LEAD阳光

标题: 【活动召集】阳光2012年11月份例会召集 [打印本页]

作者: Breezefu    时间: 2012-11-10 23:42
标题: 【活动召集】阳光2012年11月份例会召集
今年的冬天来得很直接,这两周阳光的活动都不同程度地受到了天气的影响。
天气只是一个因素,还有很多其他因素影响着阳光的活动,比如说人与人的沟通,信息的准确传达。
离2012年结束还有50天,需要为阳光新的一年做打算了。
2013年,阳光十周年,对我们每个人来说会是很特别的一年吗?

会议时间:
11月17号(周六)晚上 18:00 ~ 20:00

会议地点:
一元公社 小会议室
地址:西坝河南路甲一号新天第B座2304室。
(地铁13号线柳芳站B出口左前方20米,公车116、104快车、123等“城铁柳芳站,西坝河南路与和平里北街/柳芳北街交界处。)
示意地图: http://static9.photo.sina.com.cn/orignal/872eb6d5tb15a440e1588
一元公社博客: http://blog.sina.com.cn/yiyuangongshe2304

会议内容:
1. 阳光外联工作介绍
“合作”是阳光开展活动的基础,我们应该以什么样的态度对待“合作”?
我们开展过和正在开展哪些合作?怎么面对“功利”的合作者?

2. 各课程情况介绍
请各课程回顾学期初制定的开课计划,总结到现在为止计划实际的执行情况和其间遇到的问题。

3. 项目活动应急方案讨论
忽然的天气变化,需要我们快速地做出是否继续活动的的决定,并通知所有报名的志愿者。
意外的数据丢失,甚至“阳光论坛不可访问”,可能让阳光“瘫痪”,让我们的活动不能正常进行。
针对各种可能影响阳光活动的情况,我们是否有必要都考虑清楚,并明确地制定相应的应急方案?

4. 新一届主席参选人意向了解
阳光俱乐部简介中的“阳光主席团职责” http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-3.html#13
很希望阳光新一届的主席候选人可以通过自荐或推荐的方式产生。

5. 阳光主席选举流程讨论
2012年的主席竞选方案 http://www.ygclub.org/bbs/thread-6155-1-1.html
使用过两次的竞选流程是否存在问题,是否有改进的必要?

6. 其他
大家可以提出其他希望讨论的话题。

联系人:
小傅 I58OI634432

提醒:
因为周末白天时间都有项目活动,只能选择这个时间开例会,饭点时间开会,晚饭大家想办法先自己解决吧。
晚上开会,有些同学太晚回家可能不太方便,所以请确定参加例会的同学务必准时,争取在8点前结束会议。谢谢!

欢迎所有同学参加阳光例会。ygclub_party
作者: 小ta    时间: 2012-11-11 00:30
1、陽光外聯:
原來一直是貓導有時間和有資源介紹,從2011年開始,主席團也陸續和項目組介入外聯工作,同時希望更多瞭解陽光的志願者,尤其是資深的陽光er能夠多多介紹學校、社區這樣的資源機會,所以從2011年開始外聯工作是大家一起做,尤其是主席團、項目組還有很給力的老大不小、含笑、tyger、立夏等再聯繫(怎麼除了老大不小其他都是計算機組的。。。)

