LEAD阳光

标题: 【活动召集】阳光周年庆典方案讨论贴——电影博物馆之旅 [打印本页]

作者: 加肥猫 时间: 2010-5-5 16:08
标题: 【活动召集】阳光周年庆典方案讨论贴——电影博物馆之旅

你愿意跟孩子们一起探究电影的制作过程吗？

你想做孩子们的讲解员说那电影里的奇妙故事吗？

你想回归童真和孩子们一起看一场美妙的动画片吗？

阳光七周年庆典活动——电影博物馆之旅主题活动，

LEAD阳光将与电影博物馆携手为志愿者和孩子们准备一场充满好奇与甜蜜的盛宴。

在这里，看一看电影的发展史。

在这里，听一听孩子的妙问题。

在这里，唱一唱童年的小歌谣。

在这里，找一找阳光的真纯净。

你还在坚守阳光吗？

你在阳光学会了什么？

你是否变得纯粹？

你愿意一直在阳光吗？

阳光的七年里有你，也希望你的生命里一直有阳光。

在此荣幸邀请广大阳光er出席阳光七周年庆典活动~~~~此次活动合作单位为育才学校、中国电影博物馆。参与学生全部为育才学校学生（校长已进行召集，稍后会确定出席学生年龄及限定人数）。中国电影博物馆将为我们的参观、观影活动及小礼堂的庆典活动提供场地及相关需求。

一活动概况

1.活动时间：6月6日(周日)上午9点-12点。

2.活动地点：中国电影博物馆（大家可根据自己的住址查阅地图确定行程）

二报名要求

学生：

1. 必须为育才学校在校学生，年级较高，已经得到家长及校方同意外出并自愿报名。

2. 学生人数上限为50人，外出由学校老师（至少5名）带队，学生进行分组带队。我方委派3到5名志愿者协同老师管理学生出行及报到事宜。

志愿者：

1. 阳光志愿者在注册人员，可外挂但报名时必须说明。

2. 本次报名采取实名制，严禁空降。活动当天工作人员将根据报名名单进行登记。报名贴以本贴为准，请根据格式填写报名信息（ID 电话是否带人），如临时有变请及时通知召集人。

三活动基本内容

庆典活动分为两个部分：

第一部分——博物馆参观 (60分钟)：

由专业讲解员为孩子们讲解“如何制作电影”单元。

第二部分——颁奖典礼、汇报表演及观影（60分钟）：

播放宣传片和MENG制作的照片，阳光主持人致辞，由我们阳光主席团的成员向到场的学生、老师、志愿者和嘉宾介绍阳光的目标使命、项目特色和发展历程等等。博物馆的人致辞，校长致辞，孩子们表演节目，优秀志愿者颁奖，优秀学生(育才)颁奖，阳光志愿者集体合唱《阳光之歌》，典礼结束。

