【活动总结】2.22团队组例会总结 - LEAD阳光

参会人员：小ta，启中，小钟，糖醋小白，陶小萄，三足乌，奇峰，，晨风，make_fool

开学前要做的事：

1. 关于过去两年新人培训的调研：
这是上学期期中例会定下要做的事，本次例会要确定两件事，一是确定人员，二是要讨论调研的指标，比如研究一次培训中出了多少主讲、多少靠谱人员、这些人的靠谱指数之类的，主要第二项要讨论一下（10分钟）
一是新人培训，而是新人旁听的是谁的课
靠谱指数如何测算？1.培训后1~2周有多少人参加课堂活动2.首次参加的人有多少有总结反馈3.有多少人进入行政岗位4.平均论坛在线时间？5.多少人主讲6.培训开始至下学期期末有多少人次参加活动

大家觉得不需要太多指标，暂时只有make_fool和三足乌有空来做这件事，so…我们俩会进一步商议

2. 学期前的培训，这一项要看一下各组的培训计划，现在确定的是计算机组会有一场，基本上团队组再有一场培训应该就够了，到时具体看（10分钟）

现已确定学期前两场培训，培训地点都在海淀北京志愿者协会，8号计算机组主讲立夏，15号永锋，场地已经协调好了，感谢猫导！

开学后的工作：

行动纲领相关内容：

3. 一锅烩等团队建设活动，主席团行动纲领的一部分，现在也是计算机组有计划，到时看情况讨论（10分钟）团队建设 @make_fool
一锅烩相关： 坚持进行一锅烩活动，由专人负责一锅烩活动的组织。
关注志愿者在阳光之外的需求，实现俱乐部的意义。@立夏

应该已经确定开学前会有一场关于运用声音的分享，其他的也有初步的想法了。

把培训内容细化，分解为不同的模块，撰写教案，开发各模块的“教具”。例：上课流程模块的教具，可以是两个装满小纸条的信封，而不是一堆WORD文档，方便课程组备课。@make_fool

看下关于培训的要求是否可以商定，跟各组沟通后确定。

阳光开放日：根据过往新人培训的数据整理，尝试在阳光进行类似“阳光开放日”的活动，具体细则要根据过去两年的新人培训的研究数据制定；@make_fool

需要跟项目组合作，由项目负责人与主讲沟通是否开设公开课，下一步会跟项目组沟通。

4. 增加一些有持续性的长期活动。如下面两个例子：@jemmun
4.1每个学期一次摄影比赛，内容就以周末课堂活动。春季学期使用获奖照片制作明信片，秋季学期使用获奖照片制作台历。

上学期刘文已经在做了

4.2每个学期课堂视频比赛，以项目点以及课程组为单位。此比赛环节可增加在周年庆以及春晚中。
上面两条都是举例说明，活动是否开展或者开展的活动细则会提交阳光例会来决定。

因为大例会上视频问题就没通过，就没有讨论

5. 志愿者调研。@启中 @立夏 @jemmun

在不了解一件事的真实情况的时候，做出任何决策都是缺乏依据容易犯错的。

调研可大致分为数据分析和问卷调查

调研的内容可分为志愿者情况调研和志愿者需求调研

调研的形式可以是：在阳光例会、新人培训、周末课堂活动中穿插这些内容。

此两项调研投入的时间人力可能会比较大，我们寄希望通过这些调研可以有一个参考模型来指导我们每一个学期活动

没有讨论，看下主席团的计划再定

6. 新人接待工作梳理，奇峰已经提了一些大例会的动议，到时看下情况讨论并确定人员（10分钟）

奇峰的动议已经在阳光例会上通过了，然后要跟各组慢慢磨合，其他细节会逐渐改进，包括要在回复的邮件中加入微博网址微信二维码等等。

7. 豆瓣、人人、微博、微信的整理及操作手册编写，讨论并确定人员（10分钟）
透露个想法：微博账号是否可以多发给一些人，主要包括项目负责人和各种课程负责人，提高微博发布的数量和频率之类的，到时再讨论是否可行；

暂定不取消任何一个平台，豆瓣由糖醋小白继续更新，人人继续由小鱼更新，微博应定期多多转发，微信暂时不变，各项工作会继续在实践中讨论修改

8. 周年庆初步人员确定（简单先看看谁有时间就好）

未讨论，不急