外聯形式:
(1)最主要——項目合作:也就是大家現在看到的學校與社區項目,前期由特定的有資源的這個人和項目組,可能的話還有有意向去開展課程的課程組代表,到學校或者社區介紹陽光,達成合作意向后,由項目組接手組織開展項目活動,定期與學校、社區聯繫,論壇上反饋各種問題或者總結。基本上,聯繫達成開展活動后,外聯工作就等於告一段落。
(2)外聯參與:不定期帶孩子出去看話劇、美術館參觀、中科院科技節、興趣組科技館等活動,還有陽光自己的一些和志願者協會組織的宣傳活動(非常少)。這些都不是常規活動,有就聯繫著,通常有一名主要負責人,然後發活動召集更多志願者參與。名義:有些組織會說合作但陽光是只提供志願者,不要“名”,希望的是孩子能參與進活動,投入并開拓眼界等。有些組織沒有提到陽光,只是說某某學校的孩子參與某次活動,陽光更樂的不需要曝光自己。
(3)外聯捐物甚至捐款:明確的是陽光只作為聯絡中介,為學校或社區和捐助者之前牽線搭橋、互相推薦,可能會瞭解雙方所需給予一些建議,但具體要求由當事人雙方自己去談妥,陽光不介入。有組織提出要參與到學校或者社區去,也是雙方自己商談,陽光頂多剛好是項目活動的時候被邀請(朝陽育才有一次捐款捐物的時候碰上陽光週末課堂)
(4)外聯培訓:人大、清華大學星火計劃、中科院研究生院等不定期培訓邀請,目前一直是單獨在進行,主要是番茄、貓導、小塔、小傅誰有時間誰做,團隊也不是正式的。

已聯繫或參與或以合作形式過但不一定現在還有合作的組織有:振華學校、平西府學校、光明學校、陽光下文化基金會、多背一公斤紅粉筆計劃、中科院研究生協會、百度公益、清華大學星火計劃團隊、愛盟公益、愛之橋計劃?(針對懷柔育才的項目)、潛力社區網絡(原CMC)等(這個請其他有聯繫過外聯的童鞋進一步補充)
作者: 小ta    时间: 2012-11-11 00:38
總體來說面對合作,陽光是放開胸懷,保留原則,不排斥但也絕不輕易say yes
主要是想說明的是陽光的主要工作是項目,是課堂,最主要的是孩子,所以外聯工作一向保證的是主要項目,之前因為北京很多打工子弟學校關停(去年8月),所以外聯也探討過其他很多種形式(比如參與其他活動什麽的),但是最後大家商討(例會)的結果是往社區方向發展,這樣在週末開展活動受限較少,尤其是有得到外界支持的社區不容易出現關停現象,所以現在陽光才主要與學校對應之還有3個社區活動努力進行中。

在支持主要項目后,外聯事務目前是一事一議,基本上有外聯事宜我都會抄送主席團,以及幾個熟悉外聯事務並且早已達成以上共識的幾個老志願者。如果消息不是通過外聯組我這裡傳達的,最好明確上報給主席團與核心志願者,即放到陽光項目組或者郵件群里報備商議,大家充分討論為宜。這是我認為較為合理的流程。請參考。
作者: 小ta    时间: 2012-11-11 00:46
3、關於應急方案這個,論壇的處理上現在有備份工作(源於09年一次後臺數據不小心被刪除,浮游他們開始弄這個)至於網站被外掛什麽遊戲、或者後臺核心XXX給改代碼的事情,求計算機組或者懂得it方面知識的童鞋給予積極建議。

遭遇雨雪天氣,今年只能說是非常湊巧,剛好信心學校連著兩周,其他項目還是繼續進行了。上周停課我的理解是考慮到孩子路上的安全問題,並且提前和學校、社區聯繫后,共同商量得出的結論。陽光的活動很大的憂慮在孩子的出行安全上,所以這點絕對要保證。碰到暴雨、大雪預警,肯定還是要酌情考慮取消的,做好及時通知工作就好,這屬於不可抗力啊,大家也不是不能理解的。今年惡劣天氣較多的話,我個人更希望的是項目活動不要進展到那麼遲,以前都會考慮到孩子半期考、期末考的時間,如果開課開的遲就不會一定要開8次、10次課程,一般秋季到12月中旬就是最後的最後了,再冷就不合適了;而夏季一般6月初也是最後,孩子還要考試呢!

