学校项目负责人、现场负责人、带队人和主讲职责 - LEAD阳光

二.活动现场负责人：
职责：
1.保证上课前10分钟到校。如果发生意外情况（例如学生很少），负责和学校老师沟通。
2.9：30课程上课以后，在学校的操场明显处等待迟到的志愿者。安排其进入相应课程教室，等到9：45结束。
3.负责活动所需物品的课前发放和课后收集
⑴课前：每次课前拿出阳光志愿者物品袋，取出各个课程的物品工具袋发放给各个课程组主讲或助教。
⑵课前和课间：在《崔各庄实验活动记录表》上让志愿者签到，并让各个课程老师或助教填写学生出勤情况。课间向主讲或助教再次确认志愿者都已经签到。（注意：确认志愿者签到的字体能够被清楚的辨认，避免事后无法识别）
⑷课后收集物品并填写记录表
①收集各个课程的物品工具袋。向课程的主讲或助教询问物品使用情况，如果物品有丢失，损毁或其它事项，在《崔各庄实验学校活动记录表》中物品使用情况中填写说明
②拿出会旗用作活动后照相，照完收好
③清点物品袋中的物品数量，放到崔各庄实验学校存放物品的指定地点。
4.活动当天发生的特殊情况填写在《崔各庄实验学校活动记录表》特殊事项栏中记录。参见附录3
5.中午腐败：负责组织志愿者到聚集地点腐败，提前定包间和安排交通。崔各庄实验学校操作腐败流程参加附录2
6.活动后应于周日晚上10点前把《崔各庄实验学校活动记录表》中记录的志愿者和学生出勤记录，物品使用情况和例外事项内容发给项目负责人。
7.在总结帖中发布简单的活动总结

附录：
1.
《崔各庄实验学校物品使用说明》
⑴物品种类

名称	数量/规格
阳光俱乐部会旗	1面
阳光俱乐部标志和透明胶带	A3塑封，4张
阳光俱乐部胸牌	34个
学生课程出勤记录表	4张：JA,国学，科普，英语
课程物品工具袋	4个，文件夹。（装有标志，胸牌，学生出勤记录表，名牌）
崔各庄实验学校活动记录表	5张
阳光志愿者物品袋	1个，灰色
学生名牌	2个课程：国学，英语
物品使用说明和工作职责表	1张

⑵物品用途：

①阳光俱乐部会旗：每次活动结束后，志愿者拍照时要使用俱乐部会旗。

②阳光俱乐部标志：标志在上课前贴在黑板的左上角。

③俱乐部胸牌：活动现场负责人自己佩戴。发放一定数量给每个课程组的主讲或助教，主讲，助教和一般志愿者佩戴。

④《学生课程出勤记录表》：记录每个课程学生的出勤情况，发放给各个课程的老师或助教填写。

⑤《崔各庄实验学校活动记录表》：用于记录志愿者参加活动的情况，学生出勤情况以及物品使用情况和特殊事项。由活动现场负责人填写。

⑥物品袋：物品使用完毕后装在物品袋中保存

⑦课程物品工具袋：每个课程使用，装有该课程需要的标志，胸牌，学生出勤记录表和名牌。
⑶物品存放地点：崔各庄实验学校教师办公室墙角书柜中，一个灰色的标有阳光志愿者的袋子。

2.
崔各庄实验学校腐败信息：
在村口找黑车到天地一家春，20元一辆面包车。
课间给天地一家春打电话确认包间。事先和桃源学校现场负责人沟通志愿者的情况。天地一家春2楼有3桌的包间，是主要午餐地点。
订餐电话：84723179.
3.
《崔各庄实验学校活动记录表》模板

1.发布学校每周活动的召集帖和总结帖：活动召集帖在活动当周周二晚上8点之前发布。总结帖在活动后周日晚上10点前发布。召集帖和总结帖的具体内容和格式见网站模板。

2.发布召集贴后，通知各个课程组长安排本周上课的主讲。督促主讲人在周五中午前12点在阳光百科上传课程的《上课准备提纲》（参见网站模板）。

3.确定各集合地点的带队人，周五中午12点前公布带队人联系方式。

4.每周周五中午12点前与学校沟通，确保周末按计划上课。出现突发事件及时在网站发布信息，并通知各个课程组组长和主席团成员。

5.保证上课前10分钟到校。如果发生意外情况（例如学生很少），负责和学校老师沟通。

6.9：30课程上课以后，在学校的操场明显处等待迟到的志愿者, 主动和迟到的新人沟通。安排其进入相应课程教室，等到9：45结束。

7. 维持在操场上活动的学生和其他人员的秩序，保证不要影响阳光上课。

⑴课前：每次课前拿出阳光志愿者物品袋，取出各个课程的物品工具袋发放给各个课程组的课程负责人。

⑵课前和课间：在《活动记录表》上让志愿者签到，并让各个课程老师或助教填写学生出勤情况。课间向主讲或助教再次确认志愿者都已经签到。（注意：确认志愿者签到的字体能够被清楚的辨认，避免事后无法识别）

①收集各个课程的物品工具袋。向课程的主讲或助教询问物品使用情况，如果物品有丢失，损毁或其它事项，在《活动记录表》中物品使用情况中填写说明

③清点物品袋中的物品数量，放到学校存放物品袋的指定地点。

9.活动当天发生的特殊情况填写在《活动记录表》特殊事项栏中记录。

10.中午腐败：负责组织志愿者到聚集地点腐败，提前定包间和安排交通。

11.活动后应于周一中午12点前把《活动记录表》中记录的志愿者和学生出勤记录，物品使用情况和例外事项内容在阳光百科上更新。

12.督促主讲发布本周课程的《上课回顾》（参见网站模板），应于活动后一周的周三中午12点前完成。

14.如无法参加某一周的活动，找到本项目的其他项目负责人执行以上职责。

1.每学期开学前与学校和课程组沟通，了解学校的情况，制定该学校本学期的教学计划。

2.定期（至少每个学期，建议每半学期）制作学生参加课程和志愿者参与情况的统计。

3.与学校和课程组协调周末上课事宜，满足课程组上课和其他相关需求。

4.帮助外联组，其它职能组和学校协调捐赠和其他活动等事宜。

1.作为课程组和项目组的工作的协调人，负责特定项目的特定课程相关工作。

2.开学之初：协调开课适宜，与项目负责人确定是否需要走访学校及与任课老师沟通。

3.上课之前：与课程组同学，联系和安排授课的主讲、助教、新人。

（2）领取、清点和回收物品袋
（3）活动现场粘贴和取下阳光标志

（7）组织“课后十分钟”讨论，收集所有对课程的反馈情况并负责在百科更新

5.学期结束:与负责人以及本学期主要的几位主讲共同完成优秀学生评估和期末总结。

6.如果本人无法参加所负责项目活动，在参加活动的本课程组助教中找到替代人员执行上述上课期间的所有职责。

1.活动前一日和活动当天早上保持手机畅通，提前5分钟到达集合地点，召集队员上下车。

2.带队人要按照预定时间从集合地点带领志愿者出发。安排人员等待迟到的新人或不认路的同学，尽可能确保迟到的同学可以顺利到校。

3.到达学校后，带队人在操场召集志愿者集合，简单介绍课程活动中志愿者需要遵守的基本准则。具体见关于参加活动志愿者应当遵守的基本准则（http://www.ygclub.org/bbs/thread-2170-1-1.html）

5.带队人在操场原地待命到9：30，等待晚来的同学，向其介绍基本准则和教室分布。