LEAD阳光

标题: 【活动召集】2010年5月22日阳光例会召集 [打印本页]

作者: Jester 时间: 2010-5-16 13:11
标题: 【活动召集】2010年5月22日阳光例会召集
Hi，大家好~5月份已经过去一半了，阳光例会再次开锣。本人受主席委托发此召集帖。
平时在忙碌在各个学校活动的阳光er们，又可以大聚会一次啦。

本次会议的目的是加强各组（主要是课程组）之间的交流、及时反馈和解决上月以来出现的各种问题。
同时，将对 对外合作、决策流程、七周年 等近期重要事务进行通报、表决。
另外，丹丹还将带来沟通经验的分享。

欢迎大家来参加，为阳光的发展贡献自己的心得建议。

具体安排如下：

   时间：5月22日（周六）下午 15：00-17：30

   地点：原点咖啡(交通参见http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html]http://www.ygclub.org/bbs/thread-2538-1-1.html)

   会议主持：Jester 小小的字补充一句，受主席指使，本次会议主持是我，惶恐中，到时候思路混乱口齿不清大家表鄙视我~~

   具体日程安排：

   一、新人介绍和交流：15min（安排在例会正式开始前）

   二、回顾上月例会安排的各项工作 10min （主持：Jester)
      详情参见：http://www.ygclub.org/bbs/viewthread.php?tid=3971&extra=page%3D1%26amp%3Bfilter%3Dtype%26amp%3Btypeid%3D3

      具体为：
      1 阳光2010年资金需求预算-- 责任人：杨卢克；
      2 参加阳光活动的大学生团体出证明的标准-- 责任人：小ta ；
      3 给学校老师的非现金形式的激励-- 责任人：Jester
      4 育才学校舞蹈课问题--责任人： Meng
      5 每次活动结束后十分钟讨论时间-- 责任人：Jester
      6 阳光主页--责任人：遥路、波仔
      7 各课程组新主讲“上岗”标准和项目负责人在学校的责任-- 责任人：Jester

   三、各课程组的工作总结 45min（主持：Jester）

   各组长在例会上分享本学期新人招募、团队建设、课程设计方面的经验、心得，
   或是在这些方面觉得暂时还没有解决的问题

   各组分享的时间3分钟以内，分享后根据内容分大项讨论交流，预定时间内没有完成的确定责任人，会后通过邮件等方式解决。

   四、老大不小分享两个图书馆活动过程中的经验、体会，以及下学期扩大图书馆类项目需要注意的问题，20min（主持：老大不小）

   五、近期一些事务、讨论的通报15min（主持：Badapple)
      本次为阳光对外合作态度和决策流程，相关讨论见：http://www.ygclub.org/bbs/thread-4167-1-1.html

   六、阳光七周年活动准备情况通报15min（主持：meng）

   七、分享：如何有效沟通45min （主持：冯丹丹）
      （内容安排请丹丹补充）

      这部分内容是尝试把上次一华做的关于“团队管理”的主题分享（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4069-1-1.html）和例会结合起来。

      本次主题为“如何有效沟通”，分享人是英语组前组长、阳光金牌讲师之一的冯丹丹。

      丹丹在广告、活动策划行业工作十几年，06年初加入阳光，几年来用她丰富的工作经验和非常出色的沟通能力为阳光做了非常多的贡献。比如这个学期的振华学校就是丹丹出马搞定的（本来同时还有其他3、4所学校，只是因为我们没有那么多的志愿者，才只开了振华一所）、之前的联想短片事件，也多亏了丹丹的及时介入，才帮阳光扭转了最初被动的局面，最大程度确保了阳光的利益。