關於應急方案,我還想就課程組應急方案,希望課程組能內部也有個機制。其實這不是新要求了!原來就希望是團隊組能來上課,和項目負責人一樣,2-3人一組,上任何一門課程的志願者主講們可以通過一學期建立起3人團隊,大家主講、助教角色可以輪換,也可以內部分工(這裡不是指現在課程組有些有的新人接待、課程安排、提綱總結收集等的那種,是專門就上課的應急備案)
作者: 蕾蕾豆    时间: 2012-11-12 00:04
标题: 语文组情况报告
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2012-11-16 17:05 编辑



项目情况:

 



一、经纬学校五年级趣味主题语文课

 

 

1、学生情况:

 

因为开学报班的乌龙事件,第一周去上课才告知孩子们不上英语上语文,

开始很担心孩子们会不想上,不过后来孩子们表示了同样喜欢。

于是顺利上到现在,根据第一次课的出勤情况,目前每次课程学生出勤都达到了80%。还比较稳定。

孩子们对于课程内容认可度比较高,

人数上男女生对半,男孩子较活泼,女孩子较安静。

但是看成长日记的反映,孩子们都有在听课的。

课堂上很热闹,但是并没有脱离主线,我认为这并不是什么问题。

 


2、课程情况

 

第一周摸底课程后,根据学生情况,

主力主讲们再次沟通确认了《生活中的语文》主题课。

这个课程本身既有体系又有分属的主题和内容,

在不偏离主线的前提下请主讲们自由发挥(当然也是讲孩子可以接受的内容啦)。

这一主题充分调动起了主讲们的积极性,

大家争相去讲自己感兴趣或者擅长的主题内容,效果很不错。

 


3、主讲情况:

 


本学期已讲过课的主讲有:蕾蕾豆、洛浦晓月、文心童鞋、含笑幻子

预备主讲:番茄、cloud、李杰老师



主讲对于本学期的课程内容积极性很高,很多老人也有所回归,目前主讲人员充足。

但是主讲都是坚持了较长时间的老主讲,新人主讲始终无法上位。

究其原因,实在也是做出过许多引导了,

但是大家的兴趣点提不上来以及对自身能力的不自信着实也无法强迫的。

个人认为既然是自主自愿活动,如果没有真正的兴趣和动力,课也是上不好的。

所以关于这件事情还是要慢慢来。

 

3、助教情况:

 


助教大部分还是老面孔,新人出现率比较低,

所以针对这个情况觉得有必要做出一些引导。(具体计划后面单写了)

 


二、爱加倍社区戏剧表演课

 

 

4、学生情况:

 

基本为三四年级的孩子,还有一两个低年级。孩子们上过一学期的美术课。

孩子们性格很放得开,表现力强,非常适合上戏剧表演课。

但是有一个情况因为是社区的原因,孩子们自由出入教室、迟到的现象在开始两周课的时候比较明显,

后来每周都有提醒爱加倍负责的老师提醒孩子们,课堂上也有提醒,

后面的课程好了许多,且有些孩子周末不定期补习,所以也会不出席活动。

针对这个问题我们目前不太好控制,喜欢课程的孩子每次都会来。

 

5、课程情况

 

戏剧表演课由经验丰富的明瑶撰写的教学提纲,

每节课循序渐进地通过戏剧表演的练习来培养孩子的感知力、表现力、创造力。

通过几周的实践,一些开始时羞涩的孩子变得能够更好的表达自己,

不过既有的小矛盾还是存在着,这需要更多的时间和精力去引导。

 

6、主讲情况:

 

本学期一直是明瑶主讲,维维也很快就要步上讲台啦。

主讲一以贯之的教授对于教学有很重要的意义,孩子们的注意力也会更加集中,

但是我们还是希望能够多多发展戏剧表演课的志愿者,目前已有形成小教学团队的状态了。

 

3、助教情况:

 

助教大部分虽然也有老面孔,但是新人还是很快就上位了,

有几位新人已经多次出勤,希望能够固定下来,即便爱加倍课程结束还可以助教信心舞蹈课。

 

 

三、燕京小天鹅学校书法课(旅行会更新情况的)



 

新人情况:


 

91日至今,注册论坛的语文组新人共41人左右,参加了新人培训的31人左右,

参与课堂活动的11人左右,参加两次以上的有5人左右,以上为约数。


老生常谈的留人问题,这个过程中新人培训前会全部邮件通知大家参加新人培训,

参加培训后也会鼓励大家活动,后期活跃的新人会给予回应,

其他人除非报告有事不能出席课堂活动的,都忽略了。


 

关于助教、主讲的培养计划:

 

