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标题: 【项目组】简介和2009年下半年新人招募贴 [打印本页]

作者: fredthered 时间: 2009-8-26 17:18
标题: 【项目组】简介和2009年下半年新人招募贴

项目组简介

一.工作内容：

1.学期工作：

（1）每学期开学前，与学校和课程组沟通，确定各个学校的学期教学计划。

（2）每学期开始前，清点项目组物资，制定本学期项目运营的运算。学期结束后，进行物资清点和费用核算

（3）确定学生的奖励机制，并负责相关奖励物品的制作。

（4）每学期结束后对每个学校项目和总体学校项目运行状况进行总结。

2.日常工作：

（1）负责发布每周的活动召集贴和总结贴

（2）负责和学校的日常沟通，收集老师和家长的反馈

（3）负责每周活动的现场管理工作

（4）统计学生参与人数和志愿者出勤记录信息

3.外联工作：

（1）帮助外联组，其它职能组和学校协调捐赠，宣传活动和其他活动等事宜

（2）参与新开学校的调研和评估

二.工作方式：

采用项目制运行，每个学校是由一个3-4个的项目团队运营，有一名学校项目负责人。

三.项目管理组角色设置

1.项目管理组组长：fredthered

副组长：Junruo

2.学校项目负责人：1名/学校 (1)宜民学校：斑马 (2)崔各庄学校：fredthered (3)桃园学校：松鼠

3.活动现场负责人：1名/次活动/学校（人员来自该学校项目团队）

4.带队人：从每次参与活动的志愿者中招募，课程主讲除外

四.上学期工作成果

1.每周活动的召集帖和总结帖

崔各庄实验学校，宜民学校，桃园学校上学期课程的活动召集和总结帖。

具体内容参见论坛信息发布区http://www.ygclub.org/bbs/forum-2-1.html

2.学生出勤统计

3所学校每周课程学生出勤记录。你可以从中看到每次课都有哪些学生来上课。崔各庄实验学校出勤记录 http://spreadsheets.google.com/pub?key=tZfSB3ymlCIHEli64v6t8FQ&output=html

