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标题: 5.5日信心教师计算机培训授课提纲！求讨论！ [打印本页]

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:10
标题: 5.5日信心教师计算机培训授课提纲！求讨论！

这次课程是教师培训的第五次课程，开始教授excel相关知识

由于excel只安排了两次课程，所以对课程质量与容量要求均较高。同时由于不了解学员接受能力，所以安排了一些附加内容所有标的内容均可根据授课情况灵活决定是否介绍。

另看起来内容挺多了，但是好多都是了解内容，不会占用太多课堂时间，所以大家不要被这些东西吓到哦，呵呵，控制好的话 ，两节课应该可以！

第一部分 Excel 2003 概述

一、Excel 2003的启动

（一）从“开始”菜单启动

（二）文档驱动：

在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开

（三）从桌面启动（常用）

将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。

二、Excel 2003 窗口

工作簿（Workbook）

工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。

工作表（Worksheet）

它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。

行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行

列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列

三、 Excel 2003 的退出

第二部分 Excel 基本操作

一、工作簿的新建和打开

（一）新建工作薄

1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1

2、单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建

3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿

（二）打开工作薄

1、单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮

2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮

二、 工作簿的保存和关闭

（一）保存工作簿

1、单击“文件” → “保存”

2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮

3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按钮

4、快捷键：Ctrl+S

（二）关闭工作簿

1、单击“文件” → “退出”命令

2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮

3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标

4、快捷键：Alt + F4

三、工作表的操作

（一）工作表的选取

1、选定单个工作表：单击工作表标签

2、选定多个工作表：

按住Shift键，可以选择连续的多个工作表

按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表

3、选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表

（二）工作表的更名

1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车

2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车

（三）工作表的插入和删除

1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令

2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令

3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表

4、右击工作表标签 → 删除

（四）工作表的移动和复制（*）

1、移动工作表

（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)

（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”

2、复制工作表

（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖

（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项

四、数据输入

（一）三种类型数据的输入

1.数据类型：数字、文本、日期和时间

2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式

步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格

步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）

3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式

输入数字

◆选定单元格 → 输入数字 → 回车

◆输入字符型数字 → 在数字前加单引号

输入文本

◆选定单元格 → 输入文字 → 回车

输入日期时间（*）

u 输入日期，要按“年/月/日”的格式

u 输入时间，要按“时︰分”的格式

u Ctrl + ; 输入当前日期

u Ctrl + Shift + ; 输入当前时间

（1）输入数值

1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键

2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。

例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11

3）其他：

l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542”

l 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”

l 正号省略，负数前面输入负号

（2）输入文本

1） 输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键

2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号

例：输入电话号码时 ： ’02364095528

注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0

解决办法:先输入单引号,再输入数字.

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:11


（3）输入日期、时间 1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键 2）日期格式：  年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15） 3）时间格式：  时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 am  时:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm  时:分 — 如：20 : 15  时:分:秒 — 如：15 : 13 : 24 注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl＋；可输入当前日期、 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间 （4）一些特殊的输入（*） 1）同时在多个单元格中输入数据 • 选定要输入的单元格区域 • 输入数据 • 按住Ctrl 键同时回车 2）同时在多个工作表中输入数据 • 按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 [或 按Shift 键，选多个 连续的单元格] • 在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据 （二）数据的自动输入 1、填充相同的数值序列 填充柄：实现数据的自动填充 （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向 （3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车 2、填充不同的数值序列（*） （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围 → “编辑／填充” → “序列” → 确定“类型”和“步长值”

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:12


第三部分 工作表编辑及格式化 一、工作表的编辑 （一） 选取单元格及单元格区域 1、选取单个单元格 （1）单击所需的单元格 （2）在“名字框”中输入单元格名字 2、选取多个单元格 （1）选取一行：单击行标 （2）选取一列：单击列标 （3）选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处 （4）选取矩形区域：单击首单元格 → Shift＋最后一个单元格 [也可用“拖”的方法] （5）选定多个不连续的单元格:单击首单元格→Ctrl+单击其他单元格 （6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域 → Ctrl → 单击其他区域 （二）数据的移动、复制 移动 复 制 拖 Ctrl＋拖 2、剪切（复制）－ 粘贴 （1）“编辑/剪切(复制)” → “编辑/粘贴” （2）(常用工具栏)“剪切(复制)”钮 → “粘贴”钮 （3）(右击) “剪切(复制)” → “粘贴” （4）快捷键：Ctrl＋X(C) → Ctrl＋V 注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整（*） （三）数据的清除

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:12


清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。 1.选定单元格或区域，按Delete键。 2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令 3.选定单元格或区域，单击“编辑” →“清除”命令。 （四）数据的删除 删除是将单元格中数据连同单元格一并删除 1.选定单元格或区域，单击“编辑” → “删除”命令， 在“删除”对话框中选择一项进行删除。 2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令 二、工作表 （一）调整行高（*） 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 1、选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出现行高对话框。 2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度 → “确定” 方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 （二）调整列宽（*） 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。 1、选定调整列宽的区域 → “格式/列”命令 → “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。 2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 → “确定” 方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:12


（三）设置工作表的颜色 方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 → 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。 方法二：用菜单方式（*） 选定要设置颜色的单元格区域 →选择“格式/ 单元格” → 选择“图案”选项卡 → 选择填充颜色和图案。 （四）设置表格框线 方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格→选择“格式/单元格” →单击“边框”选项卡 →选择“线条”、“颜色” →选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 →“确定” 。 方法二：用右选择键 选定要加框线的单元格→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”。 方法三：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 → 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 → 单击下拉边框列项。 三、设置字符的格式 （一）设置字体和大小 方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 在“字体”选项列表中，选择字体 → 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 → “确定” 方法二：点击鼠标右键 选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”→ 选择“字体”命令进行修改。 方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体列 表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小 （二）设置字符的颜色

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作者: liuyanchao01    时间: 2012-5-3 17:13


选定要设置字符颜色的所有单元格→单击工具栏上“字体颜色按钮”→在调色板上单击要使用的颜色 （三）单元格数据的对齐方式 1、常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 （1）先选定单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 选择“对齐”选项卡 → 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 （2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 2、标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮 四、设置数字的格式（*） 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 （一）设置单元格数字格式 方法一：利用菜单 选定单元格或区域 → 选择“格式/ 单元格”命令 → 选定“数字”选项卡 → 在“分类”列表中，选择“数值” → 在右边选择数字格式→ “确定” 方法二：鼠标右击选项栏 点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，选择“数字”选项进行设置。 （二）自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。 （三）格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 （四）自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 → 单击“格式/自动套用格式”命令 → 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 → “确定 另：根据授课情况，灵活安排4-5次课堂练习 欢迎各位提出宝贵意见！

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作者: squirrelRao    时间: 2012-5-3 17:37


知识点确实有点多，但都不难。两次课上完问题不大。 但是会有这样几个问题： 1、知识点多了，就担心教师们记不住，会乱。 2、知识点多，上课的时候会讲得快一些，基础弱的老师有可能会跟不上 建议： 1、能准备可参考的讲义给基础弱的教师 2、课堂练习练习时间多一些，能够有递进关系，在练习的时候能够反复做一些操作，便于熟练和掌握 另：知识的接受上觉得问题不大

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作者: 弓木华    时间: 2012-5-3 22:21


对知识点进行分类，对某一类的信息从哪去找。太具体太细的内容多的话确实不容易记

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