作者: 小怀 时间: 2010-5-16 20:58
哈哈~我继续沙发~

好想去，不过还是等总结吧==

Jester~~加油哦~~肯定米问题的！

作者: 小ta 时间: 2010-5-16 22:28
可以把豆豆的七周年安排到丹丹姐姐沟通分享之前么？
貌似时间阵线拉的好长，又会出现主次问题不清晰的问题吧？建议组长总结在会上不需要在细节上花费太多时间（除非有重点难题，这个要视情况而定），简略说明情况即可。
这次应该是回顾上次例会布置的任务项（短过），决策流程出台（明确），以及7周年（紧急，人手安排、需课程组配合结业的某些部分等等）三块大头吧！

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-16 23:33
例会不能参加，例会前会跟博物馆方面确定合作具体事宜，例会时可以讨论具体的实施流程了。我会提前把七周年涉及的所有问题及最新进展整理成文本共享给项目组成员，辛苦大家讨论了。

作者: Jester 时间: 2010-5-17 10:35
回复 4# 蕾蕾豆

豆豆，不能过来的话，就把会上需要讨论的列一下在这个帖子里吧。特别是需要创意点子的，吼吼~~

另外，表忘了你语文组组长咧，语文组这学期到现在都有哪些问题，也需要列出来在这里。

作者: Jester 时间: 2010-5-17 10:50
本帖最后由 Jester 于 2010-5-17 11:23 编辑

回复 3# 小ta

除了你提到的三大块，还有一个重头就是各个组（主要是课程组）交流开学以来的问题。
主要的目的是强化各组之间的沟通了解，对一些共同的重点问题能够有更好的解决。
所以各组长列一下问题是很重要的。

作者: 小ta 时间: 2010-5-17 11:43
回复 6# Jester

嗯，有重大需要拿到例会上讨论的问题自然需要摆出来。如果没有的话，其实可以这里写明下到目前为止的组内事宜，组里自己能协商做好的事情就不用再探讨了～

作者: 九月 时间: 2010-5-18 22:11
很遗憾错过了上周末的活动，最初全勤的愿望破灭鸟~~

作者: tomato 时间: 2010-5-19 00:04

回复 Jester

嗯，有重大需要拿到例会上讨论的问题自然需要摆出来。如果没有的话，其实可以这里写明 ...
小ta 发表于 2010-5-17 11:43

学期组各组都写了计划：http://www.ygclub.org/wiki/doc-view-130
各组可以简单说说计划的执行情况，有哪些亮点或好的经验可以和大家分享，或者遇到了什么问题和疑惑，另外也可以特别提及承担起组内工作的新人。

各个组工作在一线，无论是经验还是问题，都是阳光最宝贵的财富，值得记录下来。

各组发言最好在3分钟之内（大家觉得怎样？），如果某个组对其他组的某些实践感兴趣，可以私下沟通，进行更详细的了解。

另外，建议丹丹在会前简单说一说例会这种面对面沟通方式的注意事项，然后在后面的培训里结合大家在例会上的表现进行点评。

作者: Jester 时间: 2010-5-19 08:51
本帖最后由 Jester 于 2010-5-19 08:52 编辑

……然后在后面的培训里结合大家在例会上的表现进行点评。

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作者: 子涵 时间: 2010-5-20 00:23
哎呀，上上周六苹果说要定一个“丹丹有约”请丹丹姐分享沟通经验的，本来我单方面先假想放到下周六，还没来得及单独发活动，那现在就放到例会上一起做了么？