3.学期教学计划和工作总结

(1)崔各庄实验学校 09夏季学期课程介绍和时间表 http://docs.google.com/View?id=dg5m8qhw_19pnr3zjdb

(2)崔各庄实验学校 09夏季学期课程工作总结 http://docs.google.com/View?id=dg5m8qhw_20fsn344hb

4.制定周末现场活动运营流程

现场活动运营流程：具体内容参加阳光百科： http://bit.ly/NMNUe

5.学生的奖励证书制定奖励规则和确定学生名单照片：

五.你能获得什么

作为项目负责人的任务和主讲与助教的任务完全不同，因此你所能体会到的感受和收获到的经验也会有所不同。

项目负责人的核心任务是做好与校方的沟通，根据每周学校的具体情况对每次活动内容的时间和任务作出相应的调整，另外就是合理分

配每次参加活动的新老成员。至于具体的一些细节工作下面已经写的很详细，这里不再重复，那么如果你做了“学校项目负责人”你能

从中获得些什么呢？

首先，肯定是得不到money的，不过除此之外，你能得到很多别的。

与校方的沟通，与各课程组的协调，与新老成员的相识都让你在逐渐熟悉阳光这个团体，在这个过程中你会变得善于交谈，懂得协

调，愿意结识。能力的提高有时候在没有管制的情况下也许更容易得到升华。

作为项目负责人，更多时候需要你以全面的眼光去看问题，除了以上提到的比较重要的责任以外，还有一些琐碎的事情仍然需要你去尽

心尽力，需要你有耐心，做事有条不紊。

“项目负责人”这个头衔没有什么特别的含义，但意味着在活动期间你要对这个学校的学生和志愿者负责：

如何保证志愿活动正常进行（偶尔会有和其他志愿团队发生上课时间冲突的状况），课程的时间安排及课外部分活动的安排都需要你能

考虑周全，在进行志愿活动时，安排讲课是一方面，调节志愿者之间的矛盾（这个一般不会发生），强调孩子们和志愿者的安全意识也

是重点之一。

讲了这么多，其实就是责任感的培养，你缺少责任感吗？你理解责任感的意义吗？如果你很迷惑这两个问题，也许你能在负责人的

工作中能找到答案。

以上提到的那些所得对于很多阳光人都会有同感。

在参加志愿活动的同时，你追求的更是一种快乐的生活方式。在这个充满浮躁和忙碌以及金钱势力的社会里，在工作和学习之余，这里

还有一米阳光能让你感觉很温暖，很放松，很满足。

一群可爱的同龄人和你一起在周六的清晨呼吸着北京的朝气，踏上人还不多的公车，到达看似简陋的学校，看到一群朴实的，兴奋的孩

子，他们求知若渴的眼睛让你觉得牺牲周末的懒觉是多么值得。上课时活跃的气氛，小朋友们的真诚热情融化了你冷漠的心忙，你突然

发现这些孩子是那么可爱，你会发现原来你喜欢和他们一起玩耍、学习。

这是什么？公益心

这个社会越来越需要公益心，相信我，公益心不是捐钱多少而决定的，这种及我所能帮助别人的意识更为重要，所以在你还没有到

可以做慈善家的程度时，培养你的公益心吧！

试着慢慢获得这些能力，会让你觉得人生更加饱满！

作者: fredthered 时间: 2009-8-26 18:43
本帖最后由 tomato 于 2009-9-7 18:13 编辑

招募需求

一.人员需求
1.崔各庄实验学校项目团队招募志愿者
人数：3名
（1）上学期参加过崔各庄实验学校或本学期会参加崔各庄实验学校活动
（2）本学期打算在崔各庄实验学校至少参加3次活动
（3）了解现场负责人工作职责（具体内容）
2.桃园学校项目团队招募志愿者人数：3名
（1）上学期参加过桃园学校或本学期会参加桃园学校活动
（2）本学期打算在桃园学校至少参加3次活动
（3）了解现场负责人工作职责
3.宜民学校项目团队招募志愿者人数：3名
（1）上学期参加过宜民学校或本学期会参加宜民学校活动
（2）本学期打算在宜民学校至少参加3次活动
（3）了解现场负责人工作职责

二.联系方式

项目组组长：fredthered
MSN:eric_yinxu#hotmail.com
手机:一三八I1605二08
或站内直接发信给各个项目的负责人
崔各庄实验学校：  fredthered
桃园  学  校：    松鼠
宜民  学  校：    斑马

作者: fredthered 时间: 2009-8-26 18:46
项目组人员角色职责

一.项目组组长
（1）建立项目组工作团队
（2）制定项目组工作内容，人员职责和工作流程
（3）管理和维护项目组文档
（4）协调项目组和其它组的合作事项
（5）参与新学校的调研和评估

二.学校项目负责人
（1）每周日常工作：
1）发布学校每周活动的召集帖和总结帖：活动召集帖在活动当周周二晚上8点之前发布。总结帖在活动后周日晚上10点前发布。总结帖最好尽早发布一个框架，方便其他同学跟帖发布总结，具体的内容可以稍后发布。召集帖和总结帖的具体内容和格式见网站模板。
2）发布召集贴后，通知各个课程组长安排本周上课的主讲(建议通过MSN或邮件方式)。督促主讲人在周五中午前12点上传课程的《上课准备提纲》（参见网站模板）。
3）确定各集合地点的领队和活动现场负责人，告诉带队人工作职责。周五中午12点前在召集帖中公布领队和活动现场负责人联系方式。
4）每周周五中午12点前与学校沟通，确保周末按计划上课。出现突发事件及时在网站发布信息，并通知各个课程组组长和主席团成员。
5）督促主讲发布本周课程的《上课回顾》（参见网站模板），应于活动后一周的周三中午12点前完成。
6）每周在学生在GOOGLE DOC上更新学生的出勤记录，应于周一中午12点前发布，在活动总结帖中更新信息。
7）监督本学校运营流程的执行效果，并不断优化管理流程

