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标题: 【活动召集】七周年活动资源需求及工作进程 [打印本页]

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 11:01
标题: 【活动召集】七周年活动资源需求及工作进程
本帖最后由蕾蕾豆于 2010-5-14 15:43 编辑

经过昨日一天的志愿者反馈信息收集，总结出几点需要再沟通细化的工作以及一些资源需求。另根据目前的报名情况已基本确定七周年活动各项目负责人。就前期准备方面做出以下安排，请继续关注七周年活动策划草案（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4091-1-1.html），如有疏漏，请跟帖指出。也请其他准备参与七周年庆典活动的阳光er到正式报名帖中报名（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4159-1-1.html）。

一活动创意

项目负责人：蕾蕾豆

主要针对项目活动中的一些细节设计，征询广大阳光er的创意理念。包括以下几个方面。

1．活动各环节创意设计

项目负责人：蕾蕾豆（有想法的同学请积极回帖参与创意）

参观环节互动、庆典仪式等等。

2．布置物设计制作

项目负责人：无（此处有兴趣的同学请积极报名）

庆典活动主题画面设计、发放给学生的纪念卡片设计、发放给志愿者的明信片设计、结业证书设计、七周年照片展板设计。

二场地联系

项目负责人：猫导、蕾蕾豆（请猫导召集相关志愿者协助组织工作）

上午与博物馆方面牛耕耕同学（我们的志愿者）沟通过了，据她转述博物馆社教部愿意与我方合作，下周将择日与博物馆方面详谈合作事宜，稍后更新具体合作形式及细节。

博物馆有一个类似员工食堂的地方，盒饭大概每人十几块钱（兆星、妞耕耕反映）。跟牛耕耕同学交换意见后觉得还是不考虑在博物馆就餐，像六周年一样另选场地就餐及联欢活动更为合适，就餐地点基本考虑在望京商业街附近，大家可推荐不错的用餐地点（估计还是自助餐比较划算也能装得下比较多的人，就六周年的情况来看）。

三学校方面

项目负责人：meng（请meng召集相关志愿者协助组织工作）

目前已确定邀请育才学校参与过阳光活动的学生来参加七周年庆典。请meng着手操作以下几项工作。

1. 与校长确认出席学生名单，确认随行教师数量。

2. 确认协同教师管理学生的志愿者名单（此处所参与的志愿者要熟悉学生并有很强的责任心，确保学生安全，meng已通知）。

3. 组织各课程组带孩子们编排汇演节目（meng已通知）。

四交通出行

项目负责人：无

考虑到安全问题，此次准备租赁大巴车接送学生，已与一个大巴车公司联络，6月6日当天9点从学校到达博物馆，12点返回，50人座的大巴车，需花费600元。

希望有这方面资源的志愿者能帮忙联络一下更加优惠的大巴租赁。

五保险方面

项目负责人：兆星

以下是mengxiang提供的保险。

我查了一下平安的儿童团体保险，保险期间6月6号1天，保险金额按最低额度1万意外伤害、1万意外门诊及住院医疗，总共50个孩子计算，每个孩子0.94元，合计47元。
释义：
意外伤害：指孩子因意外事故导致身故或残疾，赔付1万元。
意外医疗：指孩子因意外事故导致身体受伤，需门急诊或住院治疗，100元以上部分---1万元之间按100%比例报销（不包含自费药或自费项目）。
个人认为活动只有半天，而且是室内活动，意外身故或残疾风险性不是很大，所以保额可按较低投保，意外医疗是最有可能发生的，而1万额度的费用报销也足够支付一般的意外治疗费用了。

