LEAD阳光
标题: 2009年7月30号阳光例会会议记录 ~^ ^~ [打印本页]
作者: cissy 时间: 2009-7-31 18:42
标题: 2009年7月30号阳光例会会议记录 ~^ ^~
本帖最后由 小ta 于 2009-8-5 14:44 编辑
参加人员：蕃茄、猫导、小文、卢克、尹旭、肇星、小塔、JESSIEY、鹏鹏、MAGICALBERT、墨一、Cissy~
会议地点：原点咖啡
会议时间：2009/7/30 晚8：00-9：40
会议记录：Cissy
本次会议发言人：蕃茄、杨卢克、小塔、尹旭、猫导 （下面我就按顺序把大家的发言发上来啦）
蕃茄——上半年总结
下半年计划
一、再次强调了阳光的长期目标：
1、为流动儿童提供更多教育机会（根本目标）
2、阳光自身发展——组织完善（机构完善、管理完善）
3、为志愿者提供一个开放包容的环境（强调志愿者间互动）
上半年总结详见贴子：
二、在下半年活动中阳光有如下计划
计划1：维持现有5个项目的运作，关于新项目的开发将在学期中期进行评估
计划2：完善组织内部建设，确定各课程组、职能组、主席团的基本职责计划，重点建设职能团队
计划3：提高服务团队与志愿团队的沟通交流的效率与质量
Action：兆星负责拟定课程组组长职责，各职能组组长负责拟定各职能组职责，番茄负责拟定主席团职责，期限：8月15日
三、下半年组织结构和相关负责人的一些调整：
1、职能组设置的调整：
原“项目与外联”组拆分为“项目组”和“外联组”，原“组织建设”和“团队建设”组合并为“团队建设”组，“网络宣传”组改名为“IT组”
2、各职能组负责人：
项目组：组长-尹旭，副组长-junruo
团队建设组：组长-小塔，副组长-末那
课程建设组：组长-立文
财务物资组：组长-卢克，副组长-小文
IT组：组长-鹏鹏
外联组：组长-猫导
新老组长的工作交接在最近1-2月内进行。
3、主席团成员不变
番茄，猫导(加肥猫)，杨卢克，浮游，安欣(bailanhuaa)，阿华（chinahwa）
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卢克：
1、阳光资金、物资管理方案
(1)接收捐赠：一事一议（记录每次案例的测评标准）、以不破坏阳光宗旨为纲
杨卢克将此原则添加进阳光资金物资管理方案中。
(2)今后要完善资金使用与报销方案
2、瓦拉亲属捐赠的资金直接进入阳光帐户，接受阳光统一调配
3、(1)要完善主讲与助教的职责（先讨论各组的特殊情况再讨论统一职责的确立）
(2)各组组长确定各自开课课程的课程表（课程内容/课程提纲及总结、适用年级以及开课课时等）
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小塔：
1、每月课程组组长以及职能组提供新人(当月加入)活动的反馈以挖掘新人的潜力
由小塔拟定反馈需求
2、关于团队一锅烩：
(1)主要通过最新资讯的传达来召集老人参加活动以缓解老人流失的问题
(2)加强活动讨论话题及活动内容的征集，以传播正面信息为原则
(3)招募，培养主持人
3、各职能组发布招募贴，截止时间为8月15日，负责人：各职能组组长
4、蕃茄负责整理主席团职责，截止时间为8月15日
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尹旭:
1、调整完善课程总结等阳光信息的合并，以方便新人阅读
2、课程组组长至少在开课前两周提供开课课程人员的确定以方便资源调配和开课与否的安排（可以表格形式提供给项目组）
3、项目组通过确定学校的需求、学校方面参与课程的人数、以及开课的最低需求确定是否开设课程
4、希望每个职能组负责人找一个backup（应急及调配）
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猫导：
1、密切关注宜民学校所在地区的拆迁情况，并及时报告给大家
2、8月份将考察来广营附近的2所新学校
3、如果宜民学校暂时没有拆迁，新学校和宜民学校之间优先考虑在宜民学校开课
作者: cissy 时间: 2009-7-31 18:58
第一次做那么正规的活哈~
这个是在番茄的指导下最终的修改版，相比之下前面的原始记录还有我自己做的总结实在是太粗糙了~
希望大家能多多提意见~呼咻~
作者: mengying 时间: 2009-7-31 19:37
笔记做得很好啊。赞一个。
作者: cissy 时间: 2009-7-31 19:49
其实……我原来做的东西是惨不忍睹
呵呵，这是在番茄指导下的成果啦~我的文字功底有点弱
作者: 杨卢克 时间: 2009-7-31 20:06
Cissy辛苦了！
作者: cissy 时间: 2009-7-31 22:18
5# 杨卢克
你们才辛苦~ 还有什么补充的赶快帮我看看~
作者: yao 时间: 2009-7-31 23:21
6# sleepyjiji
总结很充分，条理清楚。赞一个！
大家辛苦了一学期，干了好多活啊！
作者: 小ta 时间: 2009-8-3 15:09
小超人，貌似不是兆星来统一制定各组组长职责，是各个课程组组长自己制定哦~
至于团队组希望的课程组与职能组对新人的一个反馈要求报告，我在本月15号之前会把标准发放给各组长。
作者: chinahwa 时间: 2009-8-3 19:49
很不错的总结！
作者: cissy 时间: 2009-8-5 14:07
小超人，貌似不是兆星来统一制定各组组长职责，是各个课程组组长自己制定哦~
至于团队组希望的课程组与职能组对新人的一个反馈要求报告，我在本月15号之前会把标准发放给各组长。 ...
小ta 发表于 2009-8-3 15:09 
呃,这个
番茄那个部分是她自己修改过的 我不太清楚昂...
话说小超人是我满写的啦 
作者: 小ta 时间: 2009-8-18 16:16
标题: 例会结果团队组follow up
今天18号
1、想询问下各课程组与职能组组长对我邮件里写的新人情况反馈标准有无看法？没有的话新学期开始就按着那个表格一个月回复一次喽！
2、职能组招募帖陆续出炉，不知道项目组何时发布，尹旭？
还有IT组（原来的网络宣传组）是否应该更新下帖子的内容，鹏鹏？
3、然后，主席啊，关于主席团的职责，啥时候也UPDATE下的说？
4、还有，马上月底又要开例会了，不知道关于课件这块，主讲职责各组长是否已经有确认了，作为新人新学期讲课的一个规范标准，希望能及时出来。
作者: 末那 时间: 2009-8-21 09:13
俺没去么？去了吧？想不起来了
作者: 小ta 时间: 2009-8-21 09:48
LS的，你去了，我还和你讨论了半天豆瓣上的新人管理还有将来你要主负责的“一锅烩”事情！
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