四活动流程

8：50 — 9：00 学生报到

9：00 —10：00 学生参观电影博物馆（如何制作电影单元）、志愿者陆续报到

10：00 —10：15 庆典仪式、颁奖典礼

10：15 —10：30 汇报表演

10：30 —12：00 全体师生观影活动

12：00 —13：00 学生返校，志愿者午餐（博物馆餐厅，可提前准备伴宴小节目）

13：00 —16：00 志愿者自由活动（可自由参观博物馆或其他活动）

备注：电影博物馆开放时间为9：00—16：00

五活动细分

1. 活动前期准备

A．报名

与学校保持沟通，确定学生出席基本信息。

随时登记号志愿者报名名单。

B．联络宣传媒介，整理宣传资料，适当宣传。

C．创意征集，丰富活动细节。确认各个环节的项目负责人，随时更新项目进展。

2. 活动布置

A.活动现场使用阳光旗帜作为引导标志，指引学生及志愿者到达指定报到处。

B.博物馆入口处设置临时报到处，由3到4名志愿者担任登记及财务服务。

C.举行庆典活动的小礼堂做简单布置，可借助美术组学生作品等。

3. 签到环节

A．活动前已确定的学生名单收集到签到处指定工作人员手中，待学生集体到达活动地点后统一签到，并派发阳光小纪念卡片给学生（个人想法，请大家提供创意）。

B．报名参加活动的志愿者需在9：40之前到达电影博物馆签到，将派发给每个志愿者一张阳光自印的纪念明信片，每位志愿者需提交10元左右活动费用（沿用六周年的）。此处还想设计一个潘多拉的盒子，大家可以将自己写的愿望放在盒子里，稍后可以在庆典上读一下，也可以变成电子版的（个人想法，请大家提供创意）。

4. 参观环节

此环节为学生专门设置，志愿者不必在9点钟报到。但希望协助学生从学校到博物馆的几位志愿者能在参观环节也给予协助，维持纪律和看护孩子。

另或许可以在参观环节设置一些有趣的互动活动也不错，此处没有成熟想法，征集大家的创意，也会进一步再征询一下电影博物馆方面。

5. 庆典仪式、汇报表演及观影活动

A．庆典仪式是重头戏。希望有一个象征性的仪式。这个暂时我还没想出来，所以希望大家能集思广益，弄个有创意的仪式哈。

B．汇报表演：由于时间有限，暂希望育才学校上过我们课程的孩子可以表演两到三个节目，请育才学校各课程组负责人召集一下。我会关注的。此处需要各课程组负责人费心准备物料及安排人员了。有需要请向组织申报。

C．观影活动暂时博物馆方面还未确定是什么电影，但会选择近期的一些适合儿童的电影观看，我会及时在此帖更新，请关注。

6. 午餐环节

此处为志愿者自己的活动，此间志愿者可即兴表演节目，也可以自己提前偷偷准备了吃饭的时候打算给我们一个惊喜。这是一个自我的时代，请大家尽情展现。午餐过后自由参观。闭馆以后咱们回程，有想继续腐败三国杀之类的就自行扎堆吧。

六人员需求

1. 策划人员（2名）

负责完善执行方案，确保各环节分工明细。

2. 协管志愿者（3到5名）

要求为经常在育才出现离育才较近的志愿者，能够协助老师带领学生坐车到指定活动地点。

3. 签到处工作人员（4名）

负责学生与志愿者签到、收取活动费，派发纪念卡片等工作。

4. 庆典活动主持人（2名）

一男一女啦。大家来报名啊。串词自己写哒哦。

5. 文案（2名）

负责撰写活动相关文字、前期宣传稿及活动新闻稿等等。

6. 物料收集、采购（2到3名）

负责收集活动所需物料并在适当时间进行采购，活动当天对物品进行分配。

7. 摄影摄像人员（若干）

自愿报名，希望大家都多拍些好照片那。

以上人员除摄影摄像人员外在活动现场均需佩戴阳光志愿者胸牌，有服装的要穿戴整齐，以示区分。以上各部分人员均需一名现场主力担当。

目前在帖子里说要打杂的有小ta、立文、遥路、frola、meng、Apple、Jester、末那、九月、margo、Breezefu、沈繁弱。赶紧自己对号入座找事做哈。

七安全问题

鉴于最近学校安全问题尤为严重，这次周年庆请孩子们出去活动也是纠结了半天的，我想我们愿意为孩子们争取这难得的机会，我们将跟校方做好沟通，校方将与我们一起为孩子筑起一道安全的防护网。老师和志愿者将一起护送孩子参加活动。另考虑为孩子们买一份保险。其他同学还有什么建议可跟帖回复。谢谢大家。