六庆典准备方面

项目负责人：Jester、Breezefu（请Jester召集相关志愿者协助组织工作）

参与者：立夏、seven、frolasue

除以上各方面外，庆典活动还需准备一些文本资料及阳光的物品等。

如阳光宣传册、阳光旗帜、阳光胸牌、结业学生名单、志愿者报名名单、照片展板所需照片收集等等。此处我会协助Jester整理好关于本次活动的各种文本资料。

七活动宣传与报道

项目负责人：子涵

可参与者：九月、而已

另召集小记者团队对咱们滴周年活动进行跟踪采访和报道，稍后打算单独开一贴。活动背后的故事、活动中的趣事都可以写一写。

目前人员需求及报名情况呈现：

1．策划人员（2名）

负责完善执行方案，确保各环节分工明细。

报名：蕾蕾豆

2．布置物设计及制作（3名）

负责设计本次活动的主题画面、纪念卡片、明信片、结业证书等物件。

请相关志愿者自行报名，因为我不知道以前是谁设计找谁制作哈。

报名：无

3．协管志愿者（5到10名）

要求为经常在育才出现离育才较近的志愿者，能够协助老师带领学生坐车到指定活动地点，活动后护送学生返回。

报名：Meng（负责人）、勒瑟、沈繁弱、遥路

4．现场协调人员（3到5名）

各环节处设置一名负责人，负责环节间沟通协调工作。

报名：小ta（负责人）、末那、coffeey

5．签到处工作人员（4名）

负责学生与志愿者签到、收取活动费，派发纪念卡片等工作。

报名：Jester（负责人）、seven、Jane 、frolasue、margo0109

6．庆典活动主持人（2名）

一男一女啦。大家来报名啊。串词自己写哒哦。

报名：fiter_2001（还缺女主持一枚~~~）

7. 文案及宣传专员（2到4名）

负责撰写活动相关文字、前期宣传稿及活动新闻稿等等以及宣传沟通工作。

报名：子涵（负责人）、九月

8. 物料收集、采购（2到3名）

负责收集活动所需物料并在适当时间进行采购，活动当天对物品进行分配。

报名：Breezefu（负责人）、立夏

9. 摄影摄像人员（若干）

自愿报名，希望大家都多拍些好照片那。

报名：mengxiang

其他待分配人员：立文、Apple、雪峰、文锦。

以上为本人发布策划草案及报名帖以来24小时的信息汇总，之后会根据实际情况随时更新。

另需要征询的问题还会电话机邮件通知相关负责人。

谢谢大家~~~

2010年5月14日星期五

作者: meng 时间: 2010-5-13 11:08
俺的结业证书经过修改不知道能否能过？

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 11:22
回复 2# meng

嘿嘿嘿，估计木有问题啊

作者: mengying 时间: 2010-5-13 12:17
遥路不是已经分配布置物设计制作了吗?

作者: 贺兆星 时间: 2010-5-13 13:06
没人认领的话，保险的事就交给我吧，只是请哪位方便尽早提供孩子们的姓名，身份证号及出生年月的清单。谢谢！

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 13:57
回复 4# mengying

但不是自愿的嘛，是我安排的，要是有有主动报名嘛、、、嘿嘿

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 13:57
回复 5# 贺兆星

兆星，保险的是啥情况，每个孩子大概多少银子？

作者: 小ta 时间: 2010-5-13 14:35
我好奇那个活动宣传是为马。。。
这难道不是阳光自己的活动么？？如果还有媒体来的话是不是还得安排媒体接待？

PS：项目需要准备的资料我这里也可以提供一部分。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 14:53
回复 8# 小ta

考虑不周，暂时先不涉及邀请媒体吧。这个邮件商议。

作者: 小ta 时间: 2010-5-13 15:05
豆豆，你弄个项目团队吧～
看你忙前忙后的幸苦，各个环节负责人经沟通后可以开始各自着手准备着先～

作者: mengxiang 时间: 2010-5-13 16:10
本帖最后由 mengxiang 于 2010-5-13 16:17 编辑

我查了一下平安的儿童团体保险，保险期间6月6号1天，保险金额按最低额度1万意外伤害、1万意外门诊及住院医疗，总共50个孩子计算，每个孩子0.94元，合计47元。

释义：
意外伤害：指孩子因意外事故导致身故或残疾，赔付1万元。

意外医疗：指孩子因意外事故导致身体受伤，需门急诊或住院治疗，100元以上部分---1万元之间按100%比例报销（不包含自费药或自费项目）。

个人认为活动只有半天，而且是室内活动，意外身故或残疾风险性不是很大，所以保额可按较低投保，意外医疗是最有可能发生的，而1万额度的费用报销也足够支付一般的意外治疗费用了。