作者: badapple 时间: 2010-5-20 01:11

哎呀，上上周六苹果说要定一个“丹丹有约”请丹丹姐分享沟通经验的，本来我单方面先假想放到下周六，还没来 ...
子涵发表于 2010-5-20 00:23

没有及时电话和子涵交流，抱歉了～～

不过貌似上周发给jester的邮件抄送给你了的啊～～

主要是考虑不占用大家太多的周末，而且例会上人到的会比较齐，所以尝试在例会后多花几十分钟做这种分享，先试试效果，会后一起总结。

作者: 小ta 时间: 2010-5-20 23:05
到目前为止还没看到各课程组长所谓的总结，然后也只看到部分组长报名，话说这年头大家又开始搞起空降了？！

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-20 23:19

阳光志愿者蕾蕾豆4月工作总结

一语文组工作总结（以下内容大部分为平西府的情况）

1. 项目概况

1）服务学校及班级：平西府弘立学校四年级、平西府弘立学校五年级、育才学校三年级

2）核心主讲：番茄、蕾蕾豆、李杰、子涵

3）开设课程：

诗歌：十二花神（四季之花）、励志、爱国等题材

趣味语文：《书本里的蚂蚁》《朗读的技巧》《听见天堂》《广告中的语文》《汉字成长记》《一张报纸的诞生》《潘多拉的盒子》《藏好了吗？藏好了！》《了不起的狐狸爸爸》等

2. 新人接待及主讲培养（重点问题）

3月初至今接收新人10余位，已成功试讲3位，还有主讲意愿的4人。但许多新人因为工作或家庭等多方面原因不能参加活动。育才学校新人比较固定，跟学生也形成了较稳定的互动关系。但平西府的情况不甚乐观，新人也是时来时不来，而且不能保证一段时间的坚持助教，所以主讲的要求更没有办法达到，临时来代一节倒是没有问题。（也许是我要求高了点。希望讲课的人能至少坚持一个月，但目前来看实现比较困难。）这个问题请在例会上重点提出。

3. 课程评估（此处由番茄和子涵直接讲下实际效果即可）

1）课程设置：

诗歌课以陶冶情操、体会背诵为目的进行选材教授，课堂上多利用背景音乐引人入境，利用孩子熟知的事物作为引导词，带孩子们理解古诗。并辅以绘画环节，让孩子在学习欣赏

古诗意境的同时又能发挥想象力将场景构思成画。

趣味语文课则以引导学生自主思考自主探索为初衷，选择孩子们不常见的新鲜有趣的主题来切入，构成专题式的授课模式。或以故事为中心作文，或以历史贯穿演绎，或通过游戏体悟做人的道理，形式多样，范围广博。课与课之间相互独立，孩子在每一堂课都可以接触新的概念，新的知识，新的思考。

2）人员配备：

平西府弘立学校：番茄、蕾蕾豆分带两个班级

育才学校：李杰、子涵带一个班级

四位主讲一直坚持讲课，在近两个月的时间内与孩子建立起稳定的信任关系。在授课方面起到了非常大的帮助作用。

3）学生反馈：

学生普遍对于诗歌课很有好感，背诵起来也十分积极，在老师的引导下也特别喜欢画画。

学生在最初的趣味语文课程中对自我思考的引导还不适应，两节课以后孩子们开始发挥自己的自主性，主动思考，认真判断，逐渐形成了主动表达自我想法的习惯，也乐于向老师倾诉他们的心声。

学生对语文课的整体评价较高。

4）助教反馈：

收集近两个月以来的助教反馈表显示，大家对语文课的评价较高，对于讲师的能力给予好评。也提出了很多宝贵的建议。

4. 6月计划

1）安排最后的几次课程及结业内容。

2）重点放在培养主讲上。

3）多与新人沟通，完善和开发更适合学生的好课程。

二七周年相关问题

七周年依然是以下几个问题，之前在资源需求里已提到，只是大家对于活动创意方面的积极性不高，这里重申一下吧。

（一）活动创意

1. 庆典仪式设计。

2．布置物设计制作（这个地方请咨询猫导合适的人选）

庆典活动主题画面设计、发放给学生的纪念卡片设计、发放给志愿者的明信片设计、结业证书设计、七周年照片展板设计。

（二）场地联系

依然准备争取与博物馆的合作，本周五任萌会将活动申请传真给博物馆方面，估计下周一会与博物馆方面面谈。

依然不考虑在博物馆就餐，所以还是要选择一个合适的场地进行就餐及联欢。例会上可以讨论一下，这样就涉及到联欢会的举办形式及相关事情，我倾向于即兴表演节目。

（三）学校方面

据悉各学校已相应取消了六一的相关外出活动。所以考虑到安全问题，本周六萌将到学校跟校长确认是否肯定能带学生外出活动。例会时应该有个比较明确的沟通结果了，大家根据实际情况决策七周年活动吧。