现在虽然看起来语文组主讲、助教都很富裕、很热闹,

但实际上都是老面孔,无较多的新生力量来补充,因此当务之急需要去定向引导一下。

已经于晓月沟通过。

觉得可以在现有的主讲、助教中采用“一带一”或“一带多”的形式进行人员培养,不再散交流。

现有主讲只负责带有意愿当主讲的新人志愿者,助教负责带活跃的新人。

目前晓月已经在带一个主讲,另有几个比较活跃的新人交给程绪带了。

近期会将这一计划完善并在组内传播,希望大家有意识地带起来。

以保证当这一批的主讲和助教淡出后还有后来人补位。





以上,具体会上说吧。






作者: 含笑幻子    时间: 2012-11-12 00:50
{:1_140:周六上班~去不了啦~
作者: make_fool    时间: 2012-11-12 10:29
那个,关于GMAIL被功夫网屏蔽了的事情是要在会上讨论还是在开会之前解决呢?
作者: 小ta    时间: 2012-11-12 12:25
回复 6# 含笑幻子


    你。。。最近都上夜班?
作者: 蕾蕾豆    时间: 2012-11-12 12:49
回复 8# 小ta


   他下班到了一元公社会议都结束了~~~~
作者: bower    时间: 2012-11-12 15:53
回复 7# make_fool


   这个只能翻墙啊, 不过我的gmail从来没被墙过 很稳定。
作者: 含笑幻子    时间: 2012-11-12 16:05
我到的话~可以赶上总结陈词~~~
作者: make_fool    时间: 2012-11-12 16:48
回复 10# bower


    上周五下午开始才被墙掉的,宝哥你现在试试看吧,问题是咱们团队组新人邮箱在GMAIL啊...
作者: 三足乌    时间: 2012-11-13 22:42
郑重提个问题:
近期的论坛上,项目活动总结帖,老爱写个标题,内容放空。
个人意见,此举大不妥。
我点开总结帖是要看内容的,要看内容,是因为有话想要说,可点开一看,居然是空的?
不知道各位有没有上当受骗的感觉,个人觉得很不舒服,就再也不想说话了——至少积极性受挫。
总结帖应该是项目活动中很重要的一个环节,放空内容的做法,则有虚假广告之嫌,且大有成风趋势。
不知各位怎么看这个问题。
作者: 蕾蕾豆    时间: 2012-11-14 09:13
回复 13# 三足乌


   嗯,已经提醒过啦!这次再强调一下下!
作者: leeyupeng    时间: 2012-11-14 21:32
回复 13# 三足乌


    同意,自己也发了一个这样的,感觉确实不好。
作者: 含水    时间: 2012-11-15 09:25
回复 13# 三足乌


    朱房村那个是教新项目负责人潘潘发帖呢,谁知到发出去之后删了好几遍还是没删掉,就沿用了。。。。。。。。。。
作者: bower    时间: 2012-11-15 12:21
周六不在北京,去不了了
作者: panpan    时间: 2012-11-15 13:05
回复 13# 三足乌
你是说我写的朱房村的帖子么?
作者: panpan    时间: 2012-11-15 13:40
本帖最后由 panpan 于 2012-11-15 14:03 编辑

经济组 本学期课程安排
[attach]5320[/attach]
作者: make_fool    时间: 2012-11-15 15:50
回复 13# 三足乌


    哈哈,请三哥原谅啦~~下次改正!
作者: leeyupeng    时间: 2012-11-16 06:37
考虑论坛增加活动类型,将阳光公益活动和例会、周年庆、年会类活动分开

这次例会要讨论年会的事么?
作者: 九月    时间: 2012-11-16 08:51
周六晚上,多好的时间!遗憾的是本周末晚班…… :-(
作者: 旅行吧    时间: 2012-11-16 14:44
shann如有时间,会代我参加,简单参与讨论,晚上我回复书法课阶段总结,shann明天做相关补充;
作者: bower    时间: 2012-11-16 15:05
论坛的服务器具体情况 我不太清楚, 最好能迁到一个安全的服务器上,现在看来windows的服务器被挂马是迟早的事, 当然这个涉及的方面比较广。现在看来主要是人力。 也可以考虑第三方安全防护过滤,我知道一些免费的服务。
作者: 蕾蕾豆    时间: 2012-11-16 17:06
发完啦。。。。呼
作者: shann    时间: 2012-11-16 17:13
回复 23# 旅行吧