作者: 子涵 时间: 2010-5-13 16:19
本帖最后由子涵于 2010-5-13 16:25 编辑

看来组织孩子的表演节目要抓紧了~

作者: 子涵 时间: 2010-5-13 16:23
噢，报错地儿了，隔壁的正式帖再报一次。

作者: 贺兆星 时间: 2010-5-13 16:38
本帖最后由贺兆星于 2010-5-13 16:43 编辑

回复 11# mengxiang

mengxiang同学来操办如何？平安的这个看来是最便宜了。请确认一下。

我来跑腿，如果需要的话。

作者: mengxiang 时间: 2010-5-13 17:07
需要提供姓名、性别、身份证号。

呵呵，帮忙就不用了，小事一桩，我会安排我助理去做的。

作者: tomato 时间: 2010-5-13 18:39
本帖最后由 tomato 于 2010-5-13 18:40 编辑

需要提供姓名、性别、身份证号。

呵呵，帮忙就不用了，小事一桩，我会安排我助理去做的。 ...
mengxiang 发表于 2010-5-13 17:07

小孩子也有身份证吗？

我们可以把需要的信息打个表格，然后周六带给学校，让学校填好。下周六返还给我们。

作者: mengxiang 时间: 2010-5-13 19:23
孩子现在一出生只要报了户口的都会有身份证号码的。

作者: 遥路 时间: 2010-5-13 22:17
我可能真不怎么好接那个活呀我要给我们组拍短片作为节目还有好多事情要忙呢豆导~~~~

话说我们真有好多这专业的人才呢你可以问下猫导

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 22:23
回复 11# mengxiang

那烦请前辈操心啦。这事会跟校长沟通，请他尽快确认学生名单，以便购买保险哈。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 22:25
回复 10# 小ta

基本大项目的负责人我已找到。学校方面meng已在部署啦。其他的我先安置个负责人，这两天就是在征集点子和找人哒，稍后的工作会比较好安排的。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 22:26
回复 18# 遥路

遥路乖，我也考虑你比较忙，所以先挂个名。具体我找到合适的人选会合理安排滴。你表有压力哈。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 22:38
注意：增加了照片展板一项，此处请Jester留神收集一下活动照片。

作者: 遥路 时间: 2010-5-13 23:36
呃感谢豆导誓死效忠！

作者: margo0109 时间: 2010-5-14 00:01
我发现偶们签到组的同志们报名满了

呵呵，该做什么是哪个组长安排呢？
另外，也可以安排其他各项打杂给我，豆子安排吧
另外，我是流苏，可以不用注册id（margo0109）了

作者: Jester 时间: 2010-5-14 11:13
本帖最后由 Jester 于 2010-5-14 11:21 编辑

六庆典准备方面
项目负责人：Jester、Breezefu（请Jester召集相关志愿者协助组织工作）
参与者：立夏、seven、frolasue
除以上各方面外，庆典活动还需准备一些文本资料及阳光的物品等。
如阳光宣传册、阳光旗帜、阳光胸牌、结业学生名单、志愿者报名名单、照片展板所需照片收集等等。此处我会协助Jester整理好关于本次活动的各种文本资料。
注意：增加了照片展板一项，此处请Jester留神收集一下活动照片。

5．签到处工作人员（4名）
负责学生与志愿者签到、收取活动费，派发纪念卡片等工作。
报名：Jester（负责人）、seven、Jane 、frolasue、margo0109

先认领一下活，周六找豆豆研究详细安排，参与的同学周六如果有时间也一起吧。

作者: Jester 时间: 2010-5-14 11:18
本帖最后由 Jester 于 2010-5-14 11:22 编辑

回复 24# margo0109

流苏咱们是一组的，都是签到小分队的。
把你的邮箱、手机或其他联系方式用站内短信给我吧，等详细的分工方案写出来发给你（预计本周日 5.16）

作者: fiter_2001 时间: 2010-5-14 12:18
我做了多场婚礼主持，而且上学时一直是活动主持，报名做主持啊！希望能帮上大家。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-14 12:21
回复 27# fiter_2001

哇塞，婚礼主持。。。真是没看出来，笑脸哥哥真是爱好太五花八门了、。。。。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-14 12:23
回复 27# fiter_2001

回头确定了方案我把流程给你~~~~另外笑脸哥哥要准备节目哈~~~

作者: fiter_2001 时间: 2010-5-14 14:51
回复 29# 蕾蕾豆

节目OK啦！不过要事先把场地的情况告诉我，有些魔术需要灯光等的配合，我好早做准备。

作者: 氷餹葫蘆 时间: 2010-5-14 18:56
魔术师加油！~

作者: 九月 时间: 2010-5-14 21:07
呃……看到了……

作者: Sofia 时间: 2010-5-30 09:26
代豆豆和谭磊发个召集，今儿下午七周年庆典的相关工作童鞋会在科技馆活动后聚餐讨论七周年活动详情，请感兴趣的同学于五点左右赶到科技馆附近后与谭磊或豆豆联系。欢迎大家过去打酱油

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