八项目进程（随时更新）：

5月12日-5月20日

征集创意方案。确定学生参与人数，确定电影博物馆具体活动形式。志愿者预报名启动。

5月20日-5月25日

“活动筹备组”落实各项准备工作，提交详细的活动方案,总结汇报进展情况，确定各环节负责人

5月25日-5月30日

确定详细的活动方案，其中包含物资统计/采购，收集宣传素材等

6月1日-6月4日

各环节负责人熟悉活动流程和注意事项

6月5日

确认活动各环节的人员和物资都已经到位

6月6日

七周年活动正式开始

PS：这帖子写的太不活泼了，欢迎大家拍砖指正。再有想起来的我继续补充。

豆豆

2010年5月12日草

作者: 加肥猫 时间: 2010-5-5 16:14
后勤团队细分为四个组，每个组都会需要三至四名同学，尤其是后勤组，更是多多益善，各组长由豆豆导演任命并统一调派。其他打酱油的，敲边鼓的，举幡儿凑热闹的，新人老人统统欢迎。

对活动有兴趣、渴望出把力的新人们等着各组的组长召唤吧，到时候你们的任务肯定也少不了~~

作者: dandan feng 时间: 2010-5-5 16:22
又要周年庆了，好高兴。

工作细分非常棒，但还需要一个leader整体把控。

我认为是否参加过阳光的活动不重要，只要leader给一个很清楚的指示就可以了，这样可以让更多有热情的阳光新人参与。

作者: 小ta 时间: 2010-5-5 17:32
我报名现场控制+后勤打杂，老位置哈～
还有，如果不在学校的话，希望还是能邀请小盆友们来一起玩的。

作者: liwen 时间: 2010-5-5 18:10
还是在学校比较好吧，就怕人太多了一个学校放不下了 -_-!

作者: 遥路 时间: 2010-5-5 21:09
报名什么都行领导抬举

希望在室内因为我还没参加过春晚~~~~

作者: frolasue 时间: 2010-5-5 21:22
没参加过，给打杂的打杂行不？

作者: meng 时间: 2010-5-5 21:40

报名工作人员的同鞋需至少参加过一次阳光周年或新年的联欢活动，以了解我们组织的娱乐活动形式 ...
加肥猫发表于 2010-5-5 16:14

呃这个限制了我

作者: Apple 时间: 2010-5-5 22:22
我参加过春晚~~~报个名先~~~又能过六一了~~~希望当天学校没事~~~

作者: Jester 时间: 2010-5-5 22:39
报名打各种杂~~

作者: 末那 时间: 2010-5-6 10:02
我冒个泡，给小ta打杂

作者: 小ta 时间: 2010-5-6 10:51
回复 11# 末那

我一定会往死里头使滴～

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-6 22:07
都是打杂的~~~~~有木有出主意的？？？？？

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-6 22:08
大家最好在帖子里提下自己的小创意，咱怎么搞最有特色~~我收录整理~~~时间紧任务重。。。比春晚还赶啊真是。。。。

作者: 九月 时间: 2010-5-6 22:19
突然想起来的，推荐笑脸GG，他会变魔术的干活~~~~~~

作者: margo0109 时间: 2010-5-7 11:35
鉴于要求第一条我只能站旁边打鼓了！

支持阳光周年庆，我在经济组，有需要呼唤

作者: badapple 时间: 2010-5-11 18:50
猫导信息传递有误，上次说的是希望愿意主动承担周年活动总导演职责的同学“至少参加过一次阳光周年或新年的联欢活动”，其他工作人员没有这个要求～～

作者: badapple 时间: 2010-5-11 18:54
已经确定阳光7周年活动的总导演为蕾蕾豆，小ta、猫导都要听从豆豆调遣哈～～

作者: badapple 时间: 2010-5-11 18:54
为了避免进一步的误解，猫导我私自篡改下你的帖子哈～～

作者: badapple 时间: 2010-5-11 19:04
回复 8# meng

那个……要求已经更新了，只要别大家都报名后勤就好说，要不豆豆导会怒的～～～

作者: badapple 时间: 2010-5-11 19:51
回复 16# margo0109

欢迎加入策划组，我代不知道是谁感谢你下～～～

作者: Jester 时间: 2010-5-11 21:00
豆导加油！
希望能够帮忙更多，只是现在在地点、参加人员、规模都还不明的情况下，不好估计自己能承担的工作。
不知道其他同学是不是也有和我一样的疑问，所以才都一起加入打杂大军了？