（四）交通出行

依然考虑租赁大巴车接送学生，已与一个大巴车公司联络，6月6日当天9点从学校到达博物馆，12点返回，50人座的大巴车，需花费600元。

（五）保险方面

由于孩子有一半以上是没有身份证明的，所以没有办法买保险了。

（六）庆典准备、阳光内部活动报道方面

这些方面在确认了活动方案后再行整理也可以。定方案要紧。

除以上各方面外，庆典活动还需准备一些文本资料及阳光的物品等。

如阳光宣传册、阳光旗帜、阳光胸牌、结业学生名单、志愿者报名名单、照片展板所需照片收集等等。此处我会协助Jester整理好关于本次活动的各种文本资料。小记者团队报道七周年活动等。

基本问题都用大字标示了，其他内容简要说下即可，重点讨论问题吧。

关于我负责滴其他两项工作哈，说两句。

宣传这个地方呢，我是觉得虽然宣传出去了，但是引来了一些问题，虽然网子撒的大，但是靠谱的大鱼没几条。所以我想暂时还是解决内忧比较重要。

阳光人物版呢，这个我之前跟各课程组组长都联系了，部分组长也回复了我。

恩。。就是没见到采访稿，我自我分析了一下原因。这半年各课程组的授课压力都很大，活动也非常多，很多优秀主讲一周有不少时间奉献给阳光了。

拿我们组来说，一直想采访李杰老师来着，可我看李杰老师也是周周讲课真的挺辛苦，于是我想暑假再采访了。同时我也会跟各组沟通的。

恩。有很多事要做，所以一件件来，总会好的。

本周实在无法参加例会，辛苦大家了~~~~

豆豆

2010.5.20

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-20 23:29
回复 13# 小ta

LSS你终于闲啦？

作者: 小ta 时间: 2010-5-21 08:25
回复 15# 蕾蕾豆

没有，昨天战斗到3点多，今晚继续！

作者: tomato 时间: 2010-5-21 13:17

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Jester 发表于 2010-5-19 08:51

就像“课后十分钟”啦，哈哈

作者: Jester 时间: 2010-5-21 16:24
看来今天回头要把所有问题整理个思路~~
从开学前的各组计划追溯起~~

番茄你不来吗？

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-21 20:51
抱歉今下午刚得到博物馆社教部联系人的电话，但是一直打不通电话，所以只能等到周一再联系，社教部很支持我们的活动，下一步就是聊下具体流程了。例会上就先确认联欢部分的事情吧，博物馆参观基本还是之前的计划，以参观为主。

作者: 小ta 时间: 2010-5-21 21:37

孩子有一半以上是没有身份证明的

我才仔细瞄到这个，这又是怎么一回事啊~
灭有身份的黑户么。。。

作者: tomato 时间: 2010-5-21 21:44

看来今天回头要把所有问题整理个思路~~
从开学前的各组计划追溯起~~

番茄你不来吗？ ...
Jester 发表于 2010-5-21 16:24

啊，我以为我已经报过名了，呵呵

作者: bower 时间: 2010-5-22 00:20
小怀总是沙发。。

作者: 加肥猫 时间: 2010-5-22 01:31

我才仔细瞄到这个，这又是怎么一回事啊~
灭有身份的黑户么。。。 ...
小ta 发表于 2010-5-21 21:37

有一部分是非婚生，更多一部分根本就没在北京报户口，都是黑户。这就是边缘人群的生存状态，而且为数不少。

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