（2）学期工作
1）每学期开学前与学校和课程组沟通。了解学校的情况，制定该学校本学期的教学计划（教学计划参见附录3模版），更新学校情况。
2）负责学校优秀学生的证书发放工作：课程结束前2周开始启动证书的发放工作，协调课程组和其它相关志愿者设计和制作证书。根据学生出勤情况或其它因素计算发放证书的数量和学生名单，在论坛公示并与相关课程组组长沟通。
3）每学期课程开始前清点学校课程管理方面所需物资，进行记录。如果物品无法满足本学期课程需要，需向财务组和主席团沟通新购物资。每学期课程结束后清点相关物资，对物资情况进行记录。并提交给财务组。
4）学期结束后制作学期运营总结报告。
5）负责项目文档的维护管理
6）负责本学校项目运营流程
（3）外联工作：
1）帮助课程组与学校协调周末上课事宜，满足课程组上课和其他相关需求。
2）帮助外联组，其它职能组和学校协调捐赠，宣传活动和其他活动等事宜。

三.活动现场负责人
工作内容：
1.保证上课前10分钟到校。如果发生意外情况（例如学生很少），负责和学校老师沟通。
2.9：30课程上课以后，在学校的操场明显处等待迟到的志愿者。安排其进入相应课程教室，等到9：45结束。
3.协助团队建设组完成和新人的沟通工作
3.负责活动所需物品的课前发放和课后收集
⑴课前：
①从阳光志愿者物品袋中的现场负责人工具袋中取出红色挂绳标牌佩戴。
②每次课前拿出阳光志愿者物品袋，取出各个课程的物品工具袋发放给各个课程组主讲或助教。
③从物品袋中取出大胶条，提供给各个课程组的主讲，方便粘贴阳光标志。
⑵课间：
①在《学校活动记录表》上让志愿者签到，向主讲或助教再次确认志愿者都已经签到。（注意：确认志愿者签

②到的字体能够被清楚的辨认，避免事后无法识别）
③从各个课程组主教收集学生签到表，把出勤情况填在学校活动记录表上。
(3)课后：
收集物品并填写记录表
①把学生签到表还给各个课程组的主讲或助教
②收集各个课程的物品工具袋。向课程的主讲或助教询问物品使用情况，如果物品有丢失，损毁或其它事项，
在《学校活动记录表》中物品使用情况中填写说明
③从阳光志愿者物品袋中拿出会旗用作活动后照相，照完收好
③清点物品袋中的物品数量，放到学校存放物品的指定地点
4.活动当天发生的特殊情况填写在《学校活动记录表》特殊事项栏中记录。参见附录3
5.中午腐败：负责组织志愿者到聚集地点腐败，提前定包间和安排交通。学校操作腐败流程参加附
录2
6.活动后应于周日晚上10点前把《学校活动记录表》中记录的志愿者和学生出勤记录，物品使用情
况和例外事项内容发给项目负责人。
7.在总结帖中发布简单的活动总结

四.带队人
工作内容：
1.活动前一日和活动当天早上保持手机畅通，提前10分钟到达集合地点，召集队员上下车
2.带队人要按照预定时间从集合地点带领志愿者出发。安排人员等待迟到的新人或不认路的同学，尽可能确保迟到的同学可以顺利到校
3.带队路上主动向新人介绍阳光和学校的情况. 具体参加阳光宣传单
3.到达学校后，带队人在操场召集志愿者集合，简单介绍课程活动中志愿者需要遵守的基本准则。具体见关于参加活动志愿者应当遵守的基本准则（http://www.ygclub.org/bbs/thread-2170-1-1.html）
4.带队人介绍课程的教室分布情况。
5.带队人在操场原地待命到9：30，等待晚来的同学，向其介绍基本准则和教室分布。

作者: chinahwa 时间: 2009-8-27 13:08
非常赞，很用心的招募贴。是的，阳光是一个充满心光的团队，也需要很多新心加入。

作者: tomato 时间: 2009-8-29 22:03
项目组历来很缺人，欢迎新老童鞋踊跃加入项目组。

作者: 末那 时间: 2009-9-2 17:05
我愿意尽量多的当带队人，给新人留下对阳光的第一良好印象！

作者: even 时间: 2009-10-26 20:23
请帮我扫个盲吧，平西府的小学是叫做弘立还是别的什么呀？因为我报的趣味经济学组只在平西府开的噢。

作者: 小ta 时间: 2010-3-2 09:41
2010年招募已更新为以下链接：http://www.ygclub.org/bbs/thread-3706-1-1.html
放入项目活动自己的板块

欢迎光临 LEAD阳光 (http://ygclub.org/bbs/)