作者: margo0109 时间: 2010-5-11 21:01
回复 21# badapple

好啊好啊，我可以做什么安排吧！
邮箱资料有

作者: meng 时间: 2010-5-11 21:02
俺报现场控制

作者: Breezefu 时间: 2010-5-11 21:13
跑腿打杂，服从分配！

作者: liwen 时间: 2010-5-11 22:09
报名打杂～

作者: 小ta 时间: 2010-5-11 22:24
豆豆马上会列个活动方案出来，大家一起看一下，分配角色，各自领取任务召集人手的干活！

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-11 22:29
看来今天非贴不可鸟，我去写之。楼上这些个差不多各部分项目负责人都有啦。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-11 22:31
没法篡改此贴，所以另开新帖了~~~今个估计会很晚才贴，所以大家早点歇息，明早再看吧。哈哈哈

作者: 沈繁弱 时间: 2010-5-11 22:46
这帖子我得强顶

作者: 加肥猫 时间: 2010-5-11 23:00
熬夜等之。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-11 23:03
回复 31# 加肥猫

猫导你表给我压力鸟。。。。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-11 23:11
其实猫导的邮件里已经把流程都写出来啦，我来细化环节就好啦，嘿嘿

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 01:56
哇，就我一个人在线哒。。。。哈哈哈

作者: Jester 时间: 2010-5-12 08:11
本帖最后由 Jester 于 2010-5-12 08:25 编辑

豆豆辛苦。
报名签到处吧，这种活儿适合我。

另外，优秀志愿者和学生的颁奖，涉及到考勤问题。
针对这次活动，项目组计划统计截止到5月29日那次活动，然后5月31日左右提交给你名单，制作证书可以吗？

作者: badapple 时间: 2010-5-12 08:33
回复 33# 蕾蕾豆

对于参加活动的学生，有一些想法：

--貌似陈老大有说过以学校名义组织学生的想法。安全是个太敏感太重大的话题，我们除了避免意外的发生，如果能与学校沟通确定，学生“是学校组织、以学校的名义参加阳光的活动”而不是“阳光组织学生外出活动”，程序上阳光的风险会小很多；

--50个学生人数是不是太多？如果是50人的话，需要10名以上“协管志愿者”，（每2人配合1位老师管理10名学生）；此外，从学校到博物馆需要志愿者协同、从博物馆返回学校是不是也应该由这些志愿者协同？

--选择学生的标准是什么？是否应以参加过阳光活动、并达到一定出勤/成绩标准的学生为主？

--活动过程中，是否可以将学生分派给参加活动的志愿者？带学生的志愿者需要事先明确职责，最好提前报名确定。

--在google地图上查询了一下，学校离博物馆直线距离只有约2公里，但是坐公共车的话至少10公里，中间还需要转车。学校是否有校车可以帮忙接送学生？或者博物馆有没有通勤车可以免费/优惠供我们接送学生？没有的话可否由阳光承担费用，分几辆车打车、或者租几辆车接送学生和老师到博物馆？

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 09:00
回复 36# badapple

昨晚已和猫导说明这些问题，今天会跟阳光育才项目负责人及学校校长沟通。

此贴仅为草案，涉及安全的问题会谨慎考虑。还有很多细节问题要在此贴内进行讨论汇总，5月17日我会整理出最终确定的执行方案。

1.我的想法也是委派多一些志愿者全程陪护参加活动的学生，承担协管职责。

2.学校方面称放学时也由老师带队学生做公交回家，一个老师可以带20个孩子。学校愿意承担护送学生工作，我们将跟学校强调一定数量的教师配备。正在跟校长商议使用何种方式到达活动地点。我们也会积极联络其他交通工具。

