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标题: 【活动总结】英语组2012春季学期总结会 会议纪要 [打印本页]
作者: Oren的小鱼 时间: 2012-7-16 13:26
标题: 【活动总结】英语组2012春季学期总结会 会议纪要
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
会议时间：2012年7月15日 14:30-17:30
会议地点：蜗牛の家咖啡厅
参加人员：bower、刘文、vivian、Mon、Christine、向北、ilemon、 雪小寒、小傅、立文、小鱼
会议记录：小鱼
1、本学期项目点（经纬、怀柔育才）教学情况总结（主讲发言、助教补充）
2、本学期新人引导、新人试讲、课程建设（排课、教案、助教参与、助教反馈）情况总结（组长、课程建设负责人）
3、下学期经纬和怀柔育才的开课计划、教学方向
4、暑期/下学期开学前的安排（课程组培训、分享会、试讲）
会议内容：
1、小鱼对2012年春季学期情况进行总结
2、【新人接待】的“重启”
内容详见下表，其中【邮件】部分于7月底前完成，【每周更新】及【新人指导】于秋季学期开学后正式实施
| 项目 |
功能 |
现状 |
| 邮件 |
1、新用户注册论坛后，会发送邮件至英语组邮箱
邮件负责人应及时查看邮件，并对提出的意见建议进行简要的回复
2、对于邮件中涵盖的个人信息进行汇总
将上述信息与组长、课程建设、团队建设负责人及时共享
以便根据新人的情况制定相应的“培养计划”
（1）安排英语组专场【新人培训】
（2）关注项目活动的参与度（详见《英语组新人培养模式》）
（3）组织【新人试讲】 |
1、累计3个月的邮件未及时回复
2、新人资料表长期未更新
3、对处于【注册-参加团队组培训】这一阶段的新人，疏于关爱，有可能因此造成人员流失 |
| 改进措施 |
负责人 |
1、对未回复的邮件进行梳理
2、根据邮件的信息更新新人资料表
3、对现有主讲、助教进行汇总
4、对2和3汇总的人员进行沟通
5、根据沟通情况 安排【新人培训】、【分享会】、【新人试讲】 |
1、2、向北、雪小寒
3、4、bower
5、小鱼、christine
|
| 活动播报 |
功能 |
现状 |
1、成功注册论坛的成员，每周会收到英语组的weekly update
2、内容为本周阳光活动汇总 |
1、不是所有人都能收到邮件
2、信息发布的及时性、延续性有待提升 |
| 改进措施 |
负责人 |
1、对邮箱、邮件组进行梳理
2、于本周活动召集帖发布完毕后（通常在周三之前）对本周活动进行汇总
3、以weekly update的形式发布 |
1、bower
2、小鱼
3、bower |
| 新人指导 |
功能 |
现状 |
|
正式上课前，在集合点或学校操场
1、大家彼此进行自我介绍
2、由各班主讲向助教及旁听介绍课程情况
3、由老助教向本班新助教、旁听讲解注意事项、学生情况、如何参与
课后讨论
1、对于课程设置（难度、互动效果）、学生表现进行讨论
2、对于下周课程进行简单的沟通
3、及时了解新助教、旁听的感受
4、对于新人提出的疑惑进行解答
|
课前
1、主讲对于课程内容有简要的介绍
2、对于如何参与、如何配合主讲的讲解不足
课后
1、沟通更倾向于【主讲对于本次课的个人感受】
2、对于主讲与助教的协作讨论不足
|
| 改进措施 |
负责人 |
1、沟通要认真执行，不流于形式
2、课前【助教分享】由专人负责 |
1、项目负责人及主讲
2、小鱼 |
3、【新人试讲】的“提升”
在2.18的春季学期动员会上，我们制订了【新人试讲】的后续工作
春季学期 基本上是按照 主讲观察-推荐试讲-新老主讲共同备课-新主讲正式上岗 的模式进行的
本次总结会讨论后，将流程进行了微调
主讲观察- 主讲指导（在课堂上分一个环节给准主讲，并进行指导）-推荐试讲-新老主讲共同备课--新主讲正式上岗
目的：
（1）、主讲分一个环节给准主讲，环境更真实，也更有利于指导
（2）、切实接触了课堂，参加正式试讲的时候，紧张的成分会少一些
（3）、对于在此环节就发现不适合做主讲的准主讲，可以免去 在正式试讲时的评委们的严格的评判，自信心、热情都得到了保护
此外，对于【新人试讲】的举办，我们也将更加灵活
（1）、时间：不定期举行，只要满足①新人有意愿+②评委团够强大（尽量老主讲、排课的负责人都在）就可以进行
（2）、地点：不固定场所，如果符合1的条件，那么即使是在活动结束后的下午，也可以找地方临时安排
（3）、其他：鼓励新人参加【联合试讲】并积极到场助威
4、【教案及反馈】的“维护”
结合春季学期 【阳光百科】教案、主讲及助教反馈的零记录，我们进行了反思
（1）、主讲按时的在【召集帖】贴出自己的教案，请项目负责人帮忙监督并提醒
（2）、主讲、助教按时在【总结帖】进行反馈
（3）、由指定人员对【教案】及【主讲反馈】、【助教反馈】进行汇总，并更新到【阳光百科】
目前，此项事宜由vivian负责，预计于7月底完成；待新学期开学后，将安排靠谱新人接手
5、新项目点及新课程讨论
（1）、基于对未回复的邮件进行梳理，整理新人资料表以及对现有人员的沟通的前提，对是否可以再开1个项目点，进行评估
（2）、根据与（1）中涉及的新人及现有人员沟通的情况，着手安排 【培训及分享会】以及【新人试讲】
（3）、christine老师对阅读课的课程大纲、课程内容进行梳理，并在论坛发帖供大家进行【课程讨论】
以上事宜在7月底，最迟8月份阳光例会之前完成
以上，是本次总结会的基本情况，未尽事宜请大家补充完善
作者: 三足乌 时间: 2012-7-16 13:29
本帖最后由 BLUEBLOOD 于 2015-4-2 14:29 编辑
不错不错！小鱼的帖子，拜读了！
作者: liwen 时间: 2012-7-16 15:12
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
旁听英语组会议小记如下：
* 邮件列表 vs 课程建设论坛讨论。论坛发帖讨论活跃度低，几乎看不到英语组的活动和讨论。
* 新人流失率是0，但无人可用？邮件关注度低
* 课程建设负责人？
* 新人培训次数太少？
* 新人接待工作?
