的团队建设方案正式实施。 | ||
| ？ | chenyan | 2003-10-19 17:37 |
|---|---|---|
| 1：赞成经过充分讨论后进行必要改革 2：yahoo mail and addressbook由谁，以怎样的形式与规则进行维护？？？？？ | ||
| 陈岩同学有什么建议吗？ | jxu964 | 2003-10-19 18:10 |
| 1.以项目带动的团队建设方案考虑了挺长时间，主要是减少leadbj邮箱维护的工作量，因为leadbj邮箱和实际志愿项目相关度不够高，写信到leadbj@yahoo.com.cn报名的志愿者们可能只有20-30%参加实际的志愿项目，很痛心地看着team leader们本来不多的时间用在了70%的无效工作中。请参考安猪同学两月前的值周总结——是什么让我心力交瘁http://www.ctrip.com/community/club/forumlist.asp?club=92&writing=940736 另一方面是，不少team leader们太忙了，难以保证长期的投入。 我们需要保护志愿者们的才能和热情，减少大量重复的无效劳动，可以集中回信给一周以来报名的新志愿者们。这个问题上，据我的了解，只有陈岩同学意见不同，认为值周很轻松（晕倒!) 2. 因为现有的team leaders不少太忙了，很能理解不能及时检查leadbj邮箱,所以yahoo mail and addressbook的维护，如果team leaders为难的话，可以重新招募热心的志愿者们来做，排好值周表，频率是每周一次。因为不再划分5个团队，对新成员的Welcome Call可以免去了，只需要集中回复邮件。客观地讲，志愿服务的最终效果是直接通过提高志愿项目的质量实现的，让我们把力气用在刀刃上。 3. 以项目带动的团队建设方案只是改变了leadbj邮箱维护和团队划分，而志愿者们的沟通，通过实际参加志愿项目会更有效。比起现有的团队建设方案，project leader/bankup并没有增加任何工作量。 | ||
| 我的MEAIL是shuow@vip.sina.com | 梦想 | 2003-10-19 19:55 |
| 我的MEAIL是shuow@vip.sina.com | ||
| 同意许沁的建议！ | Tracyy | 2003-10-19 21:29 |
| 我们确实应该集中精力在我们的活动项目上，以达到最好的志愿者的效果！我也认为以前的值周的活动确实浪费了许多teamleader的精力，如果我们能够组织非常好的活动，吸引更多的人参加，那么在共同参与的过程中，大家会有更多的了解，更深的讨论，从而使我们的活动带来更大的影响！ 有两个问题： 1。每周的信箱查询和新成员的添加由谁负责？ 2。个人认为，welcome call还是应该保留，这样能够给新成员更多的信息和鼓励！ | ||
| 任务艰巨啊！ | 一缕_阳光 | 2003-10-19 21:52 |
| 主席啊，我要做些什么啊？ 你说的那个邮箱，我怎么打开呢？ 我有点晕啊！ | ||
| 苏芸别担心 | jxu964 | 2003-10-19 22:14 |
| 我不建议project leader和backup担任leadbj邮箱维护的工作，希望project leader们把有限的精力全用到项目的提高上，所以说以项目带动的团队建设方案，project leader/backup并没有增加任何工作量。 如果大家同意以项目带动的团队建设方案，leadbj邮箱维护可以招募新的热心志愿者们轮流值周。如果值周的志愿者们愿意保留welcome call，当然更好了，不知道坚持下去的工作量大家能不能接受。 不好意思，王硕的邮箱是shuow@vip.sina.com | ||
| 另外 | chenyan | 2003-10-20 11:30 |
| 每周check一次是不可取的，因为时常有关于周末活动的咨询发送到leadbj的信箱，相信查过信箱的同学们都知道。 | ||
| 支持主席！ | 一缕_阳光 | 2003-10-21 12:27 |
| 全力以赴！ | ||
| 如果大家没有反对，检查leadbj 邮箱的志愿者招募中! | jxu964 | 2003-10-23 19:03 |
| 志愿者人数: 5人的team，每周1人，轮流值周，如有事，team 成员们请大力协助! 每周所需时间：1小时左右，可以为周日以前的任意时间，检查截止到本周五的邮件 实际上，志愿者每5周才轮一次值周，每次1小时左右 职责： 1. 一次性回复LEAD 志愿者的邮件（有模版），可选职责有welcome call（打电话热烈欢迎新志愿者，但不是必须），如遇周末有志愿活动，请周五检查一次邮件并回复 2. 更新LEAD Team 团队信息表，上传到Yahoo Group 3. 有问题请联系各项目project leader和project backup,也可以找我 志愿者要求： 热心，有责任心，团队成员的个人信息请保密 team成员们就任之前，我会给大家详细培训的! 欢迎志愿者们报名参加! P.S.陈岩超人要不要招募贫困学生项目的project backup? | ||
| 建议这个值周的team由许沁负责好了！ | Tracyy | 2003-10-24 09:07 |
| 原因如下： 首先由许沁对team member进行培训， 然后这个负责接纳新成员的team由主席直接负责还是比较顺利成章的！ 当然了，许沁可以不参加具体的值周的活动，只要领导就可以了！ | ||
| 看了Tracy的建议，我真想有大把的时间来做，可是 | jxu964 | 2003-10-24 12:57 |
| 太忙了，所以渴望让位于贤，真希望能有热心的志愿者来帮忙作leader | ||