3.学生不打算考虑低年级学生，只是我们在育才有几个科目是低年级的，如语文课、舞蹈课等。实际参与阳光活动的学生只有30人，且有不少低年级的。只是考虑到电影博物馆这样的活动很好，学校很想组织更多的学生来参加。所以今天会跟育才负责人任萌商议此事。确定出席学生的选择标准。

作者: Breezefu 时间: 2010-5-12 09:15
豆导辛苦了！

关于参加活动的学生，我也有一些想法：
1. 50个学生太多了，30个差不多，可以就选最近坚持参加活动的学生，然后看可不可以就让给他们上课的主讲或助教来当“协管志愿者”，这样互相都比较熟悉，应该比较好管理。
2. 交通方式可以征求一下学校的意见，学校应该也组织过类似的出游活动，应该可以找到需要的车辆。
3. 如果经费允许，同意给参加活动的孩子们买份保险。
4. 是不是可以考虑也邀请一下一些其他学校的老师和孩子？

作者: 小ta 时间: 2010-5-12 09:28
我把这个帖子改为方案讨论贴了，纯招募报名贴请豆豆另行开贴注明。
大家有意见都往这里添，最后豆豆整合一下，不然感觉又是报名要做什么又有意见参杂在一起，分工稍微有些不太明确哈～

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 09:55
回复 35# Jester

没问题啦。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 09:57
回复 38# Breezefu

现在安全问题比较重要，不考虑其他学校的学生和老师。育才学校也考虑只带参加了阳光活动的高年级孩子出席。

作者: meng 时间: 2010-5-12 10:10
个人认为租辆车会比较好三十多人坐公交一个车有可能也装不下还要倒车这个安全问题不好保证

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 10:28
跟楼上沟通了一下，参加我们阳光活动的孩子只有三十几人。四五年级十几人。如果我们可以包一辆小车接送孩子，希望能够全数参加，在周年庆上统一颁发结业证书会比较好。这里急切希望听到大家的看法，我们需要尽快与校方确认，已避免通知有误。

作者: badapple 时间: 2010-5-12 10:47
同意十几人。

十几个人的话，操作起来就简单多了，包个车就搞定。

现在问题就是包车：如果是合法营运的，费用可能比较高；如果是黑车，价格便宜但有隐患～～

作者: coffeey 时间: 2010-5-12 11:04
不错哦，我参加的第一次大型的阳光活动。

作者: meng 时间: 2010-5-12 11:04
百大炮主席如果就是十来个人去不太合适吧

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 11:04
谁赶紧提供一下这方面资源？？有没有那种公益的公交车之类？

作者: 雪峰 时间: 2010-5-12 11:12
报名博物馆离我近哈哈可以当后勤

说到给孩子买保险，推荐希望的网上保险购买贴：
http://forum.lohcn.org.cn/forum/ ... a87acd3d44c28908883
说到安全，还是得按学校老师组织春游，参观的方式组织孩子；我们提供资金，协助。

作者: badapple 时间: 2010-5-12 11:39
回复 46# meng

呵呵，具体多少人，听豆豆导的决定～～

作者: badapple 时间: 2010-5-12 11:52
回复 48# 雪峰

还可以问问兆星和王硕，他们那里有没有免费的～～

作者: Jane 时间: 2010-5-12 12:03
豆豆导，辛苦啦。
第一次参加周年庆，灰常兴奋。
报名打酱油或“签到处工作人员”

作者: 遥路 时间: 2010-5-12 12:53
建议还是上课的孩子都来而协管员也应该由经常出现的主教和主教担任

本来每个班的学生就不多一个老师搭档几个协管员，一个协管员带几个孩子无论就用何种方式去博物馆都会比较方便

而且可以发动阳光的有车一族啊反正来的孩子不是很多~~

作者: 末那 时间: 2010-5-12 12:57
没说午餐的费用问题

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 13:10
回复 52# 遥路

明白啦，那就30个孩子自愿报名参加。交通工具我再联络。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-12 13:10
回复 53# 末那