    就这样做主了啊?~~~
作者: Breezefu    时间: 2012-11-16 20:59
针对例会计划讨论内容,我的一些想法:

1. 阳光的外联工作介绍
小ta已经介绍的很全面,我这里简单补充。
对于合作阳光的态度是一直是开放但谨慎的。
阳光现在所关注的是“流动儿童教育”,这是一个光靠阳光自己的力量不可能产生太大效果的领域,我们只是其中一个小小的参与者,我们需要凝聚更多人更多组织的力量,所以我们一定是要以开发的态度对待合作。
另一方面我们在商谈合作时都很谨慎,因为阳光是一个“三无”组织,我们在合作中所承诺的东西,最后还是需要所有志愿者共同来兑现承担。
建议核心志愿者们都再仔细阅读并体会一下阳光对自己的介绍 http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-3.html

2. 各课程组情况介绍
总体情况:
新人参与度不高,主讲转化率不高
缺少项目活动以外的课程和团队建议活动:试讲,分享,例会
课程提纲,总结,反馈的提交情况不理想

3. 项目活动应急方案讨论
建议:
提前了解确认志愿者有效联系方式,及时更新并在核心志愿者间共享志愿者信息。
设置时间点,确定至少在活动开始前多长时间决定取消活动。(3个小时?)
明确网站管理人员及问题反馈渠道。
备份阳光网站数据,当网站出现问题时,尽快恢复。
当网站完全不可访问时,考虑使用其他替代方式组织活动。(备用网站,豆瓣,QQ群)
明确应急方案,编写应急方案说明文档,通过论坛公示和培训等方式告知所有志愿者。

4. 新一届主席竞选人意向了解

5. 阳光主席选举流程讨论
修改建议:
增加竞选人推举环节。
增加新年度阳光重点工作内容意见征求环节。
增加竞选人现场阐述行动纲领,征求意见的环节。
(阐述环节设置在每年最后一次例会或者志愿者大会上?)
调整主席团的产生方式?

6. 其他
项目活动存在问题:
1) 部分课程不能提前安排好主讲
2) 部分志愿者不主动在召集帖报名,需要召集人邀请
3) 项目总结信息量少,不能尽量及时反映活动情况和出现的问题
4) 活动召集和总结帖的发布不够慎重
5) 百科上的项目活动数据不完整
6) 新项目负责人对项目流程和阳光情况了解的不够
作者: Breezefu    时间: 2012-11-16 21:01
回复 21# leeyupeng


   例会上可以说一下你对今年春晚的想法。
作者: 旅行吧    时间: 2012-11-17 16:25
燕京小天鹅学校书法课

学生情况:
      三年级学生 15人 除天气恶劣外,出席稳定,学校较少干涉教学,可以考虑恢复对学校的反馈机制。
            他们兴趣点飘忽,心直口快,对书法课上内容理解的并非一帆风顺,但如果放低期望值,可以看到每个学生都似乎得到了某些内容。

课程情况:
        教案由网上找到的某地市级官方小学书法教案改编再配合一些其他书法基础教学的书籍而成。考虑到学生接受程度做了调低难度的修改,强化了基础练习。
             同样,主讲试图在“枯燥无味”的书法课中寻找合适的风格,尤其是在活泼的三年级阶段颇感不易。也许后期准备考察其他课程组的三年级课程,学习一些通用的手段。
                教案的电子文档化严重缺失,预计两周内补全第一到第六节课教案,为后来铺路。

主讲情况:
    四平八稳,独木可支,乐得其中,边教边学,有待提高,后继有人

助教情况:
    一方有课,八方支援

另外 相关课程宣传工作这周末落实~
作者: 小ta    时间: 2012-11-20 15:01
回复 29# 旅行吧


   等着你的东西出来。。。




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