* 主讲给助教的信息传递？
* 课前5分钟传递信息不够
* 课前课后讨论？
* 课后总结的follower？
* 拖堂、照相、课后讨论的时间控制？
* 课后聚餐无人参加？
* 课后聚餐的话题？
* 调整试讲频率？给新人更多准入机会
＝＝＝＝＝＝＝＝
英语课程建设相关：
* 六年级，让助教帮助学生小组辅导？
* 能用的助教
* 六年级20
* 4个学生/助教，5个助教
* 但长期的commitment会是个问题
* 提出会有学生吃不饱的问题，英语水平差异
* 阅读课 － 绘画、表演、改写
＝＝＝＝＝＝
理应记录是哪位志愿者提出的问题，不过对大家不太熟名字都不知道。
评论几句，
* 英语组主讲要求比较高！新人转化不易。
* 邮件的问题，好像花了不少时间去讨论。听的有点烦了，就没继续听下去，出去接电话了。
* 搭建独立论坛的初衷就是为了可以公开讨论和记录。个人感觉尽量回到论坛公开讨论，对吸引新人加入会有很大帮助，否则新人不知道贵组在做什么。半年时间课程建设里只能找到5个英语组的帖子？
* 在新人引导环节，团队组和课程组各自需要担负的角色，貌似大家理解的与主席团不是很一致。可能需要双方再好好沟通一下。九周年阳光例会也讨论了这个问题。
记录的有点杂，见谅。英语组加油。
作者: Vivian 时间: 2012-7-16 15:16
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
看到一半，小鱼好细致啊……和老板开会去，晚上补完哈！
作者: 蕾蕾豆 时间: 2012-7-16 15:50
唔悠，借鉴一下，把你们的经验都搬到语文组分享会上来！
作者: 蕾蕾豆 时间: 2012-7-16 15:50
唔悠，借鉴一下，把你们的经验都搬到语文组分享会上来！
作者: 东菇 时间: 2012-7-16 16:46
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
英语组加油~！
作者: 一枝独秀 时间: 2012-7-18 14:11
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
作者: Oren的小鱼 时间: 2012-7-18 16:14
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
介个表情 是素么个情况？
作者: Oren的小鱼 时间: 2012-7-18 16:15
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
抱抱·~~~
等你在米国稳定鸟，偶们派活给你哦
哇咔咔 哇咔咔
作者: joe 时间: 2012-7-18 17:53
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
jia you!
作者: Oren的小鱼 时间: 2012-7-18 18:04
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
哈 排课的前辈
我还记得2011年的3月 在例会的时候 你在张罗主讲的事情
英语组 加油
作者: 弓木华 时间: 2012-7-18 22:29
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
英语组的主讲升级路程很漫长啊
作者: 一枝独秀 时间: 2012-7-19 11:58
本帖最后由 angelisnear 于 2016-6-15 14:56 编辑
其实我也不知道是个什么意思。。
作者: joe 时间: 2012-7-20 21:23
回复 12# Oren的小鱼
very glad, you remember that. :-)
作者: dyinginthesun 时间: 2012-7-23 00:27
关于英语阅读课的讨论贴已经放到论坛上了，可能思路有些乱。不好意思，放上来的太晚了，请大家多发表意见啊
作者: dyinginthesun 时间: 2012-7-23 00:28
回复 7# 东菇
东菇，生日同乐！
作者: Oren的小鱼 时间: 2012-7-23 12:01
回复 16# dyinginthesun
收到~~~christine老师辛苦鸟
生日快乐~~~~天天快乐
作者: 向北 时间: 2012-7-24 15:36
小鱼~雪小寒的联系方式你有木有？她的qq我加不了，其他方式我不知道亚。。
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