好的，我会向博物馆方面询问。

作者: 小ta 时间: 2010-5-12 15:34
豆豆问问E节拍的人看看他们对于包车有经验的说。
30个孩子左右是个合理数量，加上有可能出现的志愿者，起码也有百人以上了。电影博物馆一般一场接洽活动能容纳多少人，这个也是要协商清楚明白的哦～
我们可以提我们对学校出席的孩子的一个希冀，比如参加过阳光活动的，至于高年级还是低年级。。。能理解其他组希望低年级小朋友也能出席的理由，如果是包车且各班老师带领，这样其实还是比较好控场的。

作者: 立夏 时间: 2010-5-12 19:03
可否邀请学校老师帮忙一起来负责学生交通安全问题？
看以前的贴子，育才经常有这种外出参观的活动，老师们应该很有经验的说。
豆豆可以问问学校之前是怎么组织的

作者: tomato 时间: 2010-5-13 00:04
如果学生家长愿意参加，是否允许他们参加？

作者: tomato 时间: 2010-5-13 00:06
对于欠缺的资源，豆豆可以汇总到主贴或单开一个贴，发动大家的力量找到我们需要的资源。

作者: tomato 时间: 2010-5-13 21:51
本帖最后由 tomato 于 2010-5-13 22:06 编辑

对了，老师送孩子们回去后，如果他们愿意，能不能请他们返回博物馆与我们志愿者联欢呢？
以前不是讨论过要和老师多联络，邀请他们参加我们的活动吗？

还有今年要做个七周年的照片展板吗？五周年时给阳光走过的每一年做了一块展板，去年好像也做了一块。

作者: 蕾蕾豆 时间: 2010-5-13 22:34
回复 60# tomato

恩，照片展板，记下了。大家怎么没人讨论下布置物和活动细节创意的呢？都在讨论交通和吃饭的问题。晕。

作者: 扇舞丹青 时间: 2010-5-15 20:53
想参加，不知道我能做些什么。

作者: 九月 时间: 2010-5-18 23:03
本帖最后由九月于 2010-5-19 09:30 编辑

话说照片展板的内容能不能扩充下做成个七周年成果展，或者以视频或PPT的形式，可以直观的表现出咱们这个组织七年来的点滴……

作者: 九月 时间: 2010-5-18 23:08
活动来个两人三组踩气球能成吗？阳光ER+同学的组合

作者: 立夏 时间: 2010-5-19 12:29
回复 63# 九月

关于照片，视频等，需要的同学请联系我我这里有2010年1月之前收集的不少照片

作者: 九月 时间: 2010-5-19 12:31
回复 65# 立夏

有照片的链接吗，想欣赏下~~

作者: 立夏 时间: 2010-5-19 12:43
回复 66# 九月

没有。都是从以前的帖子里保存下来的，当时做展板的时候用的素材。没留链接我一会试着传网上看看行不行

作者: 九月 时间: 2010-5-19 12:45
回复 67# 立夏

多谢！
那辛苦你了哈~

作者: 立夏 时间: 2010-5-19 13:50
本帖最后由立夏于 2010-5-19 13:51 编辑

回复 68# 九月

阳光以往照片，视频网址汇总，及一份我用过的简介ppt
http://goo.gl/sr8f

作者: Jester 时间: 2010-5-19 16:06
本帖最后由 Jester 于 2010-5-19 16:10 编辑

回复 69# 立夏

   好东西，今年的照片收集，是不是需要马上开始啦？
   貌似豆豆和番茄都和我说过，可是我对这件事特别无意识，羞愧~~

作者: 九月 时间: 2010-5-19 16:39
回复 69# 立夏

谢谢立夏！！！！！！

作者: 浮游 时间: 2010-5-26 18:46
报名摄影加打杂

作者: 末那 时间: 2010-5-31 10:06
倒計時了，激動哇

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